Proyecto Aca Brand 1

Actividad de construcción aplicada (ACA)
Leidy Jhoana Guarín

Ana Lucia Sotelo Agamez
Sandra Milena Parra Camacho
Liceth Angélica Quiroga Matamoros
Karen Dayana Meneses Andrade
Brandon David Calderón Riascos
(Grupo I)
Corporación Unificada Nacional de Estudios Superior CUN
Facultad de Administración
Programa de contabilidad básica

56607
Educador
José Alejandro Romero
12 de diciembre del 2020

Introducción
OMEGA SERVICES S.A.S. Una empresa en Colombia, con sede principal en

Bogotá D.C. La empresa fue fundada en 23 de junio de 2006 y fue constituida
inicialmente como OMEGA SERVICES LTDA (sociedad limitada), el 31 de octubre
de 2012 cambio su forma jurídica a OMEGA SERVICES S.A.S. (sociedad por
acciones simplificada).
Actualmente emplea a 150 personas las cuales prestan servicios de asesoría y

ventas con destino a los sectores residenciales, empresarial y entidades tanto del
orden oficial como privado para la adquisición de redes e instalaciones de gas
natural y propano. Venta y compra de e quipos de gas domésticos, redes
hidrosanitarias, red contraincendios urbanismo y obra civil. Opera en demás
Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos industrial.
En Omega es de gran importancia crear estructuras de desarrollo organizacional
que faciliten la coordinación de las actividades y el control de las acciones de todos
sus integrantes.
Cada decisión y cada proyecto que se asume debe ser siempre el adecuado, que
permita a la empresa imponer sus políticas normas y procedimientos se acercará lo
más posible a sus objetivos y metas Los cuales deben ser claros y precisos.
Objetivos
1) Conocer e investiga la empresa Omega Services, su forma, fundamentos y

funcionamiento para así poder entender que es ser un ente prestador de servicio.
2) Analizar y conocer los gastos y ganancias mensuales de la empresa Omega
Services, para tener un buen entendimiento de cómo invertir y operar los recursos
de una entidad prestadora de servicios.
3) Conocer y entender las funciones y la mano de obra que se encarga de ejecutar
el funcionamiento de la empresa Omega Services.
Desarrollo
OMEGA SERVICES
2) Su actividad se desarrolla a nivel nacional
3) Actividad que desarrolla:
Empresa dedicada al diseño, planificación, construcción y mantenimiento de redes
hidrosanitarias, redes de Gas Natural (línea vanti), redes Contra Incendio, obra civil
y urbanismo
4). Nuestra empresa maneja 150 empleados
Gerente:
Actuar como representante legal a la empresa administrativa y comercialmente
Ejercer liderazgo con el fin de apoyar la búsqueda de cumplimiento de los objetivos
y metas de la entidad
Motivar el proceso planeación estratégico de la empresa, estableciendo los
objetivos y metas a desarrollar a corto, mediano y largo plazo
Aprobar la planta de personal y el manual de cada uno de los cargos de Omega
Servicies.
Gerente financiero:
Director de calidad:
Proponer y supervisar la inclusión de actividades e indicadores de calidad en los
planes institucionales.
Programar, dirigir, monitorear, supervisar y evaluar procesos de mejoramiento de
calidad de los servicios que provee la institución
Desarrollar técnicas y herramientas que propicien el incremento de calidad en los
servicios que ofrece la compañía.
Coordinadora siso:
Ejecución de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo
Implementación de medidas preventivas y correctivas para prevenir la ocurrencia
de accidentes e incidentes y la aparición de enfermedades
Supervisar las actividades de grupos de apoyo de Seguridad y Salud en el Trabajo
(Brigada de emergencia, COPASST, Comité de convivencia)
Presentar informes mensualmente a gerencia en el avance de implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Coordinadora de compras:
Establecer una metodología para llevar a cabo la compra de productos y servicios
clasificados como de alto impacto, que cumpla con los requisitos establecidos para
cada proyecto
Auxiliar contable:
Administración eficiente de los recursos financieros
Administrar caja menor para gastos generales
Consolidación de la información contable para el área correspondiente
Seguimiento de los pagos de las cuentas en general
Seguimiento a cuentas por pagar y asignación de rubro para este fin y las demás
requeridas por el cargo
Coordinador de reparaciones (RTR)
Recibir los documentos relacionados con los negocios de reparaciones financiadas
o de contado, de tipo comercial y residencial, para la clasificación de la campaña o
cliente.
Comunicar la información a los técnicos y vendedores que le sea permitida de
acuerdo con instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
Generar la asignación diaria de vistas a los técnicos y seguimiento, recepción de
carpetas.
Coordinador comercial:
Recibir los documentos realizo nados con los negocios de reparaciones de
mantenimientos preventivos y correctivos de tipo comercial.
Comunicar la información a los técnicos que le sea permitida de acuerdo con

instrucciones recibidas y los procedimientos establecidos.
Generar la asignación diaria de vistas a los técnicos y seguimiento, recepción de
actas de entrega.
Realizar cotizaciones para clientes que lo requieran y seguimiento a las mismas.
Director de proyectos:
Desarrollar, coordinar y ejecutar todas las tareas relacionadas con un proyecto
especifico
Realizar seguimiento a las actividades ejecutadas en los proyectos
Verificar los cortes que se realicen en los diferentes proyectos ejecutados
Estar en continua comunicación con el personal técnico, administrativo para los
requerimientos necesarios para la ejecución de los proyectos.
Asistente administrativo:
Seguimiento de servicios asignados a técnicos operativos. (Dependiendo del área)
Facturación y archivo del área
Recibir documentos relacionados con el área cargo
Descargar información en las respectivas plataformas asignadas por los clientes
Entrega de facturación al área encargada
Radicación de documentos
Generar y mantener el archivo según políticas del SGC
Diseñadores:
Realizar cálculos matemáticos con el uso de instrumentos y tablas de ingeniería
para determinar los materiales, volúmenes, escalas, dimensiones y superficies.
Interpretar, analizar, dibujar, clasificar, ordenar y archivar planos documentos de los
distintos proyectos en ejecución y planeación. Brindar información de los mismos a
las diferentes partes las cuales estén relacionadas con los proyectos.
Director de recursos humanos:
Administración eficiente de los recursos humanos
Consolidación de la información del personal a cargo para el área correspondiente
Seguimiento de los pagos de las prestaciones sociales en general
Seguimiento a incapacidades licencias permisos remunerados y no remunerados y

otros que se generen en el área.
Generar facturación de Omega Services
Residente de obras:
Generar informes de ejecución de obra
Rendir informes periódicos de los cortes de cada obra u proyecto
Generar informes de cumplimiento de las empresas en los aspectos legales técnicos
económicos y administrativos generados del cargo.
Verificar y entrega de los trabajos realizados a satisfacción del cliente (registro
fotográfico, toma de evidencias, informes diarios)
Mensajerías:
Colaborar en la distribución de correspondencia interna en las dependencias
internas de la compañía.
Distribuir la correspondencia de la compañía y diligencias fuera de ella asignadas
por el superior inmediato.
Participar activamente en el cargue y descargue de acuerdo a los procedimientos
establecidos.
Recoger cheques y dineros de pagos de trabajo a la hora y día que se le asignen.
Cargo de servicios generales:
Mantener en perfecto orden las instalaciones en cuanto a aseo y desinfección las
instalaciones.
Colaborar con el servicio de cafetería:
Responder por el aseo y desinfección de áreas sanitarias
Responder por el manejo y la disposición de residuos.
Técnico reparador:
Realizar reparaciones comerciales y/o residenciales
Realizar mantenimientos preventivos y correctivos de gas domestico
Diligenciamiento de papelería según reparación
Asesor comercial:
Conocer acertadamente los productos y servicios de la organización.
Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
Mantener un continuo contacto con los clientes.

Administrar coherentemente su agenda de trabajo.
Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
Cargar y descargar materiales de construcción y moverlos a las áreas de trabajo.
Auxiliar en obras:
Mezclar, regar y extender materiales como asfalto y concreto.
Apoyar en el montaje y desmontaje de andamios y barricadas en los sitios de
construcción. Servir como apoyo en las obras que requieran trabajos de soldadura
básica
5) Planilla de Ingresos
Total, Ingresos $ 1.600.000.000,00

6) Gastos Mensuales
Total, Gastos $ 855.762.000,00
Neto (Ingresos - Gastos) $ 744.238.000,00
7) La empresa si lleva contabilidad.

Conclusiones
I.
El desarrollo de la compañía debe ir orientado a mejorar los procesos de
solución y efectividad a la hora de prestar un servicio, mediante una
planificación y ejecución gerencial y administrativa que garantice nuestro
cumplimiento y que se base en la colaboración y en la efectividad de la
cultura empresarial.
II. Omega es una empresa que con el pasar del tiempo se ha expandido logrado
grandes resultados y proyectos a nivel nacional proyectando su visión de un
servicio excepcional y manteniendo los estándares en alto, en el momento
de ejecución de las actividades programadas en tiempo record entregado
obras

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OMEGA SERVICES S.A.S. Una empresa en Colombia, con sede principal en

Actualmente emplea a 150 personas las cuales prestan servicios de asesoría y

1) Conocer e investiga la empresa Omega Services, su forma, fundamentos y

Comunicar la información a los técnicos que le sea permitida de acuerdo con

Seguimiento a incapacidades licencias permisos remunerados y no remunerados y

Mantener un continuo contacto con los clientes.

Total, Ingresos $ 1.600.000.000,00

Neto (Ingresos - Gastos) $ 744.238.000,00

7) La empresa si lleva contabilidad.

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