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    Carta Solicitud Aprobacion Costos Indirectos 2017

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    Reinaldo Cardozo
    El documento es una carta de una empresa de jardinería solicitando a un hotel que incluya los costos indirectos generados por la depreciación de equipos y maquinarias en el presupuesto para el servicio de mantenimiento de áreas verdes. La empresa argumenta que el mantenimiento diario requiere el uso de equipos costosos como desmalezadoras y que estos equipos generan gastos de consumibles, reparaciones y eventual reemplazo. La empresa propone que el hotel apruebe una partida anual adicional de 390.000 bolívares por cost

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    Altagracia 13 de marzo de 2017

    Señores

    Hotelera Sol C.A.

    Presente

    Atención Luis Plana

    Por medio de la presente les solicitamos encarecidamente que se incluya en el


    presupuesto para el servicio de mantenimiento de áreas verdes los costos indirectos
    generados por la depreciación de equipos y maquinarias. La organización debe tener
    en cuenta el alto costo de equipos y maquinarias.

    Para el mantenimiento diario de las áreas de jardinería se deben usar por dar un
    ejemplo una o dos máquinas desmalezadora durante varias horas consecutivas, esto
    requiere gastos diarios de consumibles como son la mezcla de combustible-aceite y el
    nailon que usa la máquina para cortar la maleza. Con respecto a este último como se
    podrá ver en la factura de ferretería El Puente de fecha 23-02-17 adjunto a esta carta y
    un presupuesto de Jardines Margarita con fecha de 18-02-17 tiene un costo de
    (Bs.1000) el metro y una maquina consume un metro de este nailon al día por lo que
    solo tomando en cuenta una maquina trabajando al día, la partida solo de nailon
    mensual es de (Bs.22.000). En el caso del combustible aunque es económico este
    conlleva gastos operativo de traslado a la estación de servicio, y las maquinarias sufren
    desperfectos que requieren llevarlas al taller que como se pueden observar en las dos
    facturas de reparación que solo en el mes de febrero se gastaron (Bs. 13.000). Todo
    esto sin contar que estas máquinas tiene horas de vida útil y de requerir comprar un
    equipo nuevo como se puede observar en el presupuesto de Jardines Margarita que
    tienen un costo de (Bs. 470.000)

    Otros equipos son requeridos diariamente para los trabajos de mantenimiento


    de las áreas verde como son: carretilla, machetes, tijeras, piquetas, rastrillo, bomba de
    fumigar entre otros, los cuales aunque su desgaste es más lento igualmente se deben
    reponer anualmente unos más que otros.

    Estos elevados costos la está asumiendo nuestra empresa, lo que ocasiona a


    nuestra opinión que estamos trabajando a perdidas y prácticamente insostenible para
    la sana estabilidad de nuestra empresa.

    De continuar esta situación nos veremos obligados a retirarnos del hotel y


    romper con una larga y armónica relación de trabajo.
    Con el fin de solventar esta situación requerimos se nos apruebe una partida
    adicional por costos indirectos anual de:

    D COSTOS INDIRECTOS

    Descripción Unidad Cantidad costo unitario Sub total


    D-1 Depreciación de Equipos       80.000,00
    Depreciación de
    D-2 Maquinarias       310.000,00
    Sub total anual 390.000,00

    Otra alternativa seria que el hotel adquiera las máquinas y equipos destinados al
    mantenimiento diario y asuma su mantenimiento, quedando de nuestra parte realizar
    los trabajos diarios como los hemos venido realizando durante todos estos años de
    servicio.

    Adjuntamos facturas se servicios y presupuesto de equipos y maquinarias

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