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    Caso Practico Semana 1 Gestión de Proyectos I

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    Juan Roa
    Este documento presenta un caso práctico sobre los tipos de estructura organizacional y sus ventajas y desventajas para la ejecución de proyectos. Se identifican las ventajas y desventajas de cinco tipos de estructuras organizacionales (funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual). Luego, se concluye que la estructura debe seleccionarse dependiendo del tipo de proyecto y que la estructura virtual solo aplica para empresas emergentes con trabajo a distancia.

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    Juan Roa
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    Este documento presenta un caso práctico sobre los tipos de estructura organizacional y sus ventajas y desventajas para la ejecución de proyectos. Se identifican las ventajas y desventajas de cinco tipos de estructuras organizacionales (funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual). Luego, se concluye que la estructura debe seleccionarse dependiendo del tipo de proyecto y que la estructura virtual solo aplica para empresas emergentes con trabajo a distancia.

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    CASO PRACTICO SEMANA 1 GESTIÓN DE PROYECTOS I

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    Este documento presenta un caso práctico sobre los tipos de estructura organizacional y sus ventajas y desventajas para la ejecución de proyectos. Se identifican las ventajas y desventajas de cinco tipos de estructuras organizacionales (funcional, matricial, proyectizada, orgánica y virtual). Luego, se concluye que la estructura debe seleccionarse dependiendo del tipo de proyecto y que la estructura virtual solo aplica para empresas emergentes con trabajo a distancia.

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    PROGRAMA ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

    ASIGNATURA GESTIÓN DE PROYECTOS I

    PROFESOR

    NATALY GERALDINE VANEGAS SANDOVAL

    CASO PRACTICO

    OSCAR FABIÁN GARCÍA GARCÍA

    NOMBRE ESTUDIANTE

    Fecha, 07 DE JULIO DE 2021


    OBJETIVOS

    Entender el concepto de tipos de estructura organizacional y su importancia a la hora de

    ejecución de proyectos en una empresa.

    Cumplir con la elaboración correcta del caso práctico de manera que demos al docente una

    idea del entendimiento que estamos teniendo respecto a esta materia.


    INTRODUCCIÓN

    A la hora de iniciar la elaboración de un proyecto, este debe de tener una concordancia

    ejecutoria, esto solo se da bajo un esquema organizacional, el cual aporta un orden estratégico

    y funcional que ayudan a un correcto desarrollo desde todas las áreas involucradas en el

    proyecto.

    Es así como se da importancia a la estructura organizacional de un proyecto y empresa, lo

    cual a través del tiempo ha demostrado eficiencia, liderazgo, calidad y proyección en aquellas

    empresas que ejecutan una organización en sus proyectos y empresas.

    Establecemos en este caso práctico el concepto de estructura organizacional y lo trabajaremos

    de acuerdo a los conceptos vistos en clase.


    CASO PRÁCTICO

    El Entorno en el que Operan los Proyectos

    Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles

    conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya

    que este factor va a influir de manera decisiva en aspectos tan importantes como la autoridad

    del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el

    personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes

    ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico,

    multidivisional o híbrido.

    Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede

    tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin embargo, todos los tipos de

    estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este tema es el siguiente:

    identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de

    estructuras de la organización:

     Funcional.

     Matricial.

     Proyectizada.

     Orgánica o sencilla.

     Virtual.
    RTA//

    TIPO DE ORGANIZACIÓN VENTAJA DESVENTAJA


    Se pierde la unidad de mando, ya
    Facilita la eficiencia de cada
    que cada área debe tener su
    trabajador.
    propia unidad.
    Funcional Cada departamento debe realizar
    eficientemente su actividad Pueden existir problemas de
    específica creando un mayor delgación de autoridad.
    orden.
    Alinea los intereses de las Requiere de una inversión
    personas de acuerdo a las áreas considerable de tiempo en
    funcionales. planeación.
    Matricial
    Conjuga la colaboración entre Al estar cambiando de objetivos
    departamentos y áreas debe cambiar su estructura
    funcionales. organizacional constantemente.
    Puede haber falta de
    Organización de proyectos es
    especialización del personal en
    eficiente.
    cada una de las disciplinas.
    Proyectizada
    Las comunicaciones son más
    Puede resultar en un uso menos
    efectivas que en la estructura
    eficiente de los recursos.
    funcional.
    Disminuye en forma muy
    considerable el efecto de Poco usado en prácticas.
    triangulación.
    Orgánica o sencilla Una sola autoridad máxima en
    Indica mejor los niveles de
    toda la estructura, esto puede
    medición desde donde verifica la
    causar atrazos en la toma de
    autoridad.
    decisiones.
    Necesidad de grandes dosis de
    Emplean a pocos trabajadores.
    autodisciplina.
    Virtual
    Flexibles por que se adaptan al No hay un marco legal que regule
    entorno con velocidad. el teletrabajo.
    CONCLUSIONES

     Cada estructura refleja una desventaja. Depende del tipo de proyecto para formular

    la más adecuada.

     La estructura virtual solo aplica para empresas de emprendimiento que busquen surgir

    a través de medios electrónicos, requiere mucha disciplina y trabajo para su

    surgimiento.

     La estructura proyectizada es la más eficiente en cuanto a la eficiencia de ejecución,

    pero puede incurrir en que sus colaboradores no sean los más preparados.
    BIBLIOGRAFÍA

    Corporación universitaria de Asturias. (s.f). Proceso de Gestión de proyectos 1.

    https://www.centrovirtual.com/campus/pluginfile.php/33231/mod_scorm/content/6/content/pd

    fs/caso_enunciado.pdf

    Ventajas y desventajas de las estructuras

    https://carolromero.wordpress.com/2013/08/17/la-organizacion-virtual/

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