Sistema de Contabilidad Tarea 5

Escuela De Negocios
Contabilidad empresarial
Participante
Michell Moreta
Matricula
16-4079
Facilitador
Iraysa Gonell
Tema
Tarea V
INTRODCION
En esta semana estamos trabajando lo que son los formularios, sus

características más importantes, su importancia en las empresas y como
realizarlo. También vamos a tomar o más bien seleccionar uno de los
formularios en específico para desarrollar su uso particular en la empresa.
Los formularios son los modelos que se utilizan para capturar información para
el registro, control y/o proceso de las operaciones de una entidad. La
aplicación de los formularios es sumamente amplia en los negocios. Por
ejemplo, cuando usted efectúa un depósito en un banco, lo primero que hace
es llenar algún tipo de formulario para dejar evidencia de la transacción
realizada; una copia del documento le es entregada, luego de ser validada por
el cajero en señal de conformidad.
Indicación y espacio para enviar tarea # 5
Distinguido participante:
Consulte la bibliografía básica de la asignatura y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice las actividades que se describen a
continuación:
SEMANA V - TEMA V DEL PROGRAMA : LOS FORMULARIOS
MATERIAL DE ESTUDIO: VIDEO DE LA SEMANA , LINK DISEÑO DE
FORMULARIOS CONTABLES, CAPITULO 10 DEL TEXTO BASICO A PARTIR
DE LA PG. 156.
ACTIVIDADES
Luego de estudiar los recursos sugeridos realice lo siguiente:
1. Explique, según su criterio, la utilidad de los formularios en un
sistema contable.
Los formularios son tan importantes como el catálogo de cuentas en el sistema
contable, ya que ellos sirven para registrar las informaciones de las
operaciones de la empresa. Cada movimiento requiere que se deje evidencia
para poder ser utilizada después por el departamento de contabilidad o por
terceros, es por eso que los formularios son requeridos para dar esa
información de forma clara y simple. Los formularios han de ser creados según
la necesidad de cada empresa y la función que la misma.
CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS:
Todo formulario debe cumplir con ciertas características necesarias, para que
se considere diseñado de acuerdo con las necesidades de cada negocio. Se
debe tener presente en todo momento, que el diseño de un formulario debe
responder a la utilidad que preste en el procedimiento en que sea utilizado.
Las características mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:
 Sencillez en su diseño
 Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento específico.
 El orden en el cual se solicita la información, debe ser realizado en la
misma secuencia de la cual se generan los datos.
 Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de
control interno, sean incompatibles. Por ejemplo, la persona que
conforma un informe de recepción no puede aprobar la orden de pago o
el cheque con el cual se cancele una obligación.
 Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos
departamentos que manejan la información que contienen los mismos.
 En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de
costo/beneficio, se deben establecer formularios prenumerados.
 Los formularios deben poseer espacios adecuados para las
aprobaciones y/o autorizaciones.
 Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma
que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una
función o área específica y se indique la última fecha de revisión.
2. Escoja un formulario que sea utilizado en las actividades de

manejo de efectivo y explique (detalladamente) el rol del mismo en
la actividad para la cual ha sido creado.
Cheque:
Un cheque es un documento de naturaleza bancaria que posee, especificada,
una orden escrita de pago, mediante la cual el titular de una cuenta bancaria,
también llamado librador, habilita a otra persona, conocida como beneficiario, a
cobrar una cantidad determinada de dinero en la entidad bancaria, o libradora,
donde el primero tiene sus fondos. La función primordial del cheque es servir
como medio de pago, pues, como tal, según el derecho mercantil, el cheque es
un título de valor que le otorga a su poseedor el derecho literal, autónomo y
legítimo que dicho documento refleja.
Cheque y sus características
Las características de un cheque para confiar en su validez deben ser, de
manera general, las siguientes: contener mención explícita del tipo de
documento que es (en este caso, un cheque), nombre y domicilio de la entidad
bancaria, fecha y lugar de emisión, orden de pago por una cantidad
determinada de dinero, nombre y firma de mano propia o autógrafa del librador
o titular de cuenta, y nombre completo del beneficiario. Algunas entidades
bancarias, además, para evitar fraudes y falsificaciones, les asignan una
numeración a sus cheques como control interno.

Tipos De Cheque
Existen distintos tipos de cheques, entre ellos:
 Cheque al portador: aquel que se paga directamente a la persona que

lo lleve consigo, sin ningún otro requisito.
 Cheque nominativo: a diferencia del cheque al portador, en el cheque
nominativo va especificado el nombre de la persona autorizada para cobrarlo.
 Cheque en blanco: aquel que se entrega al beneficiario sin especificar
la cantidad de dinero a ser cobrada.
 Cheque cruzado: aquel que lleva escritas, en el anverso, dos líneas
diagonales paralelas, indicativas de que el monto de dinero especificado en el
cheque deberá ser ingresado en una cuenta bancaria o, en su defecto, cobrado
por otra institución de crédito, pero no pagado en efectivo.
 Cheque de viaje o de viajero: aquel que una entidad bancaria extiende
a nombre de una persona y que es pagadero por otro establecimiento de la
misma institución o por otra entidad bancaria, ya sea dentro del mismo país o
en el extranjero.
 Cheque de caja: el cheque de caja, también conocido como cheque de
gerencia, es aquel expedido por una institución bancaria a nombre de una
persona o beneficiario, siendo que es el propio banco el que, en este caso,
actúa como librador.
 Cheque certificado o conformado: aquel donde la propia institución
bancaria avala la existencia de fondos suficientes para el pago de la cantidad
de dinero especificada en el cheque.
C0nclucion
CONCLUSIÓN
Para finalizar podemos decir que los formularios son una pieza de papel que
contiene datos y espacios en blanco para registrar información variable, el cual
tendrá diferente utilización según el área funcional a la cual pertenezca. Puede
considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es
trasportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los
procedimientos administrativos. En el formulario existen diferentes partes
algunas de ellas son:
 Extremo superior o cabeza.
 Cuerpo del formulario.
 Extremo inferior o pie.
Todos estos ayudan a hacer un formulario. El objetivo de los formularios es
facilitar el flujo de información y el procesamiento de datos, imprimir
uniformidad en los procedimientos, sintetizar y relacionar información y por
último, dar valor legal a determinadas transacciones. Por lo tanto, tiene una
gran importancia el ámbito administrativo ya que todos los trabajos que se
hacen en la empresa son guiados por formularios, además de cualquier acto
administrativo también sirven de soporte a las transacciones.
Existen dos tipos de formularios estos son.
Formularios pre-impresos estos son los que se envían a una industria gráfica
para su confección.
Formularios electrónicos pueden contener campos de texto de una longitud
prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista desplegable ofrecen
una serie de opciones de entre las cuales el usuario debe elegir una.
BIBLIOGRAFÍA
https://www.significados.com/cheque/ Consultado
http://prcticascontables.blogspot.com ›

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