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    Estructura Administrativa Propuesta

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    Diogenes Viteri
    El documento presenta la propuesta de estructura organizacional de la empresa constructora Plataforma Constructores en Cali. Describe los componentes clave de la estructura incluyendo el plan estratégico, la estructura administrativa, financiera y técnica. También detalla los procesos y estudios requeridos para la dirección de cada proyecto de construcción, como licencias, riesgos, trabajos preliminares y servicios públicos.

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    El documento presenta la propuesta de estructura organizacional de la empresa constructora Plataforma Constructores en Cali. Describe los componentes clave de la estructura incluyendo el plan estratégico, la estructura administrativa, financiera y técnica. También detalla los procesos y estudios requeridos para la dirección de cada proyecto de construcción, como licencias, riesgos, trabajos preliminares y servicios públicos.

    Descripción original:

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    Estructura administrativa propuesta

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    El documento presenta la propuesta de estructura organizacional de la empresa constructora Plataforma Constructores en Cali. Describe los componentes clave de la estructura incluyendo el plan estratégico, la estructura administrativa, financiera y técnica. También detalla los procesos y estudios requeridos para la dirección de cada proyecto de construcción, como licencias, riesgos, trabajos preliminares y servicios públicos.

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    El documento presenta la propuesta de estructura organizacional de la empresa constructora Plataforma Constructores en Cali. Describe los componentes clave de la estructura incluyendo el plan estratégico, la estructura administrativa, financiera y técnica. También detalla los procesos y estudios requeridos para la dirección de cada proyecto de construcción, como licencias, riesgos, trabajos preliminares y servicios públicos.

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    PLATAFORMA CONSTRUCTORES - CALI

    ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

    – PROPUESTA –

    1. PLAN ESTRATEGICO
    1.1 Visión, Misión y Valores de la Empresa
    1.2Objetivos y los entregables empresariales
    1.3Objetivos y criterios de éxito
    1.4 ……

    2. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
    2.1 Organigrama
    2.2 Manual de Funciones del Equipo administrativo
    2.3 Manual de Responsabilidades del Equipo técnico
    2.4 Manual de Procedimientos
    2.5 Organización de Archivos
    2.6 ……

    3 ESTRUCTURA FINANCIERA
    3.1 Estructura de costos por proyecto - procesos
    3.2 Estructura y proceso presupuestal por proyecto
    3.3 Procesos de asignación de recursos
    3.4 Estados de situación financiera - procesos
    3.5 Sistemas contables – SINCO
    3.6 procesos de aprobación de gastos
    3.7 Sistemas de control y Revisoría Fiscal
    3.8 ……..

    4 ESTRUCTURA TECNICA
    4.1 Organigrama para la gestión técnica de los proyectos
    4.2 Procesos de inventarios de almacén
    4.3 Procesos de contratación de personal directo
    4.4 Procesos de contratación de contratistas
    4.5 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG- SST)
    4.6 …….

    5 PLAN DE LA DIRECCIÓN DE CADA PROYECTO

    5.1 ESTUDIOS ESPECIALES


    5.1.1 Replanteo Topográfico
    5.1.2 Estudio de suelos con fines de cimentación
    5.1.3 Estudio geotécnico para determinar el nivel freático
    5.1.4 Estudio de Impacto Ambiental
    5.1.5 Estudio de Impacto Vial
    5.1.6 Estudio de posibles incendios y bomberos
    5.1.7 Factibilidad agua + desagüe
    5.1.8 Factibilidad electricidad 
    5.1.9 Factibilidad telefonía + TV Cable + Internet

    5.2 GESTION DE LA CONSTRUCCION


    5.2.1 Contrato de Obra
    5.2.2 Presupuesto Contractual
    5.2.3 Planos base
    5.2.4 Plano de especialidades
     Proyecto de Arquitectura
     Proyecto de Estructuras
     Proyecto de Instalaciones Eléctricas
     Proyecto de Instalaciones Sanitarias
     Proyecto de Instalaciones Mecánicas
     Proyecto de Instalaciones de Gas
     Proyecto de contra incendios y Bomberos

    5.2.5 Planos de Obras Complementarias


     Rejas exteriores y muros (inc. en acabados)
     Veredas y bermas
     Losas de estacionamiento
     Huellas de estacionamiento
     Jardines (inc. en acabados)
     Puerta de garaje
     Redes exteriores eléctricas
     Redes exteriores agua y desagüe
     Cercos (muros y/o columnas exteriores )

    5.2.6 Planos de obra


    5.2.7 Memoria descriptiva de todas las especialidades
    5.2.8 Especificaciones técnicas
    5.2.9 Cuadro de Acabados
    5.2.10Plano de Detalles
    5.2.11 Renders para Interiores y Exteriores
    5.2.12 Presupuesto Real.

    5.3 LICENCIAS Y PERMISOS MUNICIPAL: 


    5.3.1 Certificado de Inexistencia de Restos Arqueológicos
    5.3.2 Licencia de demolición
    5.3.3 Licencia de construcción
    5.3.4 Planos y especificaciones técnicas sellados por EL MUNICIPIO
    5.3.5 Copia en digital de Planos y especificaciones técnicas sellados
    por EL MUNICIPIO
    5.3.6 Cartel municipal de aviso previo.
    5.3.7 Plan de inspección semanal por EL MUNICIPIO
    5.3.8 Otros permisos (Letreros, etc.)
    5.3.9 Permiso para Ocupación de vías, para:
     Cerco en vereda
     Estacionamiento provisional para equipos de construcción
     Montaje y desmontaje de grúa
     Izajes de equipamiento y amueblamiento
    5.3.10Permiso para el Tránsito de Equipo pesado y de Vehículos de
    Carga e Industriales en el Área Urbana
    5.3.11 Permiso para el Ingreso de Equipo pesado y de Vehículos de
    Carga e Industriales en el Área de la Obra
    5.3.12 Conformidad de obra / Recepción de obra
    5.3.13 Límites de horario de construcción
    5.3.14 Restricciones de visita a obras
    5.3.15 …..

    5.4 RIESGOS DEL PROYECTO: 


    5.4.1 Póliza de seguros contra todo riesgo CAR
    5.4.2 Planos Compatibilizados
    5.4.3 Ordenanzas y normas locales de construcción
    5.4.4 Registro de los inmuebles adyacentes a la obra
    5.4.5 Informe del estado sobre el perímetro y del entorno de la obra
    5.4.6 Contactos y acuerdos con los vecinos de la obra
    5.4.7 Informe de la verificación de la resistencia del terreno en toda
    su superficie
    5.4.8 Informe de la condiciones climatológicas del lugar
    5.4.9 Plan de Gestión de eliminación y acopio de Residuos Solidos
    5.4.10Control de vencimiento de Garantías y Seguros
    5.4.11 Contactos y acuerdos con la Policía Nacional
    5.4.12 ..

    5.5 INICIO DE OBRA: 


    5.5.1 Acta de Recepción del Terreno
    5.5.2 Necesidades de Energía Eléctrica y Agua.
    5.5.3 Plan de arranque de obra.
    5.5.4 Programación de la producción y de los recursos necesarios.
    5.5.5 Plan de utilización de los equipos de construcción: De
    movimiento de tierras, de Anclaje de Muros de Sótanos, Grupo
    electrógeno, Grúas, Torre elevadora, Bomba y Mixer para
    concreto, Winche de Balde, Mezcladora de concreto,
    Encofrados, Andamios para interiores, Andamios
    Multidireccionales, Volquetes (dúmpers) de obra,
    Retroexcavadora, Andamios colgantes, Otras maquinarias
    manuales para construcción.
    5.5.6 Definición de Laboratorio/s de Ensayos para el Control de la
    Calidad de la Edificación
    5.5.7 Certificados de calidad y de garantía de los equipos de
    construcción.
    5.5.8 Plan de utilización del Staff
    5.5.9 Cuaderno de Obra.
    5.5.10Layout Plant con emplazamiento de Instalaciones fijas,
    maquinaria y acopio de desmonte y de materiales en todos los
    niveles de la Superestructura y Estructura del
    edificio. (Referencia 2)
    5.5.11 Certificados de calidad y de garantía de los equipos e
    instrumentos topográficos.
    5.5.12 Plan de Seguridad y Salud Ocupacional con la respectiva Acta
    de Aprobación del mismo, todas las modificaciones y anexos.
    5.5.13 Plan de gestión de residuos solidos
    5.5.14 7. Actas de Adhesión al Plan de Seguridad y Salud de todas los
    Subcontratistas intervinientes.
    5.5.15 Cuaderno de Subcontratos.
    5.5.16 Cuaderno de Incidencias.
    5.5.17 Cuaderno de Visitas.
    5.5.18 Cuaderno de Órdenes.
    5.5.19 Documentación y certificados de calidad de equipos y
    maquinarias.
    5.5.20 Obtención de mano de obra local.
    5.5.21 Contratación de los primeros contratistas; movimiento de
    tierras, anclaje de muros, encofrado, concreto, fierro e
    instalaciones empotradas

    5.6 TRABAJOS PRELIMINARES Y OBRAS


    PROVISIONALES: 
    5.6.1 Oficina de obra con escritorios, sillas, planoteca, pizarra, …..
    5.6.2 Cercado del terreno y caseta de vigilancia, Seguridad y
    Vigilancia de obra
     
    5.6.3 Servicios y conexión de energía eléctrica, agua, desagüe,
    teléfono y TV Cable, Internet e iluminación en todos los niveles
    5.6.4 Iluminación interior y exterior de obra
    5.6.5 Demolición de inmueble existente – incluyendo eliminación de
    desmonte
    5.6.6 Acondicionamiento del terreno
    5.6.7 Accesos y salidas a obra
    5.6.8 Estacionamientos para vehículos del Staff de obra
    5.6.9 Estacionamientos para equipo pesado y vehículos de obra
    5.6.10 Camilla y Botiquín de primeros auxilios
    5.6.11 Señalizaciones, cintas de seguridad, mallas y conos en todos
    los niveles
    5.6.12 Servicios higiénicos para varones y damas fijos y/o portátiles
    en todos los niveles
    5.6.13 Comedor y vestuario para obreros
    5.6.14 Casilleros o Lockers para obreros
    5.6.15 Implementos de seguridad para todo el personal técnico,
    administrativo y obrero
    5.6.16  Mallas y protección de edificaciones e instalaciones
    adyacentes
    5.6.17 Chute para transporte vertical de desperdicios
    5.6.18Cimentación para la instalación de la grúa
    5.6.19 Cartel para la grúa
    5.6.20 Almacenes seguros para equipamiento y para materiales
    de acabados
    5.7 SERVICIOS PUBLICOS PARA ENTREGA DE
    OBRA:  alizan las pruebas de operación de los equipos de la
    edificación?
    5.7.1 Suministro de Agua y alcantarillado
     Ampliación de Redes
     Conexión Domiciliaria
    5.7.2 Suministro de Energía Eléctrica
     Ampliación de Carga
     Sub Estación eléctrica
     Medidores
    5.7.3 Instalación de gas
    5.7.4 Instalación de comunicaciones

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