NOM Conf Mtto
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Corporation.
Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene
solamente propósitos informativos y no constituye aprobación y/o recomendación. Computación en Acción, no
se responsabiliza de la ejecución o uso de estos productos.
Estructura El Módulo Configuración y Mantenimiento está compuesto por capítulos que contienen
de este manual información técnica que ayudará a conocer a fondo esta aplicación.
1 CONFIGURACIÓN DE USUARIOS
Tema Página
VISIÓN GENERAL 1-1
QUÉ DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIÓN DE USUARIOS 1-2
CÓMO CREO UN USUARIO 1-3
CÓMO CREO PERFILES DE USUARIOS 1-4
QUÉ OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR 1-7
2 REPORTES A LA MEDIDA
Tema Página
VISIÓN GENERAL 2-1
CÓMO UTILIZO LA HOJA ELECTRÓNICA 2-2
CÓMO CREO UN MODELO ELECTRÓNICO 2-4
CÓMO UTILIZO REPORPAQ 2-9
CÓMO USO LAS VISTAS 2-14
3 FÓRMULAS
Tema Página
VISIÓN GENERAL 3-1
CÓMO ESTÁ ESTRUCTURADA UNA FÓRMULA 3-2
CÓMO CREO UNA FÓRMULA 3-4
De esta manera, sólo podrán ingresar al sistema usuarios registrados con una contraseña
válida; estos usuarios registrados sólo tendrán acceso a los módulos a los que tengan
permisos para ejecutar, crear, borrar, cambiar o ver la información disponible.
Tema Página
Qué debo considerar para la definición de usuarios 1-2
Cómo creo un usuario 1-3
Cómo creo perfiles de usuarios 1-4
Qué otras funciones puedo realizar 1-7
Introducción Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser útiles al crear las
contraseñas para sus empresas de CONTPAQ i® NÓMINAS.
Usuario CONTPAQ i® NÓMINAS incluye por omisión el usuario SUPERVISOR sin contraseña.
predefinido La primera vez que entres a CONTPAQ i® NÓMINAS deberás utilizar este usuario.
Consejos para Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseñas de forma segura:
crear
contraseñas • Utiliza combinaciones de mayúsculas, minúsculas, números y símbolos, de forma
que la combinación, aunque sea compleja, te resulte familiar.
• Conserva la confidencialidad de las contraseñas. No utilices el mismo usuario y
contraseña para varios empleados.
• Si tienes un archivo por escrito con las contraseñas de todos los usuarios, asegúrate
de guardarlo en un lugar seguro para que no se haga mal uso de él.
Etapas Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios de
para definir seguridad que utilizarán en una empresa de CONTPAQ i® NÓMINAS.
los usuarios
Establecer los
Verificar los
perfiles según las Registrar los
privilegios de los
acciones de los perfiles y usuarios
perfiles
usuarios
Qué es Es necesario contar un catálogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuarios
para llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la
empresa de CONTPAQ i® CONTABILIDAD
Cómo ingreso Para entrar a la Administración de usuarios y dar de alta los usuarios que necesitas, ve al
menú Archivo y selecciona la opción Usuarios. Posteriormente, haz clic en la pestaña
General.
Qué necesito Los datos que necesitas para registrar un usuario son:
para crear un
usuario • Clave
• Nombre
• Clave de acceso
• Perfil
• Fecha de alta
El perfil será el que defina qué acciones puede realizar la persona y a qué módulos tendrá
acceso.
Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrás reasignarle otro para que herede los
privilegios del nuevo perfil.
Qué es Es una lista de los permisos que le serán asignados a los usuarios de CONTPAQ i®
NÓMINAS.
Cómo ingreso Para crear los perfiles de usuarios, ve al menú Archivo y selecciona la opción Usuarios.
Posteriormente, haz clic en la pestaña Perfil.
El perfil Supervisor es el que se utiliza de base para crear los demás perfiles que requiera la
empresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los módulos del sistema y no tiene
restricción alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.
El perfil Usuario normal podrás configurarle los permisos a los módulos que requiera, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
Qué necesito Los datos que necesitas para dar de alta un perfil son:
para crear un
• Nombre del Perfil.
perfil
• Empresas a las que tendrá acceso.
• Especificar opciones a las que tendrá derecho de acceder.
Importante:
• El perfil sólo podrá guardarse si se crea un usuario.
• Para crear un perfil y/o incluir una empresa, haz clic en el botón Agregar.
Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrás agruparlos por
perfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y después lo
asignarás a los demás usuarios que realicen el mismo trabajo.
Eres el encargado de registrar los usuarios con sus permisos correspondientes dentro de
CONTPAQ i® NÓMINAS antes de iniciar operaciones en la empresa.
Ejercicio 1
Realiza los siguientes pasos para registrar el usuario y sus permisos:
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i® NÓMINAS con el usuario SUPERVISOR.
2 Ve al menú Archivo y selecciona la opción Usuarios.
Resultado: Se desplegará la ventana Administración de usuarios.
3 Haz clic en el botón Nuevo y captura los siguientes datos:
Campo Valor
Clave OALONSO
Nombre Oscar Alonso Pérez
Clave de acceso OAP2009n
Perfil Usuario normal
Fecha de alta Día actual
4 Haz clic en la pestaña Perfil.
5 Haz clic en el botón Agregar, captura Capturista en el campo “Nombre del
perfil” y haz clic en el botón OK para guardar el registro.
6 Verifica que esté selecciona la opción TODAS en el campo "Empresas".
7 Haz clic en la pestaña Catálogos y desmarca las casillas “Consultar”, “Nuevo”
y “Modificar” para Empresas, Fórmulas y Tipos de acumulados.
Ejercicio 1 (continúa)
Paso Ejercicio
8 Marca las acciones a las que tendrá derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:
Pestaña Acceso
Prenómina Modificar prenómina
Configurar prenómina
Cambiar de periodos
Hoja de cálculo – Consultar
Sobre-recibo Consultar
Modificar
Procesos Cálculo de nómina
Autorización de la nómina
Reportes Reportes de catálogos
Reportes de ISR/IETU
Reportes de cálculo de nómina
9 Asigna el nuevo perfil al usuario OALONSO.
10 Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios.
Paso Ejercicio
1 Haz clic en el botón Nuevo para crear otro usuario.
2 Captura HOLIVARES en el campo “Clave”.
3 Captura Héctor Olivares Sánchez en el campo “Nombre”.
4 Captura HOS2009x en al campo “Clave de acceso”.
5 Selecciona el “Perfil” Supervisor para que tenga derecho a todos los módulos
y acciones.
6 Captura el día actual como “Fecha de alta”.
7 Haz clic en el botón Guardar para registrar los cambios.
Otras funciones Al trabajar con los usuarios puedes realizar actividades como:
• Verificar los usuarios activos.
• Cerrar sesión del usuario.
Usuarios activos Cuando te encuentras trabajando con una versión en Red y deseas verificar qué usuarios se
encuentran trabajando dentro de CONTPAQ i® NÓMINAS en ese momento, utiliza la opción
Usuarios activos, para ello, ve al menú Archivos.
Cerrar sesión Al trabajar con CONTPAQ i® NÓMINAS puedes cerrar la sesión de un usuario e ingresar con
otro, sin necesidad de salir de la aplicación.
Esta opción permitirá a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso únicamente a las
tareas que le fueron asignadas.
Introducción Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la información requerida
en el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.
CONTPAQ i® NÓMINAS incluye una gran variedad de reportes que te servirán a ver la
información que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato que
es sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes para
complementar tu información.
Tema Página
Cómo utilizo la Hoja Electrónica 2-2
Cómo creo un modelo electrónico 2-4
Cómo utilizo ReporPAQ 2-9
Cómo uso las Vistas 2-14
Qué es Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic® que implementa funciones que
extraen información de la base de datos de CONTPAQ i® NÓMINAS.
Mediante la Hoja Electrónica se pueden ejecutar varios modelos ya que están predefinidos
por el sistema, pero también se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en un
directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.
Cómo ingreso Para que ingreses a la Hoja Electrónica puedes realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrónica, haz doble clic en el modelo deseado.
Qué necesito Sólo necesitas abrir una empresa en CONTPAQ i® NÓMINAS, ya que esta opción sólo está
para ejecutar disponible cuando estás dentro de una empresa.
un modelo
Ingreso Después de que ejecutas el modelo, debes indicar la clave de acceso a CONTPAQ i®
al modelo NÓMINAS.
electrónico Microsoft Excel® mostrará una Advertencia de seguridad; haz clic en el botón Opciones y
selecciona la opción Habilitar este contenido.
Nota: En versiones anteriores a Excel® 2007 se te pedirá Habilitar las macros antes de
especificar la clave de acceso.
La Empresa Activa será la que se seleccionó al entrar a la Hoja Electrónica, sin embargo,
ésta puede modificarse mediante el botón Insertar empresa.
Qué necesito Para que generes un nuevo modelo electrónico, haz clic en el botón y captura:
para registrar • La “Descripción del modelo”.
• El “Nombre de archivo” que tendrá el modelo.
Por omisión, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.
Hojas Todos los modelos electrónicos están conformados por tres hojas, las cuales son:
predefinidas
Hoja Descripción
Parametros Contiene los datos generales de las empresas, en donde podrás
insertarlas o eliminarlas de la lista en la Hoja Electrónica.
Funciones Contiene todas las funciones con las cuales puedes extraer la
información de la empresa para generar modelos electrónicos.
Exportar PDO Permite enviar movimientos de Percepciones, Deducciones y
Obligaciones desde el modelo hacia la prenómina.
Exportar DYH Permite enviar incidencias de Días y Horas desde el modelo hacia la
prenómina.
Hoja 1 Está en blanco y podrás agregar las funciones que necesites para crear
el modelo deseado.
Nota: Podrán insertarse tantas hojas sean necesarias.
Estructura Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
de la función saber cómo debe estar estructurada la función. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la función que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.
Apóyate en las columnas Descripción y Nomenclatura que tiene la hoja Funciones para
que utilices la función más conveniente.
La Descripción indica para qué sirve la función. La Nomenclatura indica los datos que
necesita la función.
Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocerá como válidos.
Para qué sirve Debido a que esta herramienta está hecha en Excel es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de información de tu empresa de manera fácil y rápida.
Además, podrás explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con
gráficas.
Para diseñar un modelo electrónico, necesitas crear el archivo que contendrá la información.
Para ello realiza los pasos que se indican a continuación:
Ejercicio 1
Paso Ejercicio
1 Verifica que la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. esté abierta.
2 Ve al menú Reportes y selecciona la opción Hoja Electrónica.
Ejercicio 1 (continúa)
Paso Ejercicio
5 Presiona el botón Guardar.
Ahora, vas a hacer diseñar un reporte utilizando las funciones de la Hoja Electrónica.
Paso Ejercicio
1 Haz clic en la Hoja1 y captura los siguientes datos para crear el encabezado del
modelo:
Celda Dato
C21 ******** DIAS ********
C23 Días trabajados
C24 Días ausencias
C25 Días incapacidad
A28 ******** PERCEPCIONES ********
C30 ISR Base Gravada
C31 ISR Base Exenta
C32 ISR Perc. especiales grav.
C33 ISR Perc. especiales exentas
C34 Total de Percepciones
2 Aumenta al doble el tamaño de las columnas C y E. Posteriormente, cambia a
formato Fecha en las celdas E2 y C12.
Ejercicio 2 (continúa)
Paso Ejercicio
3 Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:
• A1 a E1
• A4 a B4
• A5 a C4 hasta A18 a B18
• C21 a E21
• C23 a D23 hasta C25 a D25
• C28 a E28
• C30 a D30 hasta C34 a D34
4 Sombrea de color amarillo claro de la celda C4 hasta la celda C10. Estas celdas
serán de captura.
Posteriormente, sombrea de color azul claro las celdas A1, de la celda C11 a la
C18, E2, E10, de la E23 a la F25, de la E30 a la E34. Estas celdas mostrarán
información de la base de datos.
5 Captura los siguientes datos:
Celda Dato Celda Dato
A4 Empresa activa A12 Fecha de ingreso
A5 Ejercicio A13 Departamento
A6 Periodo Inicial A14 Puesto
A7 Periodo Final A15 Salario Diario
A8 Mes Inicial A16 SBC
A9 Mes Final A17 RFC
A10 Empleado A18 Número de Seguro
A11 Estado Social
6 Captura las funciones mostradas en la siguiente tabla:
Celda Función
A1 =DATOEMPRESA(C4)
C11 =ESTADOEMPL(C10,C4)
C13 =Datoempleado(C10,1,C4)
C14 =Datoempleado(C10,2,C4)
C15 =SalDiario(C10,C4)
C16 =sbc(C10,C4)
C17 =Datoempleado(C10,9,C4)
C18 =Datoempleado(C10,13,C4)
D10 =NOMBREEMPLEADO(C10, C4)
E23 =DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)
E24 =DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)
E25 =DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)
E30 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)
E31 =ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)
E32 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
grav.",C5,C8,C9,C4)
E33 =ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
exentas",C5,C8,C9,C4)
E34 =Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)
Nota: Puedes agregar el símbolo $ antes de la letra y número de celda para que
no se cambie el valor de ésta. Ejemplo: $C$4.
Ejercicio 2 (continúa)
Paso Ejercicio
7 Captura las siguientes fórmulas de Excel® en las celdas correspondientes:
Celda Fórmula
C12 =SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",
Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))
E2 =AHORA()
E34 =SUMA(E30:E33)
8 Captura los siguientes valores para que puedas ver la información de este
modelo electrónico:
Dato Valor
Empresa activa 1
Ejercicio Ejercicio actual
Periodo Inicial 1
Periodo Final 13
Mes Inicial 1
Mes Final 8
Empleado CACJ031
9 Guarda los cambios y cierra Excel.
Qué es Es un reporteador gráfico que te permite diseñar con gran facilidad reportes a la medida de
acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Además cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de uso
común para la mayoría de las empresas.
Cómo ingreso Para ingresar a ReporPAQ, ve al menú Herramientas, submenú Reporteador gráfico.
Posteriormente, selecciona alguna de las empresas que tengas en CONTPAQ i® NÓMINAS.
Qué puedo hacer ReporPAQ te permite crear reportes, formas preimpresas y consultas y su descripción es la
en ReporPAQ siguiente:
• Reporte: Es una herramienta útil que permite obtener, a través de filtros y
parámetros, una serie de información contenida en los sistemas CONTPAQ i®.
• Forma preimpresa: son formas de reportes en donde los campos tienen una
posición fija.
• Consulta: Es la selección o vista de información de los campos en la base de datos
que se pueden personalizar y que se utilizarán en el reporte.
Todos los reportes y formas preimpresas de ReporPAQ tienen extensión *.rtm.
Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la información
pueda verse e imprimirse.
Cómo creo un Para diseñar un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQ cuenta con varias
reporte o forma opciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:
preimpresa
Opción Descripción
Vista de diseño Desde aquí se puede crear un nuevo reporte o forma
preimpresa, asignándole como dato opcional alguna consulta,
para después diseñarlo detalladamente con ayuda de las
diferentes barras de herramientas.
Asistente de reportes Es una herramienta que te auxilia en la creación de nuevos
reportes, guiándote paso a paso en la creación del mismo.
Asistente de formas Es una herramienta que te auxilia en la creación de nuevas
formas preimpresas, guiándote paso a paso en la creación de
la misma.
Qué necesito Los datos que necesitas indicar al crear un reporte son:
para crear
un reporte • La consulta a utilizar • Prioridad
• Datos disponibles • Distribución
• Datos seleccionados • Orientación
• Grupos
Importante: Los campos que se muestran en Datos disponibles dependerán de la consulta
que selecciones.
Qué necesito Al crear una forma preimpresa tendrás la posibilidad de definir el tamaño, los campos y su
para crear posición, de acuerdo al diseño que se requiera.
una forma
preimpresa Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:
• La consulta a utilizar • Medidas generales de la forma
• Unidad de medida • Etiquetas
• Dimensiones de la forma • Variables a utilizar
• Tamaño del papel • Fórmulas
• Orientación • Nombre de la forma preimpresa
• Campos deseados en la forma • Nombre del archivo
preimpresa
Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de página. Para desactivarlos,
ve al menú Reporte y selecciónalos o bien, en el campo Posición captura el valor 0 en todas
las opciones.
Cómo inserto ReporPAQ tiene una variedad de campos que te servirán para crear tu reporte o forma
campos preimpresa con los datos que necesitas.
Para agregar un campo, sólo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestran
en la Barra de herramientas y posteriormente, hacer clic en área donde quieres el campo.
Automáticamente se mostrará el dato deseado.
Para mayor información sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el tema
Barra de Herramientas de Componentes del Manual electrónico de ReporPAQ.
Reportes CONTPAQ i® NÓMINAS cuenta con varios reportes creados en ReporPAQ, como:
predeterminados
• Todos los catálogos • Listado de incapacidades
• IMSS Aviso de alta • Relación de vales
• IMSS Aviso de baja • Reporte 37-1
• IMSS Aviso Modificación • Reporte-1
• Listado de acumulados • Vale
Formas También puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. Éstas son:
preimpresas
predeterminadas • IMSS Aviso de Alta • Sobre recibo 322111b
• IMSS Aviso de Baja • Sobre recibo 322112
• IMSS Aviso Modificacion • Sobre recibo 322112b
• Sobre recibo 7PTT-2576 • Sobre recibo formato1 al 8
• Sobre recibo 322111
Se recomienda modificar la forma preimpresa ya que éstas contienen los campos más
comunes o de mayor uso, de esta forma, sólo debes reacomodas los campos de las formas o
eliminar los que no le sirvan.
Qué necesito Para modificar una forma preimpresa sólo necesitas abrirla y seleccionar el campo que
para modificar quieres modificar.
una forma
preimpresa Si quieres cambiar la posición de un campo, lo más recomendable es hacer clic derecho
sobre el campo deseado y seleccionar la opción Posición. De esta forma indicarás de
manera exacta la ubicación donde quieres ese campo.
Modificación de un sobre-recibo
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Herramientas y selecciona la opción Reporteador gráfico.
Creación de un reporte
Ahora, vas a diseñar un formato de conformidad del empleado sobre el préstamo que éste ha
solicitado a la empresa.
Ejercicio 2
Ejecuta los pasos que se indican a continuación:
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Archivo, submenú Nuevo y selecciona la opción Reporte.
Ejercicio 2 (continúa)
Paso Ejercicio
5 Haz clic en el botón (Calculado), que se encuentra en la barra de
herramientas, para agregar dos campos de tipo Fecha y cambia la posición de
dichos campos. Sus nuevos valores serán:
Campo Posición
Izquierda Arriba
Fecha1 7 0.4
Fecha2 5 1
6 Agrega los siguientes campos y asígnales la posición especificada en la
siguiente tabla:
Posición
Campo Dato
Izquierda Arriba
Etiqueta Acepto me sea descontado por la 0.3 0.75
empresa
el importe de $ 5.3 0.75
por concepto de Fondo de ahorro, 0.3 1
llevando un importe acumulado a la
fecha
de $ 5.9 1
Firma ________________________ 3 2.5
Importe 6.4 0.75
Monto Acumulado 6.4 1
Código del empleado 2 2
Nombre del empleado 3 2
Empresa (Nombre de la empresa en 3 0.75
NomiPAQ CONTPAQ i® NÓMINAS)
7 Ve al menú Archivo y selecciona la opción Guardar como.
8 Guarda el reporte con el nombre FormatoFondoAhorro.
Cómo ingreso Para ingresar al Módulo Vistas, ve al menú Vistas, submenú Módulo de Vistas.
Qué necesito Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)
para configurar deseada(s).
una vista
Si quieres borrar un campo, selecciónalo y haz clic derecho con el ratón.
Importante: Las vistas mostrarán la información que cumpla con todos los campos
seleccionados, si los empleados no reúnen todos los requisitos, la información aparecerá en
blanco.
Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campo
de cualquier tabla sin tener alguna restricción, de esta forma, harás reportes muy
poderosos para el control de tu nómina.
Qué otras Además de crear vistas a tu medida, también puedes realizar las siguientes acciones:
funciones puedo
realizar • Configurar vista existente.
• Refrescar o actualizar la información.
• Eliminar vista actual.
• Enviar a Excel el contenido de la vista.
Al enviar la vista a Excel podrás darle el formato que tu quieras para que la información tenga
una mejor presentación.
Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catálogo de empleados
no tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especial
Ejercicio 1 utilizando como base la vista Empleados.
Ejecuta los pasos que se indican a continuación:
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Vistas y selecciona la opción Módulo de Vistas.
Deseas ver las personas que, durante el periodo actual, están de incapacidad, por lo tanto,
debes crear una vista con los datos que necesitas. Para ello, realiza los siguientes pasos:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Haz clic en el botón para crear una nueva vista.
2 Asigna los siguientes campos para la nueva vista:
Tabla Campo
nom10001 – Empleados codigoempleado
nombrelargo
rfc
tipocontrato
tipoempleado
nom10003 – Departamento descripcion
nom10006 – Puestos descripcion
nom10018 – Tarjeta Incapacidad idtipoincidencia
descripcion
diasautorizados
tiporiesgo
circunstancia
controlincapacidad
secuelaconsecuencia
Introducción CONTPAQ i® NÓMINAS es muy flexible ya que cuenta con módulos especiales que te
permite adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.
Uno de estos módulos especiales es la edición de fórmulas para el cálculo de nóminas, que
te permitirá crear, modificar y eliminar las fórmulas con las que se calculan los importes para
los diferentes conceptos de percepción, deducción y obligaciones de la empresa.
Nota: Estas etapas están englobadas en los temas que aborda este capítulo, por lo que es
importante conocerlos para la edición o creación de una fórmula.
Tema Página
Cómo está estructurada una fórmula 3-2
Cómo creo una fórmula 3-4
Qué es Son operaciones cuya función es realizar el cálculo de uno o varios conceptos, lo que permite
ahorrar tiempo en el proceso para calcular la nómina.
Fórmulas CONTPAQ i® NÓMINAS cuenta con fórmulas preinstaladas y éstas son las que realizan los
predefinidas cálculos generales para la nómina.
Ejemplo:
Deducciones
(Grupo)
vSP0_BASE vSP2_Limite
vSP1_BASE SE
ISPT inferior
(Fórmula)
(Fórmula) (Fórmula)
Restricciones Las categorías de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010 e ISPT Anual 2010
NO son modificables ya que están basadas en el procedimiento y artículos de la Ley de ISR.
Si necesitas editar una fórmula que se encuentre en alguna de estas categorías, copia la
categoría y sobre ésta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.
Para ello, haz lo siguiente:
1. Selecciona la categoría deseada.
2. Ve al menú Catálogo y selecciona la opción Copiar categoría.
Recomendaciones Antes de modificar alguna de las fórmulas existentes, debes hacer lo siguiente:
• Respalda la empresa
• Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la fórmula
• Analiza la expresión de la fórmula que pretendes modificar
Cómo ingreso Para ingresar al Catálogo de fórmulas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
• Ve al menú Catálogos, submenú Fórmula.
• En la barra de accesos directos, haz clic en el botón .
Paso Ejercicio
1 Verifica que estés en la ventana principal de CONTPAQ i® NÓMINAS y activa la
Barra vertical de accesos en caso deque no esté visible.
2 Haz clic en el botón de la pestaña Catálogos, ubicada en la Barra vertical
de accesos.
4 Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categorías:
5 Expande una de las categorías, la que desees, y anota algunas de sus fórmulas:
Editor Es una ventana auxiliar del Catálogo de fórmulas donde se especifican los campos y demás
de expresiones datos que contendrá la fórmula.
Contenido En el Editor de expresiones se encuentran todos los datos que se pueden utilizar para crear
del Editor y/o modificar fórmulas.
de expresiones Estos datos están almacenados en diferentes pestañas, las cuales son:
Cómo guardar Para guardar una fórmula, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
• Presiona las teclas <Ctrl+G>
• En la barra de herramientas del Catálogo de fórmulas, haz clic en el botón
botón
Creación de un bono
Ejercicio 1 Crea una fórmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuación:
Paso Ejercicio
1 Presiona las teclas <Ctrl+N> en el Catálogo de fórmulas para crear una
fórmula.
2 Captura vBono en el campo “Nombre de la fórmula”.
3 Selecciona las opciones Percepciones y Sin categoría en los campos “Grupo”
y “Categoría” respectivamente.
4 Haz clic en el botón que se encuentra en el campo “Expresión”.
Asignación Una vez que has creado la fórmula debes asignarla a un concepto para que se realice el
de la fórmula cálculo correspondiente.
al concepto
Esta asignación se realiza en el Catálogo de conceptos, en alguna de las pestañas Importe.
Pestañas Importe Cada pestaña tiene una funcionalidad específica, no puedes asignar la fórmula a la primera
pestaña libre, por eso es importante que conozcas la función de cada pestaña:
Ahora, ese bono necesitas asignarlo a un concepto. Para hacer esto, ejecuta los siguientes
pasos:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Entra al Catálogo de conceptos y crea el concepto Bono que deberá ser de
tipo Percepciones.
2 Marca las casillas “Automático global” y “Automático liquidación” y deja los
demás datos que aparecen por omisión.
3 Ve a la pestaña Importe total y haz clic en el botón ubicado en el campo
“Fórmula del importe total”.
Cómo verificar Para verificar las fórmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientes
la fórmula opciones:
• Hoja de trabajo del sobre-recibo
• Catálogo de fórmulas
Una vez que has verificado esto, se debe calcular la nómina para que la nueva fórmula se
muestre como un movimiento del empleado.
Aquí podrás revisar todas las fórmulas que existen en CONTPAQ i® NÓMINAS aunque no
estén asignadas a un concepto.
Análisis de fórmula
Paso Ejercicio
1 Abre el sobre-recibo de un empleado desde la Prenómina.
2 Haz clic en el botón y selecciona la opción Simulación de conceptos.
3 Selecciona la fórmula vBono en el campo “Fórmula a examinar” y haz clic en
el botón para evaluarla.
Autorización Cuando tengas la seguridad de que las fórmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,
de la nómina autoriza la nómina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.
Qué otras En el Catálogo de fórmulas también puedes hacer las siguientes acciones:
funciones puedo
hacer • Buscar fórmulas
• Eliminar fórmulas
• Crear una categoría
Búsquedas Si conoces el nombre de la fórmula pero no sabes a qué grupo y/o categoría pertenece,
de fórmulas puedes realizar una búsqueda en el catálogo.
Las búsquedas pueden hacerse en el nombre de la fórmula o en los campos “Expresión” y/o
“Ayuda”. Además, puedes indicar si ignorará la identificación de mayúsculas y minúsculas.
Para realizar las búsquedas utiliza el botón que se encuentra en la barra de herramientas
del catálogo.
Eliminación Las fórmulas pueden eliminarse siempre y cuando no estén asignadas a un concepto o no se
de fórmulas haga referencia a ellas en otra fórmula.
Creación Si quieres agrupar fórmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, genera
de categorías una nueva categoría.
Para ello, en el Catálogo de fórmulas selecciona la opción Nueva categoría, del menú
Catálogo.
Creación Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definiste
de tablas en ésta puedes utilizarlas dentro de una fórmula si así lo requieres, de esta forma,
aprovecharás mejor el uso de las fórmulas.
Bono de antigüedad
La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 años o más en la empresa se les
proporcionará un bono de antigüedad. Se les dará un determinado porcentaje de su sueldo;
Ejercicio 4 conforme tengan más años, mayor será el porcentaje. Debido a esto, se deberá crear una
tabla con estos porcentajes.
También deberás crear la categoría ConfMtto para que lleves un mejor control de las nuevas
fórmulas que diseñarás.
Paso Ejercicio
1 Entra a las Tablas de la empresa y crea la tabla BonoAntiguedad.
2 Haz clic en el botón Definir columnas y agrega las columnas Antigüedad y
Porcentaje como tipo Importe.
3 Captura en las columnas recién creadas los siguientes datos:
Antiguedad Porcentaje
1 0
5 0.20
6 0.25
7 0.30
8 0.35
9 0.40
10 0.45
4 Guarda los datos y cierra la ventana.
5 Entra al Catálogo de fórmulas y, del menú Catálogo, selecciona la opción
Nueva categoría.
6 Captura ConfMtto en el campo “Nombre” y Percepciones en el campo
“Grupo”.
7 Verifica que la nueva categoría se haya agregado al final del grupo y guarda los
cambios.
Fórmula VProporcion_Antiguedad
Paso Ejercicio
1 Presiona simultáneamente las teclas <Ctrl+N> y crea la fórmula
VProporcion_Antiguedad en el Grupo Percepciones con la Categoría
ConfMtto.
Ejercicio 4 (continúa)
Fórmula VProporcion_Antiguedad (Continuación…)
Paso Ejercicio
2 Entra al Editor de expresiones y, de la pestaña Tablas, despliega las carpetas
Tablas de la empresa y BonoAntiguedad.
Fórmula VBono_Antiguedad
Paso Ejercicio
1 Crea la fórmula VBono_Antiguedad dejando el grupo y categoría que aparecen
por omisión.
2 Entra al Editor de expresiones e inserta el operador ( para abrir paréntesis.
3 Haz doble clic en la variable VSBCVigente que se encuentra en la pestaña
Fórmulas / General por Empleado / IMSS generales.
4 Inserta el operador * para incluir una multiplicación
5 Haz doble clic en la fórmula VProporcion_Antiguedad e inserta el operador )
para cerrar paréntesis.
Ejercicio 4 (continúa)
Creación de concepto y asignación de fórmula
Crea el concepto Bono Antigüedad como Automático global e indica los siguientes datos:
– Fórmula: VBono_Antiguedad – ISR: 100% gravado; 0% exento
– Acumulado: ISR Total Percepciones – IMSS: 100% gravado; 0% exento
Verificación de resultados
Para verificar el resultado de esta fórmula, revisa lo siguiente:
1. Calcula la nómina.
2. Abre el sobre recibo del último empleado (a éste le agregaste el valor UT en el
campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigüedad.
3. Abre el sobre recibo del primer empleado (a éste no le agregaste ningún valor, por lo
tanto, no debe tener el bono de antigüedad.
Capital Humano ha decidido que este bono se les dé sólo a los empleados que hayan
terminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que los
Ejercicio 5 empleados terminen sus estudios.
Los empleados que hayan terminado la carrera tendrán las letras TC en el campo extra 1.
Paso Ejercicio
1 Ingresa al Catálogo de empleados y agrega, al último empleado, el valor TC en
el “Campo extra 1”.
2 Guarda los cambios y sal del catálogo.
3 Selecciona el concepto Bono Antigüedad en el Catálogo de conceptos e
ingresa al Editor de expresiones desde la pestaña Importe total.
4 Haz doble clic en la función IIF que se encuentra en Funciones/Programáticas.
Para ello, se creó un módulo que permite la lectura y extracción de datos evitando que
realices una doble captura.
Tema Página
Cómo creo o modifico un archivo de configuración 4-2
Cómo paso información de una empresa a otra 4-6
Cómo paso los datos del reloj checador a mi empresa 4-10
Cuándo ejecutar las utilerías 4-14
Cómo ingreso Para entrar a la creación de archivos de configuración (cfg’s) ve al menú Herramientas,
submenú Utilerías y selecciona la opción Configurar formato de importación y
exportación.
Opciones para la Este proceso contiene un asistente el cual te ayudará a realizar, de forma rápida y fácil, el
configuración archivo de configuración.
Qué necesito Para crear un nuevo cfg necesitas indicar los siguiente:
para crear un cfg
• Tipo de archivo ASCII que deseas • Parámetros de formato numérico y
importar o exportar de importe del archivo ASCII
• Parámetros del encabezado/pie del • Elementos que deseas colocar en
archivo ASCII la sección principal
• Tabla principal que deseas utilizar • Campos que deseas incluir en el
en el archivo filtro de exportación
• Tabla secundaria que deseas • Campos con los que deseas iniciar
utilizar en el archivo por omisión en la importación
• Parámetros generales del archivo • Valores predeterminados de los
ASCII campos iniciados por omisión
• Parámetros de formato general del • Nombre y descripción del archivo
archivo ASCII de configuración
La casilla “Mostrar
opciones avanzadas” te
permite especificar los
parámetros de formato
habilitando las ventanas
correspondientes.
Tipo de archivo Al crear un archivo de configuración necesitarás especificar qué tipo de archivo es el que vas
ASCII a importar o exportar. Es importante que conozcas las diferencias entre ambos tipos de
archivos para que el proceso que realices se ejecute correctamente.
Qué necesito Para modificar un cfg necesitas seleccionar el archivo de configuración existente además de
para modificar especificar los mismos datos que se requieren al crear un cfg.
un cfg
Archivos Para tu mayor comodidad, CONTPAQ i® NÓMINAS incluye varios archivos de configuración
de configuración con los cuales puedes importar o exportar la información que necesites, en vez de que
predefinidos generes un nuevo archivo de configuración.
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Herramientas, submenú Utilerías y selecciona la opción Configurar
formato de exportación e importación.
Procedimiento (continúa)
Paso Ejercicio
3 Selecciona la opción Crear un nuevo archivo de configuración.
4 Selecciona la opción Archivo ASCII normal o Archivo ASCII maestro/detalle
en base a lo que necesites y marca, si así lo deseas, la casilla “Mostrar
opciones avanzadas”.
5 Marca las casillas correspondientes si vas a configurar el encabezado y pie del
archivo ASCII.
6 Selecciona la tabla principal y secundaria para el archivo ASCII e indica los
datos requeridos para cada tabla.
7 Especifica los parámetros generales del archivo ASCII si es necesario.
8 Indica los parámetros de formato general, numérico y de importe del
archivo ASCII si existen en el archivo a importar.
9 Agrega, con el botón , los elementos que deseas colocar en la sección
principal del archivo ASCII y organízalos, con el botón , para que tengan el
mismo orden que tienen en el archivo texto.
10 Selecciona los campos que se incluirán en el filtro de exportación o bien, los
campos que se iniciarán por omisión en la importación.
11 Captura el nombre del archivo de configuración y demás datos que se requieren
para guardar el nuevo archivo.
12 Selecciona si deseas o no, utilizar el archivo que acabas de crear para exportar
un archivo texto y haz clic en el botón Terminar para guardar el archivo y dar por
finalizada la configuración.
Qué es Es el traspaso de catálogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desde
CONTPAQ i® NÓMINAS hacia un sistema diferente o viceversa.
Cómo ingreso El proceso de importación y exportación maneja un asistente, para ingresar a éste ve al menú
Interfaz, submenú Importación y exportación.
Qué necesito Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas a
para importar realizar y de la información que quieras serán los datos que deberás indicar.
o exportar datos De forma general, los datos son:
Exportación:
• Archivo de configuración a utilizar.
• Nombre del archivo ASCII que se generará.
• Nombre del archivo de bitácora.
• Filtros.
Importación:
• Archivo de configuración a utilizar.
• Nombre del archivo ASCII (texto) de donde se tomará la información.
• Nombre del archivo de bitácora.
Si la información proviene de un
sistema externo, recuerda crear el
archivo de configuración
correspondiente.
Otra forma También puedes enviar o recibir información entre empresas de CONTPAQ i® NÓMINAS es
de pasar mediante el menú Catálogo que se encuentra dentro de cada catálogo de la empresa.
catálogos
Para ello, ingresa al catálogo correspondiente y, del menú Catálogo, selecciona la opción
Importar o Exportar, según sea el caso.
Importante: Esta opción no solicita el archivo de configuración que se utilizará sino que toma
el archivo de configuración predefinido para cada catálogo.
De esta forma, en la empresa nueva podrás importar sólo los catálogos o bien,
los catálogos y los movimientos del ejercicio vigente y la otra empresa se conserva
para consultar el historial de la empresa.
Necesitas crear un archivo en Microsoft Excel® con los datos de tus empleados, para
presentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catálogo a un
Ejercicio 1 archivo texto.
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Interfaz y selecciona la opción Importación y exportación.
Si quieres exportar la información desde el mismo catálogo, ejecuta los pasos que se indican
a continuación:
Ejercicio 2
Paso Ejercicio
1 Abre el Catálogo de empleados, ve al menú Catálogo y selecciona la opción
Exportar.
Importación de datos
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Interfaz y selecciona la opción Importación y Exportación.
Qué es El reloj checador controla el ingreso de los empleados a la empresa, registrando los
movimientos de Días y Horas como son horas extras, horas trabajadas, faltas injustificadas,
etc. que un empleado puede tener en un período de nómina.
Generar el archivo
Importar la Revisar la
de configuración
información del información Calcular la nómina Validar importes
para el reloj
reloj checador importada
checador
Generar el El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuración mediante el cual
archivo de exportarás la información del reloj checador a la empresa de CONTPAQ i® NÓMINAS.
configuración
para el reloj El archivo de configuración que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfg ya éste
checador es el que utiliza CONTPAQ i® NÓMINAS para la importación del Reloj checador.
Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.
Nota: Apóyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.
Calcular la Posteriormente, calcula la nómina para que se consideren los movimientos que se importaron
nómina y validar del reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.
importes
Si ya no necesitas verificar más datos, autoriza la nómina para que se afecten los
acumulados de los empleados.
Nota: Los datos que no estén especificados en el ejercicio deberán dejarse como están.
Paso Ejercicio
1 Entra al Asistente para la configuración de archivos ASCII y selecciona la
opción Modificar un archivo de configuración existente.
2 Haz clic en el botón y haz doble clic en el archivo
MovimientosDyHporperiodo.cfg.
Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en el
botón Siguiente> para continuar con la configuración.
3 Marca la casilla “Mostrar opciones avanzadas” en la ventana ¿Qué tipo de
archivo ASCII desea importar o exportar?
4 Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Empleados y captura 17 en el campo “Longitud de renglón”.
5 Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Movimientos DYH periodo vigente y captura 122 en el campo “Longitud de
renglón”.
Ejercicio 1 (continúa)
Paso Ejercicio
6 Captura los siguientes datos en la sección principal del archivo ASCII:
Campo Posición Longitud Justifica
Código del Empleado 7 9 Izquierda
7 Captura los siguientes datos en la sección de detalle del el archivo ASCII:
Campo Posición Longitud Justifica
Tipo de incidencia.Descripción 3 33 Izquierda
Valor 37 12 Derecha
Fecha 50 15 Izquierda
Periodo.Ejercicio 69 4 Izquierda
Tipo de periodo.Nombre del tipo
periodo 94 9 Izquierda
Periodo.Número de periodo 117 3 Derecha
Ya que configuraste el archivo, deberás realizar la importación de datos. Para ello, realiza los
pasos que se indican a continuación.
Ejercicio 2
Nota: Revisa que estés en la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y que la Quincena 2 sea la
vigente.
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Interfaz y selecciona la opción Reloj checador.
Verificación de resultados
Para comprobar que el archivo de configuración y la importación han sido correctos, abre la
Prenómina de Días y Horas y haz clic en el botón Actualizar.
Ejercicio 3
Después, calcula la nómina y compara las incidencias reportadas en el txt con las que se
muestran en CONTPAQ i® NÓMINAS.
Qué son Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
dañados por factores externos, auxilian a localizar registros erróneos o bien, permiten
cambiar parámetros de la empresa afectando a múltiples tablas relacionadas y de manera
simultánea.
Las utilerías deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.
Cómo ingreso Para ingresar a las utilerías que tiene CONTPAQ i® NÓMINAS ve al menú Herramientas,
submenú Utilerías y selecciona la que necesites.
Qué utilería Apóyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utilerías que maneja el
ejecuto sistema y en qué momento utilizarlas.
Importante:
• Se recomienda realizar un respaldo antes de ejecutar cualquier utilería
• Las utilerías son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningún
usuario esté dentro de la empresa, sólo aquel que ejecute la utilería en cuestión
Información para Para ejecutar la utilería Conversión de movimientos permanentes deberás realizar lo
la conversión de siguiente:
movimientos
permanentes 1. Configuración del concepto y confirmación
Indica el concepto que usas para capturar movimientos permanentes de créditos
INFONAVIT VSM y el tipo de factor que registraste para dichos movimientos y confirma
que deseas continuar con el proceso.
Si seleccionaste Factor Proporcional como el tipo de factor que registras en tus tarjetas
de movimientos permanentes, se mostrará una ventana con los datos de las tarjetas de
movimientos a convertir, el factor proporcional registrado y el factor mensual calculado.
Si consideras que el factor mensual calculado es erróneo, puedes editarlo y escribir el
correcto.
Para qué sirven Las utilerías sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por
situaciones como:
• Corte en el suministro de energía eléctrica.
• Daño físico del disco en donde se guarda la información.
• Eliminación involuntaria de datos de la empresa.
• Sabotaje a la información por parte de alguien.
Introducción Uno de los beneficios de CONTPAQ i® NÓMINAS es que es multiempresa, ya que permite la
creación de hasta 999 empresas con una sola licencia.
Este beneficio ayuda a que las empresas lleven un mejor control en los cálculos de la nómina
y crear nuevas empresas sin necesidad de adquirir licencias adicionales.
Objetivo Al finalizar este capítulo el participante será capaz de convertir información de empresas
provenientes de NomiPAQ Windows hacia CONTPAQ i® NÓMINAS.
Tema Página
Cómo importo una empresa de NomiPAQ Windows A-2
Qué es Es la migración de las bases de datos generadas en Paradox hacia Microsoft SQL Server®
de CONTPAQ i® NÓMINAS.
Cómo ingreso Para realizar la importación de NomiPAQ Windows, ve al menú Herramientas y selección la
opción Conversión de NomiPAQ a CONTPAQ i® NÓMINAS.
Requisitos Para que la importación se lleve a cabo satisfactoriamente, ten en cuenta lo siguiente:
• NomiPAQ® Windows y CONTPAQ i® NÓMINAS deben estar instalados en la
misma máquina.
• La empresa de NomiPAQ Windows debe estar actualizada, por lo menos, a la
versión 13.0.0 y deben existir las tablas correspondientes a la Reforma fiscal 2008
(Subsidio al empleo).
• Ejecuta la utilería Reconstrucción de índices como mantenimiento a las bases de
datos.
Versiones La última versión de CONTPAQ i® NÓMINAS cuya licencia es compatible con NomiPAQ®
compatibles Windows es la 4.0.6. La importación de empresas puede realizarse con la versión 5.0.0 o
posterior de CONTPAQ i® NÓMINAS, sin embargo, para que puedas comprobar que la
importación se realizó con éxito, debes ejecutar varios reportes en NomiPAQ Windows.
Debido a lo anterior se recomienda que las versiones a utilizar para la conversión sean:
• CONTPAQ i® NÓMINAS 4.0.6
• NomiPAQ® Windows 17.0.2.
Consideraciones Es importante que revises los siguientes puntos antes de realizar la conversión:
especiales
• El nombre de la empresa en NomiPAQ Windows no debe ser mayor a 50
caracteres.
• La conversión tardará dependiendo del volumen de información que contenga cada
empresa.
• Los formatos de sobre recibo que manejabas en NomiPAQ Windows podrás
utilizarlos en CONTPAQ i® NÓMINAS sólo necesitas actualizar la ruta de cada
formato en el Catálogo de empresas.
• Los reportes personalizados con el Reporteador Programable deberán generarse
nuevamente.
• Los modelos de la Hoja Electrónica podrás actualizarlos a CONTPAQ i®
NÓMINAS, sólo debes convertir los archivos utilizando el modelo:
Hoja_CONTPAQ_i_NÓMINAS_convertidor.xls, que se encuentra en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\Nóminas>.
Qué necesito Los datos necesarios para realizar la importación de la empresa son:
para la
importación • Empresa de NomiPAQw.
• Base de Datos.
Para qué sirve Al realizar la importación de una empresa de NomiPAQ puedes comenzar a trabajar de
inmediato con tu información en CONTPAQ i® NÓMINAS sin necesidad de recapturar
información.
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i® NÓMINAS y no selecciones ninguna empresa.
2 Ve al menú Herramientas y selecciona la opción Conversión de NomiPAQ a
CONTPAQ i® NÓMINAS.
Para que verifiques que los catálogos se hayan convertido ejecuta los reportes
correspondientes al catálogo que quieras ver. Es recomendable revisar todos los catálogos.
Verificación de resultados
Para verificar que la empresa se haya convertido correctamente, ejecuta el reporte Lista de
Raya a partir del periodo 1, quincenal, ejercicio 2009 y completa la información que se solicita
Procedimiento 2 en la tabla, para verificar el resultado:
Paso Ejercicio
1 Ingresa a CONTPAQ i® NÓMINAS y abre La empresa NomiPAQ, S.A.
Resultados:
Total de empleados 12
Conversión CONTPAQ i® NÓMINAS te permite seguir utilizando los modelos electrónicos que has
de modelos manejabas en NomiPAQ Windows, sólo necesitas ejecutar un proceso de conversión para
electrónicos las funciones.
Para que puedas hacer esta conversión, ve al menú Reportes, submenú Hoja electrónica y
haz clic en el botón
Qué necesito Lo único que necesitas para hacer la conversión de los modelos electrónicos es indicar la ruta
para convertir donde se encuentra el archivo deseado.
modelos
Al hacerlo, automáticamente se creará el archivo correspondiente en CONTPAQ i®
NÓMINAS, sólo se agregará al final el sufijo _i.
En NomiPAQ Windows utilizabas un modelo que hacía la repartición del PTU. Como ya
cambiaste a CONTPAQ i® NÓMINAS, debes realizar la conversión de este modelo
Procedimiento 3
Ejecuta los siguientes pasos:
Paso Ejercicio
1 Ve al menú Reportes y selecciona la opción Hoja Electrónica.
2 Haz clic en el botón