Informe Técnico

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Informe técnico: características, partes, ejemplos

Por Tatiana Mejia Jervis

Un informe técnico es un documento que tiene por objeto describir el proceso,


avances o resultados de una investigación técnica o científica. En algunos casos, puede
incluir recomendaciones y conclusiones preliminares sobre una investigación en curso.
A diferencia de la publicación de artículos científicos y literatura especializada, los
informes técnicos rara vez pasan por un proceso de revisión por parte de colegas o
pares antes de su publicación. Esto se debe a que el proceso de revisión de su contenido
se encuentra a cargo de la organización que los está elaborando. Hoy en día, es uno de
los métodos más comúnmente utilizados para presentar información técnica y científica,
de manera sencilla, sobre un proyecto de investigación que necesite ser impulsado
económicamente por patrocinadores.
Dado que el informe técnico está orientado a un público especializado, compuesto
por ingenieros, arquitectos, científicos o académicos, el lenguaje utilizado para su
redacción debe seguir ciertos estándares que permitan al lector comprender su
contenido de forma completa y ágil.

Características

Las principales características de un informe técnico son:

Lenguaje: Debe estar redactado con un lenguaje formal, conciso y claro.

Fiabilidad: La veracidad y exactitud de los datos con los que se trabaje son
fundamentales para la valoración del informe.

Estructura: Su organización y estructura debe permitir una fácil lectura y comprensión


de su contenido.

Gráficos: Incluyen gráficos, imágenes, fotografías y tablas para mostrar datos.

Documentación: Las fuentes de información son muy importantes en los informes


técnicos, le aportan confiabilidad al estudio.

Selectividad de audiencia: Está pensado para ser leído por un tipo de audiencia
específico, interesada por los resultados del informe.
Encabezados: Los títulos deben estar localizados de tal manera que el lector pueda
ubicar fácilmente la información de cada apartado dentro del texto.

Presentación: Deben construirse en hoja tamaño A4, con márgenes a 2,54 cm. Las
páginas van todas numeradas.

Partes de un informe técnico

Las partes que debe contener un informe técnico son las siguientes.

Título y portada: Se debe elegir un título lo más breve y conciso posible, intentando dar
una idea general de lo que se va a exponer en el informe. El título tiene la tarea de
capturar la atención del lector, para ello es necesario que comience con una palabra
importante, relacionada con el contenido del informe. Este debe ser incluido en tres
partes del informe:

 En la página del título, donde también se colocan la fecha de publicación y el


nombre del autor.
 En la página del resumen.
 En la primera página del cuerpo del informe.

En la portada se incluye el título, los autores del informe, la institución que lo ha realizado
y la institución que lo ha encargado, si se da el caso.

Resumen

Siempre debe posicionarse al comienzo del informe. Está dirigido a los posibles lectores,
dándoles una breve idea de lo que se van a encontrar dentro del informe. No se ponen
los resultados ni las conclusiones obtenidas. Lo ideal es que no se superen las 200
palabras

Tabla de contenidos o índice

Compuesta por los nombres de las secciones, junto con sus números de página. Es una
herramienta que le facilita al lector la ubicación de los temas que le interesan. Se utiliza
generalmente cuando el informe es muy largo.
Introducción

Es la presentación del tema a desarrollar. La información que contiene depende del tipo
de informe que se lleve a cabo. Si se trata del desarrollo de un proceso, en la
introducción se expone su funcionamiento, el motivo de su desarrollo y quién se
beneficiará con su implementación. Para el caso de las revisiones, en la introducción se
debe fijar el alcance del informe y a quién irá dirigido. Al hablar de experimentos, se
debe hacer un resumen, mostrando cómo el trabajo realizado mejora o complementa
trabajos anteriores. Para las investigaciones, la introducción del informe técnico debe
indicar cuál será el alcance de la misma

Cuerpo del informe

Sin lugar a dudas es la parte más importante de un informe técnico. La utilización de


gráficos y tablas facilitan la comprensión del mismo. Aquí se explican los objetivos del
estudio, las propuestas teóricas, los métodos utilizados para llevar a cabo la
investigación, comparaciones con otros informes, y los resultados obtenidos dentro del
proceso realizado.

Conclusiones

Las conclusiones son la respuesta a las preguntas que hayan surgido en el estudio y
deben estar directamente referidas al cuerpo del informe.

Referencias y bibliografía

Es un listado de las fuentes consultadas para la investigación en la que se basa el


informe. Sirve como referencia a los lectores y aporta credibilidad al trabajo.

Para hacer un informe técnico se deben seguir los siguientes pasos.


1- Planeación: En esta etapa se busca bibliografía e informes sobre lo que se desea
estudiar, luego se van anotando ideas sueltas o temas que sea importante abordar, y
finalmente se estructura el informe.
2- Construcción del borrador: Aquí se comienza a escribir, profundizando más en las
ideas propuestas durante la etapa de planeación. Lo recomendable es comenzar por el
cuerpo del informe, siguiendo la estructura que se propuso en el paso anterior. No hay
que tener tanto cuidado con el estilo de lenguaje que se utiliza, dado que este será
corregido posteriormente. De manera simultánea, en este paso se pueden ir haciendo
gráficos o diagramas a mano alzada para introducir datos. Luego se procede a escribir
las conclusiones y finalmente la introducción. Todo esto de forma preliminar y sujeta a
cambios posteriores.
3- Revisión del borrador: En este paso se hace una revisión a conciencia de todo lo
que se ha escrito, otorgándole un lenguaje más técnico al trabajo y ordenando las partes
de forma coherente.
4- Inclusión de gráficos y tablas: Aquí, se le da un formato definitivo a todas las tablas,
gráficos y diagramas que se tiene, y se les ubica de manera lógica al interior del informe.
5- Diseño final del informe: En esta fase se confecciona el diseño definitivo del informe.
Generalmente es utilizado un tamaño de letra de 12 pt para el texto, y se pueden cambiar
los tamaños para los títulos y subtítulos. No se recomienda utilizar muchos tamaños
diferentes de letras, dado que puede llegar a ser confuso para el lector.
6- Ubicación de encabezados: Los títulos y subtítulos se utilizan como guía para los
lectores y también para acortar párrafos. Deben situarse siguiendo la secuencia
planeada durante los pasos anteriores, de forma tal que siempre haya coherencia en la
presentación del contenido.
7- Inclusión de fuentes de información: Se deben referenciar adecuadamente todas
las fuentes consultadas.
8- Redacción del resumen: Habiendo completado todos los pasos anteriores, se
procede ahora a escribir el resumen del informe, el cual no debe superar las 200
palabras.
9- Revisión final: Una vez terminado el informe, se efectúa una revisión completa del
mismo en busca de errores. Asimismo, se lo puede hacer examinar por otra persona
versada en el tema tratado por la investigación, para asegurar una mayor calidad del
informe.

Referencias

1. A.L. Moorthy, C. K. (1997). TECHNICAL REPORT-WRITING : METHODS AND


PROCEDURES. Retrieved from drtc.isibang.ac.in
2. Batovski, D. A. (2010). How to write a technical report. Retrieved from
researchgate.net
3. Joffré Encinas , J. (2020). GUIA PARA LA REDACCION DE REPORTES
TECNICOS. Retrieved from ingenieria.uaslp.mx
4. McMurrey, D. A. (2020). Technical Reports. Retrieved from tu-chemnitz.de
5. Prance, D. H. (2010). Guide to Technical Report Writing. Retrieved from
sussex.ac.uk

Mejia Jervis, Tatiana. (3 de julio de 2020). Informe técnico: características, partes,


ejemplos. Lifeder. Recuperado de https://www.lifeder.com/informe-tecnico/.

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