TIC en El Sistema Contable

1.
DEFINICIÓN DE TIC´S
Las Tecnologías de la Información y la Comunicación, son el conjunto de
tecnologías desarrolladas para gestionar información y enviarla de un lugar
a otro. Incluyen las tecnologías para almacenar información y recuperarla
después, enviar y recibir información de un sitio a otro, o procesar
información para poder calcular resultados y elaborar informes. Pero no
sólo eso, las TIC´S han transformado la gestión de las empresas y nuestra
manera de hacer negocios:
 Para comunicarnos con nuestro clientes
 Para gestionar pedidos
 Para promocionar nuestros productos
 Para relacionarnos con la administración pública.
2. DEFINICIÓN DE CONTABLILIDAD
Es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar,
medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control;
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática
para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran
las transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad.
3. RELACIÓN ENTRE LAS TIC´S Y LA CONTABILIDAD
La contabilidad en sus inicios fue manual y posteriormente mecánica y en
1984 pasó a ser electrónica con un avance que actualmente se procesa por
software contable específico (TIC) que producen la información financiera
base de la toma de decisiones para los interesados de la entidad
económica.
4. USO DE LAS TIC´S EN LA CONTABILIDAD
El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos:
 Sistematización
 Valuación
 Procesamiento
 Evaluación
 Información
5. CARACTERÍSTICAS
 Registro y captura de datos económicos.
 Actúan sobre la información.
 Procesamiento de datos.
 Lógica de interconexión de todo sistema o conjunto de relaciones.
 Transformación de datos en Información Financiera.
 Uso de información financiera para toma de decisiones.
 Interacción con base en flexibilidad.
 Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su
procesamiento por su actuación sobre la información.
 La contabilidad se enlaza con otras áreas por medio de las TIC para
procesar y transformar los datos y producir información financiera
que sirve para toma de decisiones.
6. TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
Mejoras en velocidad.
Las TIC´S pueden y deben producir también cambios en el diseño de
sistemas de información.
Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un
soporte informático para:
 Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.
 Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet.
 Liquidar los impuestos por Internet.
 Enviar facturas por intercambio electrónico de información.
 Ahorro de tiempo y dinero.
7. LAS TIC´S MÁS USADAS EN LA CONTABILIDAD
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema
contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos:
 Registro de la actividad financiera
 Clasificación de la información
 Resumen de la información Los pasos que se han descrito son en
los que el software contable puede simplificar tareas, reduciendo de
esta manera costos y tiempo el procesamiento de toda esta
información y procurando una mayor seguridad en los resultados.
8. CARACTERÍSTICAS DEL SOFTWARE CONTABLE
 Flexibilidad.
 Compatibilidad. .
 Fácil manejo.
 Seguridad.
 Uniformidad.
 Reportes Básicos Requeridos
 Opciones Avanzadas
9. EJEMPLOS
 Aspel: le ofrece estadísticas, consultas, graficas y reportes de alto
nivel creados para colaborar en la oportuna toma de decisiones y
desarrollo de estrategias comerciales.
 COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la
procesa y la integra contablemente..
 SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de
controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de
cualquier empresa de acuerdo con la legislación vigente.
 NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina
contando con la legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la
más recomendable para las micros, pequeñas y medianas
empresas.
 Paquetería Office: Conocida como una familia de software de
Microsoft para la colaboración y productividad en grupo, Integrada
por: WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCES, PUBLISHER, VISIO
y PROJECT.
10. VENTAJAS DEL USO DE LAS TIC´S
 Información en tiempo y forma.
 Velocidad para ejecutar los procesos.
 Volumen de producción.
 Reducción de errores.
 Relación directa entre cuentas.
 Obtención de información oportuna.
 Impresión automática de documentos.
11. DESVENTAJAS DEL USO DE LAS TIC´S
 Costos Elevados de Software y Hardware.
 Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de
Información.
 Complicado proceso de Auditoría.

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