Informe de Pasantias Jonas Guanipa

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA


VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE COMPUTACION

REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN GENERAL DEL HARDWARE Y


SOFTWARE UTILIZADO EN LAS INSTALACIONES DE VALPECA
DRILLING AND WELL SERVICES INTERNATIONAL C.A Y DE LOS
EQUIPOS DEL FLUSH BY VERSÁTIL
Informe final de pasantías ocupacionales

PASANTE:

Br. Jonas Guanipa

TUTOR ACADEMICO

Ing. Nerio García

TUTOR INSTITUCIONAL

Abog. Lic. Thomas Romero

Ciudad Ojeda, Marzo de 2021


REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN GENERAL DEL HARDWARE Y
SOFTWARE UTILIZADO EN LAS INSTALACIONES DE VALPECA
DRILLING AND WELL SERVICES INTERNATIONAL C.A Y DE LOS
EQUIPOS DEL FLUSH BY VERSÁTIL
Informe final de pasantías ocupacionales
UNIVERSIDAD ALONSO DE OJEDA
FACULTAD DE INGENIERIA
INFORME FINAL DE PASANTIAS OCUPACIONALES

______________________

Br. Jonas Guanipa


Ci: 27.260.508
Pasante

______________________

Abog. Lic. Thomas Romero


Ci: 10.207.110
Tutor Institucional

______________________

Ing. Nerio García


Ci:
Tutor Académico
ÍNDICE GENERAL

FRONTISPICIO
INDICE GENERAL
INTRODUCCION
1. Descripción de la Empresa
1.1 Reseña Histórica
1.2 Misión y Visión
1.3 Estructura Organizacional de la Empresa
1.3.1 Organigrama de la empresa
1.3.2 Organigrama del Departamento
1.4 Breve descripción departamental
2. Labores realizadas
2.1 Objetivo general
2.2 Objetivos específicos
2.3 Cronograma de actividades
2.4 Descripción de actividades realizadas
2.5 Conclusiones
2.5.1 Resultados obtenidos y beneficios profesionales
2.5.2 Cumplimiento de objetivos propuestos
2.6 Recomendaciones
ANEXOS
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
INTRODUCCION
Las Pasantías Ocupacionales son una actividad planificada,
organizada y evaluada que facilita la incorporación del estudiante al medio de
trabajo, con el propósito de adquirir la práctica necesaria para manejarse y
poder desempeñarse en un ambiente laboral vinculado con los
conocimientos teóricos y prácticos adquiridos durante su formación
académica, mediante un proceso de adiestramiento en instituciones u
organismos públicos o privados.
Esta actividad se realiza por un período de 8 semanas en la empresa
Valpeca Drilling Well Services International C.A. Av. Intercomunal, Sector las
Banderas 2 a 400 mts de la E/S Tamare, Municipio Lagunillas, en ella se
trabajara en el área de Técnica de Mantenimiento con el fin de optimizar
ciertos procesos con los conocimientos adquiridos por medio de la
Universidad Alonso de Ojeda, de igual manera no solo se aplicaran los
conocimientos aprendidos sino también se aprenderá aún más el uso de
ciertas herramientas la cual la empresa proveerá en la estadía de las
pasantías en el departamento de Técnica de Mantenimiento.
La empresa Valepeca Drilling and Well Services Internatonal, es una
institución privada prestadora de servicios Atención Primaria en Salud (APS)
y Consulta Externa, establecida recientemente en la comunidad, pero
reconocida a nivel nacional por la calidad de sus servicios. El departamento
de Técnica de Mantenimiento se encarga principalmente del soporte técnico
que permitirá tener en constante evaluación el funcionamiento de los equipos
utilizados dentro de la empresa.
1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.
Somos una compañía que diseña estrategias para el desarrollo
y prestación de servicios en el área de intervención de pozos del
sector petrolero, enarcados dentro de nuestra política de calidad, con
personal especializado en áreas gerenciales, ingeniería y
operaciones.
Suministramos equipos de nueva tecnología en la intervención
de pozos garantizando óptimos resultados con calidad y eficiencia.
Diseñamos, asesoramos y suministramos tratamientos de
estimulación a pozos con los mejores resultados en crudo pesado.
Somos una compañía comprometida con la satisfacción de las
necesidades de nuestros clientes, enfocados al mejoramiento continuo
buscando ser cada día más competitivos y eficientes en cada una de
las líneas de servicios.
1.1 RESEÑA HISTÓRICA
Valpeca fue fundada el 09 de diciembre del 2016 en la
República Bolivariana de Venezuela, con el propósito de suministrar
equipos para servicios de mantenimiento de pozos petroleros y gas, la
cual inicialmente venía con esta función desde la Republica de
Colombia siendo una empresa altamente efectiva y competitiva a la
hora de operar y realizar su labor, la misma operó con el mismo
objetivo desde el 2009 hasta cesar us operaciones en el año 2013 en
la República de Colombia, y no es hasta el año 2016 como fue
mencionado anteriormente cuando decide la junta directiva mudar sus
operaciones a Venezuela con el mismo objetivo añadiendo a esto la
compra y venta de equipos especiales para operar en la industrial del
sector petrolero.
Hasta la fecha la empresa Valpeca Drilling and Well Services
International C.A que posee como RIF J- 40907557-5 junto con su
equipo de colaboradores ha podido cumplir parte de los objetivos
trazados en la nación siendo de gran aporte a la activación de la
industria.
1.2 MISIÓN Y VISIÓN

VISIÓN
Valpeca Well Services S.A.S en el año 2015 será una empresa
reconocida a nivel nacional e internacional en el sector petrolero por la
prestación de nuestros servicios de calidad, con un recurso humano
altamente competente y comprometido con los objetivos de nuestros clientes,
siendo social, ambiental y económicamente rentable.
MISIÓN
Valpeca Well Services S.A.S prestara cada uno de sus servicios
cumpliendo con cada uno de los estándares de nuestros clientes,
desarrollando nuestros procesos con personal competente que apunte a
lograr alcanzar bienestar y desarrollo de la organización, empleados y
comunidades de la región, generando beneficio económico apropiado para
sus propietarios a través de la transparencia, sostenibilidad, responsabilidad,
confianza y trabajo en equipo.

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

 Gestión de talento humano (Thomas Romero)


Funciones y responsabilidades del cargo.
 Establecer e implementar las normas, políticas y procedimientos a
seguir por los trabajadores de la organización.
 Coordina el proceso de reclutamiento y selección de personal para los
aspirantes a los cargo de la organización.
 Administra sueldo, salarios, prestaciones y beneficios del personal y
dicta normas, directrices y lineamientos a la Coordinación de Recursos
Humanos.
 Calcular la nómina de los trabajadores, seguro social y BANAVIH.
 Enviar la nómina para su revisión y aprobación por parte de la
Gerencia General.
 Tramitar ante el Medico Ocupacional los exámenes de ingreso, pre
vacacional, post vacacional y de retiro.
 Hacerles seguimiento a los resultados de los exámenes medico
ocupacionales realizados.
 Seguimiento a los reposos médicos de enfermedades comunes
presentados por el personal, llevar un control de los mismos.
 Asegurar el mejoramiento continuo de su proceso.
 Llevar relación de gastos de cheques y transferencia.
 Planificar un sistema de gestión para el adiestramiento y desarrollo
profesional del personal que labora en la empresa.
 Representar a la empresa ante los entes gubernamentales en cuanto a
materia laboral.
 Controlar que todas las obligaciones legales se encuentren al día con
sus pagos (FAO, INCES, ISLR, BANAVIH,) entre otros.
 Elaborar los contratos de trabajos de acuerdo a las directrices jurídicas.
 Supervisar y coordinar las funciones adscritas a la División de
Recursos Humanos ejecutadas por el personal a su cargo.
 Tomar las medidas adecuadas para evitar cualquier forma de acoso
sexual y establecer una política destinada a erradicar el mismo de los
lugares de trabajo.
Coordinación jurídica (Yesebel Zabala).
Funciones y responsabilidades del cargo
 Realizar los documentos notariados.
 Redacción de actas de asamblea.
 Realización de contratos de trabajo.
 Asistir a la empresa en cualquier caso legal.
 Gestionar las pólizas de la empresa.
 Mantener actualizados los servicios municipales y gubernamentales.
 Participa en comisiones para discusión de convenios, elaboración de
reglamentos, proyectos de leyes, resoluciones e instrumentos jurídicos
en general.
 Interpreta textos legales, jurisprudenciales y doctrinas para dar
fundamentos jurídicos a las decisiones de la empresa.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sean asignadas.
Mantenimiento (William Villegas)
Funciones y responsabilidades del cargo
 Realizar y mantener en orden las oficinas, áreas comunes, cafetería y
baños.
 Clasificar la basura según el código de colores establecido en la
organización.
 Mantener un buen almacenamiento de los productos químicos
utilizados y uso correcto de los mismos.
 Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier
anormalidad o deterioro de ellos presenten y solicitar su reposición o
reparación.
Vigilantes (Edinson Hernandez; Juan Nava; Orlando Mato; Jesus
Melendez; Nixon Soto).
Funciones y responsabilidades del cargo.
 Chequear toda el área de trabajo y percatarse que se encuentre en
óptimas condiciones.
 Verificar los vehículos en la entrada y salida.
 Verificar los materiales ingresados y los despachados y tomar nota de
los mismos.
 Llevar un control del personal que ingresa a las instalaciones a
realizar reparaciones, inventarios, enganchar equipos o cualquier otra
actividad de operaciones.
 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
 Notificar inmediatamente cualquier situación irregular presentada en el
área de trabajo.
 Mantener informado al Coordinador de RRHH del personal que
ingresa y el material ingresado y despachado del área de trabajo

1.3.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

1.3.2 ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO


1.4 BREVE DESCRIPCIÓN DEPARTAMENTAL
2. LABORES REALIZADAS
2.1 Objetivo General

Ejecutar una revisión y actualización general del hardware y software


utilizado en las instalaciones de VALPECA DRILLING AND WELL
SERVICES INTERNATIONAL C.A
2.2 Objetivos Específicos
 Conocer el Manual de nuevo Trabajador, notificaciones de
riesgos y conocer las instalaciones de la Empresa.
 Revisar y actualizar los sistemas de seguridad y antivirus de la
empresa.
 Revisar y actualizar el servidor central de la empresa.
 Revisar y actualizar los terminales y equipos software de los
diferentes departamentos.

2.3 Cronograma de Actividades.

El cronograma es la transcripción a tiempos de los procesos y acciones


para llevar a cabo un proyecto según el blog EAE (2014) Por lo tanto en
un programa se plasma y distribuyen en el tiempo las actividades claves
que requerirá el proceso de investigación.

Siguiendo en este orden de ideas, para lograr el cumplimiento de los


objetivos propuesto y tener una mejor organización de las actividades a
realizar, se elaboró un cronograma en el cual se refleja la fecha de inicio y
fin del proceso de pasantías.
2.4 Descripción de las actividades realizadas.
A continuación, se describen las actividades realizadas en el
Departamento de Técnica de Mantenimiento de la empresa Valpeca
Drilling Well Services International ubicada en Ciudad Ojeda, municipio
Lagunillas del estado Zulia, durante el periodo de pasantías
comprendidas en un lapso de ocho semanas, a partir del 01 de Febrero
del año 2021 hasta el 31 de Marzo del año 2021.
Semana N° 1 (del 01/02/2021 al 05/02/2021).
Conocer el Manual de nuevo Trabajador, notificaciones de
riesgos y conocer las instalaciones de la Empresa.
En la primera semana se inició el periodo de pasantías en el
departamento de Técnica de Mantenimiento, donde se formalizó la
bienvenida a la empresa, se dieron a conocer las principales normas y
beneficios que brinda el pasante.
Por consiguiente, la Ingeniero Francy Ramirez, encargada del
departamento de Técnica de Mantenimiento proporcionó la información
sobre cuáles son las funciones al igual que los objetivos dentro del
mismo. De la misma manera, se dio el preámbulo sobre el lugar laboral,
los procesos que se llevan a cabo, así como los instrumentos y
herramientas a manipular para el correcto desarrollo del área.
Se procedió a conocer cada uno de los departamentos que
conforman la empresa Valpeca Drilling Well Services International que
principalmente se mostraron las áreas en las cuales se encuentran los
equipos Flush By convencionales donde el personal podría verse
afectado en la parte de seguridad personal si no aplica un correcto uso de
los mismo.
También se enfocó en la revisión y análisis de los manuales de
procedimientos de ejecución de trabajos con los equipos Flush By, cabe
decir que dichos equipos trabajan con alta presión, por tal motivo las
medidas de seguridad implementadas requieren de una mayor
supervisión, previa, durante y después de la ejecución del trabajo.
El equipo Flush-by consiste de un camión compuesto por un tanque
para almacenar fluidos y su bomba triplex respectiva y una torre de
perforación montada. El equipo de Flush-by está diseñado para destapar
pozos taponeados por arena o lodos, la forma de funcionar es que envía
a presión fluido y la varilla que se mete empieza a girar perforando la
obstrucción provocando que el pozo se venga y se habilite nuevamente el
pozo.
Semana N° 2 (del 08/02/2021 al 12/02/2021).
Revisar y actualizar los sistemas de seguridad y antivirus de la
empresa.
Durante la semana dos del periodo de pasantías ocupacionales se
procedió a revisar todos los equipos y dispositivos que son utilizados
dentro de cada uno de los departamentos así también los equipos Flush
By para corroborar los estados de los sistemas de seguridad y antivirus
utilizados en los mismos. Luego de haber realizado una inspección
profunda y detallada se asignan un conjunto de tareas prioritarias para
poner en acción durante el resto de la semana previo a iniciar el proceso
de actualización.
Al contar la empresa con equipos medianamente avanzados facilita
la instalación y revisión de nuevos sistemas de seguridad y antivirus que
garanticen la protección de los datos ante amenazas externas y perdidas
de datos por intervención de terceros. Realizándose un estudio
comparativo entre los mejores sistemas de seguridad y antivirus cuyo
resultado arrojó que el más ideal para ser implementado dentro de la
empresa es BullGuard Protection.
Semana N° 3 (del 15/02/2021 al 19/02/2021).
Revisar y actualizar los sistemas de seguridad y antivirus de la
empresa.
Durante las actividades realizadas dentro de la semana se acontece
que se realiza la implementación del sistema BullGuard Protection en los
equipos utilizados dentro de la empresa. BullGuard Protection es un
poderoso sistema de protección que tiene un escáner de redes que
protegerá cualquier dispositivo conectado a Internet, además ofrecer una
rápida detección de malware. Otra de las funciones destacadas es un
buscador que rastreará cualquier filtración que se haga en la web de
datos personales, correos electrónicos y detalles bancarios.
Para lograr completar esta semana se realizó la instalación de los
nuevos antivirus, revisión de toda su funcionalidad y pruebas que
garanticen la protección de los datos en cuestión. Se concluyó con una
actualización totalmente exitosa donde todos los equipos se mantienen
protegidos durante el tiempo de licencia que luego de un año de ser
requerido se renueva.
Semana N° 4 (del 22/02/2021 al 26/02/2021).
Revisar y actualizar el servidor central de la empresa

Semana N° 5 (del 01/03/2021 al 05/03/2021).


Revisar y actualizar el servidor central de la empresa
Semana N° 6 (del 08/03/2021 al 12/03/2021).
Revisar y actualizar los terminales y equipos software de los
diferentes departamentos.
Semana N° 7 (del 15/03/2021 al 19/03/2021).
Revisar y actualizar los terminales y equipos software de los
diferentes departamentos.
Semana N° 8 (del 22/03/2021 al 26/03/2021).
Revisar y actualizar los terminales y equipos software de los
diferentes departamentos.

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