Borrador de Contrato La Joya Mining

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CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA

Conste por el presente documento el CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA


PRIVADA que celebran:
 LA JOYA MINING S.A.C., con RUC N° 20539627938, con domicilio en pasaje Bernardo
Alcedo sub-lote A1, N° 101, distrito, provincia y departamento Arequipa, debidamente
representada por su Gerente General Dr. DANTE MANUEL PINTO OTAZÚ con DNI N°
30960525 y su Gerente Financiero Sr. JUAN MAURICIO MORALES VALCARCEL. Identificado
con DNI N° 02064948, quienes cuentan con facultades debidamente inscritas en la Partida N°
11232516 de la Zona Registral XII del Registro de personas Jurídicas de Arequipa, a quien en
lo sucesivo se le denominará el CLIENTE;
 PERUANA DE VIGILANCIA Y PROTECCIÓN S.A., con RUC N° 20174316253 con domicilio en
Av. Olímpica Nro. 206 Urb. IV Centenario, distrito, provincia y departamento de Arequipa,
debidamente representada por su Gerente General Sr. JOSÉ GUILLERMO PAREDES
RODRIGUEZ, quien cuenta con facultades debidamente inscritas en la Partida N°
11009936 de la Zona Registral Arequipa a quien en lo sucesivo se le denominará el
PROVEEDOR; de conformidad con los términos siguientes:

PRIMERA.- ANTECEDENTES

1.1. EL CLIENTE es una persona jurídica de derecho privado constituida bajo el régimen de
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA, cuya actividad principal está definida en el estatuto y
pacto social que figura en la partida registral N° 11232516 del Registro de Personas
Jurídicas, de los Registros Públicos de Arequipa Zona Registral XII.
1.2. EL PROVEEDOR declara ser una persona jurídica de derecho privado, debidamente
constituida, registrada y reconocida como tal, especializada en la prestación de servicios
de vigilancia privada, que opera legalmente con sujeción a la Ley N° 28879 – Ley de
Servicios de Seguridad Privada.

SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO

Por el presente documento, EL PROVEEDOR se obliga a proporcionar los servicios de vigilancia


privada en la Planta de Beneficio La Joya ubicada en el pueblo joven San José en el distrito de
La Joya, provincia y departamento de Arequipa conforme a las cláusulas y condiciones
específicas de este contrato.

TERCERA.- PLAZO DEL CONTRATO

Las partes convienen en que el plazo de este contrato será de duración determinada, teniendo
como término inicial el 14 de noviembre del 2018 y su vigencia se extenderá hasta el día 13 de
noviembre del 2019.
Vencido el plazo de vigencia del contrato, se podrá renovar por plazos iguales por cualquiera
de las partes mediante notificación escrita cursada al menos con treinta (30) días antes de la
fecha efectiva de terminación del servicio.

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CUARTA.- FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO
EL CLIENTE pagará a EL PROVEEDOR por la prestación del servicio la suma de S/ 47,790.00
(Cuarenta y siete mil setecientos noventa con 00/100 soles) incluyendo IGV, monto que ha
sido establecido sobre la base de la Estructura de Costos presentada por EL PROVEEDOR y que
forma parte del contrato como Anexo N° 01, el cual no podrá ser modificado durante la
vigencia del presente Contrato.

DESCRIPCIÓN TURNO PRECIO UNIT. CANT. TOTAL MENSUAL

Vigilancia Sistema (14x7)


Dia/Noche
La Joya 24hrs S/. 8,100.00 5 S/ 40,500.00
L-D
TOTAL (sin IGV) S/ 40.500.00
TOTAL (con IGV) S/ 9,558.00 5 S/ 47,790.00

El pago se realizará en un máximo de 15 días después de emitida la factura


correspondiente al mes de servicio mediante depósitos en la cuenta de ahorros a nombre de
EL PROVEEDOR número 700-7871846 del Banco Scotiabank y cuenta de detracciones número
00-101-04484 del Banco de la Nación.

QUINTA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES


5.1. Obligaciones de EL PROVEEDOR:
a) Ejecutar las prestaciones a su cargo de la forma más diligente posible, con el fin de dar
cabal cumplimiento al Contrato y a la prestación del Servicio, efectuando las
coordinaciones que fueran necesarias con EL CLIENTE atendiendo a las indicaciones ésta
con respecto a los servicios de vigilancia.

b) Controlar y supervisar la ejecución del Servicio


c) Cumplir con toda la normativa aplicable a la prestación del servicio, la cual declara conocer
de forma total y absoluta.
d) Obtener de las autoridades competente, bajo su cuenta y costo, las autorizaciones,
permisos y/o licencias que sean necesarias para la normal prestación del servicio
contratado, sin ninguna reserva o limitación.
e) Cumplir con la ejecución del servicio de acuerdo con los horarios establecidos y acordados
con EL CLIENTE
f) Informar a EL CLIENTE, por escrito y de inmediato, en un plazo no mayor a 1 horas, sobre
cualquier hecho, ocurrencia o acontecimiento realizado dentro de la Planta de Beneficio la
Joya y que perjudique a EL CLIENTE
g) El personal de EL PROVEEDOR asignado a la prestación del servicio, deberá encontrarse
debidamente uniformado e identificado con carnet de EL PROVEEDOR o emitido por
SUCAMEC, según corresponda; además del uniforme y EPP básico y EPP específico de
acuerdo al Anexo N° 01.

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h) El personal que designe EL PROVEEDOR para la ejecución del servicio deberá contar con
amplia experiencia y conocimiento de las labores que como parte del servicio ejecutára.
i) Garantizar que su personal conozca y cumpla con las normas de seguridad y política de EL
CLIENTE aplicables, asumiendo la responsabilidad por los daños que puedan ocasionar.
j) Poner a disposición de EL CLIENTE la documentación actualizada con relación al personal
para la ejecución del servicio (antecedentes penales y judiciales) conjuntamente con la
relación que deberá alcanzar en forma semanal o mensual, según rotación si
correspondiera.
k) EL PROVEEDOR será responsable por el cuidado y vigilancia de todos los bienes y de la
infraestructura de la Planta de Beneficio La Joya.
l) Resarcir los daños y perjuicios que pudieran ocasionar sus trabajadores a las instalaciones,
equipos y en general a cualquier bien propiedad de EL CLIENTE durante la vigencia del
presente contrato, siempre que estos hechos sean debidamente denunciados ante la
autoridad competente y esta determine su responsabilidad.
m) EL PROVEEDOR reconoce ser el único responsable del cumplimiento de las normas
laborales, así como las relativas al cuidado y protección de la vida de sus trabajadores, por
lo que, se obliga a cumplir el íntegro del valor que correspondiera por las sanciones que
puedan imponer las autoridades competentes por dicho incumplimiento.
n) Reportar en forma diaria la ejecución del servicio, que incluya el control y cumplimiento de
horarios de sus trabajadores.
o) Solicitar, de ser el caso, la autorización previa para el uso de equipos electrónicos (como
USB, cámaras fotográficas, celulares, etc.) dentro de las instalaciones de El CLIENTE,
siempre que resulte estrictamente necesario para la ejecución del servicio. Todos los
equipos que no estén autorizados para su uso serán retenidos por EL CLIENTE.
p) Instruir a su personal en que está totalmente prohibido operar, manipular o alterar
cualquier equipo, instalación o control de propiedad de EL CLIENTE, salvo previa
autorización por escrito de ésta.
q) EL PROVEEDOR deberá contar y mantener vigente durante todo el tiempo de vigencia del
contrato y para todos y cada uno de los miembros de su personal designado para
ejecución del servicio, según corresponda, una póliza de seguro de vida, y seguro
complementario de trabajo de riesgo que cumpla con lo establecido en la normatividad
legal vigente y toda aquella que corresponda desde su vigencia, siendo el costo de
adquisición de dichas pólizas y el pago de la prima respectiva de su exclusiva
responsabilidad para lo cual deberá asumir los gastos correspondientes. EL PRVEEDOR
deberá entregar copia de las pólizas a EL CLIENTE a la firma del contrato. La póliza deberá
cubrir lo siguiente:
- Accidentes de trabajo o enfermedades profesionales
- Invalidez y muerte como consecuencia de accidentes de trabajo o enfermedades
profesionales
EL PROVEEDOR será el único responsable de atender y pagar todos los gastos que se
deriven por accidentes o riesgos de trabajo en que incurran sus trabajadores en la
realización del servicio materia del contrato, liberando a EL CLIENTE de cualquier
responsabilidad en ese sentido.
r) Designar un coordinador que será el principal punto de contacto en campo, durante la
ejecución del servicio y a quien corresponderá llevar a cabo todas las coordinaciones

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relacionadas con la ejecución del mismo. Entre las actividades a realizar, sin que la
presente sea una lista taxativa, cabe mencionar: I) Responsabilizarse por la administración
y coordinación del desempeño de EL PROVEEDOR II) plantear posibles modificaciones para
la adecuada ejecución del servicio, III) coordinar con el coordinador de EL CLIENTE
cualquier acción a llevarse a cabo. De ser el caso, se decidiera modificar la designación, EL
PROVEEDOR deberá comunicarlo a EL CLIENTE mediante documento cierto y por escrito
con por lo menos cinco (5) días calendario de anticipación.
s) EL PROVEEDOR se obliga a no subcontratar ni ceder, en forma parcial o total, a terceras
personas sus derechos y obligaciones derivadas de este contrato, caso contrario será
motivo de resolución del mismo.
t) Las personas que presten los servicios son empleados de EL PROVEEDOR, quien tendrá
derecho a cambiar al personal asignado en cualquier momento. EL CLIENTE podrá solicitar
cambios en el personal presentando una solicitud por escrito estipulando las razones por
las cuales requiere el cambio.
u) EL PROVEEDOR se obliga a formalizar la contratación del personal que se destaque, a
través de la suscripción de sus correspondientes contratos de trabajo y posterior
presentación ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, de conformidad con
las disposiciones del Artículo 17° de la Ley 27626 y el Artículo 11° del D.S. N° 003-2002-TR.
5.2. Obligaciones de EL CLIENTE:
a) Brindar facilidades para que EL PROVEEDOR pueda ingresar a la Planta de Beneficio La Joya
ubicada en el Pueblo de San José Lt P11 y P12 del distrito de LA Joya, provincia y
departamento de Arequipa, a fin de ejecutar el servicio, siempre que su personal cumpla
con las disposiciones legales aplicables, incluyendo pero sin limitarse a las relacionadas con
el cuidado y protección de sus trabajadores.
b) Pagar a EL PROVEEDOR la contraprestación acordada de acuerdo con los términos y
condiciones establecidos en el Contrato.
c) Otorgar alimentación y hospedaje para el personal que presta sus servicios para lo cual
deberá, de acuerdo a la política institucional, cumplir las acciones pertinentes y necesarias
para su implementación.
d) Dar a conocer a EL PROVEEDOR sobre la calidad del servicio y en caso de cualquier reclamo
resultante del servicio en razonable detalle y por escrito dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de conocimiento del hecho que da lugar al reclamo.
e) Designar un coordinador que será el principal punto de contacto en campo y a quien
corresponderá llevar a cabo todas las coordinaciones con el coordinador de EL
PROVEEDOR.

SEXTA.- RESPONSABILIDAD
EL PROVEEDOR es responsable de la prestación del servicio y por lo tanto se hace responsable
de los daños y perjuicios que pudieran existir en la ejecución del mismo. En este sentido, EL
PROVEEDOR se compromete a indemnizar y liberar a la EMPRESA, sus funcionarios y/o
empleados, por cualquier responsabilidad derivada de la inadecuada ejecución del servicio o
por su prestación defectuosa, así como por el incumplimiento del marco legal aplicable, o de lo
establecido en el Contrato, debidamente establecido como tal.

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Además, en el caso que el personal cause desperfectos a las instalaciones o a los bienes que se
encuentren el lugar derivados de inobservancia o negligencia, así como daños a terceros, EL
PROVEEDOR se obliga a reparar los daños causados en u término no mayor a diez (10) días
calendarios a partir del evento, sin costo alguno para EL CLIENTE. EL PROVEEDOR deberá
pagar a EL CLIENTE por concepto de daños y perjuicios, daño emergente, lucro cesante y
demás que resulten del incumplimiento de sus obligaciones, siempre que estos hechos sean
debidamente denunciados ante la autoridad competente y esta determine su responsabilidad
Si por dolo o mala fe por parte del personal de EL PROVEEDOR se ocasione un daño al
patrimonio de EL CLIENTE, éste deberá reparar los daños causados dentro de los diez (10) días
naturales siguientes a la notificación del hecho. Sin perjuicio de que EL CLIENTE tome las
acciones legales correspondientes
De ser el caso que cualquier autoridad administrativa, judicial o arbitral ordenara a EL CLIENTE
el pago de una multa, penalidad, indemnización –por responsabilidad civil, penal o
administrativa, como consecuencia de la inadecuada prestación del servicio, contra terceros- o
cualquier otro concepto, los mismos serán asumidos por EL PROVEEDOR, de forma total y
absoluta.
Asimismo, EL PROVEEDOR, asumirá la totalidad de los gastos y costos en los que deba incurrir
EL CLIENTE, a fin de ejercer su defensa legal ante eventuales demandas, solicitudes,
procedimientos o denuncias presentadas en contra, por terceros, sea en la vía judicial, penal,
administrativa o arbitral, y que se deriven de incumplimientos de EL PROVEEDOR, o por su
prestación defectuosa, ya sea al marco legal aplicable, al Contrato o a las obligaciones
laborales que le correspondan en su calidad de empleador del personal asignado para la
prestación del mismo.
A efecto de proceder con el pago, EL CLIENTE deberá cursar una comunicación a EL
PROVEEDOR, informándole sobre los montos pagados o los que deba pagar, adjuntando el
informe del trabajo realizado y/o documentos que sustenten los mismos, de ser el caso. EL
PROVEEDOR, deberá rembolsar el monto total pagado como máximo dentro de los siete días
calendario contados a partir de la fecha de recepción de la comunicación que le curse EL
CLIENTE solicitándole el pago.
EL PROVEEDOR, autoriza irrevocablemente a EL CLIENTE a descontar los referidos pagos, de las
contraprestaciones que le adeude por la prestación del servicio, asumiendo el pago de la
diferencia dentro del plazo señalado en el numeral precedente. Si EL PROVEEDOR, no cumple
con su obligación de pago quedará automáticamente constituido en mora, debiendo pagar a
EL CLIENTE los máximos intereses permitidos por ley, por cada día de atraso.

SÉTIMA.- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR


A ninguna de las partes le será imputable la inejecución de alguna obligación contemplada en
el contrato o por incumplimiento parcial, tardío o defectuoso durante el término en que se vea
afectada por un caso fortuito o de fuerza mayor, de acuerdo con lo establecido en el artículo
1315º del Código Civil, y siempre que acredite que ésta o aquél impidieron, total o
parcialmente la prestación del servicio.

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EL PROVEEDOR, notificará a EL CLIENTE de ser el caso, y como máximo al segundo día de
ocurrido, cualquier eventualidad originada en circunstancias de fuerza mayor o de caso
fortuito, con el propósito de acordar la adopción de las medidas que sean necesarias para
hacer frente a tal eventualidad.

OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD
EL PROVEEDOR conviene en observar y mantener la confidencialidad de toda la información
obtenida por cualquier medio o fuente derivados del presente contrato, y que se encuentre
relacionada de cualquier forma con el objeto social y actividades de EL PROVEEDOR. La
información será considerada confidencial si ha sido designada como confidencial por EL
CLIENTE al momento de divulgación o si, considerando todas las circunstancias que rodean la
divulgación, EL PROVEEDOR debe entender razonablemente que la información es
confidencial.

EL PROVEEDOR conviene en limitar el acceso a la Información confidencial a sus trabajadores o


representantes, que en forma razonable, requieran acceder a la misma para prestación del
servicio, haciéndolos partícipes y obligados solidarios del cumplimiento de la obligación de
confidencialidad aquí contraída. EL PROVEEDOR acuerda usar cualquier información personal
obtenida en el cumplimiento de este Contrato con cuidado al mantener todas las normas y
regulaciones aplicables y usar dicha información únicamente a los fines de cumplir con sus
obligaciones establecidas en este contrato.

EL PROVEEDOR no tendrá obligación de confidencialidad conforme a este Contrato en relación


con la información que: (i) es de conocimiento público, (ii) es obtenida sin restricción de un
tercero y esa parte razonablemente considera que puede transmitir libremente esa
información sin incumplir obligación alguna para con la parte que la divulga; (iii) es dada
conocer con la aprobación escrita previa de EL CLIENTE; (iv) es dada a conocer de conformidad
con mandato u orden judicial, conforme a ley, en cuyo caso, EL PROVEEDOR, deberá informar a
EL CLIENTE como máximo al día siguiente de notificado el requerimiento, antes de entregar a
juzgado la información requerida.

NOVENA.- RESOLUCIÓN
EL PROVEEDOR conviene con carácter de irrevocable que EL CLIENTE tiene derecho de resolver
el presente contrato sin necesidad de expresión de causa, debiendo remitir dicho aviso
mediante carta simple con 10 días calendarios de anticipación a la fecha en que se pretende
dejar sin efecto el contrato; sin que haya lugar a que una de las partes pueda solicitar a favor
de la otra daños, perjuicios, penalidades o cualquier otra indemnización por la resolución
anticipada del presente contrato. Esta resolución no podrá ser objetada o reclamada como
acto de incumplimiento de este contrato.

Las partes podrán resolver el contrato por incumplimiento de obligaciones, cuando exista falta
de pago por parte de EL CLIENTE o cuando EL PROVEEDOR incumpla alguno de los servicios
requeridos por EL CLIENTE. Además, EL CLIENTE podrá resolver de pleno derecho el contrato si
se presentara cualquiera de las siguientes causales:

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a) De ocurrir el caso fortuito o de fuerza mayor continuará por más de treinta (30) días
calendario, cualquiera de las partes podrá dar por terminado el Contrato de inmediato, sin
incurrir con ello en responsabilidad alguna, siempre que se curse notificación escrita a la
otra parte dentro de los dos días de ocurrido el hecho con el propósito de acordar la
adopción de las medidas que sean necesarias para hacer frente a tal eventualidad.

b) De ser el caso, EL PROVEEDOR, ceda parte o la totalidad de los derechos y obligaciones


adquiridos en el presente contrato.
c) De ser el caso, EL PROVEEDOR, no cumpla con brindar el servicio con la calidad requerida
d) Si durante la realización del Servicio, EL PROVEEDOR, incurriese en ejecución defectuosa.
e) La presentación por parte de EL PROVEEDOR de documentación o declaraciones falsas.
f) Cualquier otra acción debidamente comprobada de EL PROVEEDOR que pueda causar un
perjuicio a EL CLIENTE o a terceros vinculados con la misma, así como cualquier
inejecución que cause los mismos efectos.
g) Incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad de EL PROVEEDOR, de acuerdo con
lo establecido en el contrato.

Sin perjuicio de lo mencionado anteriormente, y de darse el caso, EL CLIENTE está facultado a


seguir las acciones legales que considere necesarias si por la resolución del mismo se ha
generado algún perjuicio económico.

DÉCIMA: APLICACIÓN DEL CÓDIGO CIVIL Y LEY DE PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y


FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
El presente contrato se rige por lo dispuesto en el Código Civil; en consecuencia no se
encuentra afecto a descuentos por aportaciones sociales ni contribuciones al no existir
vinculación alguna diferente a la contractual civil.
Asimismo, EL CLIENTE, como sujeto obligado viene implementado un sistema de prevención de
lavado de activos y Financiamiento del Terrorismo, por lo que el presente contrato se rige en lo
que correspondiera por norma.

DÉCIMA PRIMERA.- GASTOS Y TRIBUTOS


Las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que se generen como consecuencia de la
celebración y ejecución de este contrato, serán de cargo de El CLIENTE, salvo que por Ley
correspondan a EL PROVEEDOR, Asimismo, El CLIENTE hará las retenciones de ley.

DÉCIMA SEGUNDA.- COMPETENCIA TERRITORIAL


Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la celebración y ejecución
de este contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y tribunales
de Arequipa.

DÉCIMA TERCERA.- DOMICILIO


Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
ejecución de este contrato, ambas señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la

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introducción de este documento. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá
efecto desde la fecha de comunicación de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio
escrito.

DÉCIMA CUARTA.- APLICACIÓN SUPLETORIA DE LA LEY


En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por
las normas del Código Civil y demás del sistema jurídico que resulten aplicables.

En señal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de Arequipa, a los
30 días del mes de noviembre de 2018.

EL CLIENTE   EL PROVEEDOR

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