Actividad #1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego
de ser visto cada estudiante presentará una definición
de lo que es Contabilidad o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información
Financiera “NIIF”, expliquen la importancia de esta
ciencia, sus características y aplicaciones en el
direccionamiento y manejo de una empresa afín a su
carrera de estudio.

Solución:
La contabilidad financiera es una disciplina que
consiste en recopilar, ordenar y registrar la información
de la actividad económica de una empresa.
La contabilidad financiera tiene dos objetivos
principales, dependiendo del usuario de la información.

INTERNO: Entrega información valiosa acerca de la

posición financiera de la empresa lo que permite
evaluar los resultados de las decisiones que han sido
adoptadas en el pasado. Así, introduce cambios y/o
propone nuevas estrategias para planificar a futuro.
EXTERNO: Informa sobre la situación financiera de
una empresa lo que facilita hacer comparaciones y
atraer a posibles inversionistas. La contabilidad
financiera también facilita el control y fiscalización por
parte de las autoridades relevantes.

Además la contabilidad financiera tiene unas

características las cuales son:
 Registra de manera ordenada las actividades de la
empresa.

 Permite tener un registro histórico de la evolución de

empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de
los negocios e inversiones.

 Se basa en reglas, normas y principios comúnmente

aceptados.

 En la mayoría de los países es de carácter obligatorio

(al menos para las empresa que alcanzan cierto
tamaño mínimo)
Elementos básicos de la contabilidad financiera

La contabilidad financiera se basa en un sistema

ordenado en donde la unidad básica es una cuenta.
Esta presenta una forma de T, con dos columnas en
donde se anotan los movimientos (ingresos y egresos)
del período bajo análisis.
La columna a la derecha se llama “Haber” y la columna
de la izquierda se llama “Debe”. Una misma
transacción se puede anotar tanto al Debe como al
Haber dependiendo de qué representa exactamente en
la cuenta que estamos observando.

Tipos de cuentas de la contabilidad financiera

Existen dos tipos básicos de cuentas para la

contabilidad financiera de una empresa:
 Las cuentas del balance que reflejan: el patrimonio, el
capital propio y las deudas.
 Las cuentas de ingresos y egresos.

Luego, al final de periodo contable, estas cuentas se

ordenan y cierran para producir las cuentas anuales de
la empresa que incluye:

 La cuenta de resultados.

 El balance de situación.

 La memoria contable.

 El estado de cambios en el patrimonio netos.

 El flujo de efectivo.

Las NIIF son una serie de estándares internaciones o

normas básicas cuyo objetivo es que sean de
aplicación universal, para que en todos los países la
contabilidad sea similar.

OBJETIVOS DE LAS NIIF

 Permite usar el mismo lenguaje contable y financiero.

 Permite presentar unos estados financieros

comparables y transparentes entre países distintos.

 Supone una mayor facilidad de acceso a mercado de

capitales por parte de empresas. Hay un mercado
mayor de potenciales inversores, ya que pueden
provenir de cualquier parte del mundo.
 También permite una mayor facilidad en la expansión
internacional, ya que la normativa de otros países, que
tradicionalmente ha sido una barrera, es similar a la del
país del origen.

La contabilidad, es quizás es el elemento más

importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad económica y financiera de
la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que se
pueda esperar de ella.

Actividad #2: Teniendo en cuenta los Estados

Financieros según las Normas Internacionales de
Información Financiera “NIIF” son: • Estado de
Situación Financiera antes conocido como Balance
General.
• Estado de Resultado Integral antes conocido como el
Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y
G o Estado de Resultados.
Investigue y presente un concepto de cada uno de los
Estados Financieros, sus características, importancia,
usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video
les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Solución:

1) Estado de Situación Financiera: Es un estado que

muestra la situación financiera de una entidad a una
fecha determinada con el propósito de poder indicar el
grado de liquidez, solvencia y rentabilidad de cualquier
organización y/o empresa.

La presentación del Balance General se realiza

 siguiendo el esquema de ecuación contable, en la que
activo es igual a pasivo más capital. El activo nos dirá
la forma en que se han invertido que los fondos que la
empresa obtuvo de sus acreedores (pasivo) y de sus
socios (capital).

Este estado es conocido también como, Estado de la

Situación Financiera, Estado de Reservas y
Obligaciones, Estado de Activos, Pasivos y Capital.

Forma y Contenidos

Los grupos generales en que agrupan las diferentes

cuentas en el estado de situación son:

 Activos: Activo Circulante, Activo Fijos Tangibles e

Intangibles, Activo Diferidos, Otros Activos.

 Pasivos: Pasivos Circulantes, Pasivos a Largo Plazo,

Otros Pasivos.

 Capital o Patrimonio: Utilidades Retenidas, Reservas

Patrimoniales, Otros.

Esto nos sirve para ver de una forma completa y

detallada, dependiendo del estado financiero que se
elija estudiar, la situación financiera de la empresa, la
evolución del patrimonio o el flujo de operaciones.

Características:

 Comprensibilidad: La información debe ser fácil de

entender, para accionistas, empleados, instituciones
públicas o posibles inversores entre otros agentes.
 Relevancia: En este caso la información debe tener
una cierta importancia, la cual si se llegara a omitir
podría significar un resultado del estudio de la empresa
radicalmente distinto. Por ello debe reunir información
relevante y omitir la que no lo es.

 Fiabilidad: La neutralidad y la ausencia de costes de

agencia deben ser la bandera de los estados
financieros.

 Comparabilidad: Para que podamos sacar

conclusiones con periodos anteriores, la información
debe poseer una cierta homogeneidad, tanto en los
tipos de datos mostrados como en su forma de
representarlos.

 Pertenencia: Cumpliendo las anteriores

características, los estados financieros deberían
cumplir con las expectativas de los agentes o usuarios
que puedan solicitarlos.

El estado de situación financiera es de gran

importancia para tomar decisiones de futuro. Es decir,
refleja el estado patrimonial de una empresa u
organización y orienta en cómo invertir tus recursos y si
hay recursos necesarios para invertir.

El estado de situación financiera se usa más

concretamente en situaciones donde puedes valorar la
riqueza que posee tu negocio; conocer tu patrimonio
acumulado; analizar las inversiones que has realizado
y los niveles de endeudamiento; determinar tus
necesidades de capital de trabajo (dinero para pagar
las nóminas, la renta, la luz, el teléfono, etc.).

2) Estado de Resultado Integral: Es una estado

financiero que permite identificar el nivel de eficiencia
de una empresa, es decir, muestra que tan rentable
(utilidad o pérdida) ha sido a lo largo de un período
determinado y con esa información poder analizar su
 situación financiera, su estructura de ingresos, costos y
gastos para tomar decisiones sobre el futuro de la
misma.

Para el entorno financiero el término para referirse al

estado de resultado integral para determinarlo se
necesita conocer la utilidad neta, así como cada uno de
los componentes que la integran, los cuales son los
ingresos, los costos y los gastos que presentan la
empresa o entidad durante el tiempo que desea
obtener.

Por ejemplo:

Podemos observar los Costos representan el 60% de

las Ventas y que los Gastos Operativos el 35% de la
Utilidad Bruta, por otra parte, después de restar los
(Costo Integral de Financiamiento) CIF y los Impuestos
la empresa tiene una Utilidad en el segundo trimestre
del año.

Objetivos:

 Permiten medir los logros alcanzados y los esfuerzos

desarrollados por le empresa durante el periodo que se
presenta.
 Podemos evaluar la rentabilidad de la empresa,
proporcionando una base para que los diversos
inversionistas determinen la viabilidad de depositar sus
recursos en la organización al percibir los rendimientos
de sus aportaciones.

 Nos refleja el desempeño de la empresa, ya que se

crea una relación de ingresos y gastos, y a partir de
esos componentes podemos comprobar si la empresa
está generando utilidades o pérdidas.

 Estimar su potencial de crédito, el cual es un factor que

determina la autorización de proveedores o
instituciones financieras para otorgar o ampliar líneas
de crédito que faciliten la operación y expansión de la
entidad.

 Estimar su potencial de crédito, el cual es un factor que

determina la autorización de proveedores o
instituciones financieras para otorgar o ampliar líneas
de crédito que faciliten la operación y expansión de la
entidad.

 Estimar su potencial de crédito, el cual es un factor que

determina la autorización de proveedores o
instituciones financieras para otorgar o ampliar líneas
de crédito que faciliten la operación y expansión de la
entidad.

 Estimar su potencial de crédito, el cual es un factor que

determina la autorización de proveedores o
instituciones financieras para otorgar o ampliar líneas
de crédito que faciliten la operación y expansión de la
entidad.

Actividad #3: Teniendo en cuenta el Estado de

Resultado Integral
antes conocido como Estado de Resultados o Estado
de Pérdidas y
Ganancias, en una tabla presente las diferencias que
existen entre un costo y un Costo y un Gasto.
Solución:
 Costos Gastos
Son los Son los
desembolsos desembolsos
causados por el causados por la
proceso de un administración de la
producto, o por la empresa.
prestación de un
servicio.
 Materias Primas  Salario personal
 Mano de obra al administrativo
destajo  Papelería
 Mercancías  Correo y teléfono
 Servicios Públicos  Publicidad
 Fletes depreciación
 Depreciación muebles y enseres
maquinaria y  Vendedores
equipo  Mantenimientos
 Arrendamiento del  Capacitaciones
local  Otros
 Otros

Actividad #4: Investigue y presente un resumen

argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos,
sus usos, ventajas y utilidades en las empresas;
explique el porqué de los mismos, como futuro Gerente
y/o Propietario de una empresa.

Solución:

Se llama presupuesto al cálculo y negociación

anticipada de los ingresos y gastos de una empresa
privada o pública, es un plan de operaciones y recursos
de una empresa, que se formula para lograr en un
cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en
términos monetarios. En otras formas de ver al
presupuesto, es un plan de acción dirigido a cumplir
una meta prevista, expresadas en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas.

USOS:
 Es un instrumento utilizado por las empresas para
determinar específicamente las necesidades de las
mismas, dándonos a conocer lo que tenemos para
asimismo poder disponer del capital y acceder al
producto y de esta manera generar más ganancia.

El control presupuestario es el proceso de descubrir

que es lo que se está haciendo, comparando los
resultados con los datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias. Y por lo tanto el primer uso que se le da
recurso importante de la empresa es el que se
relaciona con el control financiero de la organización.

Utilidades Para la Empresa

 Brinda a la dirección una visión integral de las

operaciones y resultados permitiendo tomar decisiones
informadas y oportunas.

 Traduce los objetivos de la empresa en acciones a

especificar los recursos, ingresos y actividades
requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del
año presupuestado.

 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los

mandos medios a cargo de otorgarles responsabilidad
tanto operativa como financiera.

 Facilita el control administrativo y obliga a realizar

evaluaciones periódicas de la gestión empresarial.

 Ayuda al manejo financiero de la empresa

Ventajas
 Sirve para anticiparnos y saber cuánto puede ser el
ingreso de dinero la empresa. Para calcular el ingreso
 de dinero de la empresa se utilizan diferentes
presupuestos, el principal es el presupuesto de
ingresos que recoge toda la información relacionada
con la entrada de dinero. Pero este se compone del
presupuesto de ventas, para saber cuánto se va a
vender o el presupuesto de cobros para determinar el
momento de ingreso de dinero en cuenta.

 Podemos realizar un control efectivo sobre las

funciones y actividades de la empresa.

 También nos permite llevar un control de producción.

Los presupuestos de producción o presupuesto de
compras de materias primas establecen la cantidad de
recursos necesarios para la fabricación

Actividad #5: Partiendo de la ecuación patrimonial:

Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo =
Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de
Situación Financiera antes conocido como Balance
General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa;
presente tres ejemplos de Activos, Pasivos y
Patrimonio.

Solución:

Dentro del balance general o estado de situación

general, existe tres elementos que lo componen, y
estos son los activos, los pasivos y el capital contable o
el patrimonio de la empresa.

ACTIVO: El activos son todos los bienes, inversiones y

derechos que tiene la empresa y se clasifica en:

1. Activo Circulante: Son todos los bienes e inversiones

de carácter transitorio o convertible en dinero dentro de
los doce meses. El activo circulante se clasifica en
orden de disponibilidad y está formado por:

I. Dinero:
  Caja: es el dinero en efectivo

 Bancos: es el dinero en cuentas bancarias

 Inversiones en Valores: son los excedentes de

tesorería invertidos a corto plazo

II. Mercancías o Inventarios

III. Cuentas por Cobrar:

 Clientes: Se consideran todas las cuentas por cobrar

por concepto de mercancía.

 Deudores Diversos: Son cuentas por cobrar con un

concepto distinto de mercancía.

 Documentos por Cobrar: independiente del origen de

la deuda, se tienen pagares firmados por el deudor.

2) Activo Fijo: Son los bienes permanentes que la

empresa adquiere para que sean utilizados por ella o
sus clientes. El activo fijo está formado principalmente
por:

 Terreno
 Edificio
 Maquinaría
 Mobiliario y Equipo
 Equipo de Transporte y Reparto
 Equipo de Computo

Depreciación: Representa la baja de valor que sufren

los activos por el uso o por el trascurso del tiempo y se
registra como cuenta complementaria de activo
(negativo), disminuyendo el activo que le da origen.

3) Activo Diferido: El saldo de las cuentas del activo

diferido está constituido por gastos pagados
 anticipadamente, sobre los cuales se tiene un derecho
a recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo
ejercicio como en posteriores. El activo diferido está
formado por:

 Pagos anticipados
 Artículos de consumo
 Inversiones Amortizables (Gastos de organizaciones y
Gastos de instalación)

Amortización: Representa la extensión gradual de las

inversiones amortizables (gastos de organización e
instalación).

PASIVO: El pasivo representa las deudas y

obligaciones de la empresa y se clasifica en:
1) Pasivo Circulante: Son las deudas a corto plazo
(menos de un año) de la empresa, y se representa por
orden de exigibilidad. El pasivo circulante está formado
por:

 Proveedores: Son todas la cuentas por pagar por

concepto de mercancía.

 Acreedores Diversos: Son las cuentas por pagar por

un concepto distinto de mercancía.

 Documentos por Pagar: Independiente de la deuda,

firmamos un pagaré.

2) Pasivo Fijo: Comprende todas deudas de largo plazo,

es decir a más de un año, las cuales también se
clasifican por orden de exigibilidad y en las cuales no
 se debe incluir la porción circulante de un crédito a
largo plazo. Algunos ejemplos son:

 Obligaciones emitidas.

 Acreedor hipotecario.

 Préstamos a largo plazo.

3) Pasivo Diferido: Son los cobros hechos por

anticipados sobre los servicios que aún no hemos
prestado, es decir, debemos el servicio. Son pasivos
mientras no se presta el servicio una vez prestado, se
convierte en ingresos o productos.

 Servicios cobrados por anticipación.

PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE: El capital

contable es el patrimonio de los accionistas, es decir, la
parte residual de los activos una vez deducidos todos
los pasivos en incluyen las aportaciones realizadas, ya
sea en el momento de la constitución o en momentos
posteriores, así como los resultados acumulados y está
formado por las siguientes cuentas.

 Capital Social (aportaciones).

 Reserva Legal.

 Utilidades retenidas o acumuladas.

 Utilidad (perdida del ejercicio).

 Actividad #6:
 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en
miles de pesos) Caja: $19.000 – Vehículos $600.000 –
Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 –
Banco Cuenta Corriente $85.000 – Valores a depositar
$35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles
$25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas
con proveedores por $99.000; documentos a pagar
$35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una
hipoteca por $165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la
Empresa?

Solución:

 Caja: $19.000
 Vehículos: $600.000
 Inmuebles: $650.000
 Equipos de Cómputo: $40.000
 Banco de cuenta corriente: $85.000
 Valores a depositar: $35.000
 Deudas por Ventas: $70.000
 Muebles: $25.000
 Maquinarías: 40.000
 Deudas con Proveedores: 99.000
 Deudas con otros Acreedores: $450.000
 Hipoteca: $165.000
Bienes:

Vehículos: $600.000+
Inmuebles: $650.000+
Equipos de Cómputo: $40.000+
Muebles: $25.000+
Maquinaría: $40.000
=$1.355.000
Dinero en Efectivo

Caja: $19.000
Banco Cuenta Corriente: $85.000
Valores a depositar: $35.000
=139.000

Deudas por Pagar:

Deudas con Proveedores: $99.000

Hipoteca: $165.000
=264.000

Deudas por Cobrar:

Deuda por Venta: $70.000

Deuda de otros Acreedores: $450.000
=$520.000
Bienes: $1.355.000
Dinero en Efectivo: $139.000
Deuda de otros Acreedores: $520.000
=$2.014.000

Deudas por Pagar: $264.000

 Patrimonio Neto de la Empresa= $2.014.000
$264.000
=1.750.000

 Calcule el patrimonio de una empresa cuyo Pasivo es

de $500.300.000 y sus Activos son de $350.000.000
De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué
pasa si una empresa tiene el Patrimonio Neto
negativo?

Solución:

Se realiza la ecuación Patrimonial

Patrimonio=activo-pasivo
Patrimonio= $350.000.000-$500.300.000
Patrimonio= -$150.300.000

Sí el patrimonio es negativo, quiere decir que la

empresa tuvo una pérdida.

Actividad #7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo

utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres
Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral,
sobre las generalidades en Economía, Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de
una empresa, explique su respuesta con argumentos y
ejemplos prácticos afines a una empresa relacionada a
su carrera de estudios en la UNAD.
Solución:

Siendo Gerente de una empresa aplicaría los

conceptos básicos de esta gestión, que son evitar
riesgos, trabajar en equipo, y formar un grupo solidario.
Tenemos que los fundamentos de economía,
administración y contabilidad son esenciales en la
formación de gestión, pero la independencia humana,
el control y la sabiduría de la gestión son sumamente
importantes.
Un ejemplo de aplicar los procesos económicos es
cuando realizamos el estudio de proyección de la
cantidad de artículo que se producirán, tener un
balance en lo que va a vender y lo que se va a
producir.
Por otra parte, la parte administrativa es la que lleva
todos los controles instantáneos, por tanto, utilizaría
este proceso para observar los movimientos
productivos, costos, gastos y ganancias.
Al final está la contabilidad, esta me mostrará si en
realidad estoy teniendo beneficios o simplemente estoy
generando más costo de ganancia, con este procesos
podemos optimizar todos los procesos.