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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
CIUDAD UNIVERSITARIA AV. MIRAFLORES S/N – CASILLA 316 – TELEFONO: 583000 ANEXOS 2021-2023 – email: [email protected]

RESOLUCIÓN CONSEJO UNIVERSITARIO N° 17298-2021-UNJBG

Tacna, 5 de mayo de 2021

VISTOS:

El Memorando N° 157-2021-SEGE-UNJBG, Oficio N° 277-2021-VIAC, sobre dejar sin

efecto la Resolución Consejo Universitario N° 16921-2020-UN/JBG y aprobar los Lineamientos de
trámites Semipresenciales y Virtuales para el otorgamiento de Constancia de Egresado, Grado
Académico de Bachiller, Título Profesional y Segunda Especialidad en la UNJBG;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Resolución Consejo Universitario N° 16921-2020-UN/JBG, se aprueban los

Lineamientos de tramites semipresenciales y virtuales para el otorgamiento de Constancia de
Egresado, Grado Académico de Bachiller, Título Profesional y Segunda Especialidad en la UNJBG;

Que, a través del Oficio N° 277-2021-VIAC, el Vicerrector Académico manifiesta que

mediante Resolución Consejo Universitario N° 16921-2020-UNJBG, se aprueba los lineamientos
de trámites semipresenciales y virtuales para el otorgamiento de constancia de egresado, grado
académico de bachiller, título profesional y segunda especialidad en la UNJBG. El objetivo de
dichos lineamientos es normar el procedimiento administrativo virtual y semipresencial de los
trámites para el otorgamiento de la constancia de egresado, grado académico de bachiller, título
profesional y segunda especialidad, en cumplimiento al reglamento de grados y títulos de la
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, medidas que resultan necesarias para la
prevención y evitar el contagio del coronavirus (COVID-19). Que, el artículo 10° del reglamento
del registro nacional de grados y títulos aprobado mediante Resolución del Consejo Directivo N°
009-2015-SUNEDU/CD establece que los grados académicos y títulos profesionales que otorgan
las universidades, instituciones y escuelas de educación superior, deben ser otorgados de
acuerdo a lo establecido en la Ley Universitaria. Que, la Defensoría del Pueblo a través del
Comunicado N° 03-2021/DP señala que las universidades públicas están prohibidas de exigir a
estudiantes documentos, requisitos o información generada por ellas mismas. En cumplimiento a
la normatividad vigente, este despacho ha procedido a la revisión de los lineamientos, haciendo
las modificaciones ajustadas a la ley universitaria y normas que rigen los trámites para el
otorgamiento de la constancia de egresado, grado académico de bachiller, título profesional y
segunda especialidad, por lo que solicita se ponga a consideración del Consejo Universitario
documentación entregada ello con la finalidad de que se deje sin efecto la Resolución Consejo
Universitario N° 16921-2020-UNJBG, por la cual se aprueban los lineamientos de tramites
semipresenciales y virtuales para el otorgamiento de constancia de egresado, grado académico
de bachiller, título profesional y segunda especialidad en la UNJBG; y se apruebe una nueva
versión de los lineamientos de trámites semipresenciales y virtuales para el otorgamiento de
constancia de egresado, grado académico de bachiller, título profesional y segunda especialidad
en la UNJBG;

Que, en la Segunda continuación de la IV Sesión Ordinaria del Consejo Universitario

(virtual) de fecha 14 de abril de 2021, se acordó por unanimidad Dejar sin efecto la R.C.U. N°
16921-2020-UNJBG, y Aprobar, los “Lineamientos de Trámites Semipresenciales y Virtuales para
el otorgamiento de Constancia de Egresado, Grado Académico de Bachiller, Título Profesional y
Segunda Especialidad en la UNJBG”, según anexo adjunto en el Oficio N° 277-2021-VIAC;
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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
CIUDAD UNIVERSITARIA AV. MIRAFLORES S/N – CASILLA 316 – TELEFONO: 583000 ANEXOS 2021-2023 – email: [email protected]

2.-
Continúa Resolución Consejo Universitario N° 17298-2021-UNJBG

De conformidad con el Art. 59° de la Ley N° 30220, Ley Universitaria y estando a lo

acordado en la Segunda continuación de la IV Sesión Ordinaria del Consejo Universitario (virtual)
de fecha 14 de abril de 2021;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Dejar sin efecto en todos sus extremos la Resolución

Consejo Universitario N° 16921-2020-UN/JBG, ello en virtud a los considerandos expuestos en la
presente Resolución.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Aprobar los LINEAMIENTOS DE TRÁMITES

SEMIPRESENCIALES Y VIRTUALES PARA EL OTORGAMIENTO DE CONSTANCIA DE EGRESADO,
GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER, TÍTULO PROFESIONAL Y SEGUNDA ESPECIALIDAD EN LA
UNJBG, el mismo que forma parte Resolución.

Regístrese, comuníquese y archívese.

PH. D. EDWIN MARTIN PINO VARGAS DR. JOSE ANTONIO TIBURCIO MORENO
RECTOR (e) SECRETARIO GENERAL

Glm.
 Universidad Nacional
Jorge Basadre Grohmann

VICERRECTORADO ACADÉMICO

LINEAMIENTOS DE TRAMITES SEMIPRESENCIALES Y VIRTUALES PARA EL

OTORGAMIENTO DE CONSTANCIA DE EGRESADO, GRADO ACADÉMICO DE
BACHILLER, TITULO PROFESIONAL Y
SEGUNDA ESPECIALIDAD EN LA UNJBG

Versión N°2 – Resolución Consejo Universitario N°17298-2021-UNJBG

(Tacna, 5 de mayo 2021)
 LINEAMIENTOS DE TRAMITES SEMIPRESENCIALES Y VIRTUALES PARA EL OTORGAMIENTO DE
CONSTANCIA DE EGRESADO, GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER, TITULO PROFESIONAL Y
SEGUNDA ESPECIALIDAD EN LA UNJBG

I. OBJETIVO

Normar el procedimiento administrativo virtual y semi-presencial de los trámites para el

otorgamiento de la constancia de egresado, grado académico de bachiller, título profesional y
segunda especialidad, en cumplimiento al reglamento de grados y títulos de la Universidad
Nacional Jorge Basadre Grohmann, medidas que resultan necesarias para la prevención y evitar
el contagio del coronavirus (COVID-19).

II. FINALIDAD

Viabilizar y garantizar el otorgamiento de la constancia de egresado, diploma de grado

académico de bachiller, título profesional y segunda especialidad, que comprende la
presentación del expediente debidamente sustentado con los requisitos establecidos de
acuerdo a normas.

III. BASE LEGAL

1. Resolución viceministerial N°081-2020-MINEDU, aprueba norma técnica denominada

“Disposiciones para la prevención, atención y monitoreo ante el coronavirus (COVID-19)
en universidades a nivel nacional”.
2. Decreto legislativo N°1496-2020, establece disposiciones en materia de educación
superior universitaria en el marco del estado de emergencia sanitaria a nivel nacional.
3. Decreto supremo N°008-2020-SA. Declara emergencia sanitaria a nivel nacional por la
existencia del coronavirus (COVID-19).

IV. ALCANCES

Rector, vicerrector académico, decanos, secretarías académicas administrativas, áreas

académicas y administrativas, estudiantes, egresados y graduandos de las carreras
profesionales de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Titulados para la obtención
del título de segunda especialidad.

Estos lineamientos tendrá vigencia durante el estado de emergencia sanitaria a nivel nacional
(pandemia por COVID-19) y según las disposiciones de las autoridades universitarias de la
UNJBG.
V. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. Los trámites documentarios de los presentes lineamientos se realizan extraordinariamente

a través de los correos electrónicos institucionales de las áreas académicas y
administrativas involucradas en los procedimientos.

5.2. Se virtualiza en la mayoría de documentos en el proceso de trámite para el otorgamiento

del diploma de grado académico de bachiller, título profesional y título de segunda
especialidad profesional.

5.3. El expediente físico debe seguir los procedimientos internos, manteniendo su integridad,
durante las etapas de verificación, evaluación y aprobación hasta la culminación del
proceso en la unidad de grados y títulos de secretaría general.

5.4. La solicitud presentada para cualquiera de los trámites consignado, tiene carácter de
declaración jurada, por lo que los usuarios deben escribir correctamente y en forma
legible sus nombres y apellidos, enmarcado de acuerdo a la partida de nacimiento, esto
con la finalidad de evitar errores en el caligrafiado del diploma; así como, los números del
documento de identidad (DNI), Carnet de extranjería y otro.

5.5. Los pagos por concepto de trámites, son conforme de acuerdo al Texto Único de
Procedimiento Administrativo (TUPA) y/o Tarifario de servicios de la UNJBG.

5.6. Para el trámite y requisitos para la obtención de la constancia de egresado de pregrado y

constancia de egresado de segunda especialidad, en su totalidad es virtual. Los cuáles
serán entregados en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles.

VI. GUÍA DE ORIENTACIÓN

6.1. CONSTANCIA DE EGRESADO

N° Actividad Procedimiento

1 Acciones El estudiante realiza en forma digital y presencial:

previas
 El pago por el siguiente concepto:
- constancia de egresado: S/. 22.00 (código 125)

Pago que se realiza en :

- Banco de la Nación o sucursales
- Agentes del Banco de la Nación a la cta. cte. 0151-077897
- Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
0181510001510789718 (UNJBG)

 Una (01) fotografía digital, tamaño pasaporte, con las siguientes dimensiones:
ancho y altura de la foto 378x508 px(pixeles) con 300 Dpi. Resolución formato
JPG, sin anteojos, a color, fondo blanco y traje formal, dirigido al correo de
registro académico (rac) de la facultad a la siguiente dirección, ejemplo
[email protected] después de rac van las siglas de su facultad y el mismo
dominio @unjbg.edu.pe.
 N° Actividad Procedimiento

2 Presentación  Presenta el expediente virtual en la Unidad de Trámite Documentario

de expediente ([email protected]) , conteniendo:
1. Solicitud dirigida al decano de facultad (ANEXO 1 Formato 1.1.)
2. Voucher de pago escaneado por derecho de constancia de egresado
3. Una (1) fotografía

La Unidad de trámite documentario (UTD) deriva a:

3 Verificación y Secretaría académica administrativa verifica la documentación y solicita del usuario:

emisión de - Constancia de no deudo de bienes a [email protected] (ANEXO Formato 4.3.)
constancia De existir observaciones, se devuelve al usuario.
De estar conforme lo deriva a Registro Académico.

Registro académico emite la constancia de egresado de acuerdo a formato

establecido. Adjunta el récord académico y deriva a

4 Trámite de Secretaría académica administrativa para la firma y sello de constancia

constancia
Decanato firma y sella en forma digital

Oficina de registro central, verifica documentación, de estar conforme pasa a

Secretaría general firma y sella en forma digital, deriva en formato PDF a

5 Entrega de Unidad de trámite documentario envía la constancia al correo electrónico del

constancia egresado, con copia a la facultad.

6.2. GRADO DE BACHILLER

Modalidad de obtención:

(I) Trabajo de investigación (En proceso de implementación)

(II) Automático (corresponde a la carrera/programa que se inició antes de la vigencia de la
Ley N° 30220 – Ley Universitaria o durante la población en tránsito 2014-I, 2015-II).

N° Actividad Procedimiento bachillerato automático

1 Acciones El graduando realiza en forma digital y presencial:

previas
 Llenado de formato de seguimiento al graduado
Solicitar a [email protected] (ANEXO 4 Formato 4.2.)

 El pago por los siguientes conceptos:

- Grado académico de bachiller: S/. 300.00 (código 40)
- Aporte al instituto del deporte: S/. 10.00 (código 348)
- Expedición de diploma y folder: S/. 95.00 (código 349)

Pagos que se realiza en:

Banco de la Nación y sucursales
Agentes multired cta. cte. 0151-077897
 Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
01815100015107789718

 Recoge un file (rojo) en la Unidad de trámite documentario (UTD) Av. Miraflores

s/n (días lunes, miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas)
mostrando el voucher de pago por concepto de expedición de diploma.

 Prepara un expediente virtual con los siguientes documentos:

1. Solicitud dirigida al director de escuela (ANEXO 1 formato 1.2.)
2. Dos (02) fotografías escaneadas a color tamaño pasaporte - fondo blanco
con traje formal oscuro, blusa o camisa blanca, según corresponda (en
sobre)
3. Foto o escaneado de voucher de pagos (grado de bachiller, instituto del
deporte y expedición de diploma)

 Remite el expediente a la dirección de la escuela, los correos inician con las siglas
de la escuela profesional y seguido del dominio institucional @unjbg.edu.pe
ejemplo [email protected].

La escuela profesional debe responder al usuario en señal de conformidad al correo

recibido, indicando el nombre de la persona que recibe, fecha y hora.

2 Presentación El graduando presenta en la Unidad de trámite documentario (UTD) Av. Miraflores

de expediente s/n (días lunes, miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas)

- La conformidad de recepción del expediente virtual remitido a la escuela

- Un file (rojo) con los documentos originales que fueron presentados.

3 Verificación La escuela verifica la documentación y se encarga de recabar la siguiente información

de la escuela del usuario:

- Constancia de información académica y récord académico a rac (siglas de

facultad)@unjbg.edu.pe (ANEXO 4 formato 4.1.)
- Constancia de seguimiento al graduado a [email protected] (ANEXO 4
formato 4.2)
- Constancia de no adeudo de bienes a [email protected] (ANEXO 4 Formato 4.3)
- Constancia de no estar inmerso en procesos disciplinarios a
[email protected] (ANEXO 4 formato 4.4)
- Resolución de facultad de prácticas pre-profesionales (de corresponder).

De existir observaciones, se devuelve el expediente al usuario a través de la UTD. De

estar conforme se complementa el expediente con las constancias y lo deriva a

La comisión de grados y títulos revisa el expediente y en un plazo no mayor a

cinco (05) días, emite el acta (ANEXO 1 formato 1. 3.)

La escuela profesional prepara el expediente de acuerdo a formato cumplimiento

de requisitos (ANEXO 1 formato 1.4.) y lo deriva a SAA

4 Aprobación Secretaría académica administrativa (SAA) recepciona el expediente físico para

consejo de agendar en consejo de facultad, puede convocar un consejo extraordinario cuyo
facultad único punto de agenda será la aprobación de grados y títulos, cuando se supere el
tiempo de cinco (05) días hábiles después de recibido el expediente. Remite el
expediente digital a cada uno de los miembros para su revisión.
 El consejo de facultad aprueba el grado académico y dispone la emisión de
resolución de facultad en un tiempo no mayor a cinco (05) días hábiles. A través de
decanato remite al VIAC el expediente en forma física y digital.

5 Aprobación Vicerrectorado Académico convoca a reunión de la comisión académica adjuntando

comisión los expedientes en forma digital, de ser conforme se eleva al consejo universitario,
académica - caso contrario se devuelve para el levantamiento de las observaciones, bajo
VIAC responsabilidad de las instancias revisoras. El VIAC remite los expedientes (aptos) en
forma física y digital al rectorado para su tratamiento en consejo universitario.

6 Aprobación Rectorado deriva a secretaría general, autorizando considerar en agenda de consejo

consejo universitario.
universitario
Secretaría general programa agenda, fecha y hora de consejo universitario, puede
convocarse a sesión extraordinaria, cuyo único punto de agenda será la aprobación
de grados y títulos, y remite en forma virtual el expediente a los miembros del
consejo universitario.

El consejo universitario a propuesta del señor rector, aprueba conferir el grado

académico de bachiller, caso contrario se devuelve el expediente.

Secretaría general emite los acuerdos en un plazo no mayor a nueve (09) días hábiles.

7 Trámite de Unidad de resoluciones con los acuerdos y sustento proyecta la resolución

grado respectiva, en un tiempo no mayor a siete (07) días hábiles, siendo suscrita por el
rector y secretario general. Se distribuye en forma digital a través de la UTD y se
publica en la página web de la universidad.

Unidad de grados y títulos revisa y valida el expediente aprobado en físico y virtual.

Prepara formato de diploma e información para el caligrafiado y firma de

autoridades.

Comunica al usuario por medio del correo electrónico, lugar, fecha y hora de entrega
del diploma. Dicho proceso no debe de exceder los diez (10) días hábiles.

Prepara información para su inscripción en el registro nacional de grados y títulos

(SUNEDU).
6.3. TÍTULO PROFESIONAL
Modalidad de obtención:
(I) Tesis
(II) Trabajo de suficiencia profesional (en proceso de implementación)
(III) Otra modalidad de obtención (solo corresponde a programas con acreditación vigente ante el
SINEACE)

N° Actividad Procedimiento de tesis

1 Acciones El titulando realiza en forma digital y presencial:

previas
 Llenado de formato de seguimiento del graduado
Solicitar a [email protected]

 El pago por los siguientes conceptos:

- Título profesional mediante tesis: S/. 700.00 (código 41)
- Publicación de tesis en repositorio: S/. 15.00 (código 209)
- Expedición de diploma y file: S/. 95.00 (código 349)

Pagos que se realiza en:

- Oficina del Banco de la Nación y sucursales
- Agentes multired Cta. Cte. 0151-077897
- Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
01815100015107789718

 Remite el archivo digital de la tesis a [email protected] en formato PDF,

para autorización de la publicación en el repositorio institucional.

 Recoge un file (rojo) en la unidad de trámite documentario (UTD) Av. Miraflores

s/n (días lunes, miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas),
mostrando el voucher de pago por concepto de expedición de diploma.

 Prepara un expediente virtual con los siguientes documentos:

1. Solicitud dirigida al director de escuela (ANEXO 1 formato 2.1.)
2. Dos (02) fotografías escaneadas a color tamaño pasaporte – fondo blanco
con traje formal oscuro, blusa o camisa blanca, según corresponda (en
sobre)
3. Foto o escaneado de voucher de los pagos (título profesional, publicación
de tesis y expedición de diploma)
4. Una (01) tesis en formato PDF
5. Formato de autorización para la publicación en el repositorio.

 Remite el expediente a la dirección de la escuela, los correos inician con las siglas
de la escuela profesional y seguido del dominio institucional @unjbg.edu.pe
(ejemplo [email protected])

La escuela profesional debe responder al usuario en señal de conformidad al correo

recibido, indicando el nombre de la persona que recibió, fecha y hora.

2 Presentación Presenta en la Unidad de Trámite Documentario (UTD) Av. Miraflores s/n (días lunes,
de expediente miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas)

- La conformidad de recepción del expediente virtual remitido a la escuela

 - Un file (rojo) con los documentos originales que fueron presentados.

3 Verificación La escuela verifica la documentación y se encarga de recabar la siguiente información

de la escuela del usuario:

- Constancia de información académica y récord académico a rac(siglas de

facultad)@unjbg.edu.pe (ANEXO 4 formato 4.1.)
- Constancia de seguimiento al egresado a [email protected] (ANEXO 4 formato
4.2)
- Constancia de no adeudo de bienes a [email protected] (ANEXO 4 formato 4.3)

De existir observaciones, se devuelve el expediente al usuario a través de UTD.

De estar conforme se complementa el expediente con las constancias y lo deriva a

La comisión de grados y títulos revisa el expediente y en un plazo no mayor a

cinco (05) días, remite a la escuela:

1. Acta de la comisión de grados y títulos

2. Acta de sustentación de la tesis (ANEXO 2 Formato 2.2)
3. Constancia de originalidad de tesis (ANEXO 2 Formato 2.3)

La escuela profesional prepara el expediente de acuerdo a formato cumplimiento

de requisitos (ANEXO 2 Formato 2.4.) y lo deriva a

4 Aprobación Secretaría académica administrativa (SAA) recepciona el expediente físico para

consejo de agendar en consejo de facultad, puede convocar un consejo extraordinario cuyo
facultad único punto de agenda será la aprobación de grados y títulos, cuando se supere el
tiempo de cinco (05) días hábiles después de recibido el expediente. Remite el
expediente digital a cada uno de los miembros para su revisión.

El consejo de facultad aprueba el título profesional y dispone la emisión de

resolución de facultad en un tiempo no mayor a cinco (05) días hábiles. A través de
decanato remite al VIAC el expediente en forma física y digital.

5 Aprobación Vicerrectorado Académico convoca a reunión de la comisión académica adjuntando

comisión los expedientes en forma digital, de ser conforme se eleva al consejo universitario,
académica - caso contrario se devuelve para el levantamiento de las observaciones, bajo
VIAC responsabilidad de las instancias revisoras. El VIAC remite los expedientes (aptos) en
forma física y digital a rectorado para su tratamiento en consejo universitario.

6 Aprobación Rectorado deriva a secretaría general, autorizando considerar en agenda de consejo

consejo universitario.
universitario
Secretaría general programa agenda, fecha y hora de consejo universitario, puede
convocarse a sesión extraordinaria, cuyo único punto de agenda será la aprobación
de grados y títulos, y remite en forma virtual el expediente a los miembros del
consejo universitario.

Consejo universitario a propuesta del señor rector, aprueba conferir el título

profesional, caso contrario se devuelve el expediente.

Secretaría general emite los acuerdos en un plazo no mayor a nueve (09) días hábiles.
7 Trámite de Unidad de resoluciones con los acuerdos y sustento proyecta la resolución
título respectiva, en un tiempo no mayor a siete (07) días hábiles, siendo suscrita por el
rector y secretario general. Se distribuye en forma digital a través de la UTD y se
publica en la página web de la universidad.

Unidad de grados y títulos revisa y valida el expediente aprobado en físico y virtual.

Prepara formato de diploma e información para el caligrafiado y firma de

autoridades.

Comunica al usuario por medio del correo electrónico, lugar, fecha y hora de entrega
del diploma. Dicho proceso no debe de exceder los diez (10) días hábiles.

La entrega del diploma de título profesional, requiere de la juramentación virtual

previa, para lo cual se realiza las coordinaciones con el soporte informático y el
interesado.

Prepara información para su inscripción en el registro nacional de grados y títulos

(SUNEDU).
6.4. TÍTULO PROFESIONAL
Modalidad de obtención:
 Examen profesional
(Exclusivo para bachilleres que optaron la modalidad hasta el 24 de setiembre 2020)

N° Actividad Procedimiento

1 Acciones El titulando realiza en forma digital y presencial:

previas
 Llenado de formato de seguimiento del graduado
Solicitar a [email protected]

 El pago por los siguientes conceptos según modalidad:

- Examen profesional S/. 1,000.00 (código 42)
- Trabajo informe S/. 1,400.00 (código 43)
- Publicación de tesis en repositorio: S/. 15.00 (código 209)
- Expedición de diploma y file: S/. 95.00 (código 349)

Pagos que se realiza en:

- Oficina central del Banco de la Nación y sucursales
- Agentes multired Cta. Cte. 0151-077897
- Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
01815100015107789718

 Recoge un file (rojo) en la Unidad de Trámite Documentario (UTD) Av. Miraflores

s/n (días lunes, miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas),
mostrando el voucher de pago por concepto de expedición de diploma.

 Prepara un expediente virtual con los siguientes documentos:

1. Solicitud dirigida al director de escuela (ANEXO 2 Formato 2.1.)
2. Dos (02) fotografías escaneadas a color tamaño pasaporte – fondo blanco
con traje formal oscuro, blusa o camisa blanca, según corresponda (en
sobre)

 Remite el expediente a la dirección de la escuela, los correos inician con las siglas
de la escuela profesional y seguido del dominio institucional @unjbg.edu.pe
(ejemplo [email protected])

La escuela profesional debe responder al usuario en señal de conformidad al correo

recibido, indicando el nombre de la persona que recibió, fecha y hora.

2 Presentación Presenta en Trámite documentario (UTD) Av. Miraflores s/n (días lunes, miércoles y
de expediente viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas)

- La conformidad de recepción del expediente virtual remitido a la Escuela

- Un file (rojo) con los documentos originales que fueron presentados.

3 Verificación La escuela verifica la documentación y se encarga de recabar la siguiente información

de la escuela del usuario:

- Constancia de información académica y récord académico a rac(siglas de

facultad)@unjbg.edu.pe (ANEXO 4 Formato 4.1)
- Constancia de seguimiento al graduado a [email protected] (ANEXO 4
Formato 4.2.)
 - Constancia de no adeudo de bienes a [email protected] (ANEXO 4 Formato 4.3)

De existir observaciones, se devuelve el expediente al usuario a través de UTD.

De estar conforme se complementa el expediente con las constancias y lo deriva a

La comisión de grados y títulos revisa el expediente y en un plazo no mayor a

cinco (05) días, remite a la escuela:

1. Acta de la comisión de grados y títulos (ANEXO 2 formato 2.5.)

2. Acta resumen e individuales de exámenes escritos.
3. Acta resumen e individuales de exámenes orales.

La escuela profesional prepara el expediente de acuerdo a formato cumplimiento

de requisitos (ANEXO 2 Formato 2.6.) y lo deriva a

4 Aprobación Secretaría académica administrativa (SAA) recepciona el expediente físico para

consejo de agendar en consejo de facultad, puede convocar un consejo extraordinario cuyo
facultad único punto de agenda será la aprobación de grados y títulos, cuando se supere el
tiempo de cinco (05) días hábiles después de recibido el expediente. Remite el
expediente digital a cada uno de los miembros para su revisión.

El consejo de facultad aprueba el título profesional y dispone la emisión de

resolución de facultad en un tiempo no mayor a cinco (05) días hábiles. A través de
decanato remite al VIAC el expediente en forma física y digital.

5 Aprobación Vicerrectorado académico convoca a reunión de la comisión académica adjuntando

comisión los expedientes en forma digital, de ser conforme se eleva al consejo universitario,
académica - caso contrario se devuelve para el levantamiento de las observaciones, bajo
VIAC responsabilidad de las instancias revisoras. El VIAC remite los expedientes (aptos) en
forma física y digital al rectorado para su tratamiento en consejo universitario.

6 Aprobación Rectorado deriva a secretaría general, autorizando considerar en agenda de consejo

consejo universitario.
universitario
Secretaría general programa agenda, fecha y hora de consejo universitario, puede
sesionarse como consejo extraordinario, cuyo único punto de agenda será la
aprobación de grados y títulos, y remite en forma virtual el expediente a los
miembros del consejo universitario.

Consejo universitario a propuesta del señor rector, aprueba conferir el título

profesional, caso contrario se devuelve el expediente.

Secretaría general emite los acuerdos en un plazo no mayor a nueve (09) días hábiles.

7 Trámite de Unidad de resoluciones con los acuerdos y sustento proyecta la resolución

título respectiva, en un tiempo no mayor a siete (07) días hábiles, siendo suscrita por el
rector y secretario general. Se distribuye en forma digital a través de la UTD y se
publica en la página web de la universidad.

Unidad de grados y títulos revisa y valida el expediente aprobado en físico y virtual.

Prepara formato de diploma e información para el caligrafiado y firma de
autoridades.

Comunica al usuario por medio del correo electrónico, lugar, fecha y hora de entrega
del diploma. Dicho proceso no debe de exceder los diez (10) días hábiles.

La entrega del diploma de título profesional, requiere de la juramentación virtual

previa, para lo cual se realiza las coordinaciones con el soporte informático y el
interesado.

Prepara información para su inscripción en el registro nacional de grados y títulos

(SUNEDU).
6.5. CONSTANCIA DE EGRESADO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

N° Actividad Procedimiento

1 Acciones El estudiante realiza en forma digital y presencial:

previas
 El pago por el siguiente concepto:
- Constancia de egresado (costo establecido en el plan de funcionamiento)

Pago que se realiza en :

- Banco de la Nación Central o sucursales
- Agentes del Banco de la Nación a la Cta. Cte. 0151-077897
- Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
0181510001510789718 (UNJBG)

 Una (01) fotografía digital, tamaño pasaporte, con las siguientes dimensiones:
ancho y altura de la foto 378x508 px(pixeles) con 300 Dpi. Resolución formato
JPG, sin anteojos, a color, fondo blanco y traje formal, dirigido al correo de
registro académico (rac) de la facultad a la siguiente dirección, ejemplo
[email protected] después de rac van las siglas de su facultad y el mismo
dominio @unjbg.edu.pe.

2 Presentación  Presenta el expediente virtual a la Unidad de Trámite Documentario

de expediente ([email protected]) , conteniendo:
1. Solicitud dirigida al coordinador(a) de la segunda especialidad profesional
(ANEXO 3, Formato 3.1.)
2. Voucher de pago escaneado
3. Una (1) fotografía

La Unidad de Trámite Documentario (UTD) deriva a:

3 Segunda Verifica la documentación y solicita del usuario:

especialidad - Constancia de no deudo de bienes a [email protected] (ANEXO 4 Formato 4.3)
De existir observaciones, se devuelve al usuario.
De estar conforme emite la constancia de egresado de acuerdo a formato
establecido. Adjunta el récord académico y requisitos y deriva a

4 Trámite de Decanato firma y sella en forma digital

constancia
Oficina de registro central, verifica documentación, de estar conforme pasa a

Secretaría general firma y sella en forma digital, deriva en formato PDF a

5 Entrega de Unidad de trámite documentario envía la constancia al correo electrónico del

constancia egresado, con copia a la facultad.
6.6. TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD
Modalidad de obtención:
(IV) Trabajo académico

N° Actividad Procedimiento

1 Acciones El titulando realiza en forma digital y presencial:

previas
 Llenado de formato de seguimiento al graduado
Solicitar a [email protected]

 El pago por los siguientes conceptos:

- Título de segunda especialidad código ( *)
- Publicación de tesis en repositorio: S/. 15.00 (código 209)
- Expedición de diploma y file: S/. 100.00 (código 349)
(*) Según plan de funcionamiento

Pagos que se realiza en:

- Oficina Central del Banco de la Nación y sucursales.
- Agentes multired Cta. Cte. 0151-077897.
- Transferencia de otros bancos a la cuenta interbancaria
01815100015107789718.

 Remite el archivo digital de la tesis a [email protected] en formato PDF,

para autorización de la publicación en el repositorio institucional.

 Recoge un file (rojo) en la Unidad de Trámite Documentario (UTD) Av. Miraflores

s/n (días lunes, miércoles y viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas),
mostrando el voucher de pago por concepto de expedición de diploma.

 Prepara un expediente virtual con los siguientes documentos:

1. Solicitud dirigida al director de escuela (ANEXO 1 Formato 1.5.)
2. Dos (02) fotografía escaneadas a color tamaño pasaporte – fondo blanco
con traje formal oscuro, blusa o camisa blanca, según corresponda (en
sobre)
3. Foto o escaneado de voucher de los pagos (Título, publicación de trabajo y
expedición de diploma)
6. Una (01) tesis en formato PDF según corresponda.
7. Formato de autorización para la publicación en el repositorio.

 Remite el expediente a la unidad de segunda especialidad, debiendo responder

al usuario en señal de conformidad al correo recibido, indicando el nombre de la
persona que recibió, fecha y hora.

2 Presentación Presenta en Trámite Documentario (UTD) Av. Miraflores s/n (días lunes, miércoles y
de expediente viernes en el horario de 09:00 a 11:00 horas)

- Un file (rojo) con los documentos originales que presentó a la Segunda

Especialidad
- Un file (rojo) con los documentos originales que fueron presentados.

3 Verificación La segunda especialidad verifica la documentación y se encarga de recabar la

de la segunda siguiente información del usuario:
especialidad
 - Constancia de información académica y récord académico (ANEXO 4 Formato
4.1)
- Constancia de seguimiento al graduado a [email protected] (ANEXO 4
Formato 4.2.)
- Constancia de no adeudo de bienes a [email protected] (ANEXO 4 Formato 4.3.)

De existir observaciones, se devuelve el expediente al usuario a través de UTD.

De estar conforme se deriva a

La comisión de grados y títulos revisa el expediente y en un plazo no mayor a

cinco (05) días, remite a la Segunda Especialidad:

- Acta de la Comisión de Grados y Títulos (ANEXO 3 formato 3.3.)

- Acta de sustentación de la tesis
- Acta de originalidad de tesis (ANEXO 3 formato 3.4.)
- Informe económico de pagos

La segunda especialidad prepara el expediente de acuerdo a formato de

cumplimiento de requisitos (ANEXO 3 Formato 3.5.) y lo deriva a

4 Aprobación Decanato deriva el expediente a SAA para considerarlo en agenda del consejo de
consejo de Facultad.
facultad
Secretaría académica administrativa (SAA) recepciona y custodia el expediente
físico para agendar en consejo de facultad, puede convocar un consejo extraordinario
cuyo único punto de agenda será la aprobación de grados y títulos, cuando se supere
el tiempo de cinco (05) días hábiles después de recibido el expediente. Remite el
expediente digital a cada uno de los miembros para su revisión.

El consejo de facultad aprueba el título profesional y dispone la emisión de

resolución de facultad en un tiempo no mayor a cinco (05) días hábiles. A través de
decanato remite al VIAC el expediente en forma física y digital.

5 Aprobación Vicerrectorado académico convoca a reunión de la comisión académica adjuntando

comisión los expedientes en forma digital, de ser conforme se eleva al consejo universitario,
académica - caso contrario se devuelve para el levantamiento de las observaciones, bajo
VIAC responsabilidad de las instancias revisoras. El VIAC remite los expedientes (aptos)
en forma física y digital al Rector para su tratamiento en Consejo Universitario.

6 Aprobación Rectorado deriva a secretaría general, autorizando considerar en agenda de Consejo

consejo Universitario.
universitario
Secretaría general programa agenda, fecha y hora de consejo universitario, puede
sesionarse como consejo extraordinario, cuyo único punto de agenda será la
aprobación de grados y títulos, y remite en forma virtual el expediente a los
miembros del consejo universitario.

Consejo universitario da su aprobación a propuesta del señor rector, confiriendo el

título de segunda especialidad caso contrario se devuelve el expediente.

Secretaría general emite los acuerdos en un plazo no mayor a nueve (09) días hábiles.
 7 Trámite de Unidad de resoluciones con los acuerdos y sustento proyecta la resolución
título respectiva, en un tiempo no mayor a siete (07) días hábiles, siendo suscrita por el
rector y secretario general. Se distribuye en forma digital a través de la UTD y se
publica en la página web de la Universidad.

Unidad de grados y títulos revisa y valida el expediente aprobado en físico y virtual.

Prepara formato de diploma e información para el caligrafiado y firma de

autoridades.

Comunica al usuario por medio del correo electrónico, lugar, fecha y hora de entrega
del diploma. Dicho proceso no debe de exceder los diez (10) días hábiles.

La entrega del diploma de título de segunda especialidad, requiere de la

juramentación virtual previa, para lo cual se realiza las coordinaciones con el soporte
informático y el interesado.

Prepara información para su inscripción en el registro nacional de grados y títulos

(SUNEDU).

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

1º. Las facultades y escuelas profesionales, no obstante la situación de emergencia COVID-

19, deberán prever la asistencia de personal directivo docente y administrativo
necesarios, de manera presencial, en determinados días y horarios de la semana o según
como se considere de acuerdo a la demanda, con la finalidad de atender el trámite que
pudieran presentar los egresados, graduandos y titulandos, así como para las acciones
físicas sobre el expediente (sellos firmas, coordinaciones entre dependencias,
seguimientos y otros), que pudieran ser necesarios con la finalidad de mantener la
integridad de los documentos y expedientes físicos.

2º. Los presentes lineamientos tienen carácter temporal, durante la situación de emergencia
sanitaria declarada por el gobierno peruano, y de acuerdo a las disposiciones emitidas
por las autoridades de la UNJBG.
 FORMATOS

ANEXO 1: FORMATOS PARA TRÁMITE DE EGRESADO Y BACHILLER

Formato 1.1. Solicitud para otorgamiento de constancia de egresado
Formato 1.2. Solicitud para otorgamiento de grado académico de bachiller
Formato 1.3. Acta de comisión de grados y títulos
Formato 1.4. Cumplimiento de requisitos

ANEXO 2: FORMATOS PARA TRÁMITE DE TÍTULO PROFESIONAL

Formato 2.1. Solicitud para otorgamiento de título profesional
Formato 2.2. Acta de comisión de grados y títulos
Formato 2.3. Constancia de originalidad de tesis
Formato 2.4. Cumplimiento de requisitos
Formato 2.5. Acta de comisión de grados y títulos (examen profesional)
Formato 2.6. Cumplimiento de requisitos (examen profesional)

ANEXO 3: FORMATOS PARA TRÁMITE DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

Formato 3.1. Solicitud para otorgamiento de constancia de egresado segunda especialidad
Formato 3.2. Solicitud para otorgamiento de título de segunda especialidad
Formato 3.3. Acta de comisión de grados y títulos
Formato 3.4. Constancia de originalidad de tesis
Formato 3.5. Cumplimiento de requisitos

ANEXO 4: FORMATOS PARA TRÁMITES INTERNOS

Formato 4.1. Constancia de información académica
Formato 4.2. Constancia de actualización de datos seguimiento al graduado
Formato 4.3. Constancia de no adeudo de bienes
Formato 4.4. Constancia de no estar incurso en procesos disciplinarios
ANEXO 1
FORMATO 1.1.

SOLICITO: CONSTANCIA DE EGRESADO

SEÑOR DECANO DE LA FACULTAD DE_________________________________________________

S.D.

Yo, ____________________________________________________________________________
(Primer nombre) (Segundo nombre) (Tercer nombre)

___________________________________________ , identificado con DNI N°_______________

(Apellido Paterno) (Apellido Materno)

con domicilio en _________________________________________________________________

estudiante de la carrera profesional de _______________________________________________

de la facultad de _________________________________________________________________

con código de matrícula N° _______________ , con el debido respeto me presento y expongo:

Que, habiendo culminado satisfactoriamente con el currículo de estudios, solicito se sirva autorizar
a quien corresponda, la emisión de la constancia de egresado, para lo cual cumplo con presentar
los requisitos exigidos por la Universidad.

Por lo expuesto:

Solicito a usted atender mi pedido por ser de justicia.

Tacna, _______________________________________

__________________________________________
Firma
Nombres y Apellidos : ___________________________________
Telefono (fijo/movil) : ___________________________________
Correo electrónico : ___________________________________
ANEXO 1
FORMATO 1.2.

SOLICITO: OTORGAMIENTO DE GRADO ACADEMICO DE BACHILLER

SEÑOR DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE ____________________________________

S.D.

Yo, ___________________________________________________________________________
(Primer nombre) (Segundo nombre) (Tercer nombre)

___________________________________________ , identificado con DNI N°_______________

(Apellido Paterno) (Apellido Materno)

con domicilio en ________________________________________________________________

egresado de la carrera profesional de _______________________________________________

de la facultad de ________________________________________________________________

con código de matrícula N° ________________ , con el debido respeto me presento y expongo:

Que, como egresado(a), he culminado satisfactoriamente el currículo de estudios de la carrera

profesional que indico;
Que, cumplo con presentar todos los requisitos exigidos por la institución, por lo que solicito se me
otorgue el grado académico de bachiller
en________________________________________________________________________
de la carrera profesional de _______________________________________________________________________________

Por lo expuesto:

Solicito a usted atender mi pedido por ser de justicia.

Tacna, _______________________________________

__________________________________________
Firma
Nombres y Apellidos : ___________________________________
Telefono (fijo/movil) : ___________________________________
Correo electrónico : ___________________________________

Los datos consignados en la presente, tienen carácter de Declaración Jurada, debiendo escribir los nombres y apellidos
correctamente en forma legible, tildando en caso de ser necesario, conforme la partida de nacimiento, a fin de evitar
errores en el caligrafiado del diploma.
ANEXO 1
FORMATO 1.3.

ACTA DE LA COMISIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS

GRADO DE BACHILLER

N°_________________

Siendo las _________________del día ___________________________ del 20__ ,

se celebró la sesión de trabajo de la comisión de grados y títulos de la carrera profesional
de ________________________________________________________ de la facultad de
_________________________________________________con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los requisitos presentados por el (la) egresado
_________________________________________________________ , para optar el grado
de bachiller de ________________________________________________, bajo la
modalidad de:

Bachillerato automático Trabajo de investigación

En ese sentido, se verifico que el interesado:

SI reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el grado de bachiller

NO reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el grado de bachiller

Observaciones __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Tacna, _____ de ________________ del 20___

Firma del presidente ______________________________________

Nombre

Firma del secretario ______________________________________

Nombre

Firma del miembro ______________________________________

Nombre
ANEXO 1

FORMATO 1.4.

CUMPLIMENTO DE REQUISITOS
GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER

NOMBRE COMPLETO: _____________________________________________________________

ESCUELA: ____________________________________________ FACULTAD: _________________
FECHA DE INICIO DE TRÁMITE: ______________________________________________________

Marcar solo lo que corresponda (Validar información con sello y V°B° al pie de la página)

EXPEDIENTE:

1. Carpeta File ( )
2. Solicitud ( )
3. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte ( )
4. Pago por derecho de grado ( )
5. Pago por expedición de diploma ( )
6. Pago por aporte al instituto de deporte ( )
7. Constancia de información académica ( )
8. Constancia de actualización de datos ( )
9. Constancia de no adeudo de bienes ( )
10. Constancia de no estar incurso en proceso disciplinario ( )
11. Constancia de publicación en Repositorio ( )
12. R.F. Prácticas pre-profesionales (de corresponder) ( )

Bachillerato Automático

13. Acta de la comisión de grados y títulos ( )

Trabajo de Investigación

14. Acta de la comisión de grados y títulos ( )

15. Acta de originalidad de trabajo de investigación ( )
16. Acta de sustentación ( )
17. Resumen de evaluación ( )
18. Fecha de sustentación ( ___________________ )

Secretaría académica:

19. Resolución de consejo de facultad ( )

ANEXO 2

FORMATO 2.1.

SOLICITO: OTORGAMIENTO DE TÍTULO PROFESIONAL

SEÑOR DIRECTOR DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE _____________________________________

S.D.

Yo, ____________________________________________________________________________
(Primer nombre) (Segundo nombre) (Tercer nombre)

______________________________________________ , identificado con DNI N°_____________

(Apellido Paterno) (Apellido Materno)

con domicilio en __________________________________________________________________

bachiller en _____________________________________________________________________

de la facultad de _________________________________________________________________

con código de matrícula N° __________________ , con el debido respeto me presento y expongo:

Que, ostento el grado académico de bachiller, aprobado con Resolución de Consejo Universitario

N°_________________________________;

Que, cumplo con presentar todos los requisitos exigidos por la institución, por lo que solicito se me

otorgue el título profesional de __________________________________________de la carrera

profesional de ________________________________________________________

Por lo expuesto:

Solicito a usted atender mi pedido por ser de justicia.

Tacna, _______________________________________

__________________________________________
Firma

Nombres y Apellidos : ___________________________________

Telefono (fijo/movil) :___________________________________
Correo electrónico : ___________________________________

Los datos consignados en la presente, tienen carácter de Declaración Jurada, debiendo escribir los nombres y apellidos
correctamente en forma legible, tildando en caso de ser necesario, conforme la partida de nacimiento, a fin de evitar
errores en el caligrafiado del diploma.
ANEXO 2

FORMATO 2.2.

ACTA DE LA COMISION DE GRADOS Y TÍTULOS

TÍTULO PROFESIONAL – Ley 30220

N°_________________

Siendo las _________________del día ___________________________ del 20__ , se

celebró la sesión de trabajo de la comisión de grados y títulos de la carrera profesional de
________________________________________________________ de la facultad de
_________________________________________________con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los requisitos presentados por el (la) bachiller
_________________________________________________________ , para optar el título
profesional de ________________________________________________, bajo la modalidad de:

Tesis Trabajo de suficiencia profesional

En ese sentido, se verifico que el interesado:

SI reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

NO reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

Observaciones __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Tacna, _____ de ________________ del 20___

Firma del presidente ______________________________________

Nombre

Firma del secretario ______________________________________

Nombre

Firma del miembro ______________________________________

Nombre
ANEXO 2

FORMATO 2.3.

CONSTANCIA DE ORIGINALIDAD DE TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

TÍTULO PROFESIONAL

N°_________________

La comisión de grados y títulos de la carrera profesional de _____________________________ de

la facultad de _______________________________________________________ declara que el

trabajo de investigación denominado__________________________________________________

________________________________________________________________________________

presentado por el(la) bachiller _______________________________________________________

para optar el título profesional de_____________________________________________________

cumple con los criterios de originalidad, por lo que se encuentra expedito para continuidad de

trámite.

Tacna, _____ de ________________ del 20___

__________________________________________
SELLO Y FIRMA

FECHA:
ANEXO 2

FORMATO 2. 4.

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
TÍTULO PROFESIONAL LEY N° 30220

NOMBRE COMPLETO: _____________________________________________________________

ESCUELA: ____________________________________________ FACULTAD: _________________
FECHA DE INICIO DE TRÁMITE: ______________________________________________________
FECHA DE SUSTENTACIÓN: _________________________________________________________
MODALIDAD DE SUSTENTACIÓN_____________________________________________________
RESOLUCIÓN APROBACIÓN GRADO DE BACHILLER N°____________________________________

Marcar solo lo que corresponda (Validar información con sello y V°B° al pie de la página)

EXPEDIENTE:

1. Carpeta file ( )
2. Solicitud ( )
3. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte ( )
4. Pago por derecho de título ( )
5. Pago por expedición de diploma ( )
6. Una (1) tesis o trabajo suficiencia profesional en PDF ( )
7. Constancia de información académica ( )
8. Constancia de actualización de datos ( )
9. Constancia de no estar incurso en proceso disciplinario ( )
10. Constancia de publicación en Repositorio ( )

Documentos comisión de grados y títulos

Tesis
11. Acta de comisión de grados y títulos ( )
12. Acta de sustentación ( )
13. Resumen de evaluación ( )

Secretaría académica:

20. Resolución de consejo de facultad ( )

ANEXO 2

FORMATO 2.5.

ACTA DE LA COMISION DE GRADOS Y TÍTULOS

TÍTULO PROFESIONAL – LEY 23733
Exclusivo para bachilleres que optaron la modalidad hasta el 24 de setiembre 2020
(Resolución Directoral N° 194-2020-SUNEDU-02-15)

N°_________________

Siendo las _________________del día ___________________________ del 20__ , se

celebró la sesión de trabajo de la comisión de grados y títulos de la carrera profesional de
________________________________________________________ de la facultad de
_________________________________________________con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los requisitos presentados por el (la) bachiller
_________________________________________________________ , para optar el título
profesional de ________________________________________________, bajo la modalidad de:

Examen profesional Trabajo informe

En ese sentido, se verifico que el interesado:

SI reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

NO reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

Observaciones __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Tacna, _____ de ________________ del 20___

Firma del presidente ______________________________________

Nombre

Firma del secretario ______________________________________

Nombre

Firma del miembro ______________________________________

Nombre
ANEXO 2

FORMATO 2. 6.

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
TÍTULO PROFESIONAL – LEY 23733
Exclusivo para bachilleres que optaron la modalidad hasta el 24 de setiembre 2020
(Resolución Directoral N° 194-2020-SUNEDU-02-15)

NOMBRE COMPLETO: _____________________________________________________________

ESCUELA: ____________________________________________ FACULTAD: _________________
FECHA DE INICIO DE TRÁMITE: ______________________________________________________
FECHA DE SUSTENTACIÓN: _________________________________________________________
MODALIDAD DE SUSTENTACIÓN_____________________________________________________
RESOLUCIÓN APROBACIÓN GRADO DE BACHILLER N°____________________________________

Marcar solo lo que corresponda (Validar información con sello y V°B° al pie de la página)

EXPEDIENTE:

1. Carpeta file ( )
2. Solicitud ( )
3. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte ( )
4. Pago por derecho de título ( )
5. Pago por expedición de diploma ( )
6. Una (1) tesis o examen profesional en PDF según corresponda ( )
7. Constancia de información académica ( )
8. Constancia de actualización de datos ( )
9. Constancia de no estar incurso en proceso disciplinario ( )
10. Constancia de publicación en Repositorio ( )

Documentos Comisión de Grados y Títulos Tesis

11. Acta de comisión de grados y títulos ( )
12. Acta de sustentación ( )
13. Resumen de evaluación ( )

Examen Profesional
14. Acta de la comisión de grados y títulos ( )
15. Acta de sustentación ( )
16. Acta resumen e individuales de exámenes escritos ( )
17. Acta resumen e individuales de exámenes orales ( )
18. Exámenes escritos en sobre cerrado ( )

Secretaría académica:

21. Resolución de consejo de facultad ( )

ANEXO 3
FORMATO 3.1.

SOLICITO: CONSTANCIA DE EGRESADO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD

SEÑOR COORDINADOR DE LA SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL _______________________

S.C.

Yo, _____________________________________________________________________________
(Primer nombre) (Segundo nombre) (Tercer nombre)

___________________________________________ , identificado con DNI N°_________________

(Apellido Paterno) (Apellido Materno)

con domicilio en __________________________________________________________________

estudiante del programa de segunda especialidad profesional______________________________

_____________________________________de la facultad de_____________________________

con código de matrícula N° __________________ , con el debido respeto me presento y expongo:

Que, habiendo culminado satisfactoriamente mis estudios profesionales, solicito se me otorgue la

constancia de egresado, cumpliendo con presentar los requisitos exigidos por la universidad.

Por lo expuesto:

Solicito a usted atender mi pedido por ser de justicia.

Tacna, _______________________________________

__________________________________________
Firma
Nombres y Apellidos : ___________________________________
Telefono (fijo/movil) : ___________________________________
Correo electrónico : ___________________________________
ANEXO 3
FORMATO 3.2.

SOLICITO: OTORGAMIENTO DE TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

SEÑOR COORDINADOR DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL _________________________

S.D.

Yo, ____________________________________________________________________________
(Primer nombre) (Segundo nombre) (Tercer nombre)

___________________________________________ , identificado con DNI N°________________

(Apellido Paterno) (Apellido Materno)

con domicilio en _________________________________________________________________

egresado del programa de segunda especialidad profesional ______________________________

______________________________de la facultad de________________________ , con código de
matrícula N° ____________ , con el debido respeto me presento y expongo:

Que, habiendo culminado mis estudios de segunda especialidad solicito, iniciar el trámite para el
otorgamiento del título de segunda especialidad.

Por lo expuesto:

Solicito a usted atender mi pedido por ser de justicia.

Tacna, _______________________________________

__________________________________________
Firma
Nombres y Apellidos : ___________________________________
Telefono (fijo/movil) : ___________________________________
Correo electrónico : ___________________________________
ANEXO 3

FORMATO 3.3.

ACTA DE LA COMISION DE GRADOS Y TÍTULOS

TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

N°_________________

Siendo las _________________del día ___________________________ del 20__ , se

celebró la sesión de trabajo de la comisión de grados y títulos de la escuela profesional de
________________________________________________________ de la facultad de
_________________________________________________con la finalidad de verificar el
cumplimiento de los requisitos presentados por el (la) bachiller
_________________________________________________________ , para optar el título de
segunda especialidad profesional de ________________________________________________,
bajo la modalidad de:

Tesis Trabajo académico

En ese sentido, se verifico que el interesado:

SI reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

NO reúne los requisitos y exigencias de la UNJBG para optar el título profesional

Observaciones __________________________________________________________

_______________________________________________________________________

Tacna, _____ de ________________ del 20___

Firma del presidente ______________________________________

Nombre

Firma del secretario ______________________________________

Nombre

Firma del miembro ______________________________________

Nombre
ANEXO 3

FORMATO 3.4.

CONSTANCIA DE ORIGINALIDAD DE TESIS

TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

N°_________________

La comisión de grados y títulos de la carrera profesional de _____________________________ de

la facultad de _______________________________________________________ declara que la

tesis y/o trabajo académico denominado _______________________________________________

________________________________________________________________________________

presentada por el(la) bachiller _______________________________________________________

para optar el título de segunda especialidad profesional de _______________________________

_____________________________________________________

cumple con los criterios de originalidad, por lo que se encuentra expedito para continuidad de

trámite.

Tacna, _____ de ________________ del 20___

__________________________________________
SELLO Y FIRMA

FECHA:
ANEXO 3

FORMATO 3. 5.

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS
TÍTULO DE SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

NOMBRE COMPLETO: _____________________________________________________________

ESCUELA: ____________________________________________ FACULTAD: _________________
FECHA DE INICIO DE TRÁMITE: ______________________________________________________
FECHA DE SUSTENTACIÓN: _________________________________________________________
MODALIDAD DE SUSTENTACIÓN_____________________________________________________

Marcar solo lo que corresponda (Validar información con sello y V°B° al pie de la página)

EXPEDIENTE:

1. Carpeta file ( )
2. Solicitud ( )
3. Dos (02) fotografías a color tamaño pasaporte ( )
4. Pago por derecho de título ( )
5. Pago por expedición de diploma ( )
6. Una (1) tesis o trabajo informe en PDF según corresponda ( )
7. Constancia de egresado Segunda Especialidad ( )
8. Copia del título profesional ( )
9. Constancia de información académica ( )
10. Constancia de actualización de datos ( )
11. Constancia de no estar incurso en proceso disciplinario ( )
12. Constancia de publicación en Repositorio ( )

Documentos comisión de grados y títulos

13. Acta de comisión de grados y títulos ( )

14. Acta de sustentación ( )
15. Resumen de evaluación ( )

Secretaría académica:

22. Resolución de consejo de facultad ( )

ANEXO 4

FORMATO 4.1.

CONSTANCIA DE INFORMACION ACADÉMICA

FECHA

SOLICITANTE

USUARIO

CODIGO

TRAMITE PARA

REGISTRO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE………………………………………………………………………………..

DEJA CONSTANCIA QUE:

NOMBRES Y APELLIDOS

CODIGO

CONDICIÓN

ESCUELA

TRAMITE PARA

FECHA PRIMERA MATRÍCULA

FECHA DE EGRESO

NÚMERO DE CRÉDITOS

N° CONSTANCIA EGRESADO

FECHA DE CONSTANCIA

FECHA

Registra los datos señalados en el sistema académico de la UNJBG.

Se emite la constancia para los fines pertinentes.

__________________________________________
FIRMA
ANEXO 4

FORMATO 4.2.

CONSTANCIA DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS - SEGUIMIENTO AL EGRESADO

FECHA

SOLICITANTE

USUARIO

CODIGO

CONDICION

LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD UNIVERSITARIA DEJA CONSTANCIA QUE:

NOMBRES Y APELLIDOS

CODIGO

CONDICIÓN

ESCUELA

FACULTAD

TRÁMITE PARA

FECHA

Ha cumplido con el llenado de la encuesta de SEGUIMIENTO DEL EGRESADO.

Se emite la constancia para los fines pertinentes.

__________________________________________
FIRMA
ANEXO 4

FORMATO 4.3.

CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE BIENES Y SERVICIOS A LA UNJBG

FECHA

SOLICITANTE

USUARIO

CODIGO

CONDICION

LA UNIDAD DE TESORERÍA DEJA CONSTANCIA QUE:

NOMBRES Y APELLIDOS

CODIGO

CONDICIÓN

ESCUELA

FACULTAD

TRÁMITE PARA

VIGENCIA DE CONSTANCIA

FECHA

NO TIENE DEUDAS pendientes en ninguna de las facultades, escuela de posgrado, oficinas,

unidades, áreas o centros de producción de esta Universidad.

Se emite la constancia, para los fines pertinentes.

__________________________________________
FIRMA DE JEFE
ANEXO 4

FORMATO 4.4.

CONSTANCIA DE NO ESTAR INCURSO EN PROCESO DISCIPLINARIO

FECHA

SOLICITANTE

USUARIO

CODIGO

CONDICION

EL SECRETARIO GENERAL DEJA CONSTANCIA QUE:

NOMBRES Y APELLIDOS

CODIGO

CONDICIÓN

ESCUELA

FACULTAD

TRÁMITE PARA

FECHA

No se encuentra inmerso en proceso disciplinario ni ha tenido sanción disciplinaria en la

Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann.

Se emite la constancia para los fines pertinentes.

__________________________________________
FIRMA