República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario De Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi

Carrera: Informática

Área: Administración de Empresas

La Organización

Profesor: Bachiller:

Ingrid Montaño José Jesús Medina

junio/2021
 Introducción:
La idea principal de este trabajo trata sobre la organización la cual nació por la necesidad
humana de cooperar para obtener sus fines personales, pues trata de la manera en que una
persona se ve obligada a cooperar para poder realizar sus tarea dentro de una organización,
también describiremos un poco de las características que esta posee y como se clasificada
cada una y sobre lo que es un organigrama y los tipos de organigramas que se pueden armar
y la importancia que este tiene.
1- ) Concepto e importancia de la organización:
1- Una organización es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y administradores que
forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, estas personas se relacionan entre sí
con el fin de utilizar recursos de diversas índoles al punto de lograr determinados objetivos o metas.
Una Organización es importante para una empresa ya que si se quiere realizar un trabajo en donde no
hay un buen desenvolvimiento se necesita un grupo de personas que interactúen entre si y que
contenga habilidades innatas para la tarea que les sea cedida, la organización tiene como rol principal
en una empresa la de estudiar las distintas variables que puedan suceder al momento del
lanzamiento de un producto y dar sus hipótesis de lo que puede o no pasar, ya que si no se contara
con una organización que haga estos estudios todo el esfuerzo dado se echaría para atrás y afectaría a
las personas que participaron para el lanzamiento de dicho producto.

2- ) Diseño de la estructura organizacional y su importancia:

Presidente

Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente Vicepresidente

Investigación y Mercadotecnia Producción Finanzas

desarrollo

Gerente General Gerente General Gerente General

Producto Producto de Patente Producto para el

Farmacéutico cuidado personal
El diseño de una estructura organizacional es muy importante para una empresa ya que una empresa con una
estructura clara obtiene grandes beneficios ya que saben la cantidad de recurso humano que requieren para
poder llevar a cabo sus funciones, tener delimitadas las responsabilidades y tener un control de los
responsables de cada área o proceso, así como sus superiores y ayuda a que la empresas sea más eficiente y
productiva, esta estructura la pueden definir de manera formal o informar.

3- ) Organización formal e informal:

1-organización formal: es una estructura bien definida de autoridad y responsabilidad que
define la delegación de autoridad y relaciones entre varios miembros de la
organización. La organización formal funciona a través de un conjunto de políticas pre
definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La organización formal
pretende indicar lo que hace cada uno, qué relación tiene con cada uno de los
miembros de la empresa y bajo las órdenes de quién está.

2-organización informal: es aquella organización que surge de manera natural entre personas que
comparten trabajos y espacios frecuentes. esta organización no obtiene demanda de ningún por de
documentos y se construye mediante relaciones fraternales, de competencia o amistad entre los que la
componen, en ocasiones, la organización informal trabaja en conjunto con la organización formal, ya que
ambas fomentan la cooperación y comunicación entre los miembros de un equipo.

4- ) Organización lineal, funcional, Staff, lineo-Staff, Lineo-funcional:

1- Organización lineal: es aquella en la que la autoridad fluye desde los niveles más altos de la
organización hacia los más bajos: en ese sentido, los deberes y las responsabilidades de los diferentes
miembros, así como las relaciones que entre ellos se establecen y definen tempranamente. La
organización lineal tiene una conformación de tipo piramidal, donde cada uno de los jefes recibe y
transmite lo que sucede en su área, por medio de vías de comunicación preparadas específicamente
para eso: de esta manera, es imposible que dentro de la organización exista una decisión de la cual
nadie se hace cargo en cuanto a responsabilidad.
2- Organización funcional: consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que
cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones, la idea
central de la organización funcional es la especialización, es decir, cada área, cada trabajador se
especializa en sus propias labores.
3- Organización Staff: Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología,
proporciona información experta y de asesoría.
4- Organización Lineo Staff: El tipo de organización lineal staff es el resultado de las combinaciones de los
tipos de organización lineal y funcional. En esta organización existen órganos de línea (órganos de
ejecución) y de asesoría (órgano de apoyo y consultoría) manteniendo relaciones entre sí.

5- Organización lineo funcional: En esta se combinan los tipos de organización lineal y funcional,
aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la
funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal la autoridad y
responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe por cada función en especial.

5- ) Centralización y descentralización:
1- Centralización: La centralización indica la acción de concentrar la autoridad, es decir, la toma de
decisiones recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos, a fin de
optimizar el sistema de trabajo de una organización o administración de una empresa.
2- Descentralización: Es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras jerarquías, es decir, otros
departamentos o unidades de una organización o gobierno pueden tomar decisiones y generar
mayores beneficios. Se puede, incluso, tener un sistema descentralizado de educación.

6- ) Concepto de Organigramas, tipos e importancia:

1- Organigrama:
Es la representación gráfica de la estructura organizacional y el capital humano de una organización,
que muestra la línea de reporte de todos los puestos y empleados, así como la relación entre los
diferentes departamentos. Su objetivo es dar claridad a todos los colaboradores para que tengan un
panorama claro de la estructura actual de la organización, permitiendo identificar su rol dentro de la
misma y detectando las fortalezas o áreas de oportunidad.

7- )Tipos de Organigramas:
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Micro administrativos:
Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de
las áreas que la conforman.

-Macroadministrativos: Involucran a más de una organización

-Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo

específico. Cabe señalar que el término mesoadministrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas: o Informativo: Se

denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a
disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por
ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades
asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.
-Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis
de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

-Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de
una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por
el Directorio de la S.A.

-Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con
el instrumento escrito de su aprobación.

3. POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

-Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel

jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de
dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.

-Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o Integrales: Son
representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de
jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son
equivalentes.

-Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.

-De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas
que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de

organigramas: o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso
más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo.
 -Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

-Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
número de unidades en la base.

-De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número
de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas
en los últimos niveles jerárquicos.

-Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el
centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, ósea el más extenso,
indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un
mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras

8- ) Tipos de Símbolos y Gráficas:

1- Símbolos gráficos: Con símbolos gráficos nos referimos a los caracteres que representan sonidos o
ideas, según el tipo de escritura. En el caso de los alfabetos, cada carácter representa un sonido.
Existen otro tipo de escrituras en el que cada carácter representa conceptos. Por ejemplo, los
números, los pictogramas, los jeroglíficos, los ideogramas, etc.
2- Símbolos científicos: Se trata de una serie de representaciones gráficas de nociones científicas que
describen operaciones, abstracciones, conceptos, materiales, etc. Por ejemplo, los símbolos de
sistemas de medidas internacional (W, ºC, ºF, Hz), símbolos de la biología (♀, ♂, RH-, RH+),
símbolos geométricos (º, π), símbolos matemáticos (+, -, ÷, x). Un ejemplo muy claro son los
símbolos químicos. Están compuestos por letras y números que se usan para representar los
elementos químicos. Por ejemplo, H₂O es la representación de la composición química del agua,
compuesta por dos moléculas de hidrógeno (H) y una de oxígeno (O).
3- Símbolos religiosos: Se trata de todo el universo de símbolos, los cuales varían según la confesión.
Ellos sirven para identificar a cada comunidad religiosa, así como para comunicar conceptos
complejos y facilitar la experiencia espiritual.
4- Símbolos patrios o símbolos nacionales: Se refiere al repertorio de signos visuales o auditivos que
expresan el concepto y los valores de una determinada nación. Entre ellos están principalmente las
banderas, los himnos y los escudos.
5- Símbolos de marcas: Hoy en día, gracias a la cultura de mercado, existe una gran profusión de las
marcas. Cada marca diseña y difunde un símbolo que la identifica para transmitir de forma eficaz.
Tipos de graficas:
1. Gráfico de barras
El más conocido y utilizado de todos los tipos de gráficos es el gráfico o diagrama de barras. En éste,
se presentan los datos en forma de barras contenidas en dos ejes cartesianos (coordenada y
abscisa) que indican los diferentes valores. El aspecto visual que nos indica los datos es la longitud
de dichas barras, no siendo importante su grosor.

Generalmente se emplea para representar la frecuencia de diferentes condiciones o variables

discretas (por ejemplo la frecuencia de los diferentes colores del iris en una muestra determinada,
que solo pueden ser unos valores concretos). Únicamente se observa una variable en las abscisas, y
las frecuencias en las coordenadas.

2. Gráfico circular o por sectores

El también muy habitual gráfico en forma de “quesito”, en este caso la representación de los datos
se lleva a cabo mediante la división de un círculo en tantas partes como valores de la variable
investigada y teniendo cada parte un tamaño proporcional a su frecuencia dentro del total de los
datos. Cada sector va a representar un valor de la variable con la que se trabaja.

Este tipo de gráfico o diagrama es habitual cuando se está mostrando la proporción de casos
dentro del total, utilizando para representarlo valores porcentuales (el porcentaje de cada valor).

3. Histograma

Aunque a simple vista muy semejante al gráfico de barras, el histograma es uno de los tipos de
gráfica que a nivel estadístico resulta más importante y fiable. En esta ocasión, también se utilizan
barras para indicar a través de ejes cartesianos la frecuencia de determinados valores, pero en vez
de limitarse a establecer la frecuencia de un valor concreto de la variable evaluada refleja todo un
intérvalo. Se observa pues un rango de valores, que además podrían llegar a reflejar intervalos de
diferentes longitudes.

4. Gráfico de líneas

En este tipo de gráfico se emplean líneas para delimitar el valor de una variable dependiente
respecto a otra independiente. También puede usarse para comparar los valores de una misma
variable o de diferentes investigaciones utilizando el mismo gráfico (usando diferentes líneas). Es
usual que se emplee para observar la evolución de una variable a través del tiempo. Un ejemplo
claro de este tipo de gráficos son los polígonos de frecuencias. Su funcionamiento es prácticamente
idéntico al de los histogramas aunque utilizando puntos en vez de barras, con la excepción de que
permite establecer la pendiente entre dos de dichos puntos y la comparación entre diferentes
variables relacionadas con la independiente o entre los resultados de distintos experimentos con
las mismas variables, como por ejemplo las medidas de una investigación respecto a los efectos de
un tratamiento, observando los datos de una variable pre tratamiento y pos tratamiento.

5. Diagrama de dispersión
 Entramos en terrenos un poco más complejos, pues toca acudir a programas estadísticos para
realizar este tipo de gráficos. Un diagrama de dispersión es aquel que utiliza las coordenadas
cartesianas (los ejes X e Y) para mostrar los valores de dos variables en un conjunto de datos.

Conclusión:
Ya culminado el desarrollo de este trabajo podemos concluir que la organización forma
parte del proceso administrativo que es de suma importancia, ya que esta etapa es donde
realiza toda la parte de división de trabajo. La organización tiene sus propias formar de
realizar su función, se apoya de sus estructuras y utiliza todas las herramientas que se
encuentren a su alcance y técnicas para no sobre pasar sus principios, las herramientas que
utiliza lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea más
eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.
 Bibliografía:
1. https://economipedia.com/definiciones/organizacion.html
2. https://www.integratec.com/blog/que-es-un-organigrama-y-para-que-
sirve.html
3. https://www.endalia.com/news/2020/07/organigrama-empresa/
4. https://www.google.com/url?sa=i&url=https%3A%2F%2Fwww.udocz.com
%2Fmx%2Fread%2F127545%2Fsimbolos-graficos-de-diagramas-de-
flujo&psig=AOvVaw0d9jgOqC0cB2CM6fQO_6gj&ust=1622147037899000&sourc
e=images&cd=vfe&ved=0CA0QjhxqFwoTCLjGpeSW6PACFQAAAAAdAAAAABAD
5. https://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama