Referencias Relativas y Absolutas

Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es c
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Las referencias relativas usan

valores no fijos

= M13 +
N13Definición
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

=N27* $N$24
Las referencias absolutas
usan valores fijos
ambia cuando la fórmula es copiada de una

Articulos Stock1 Stock2 Total Stock

Arti 1 3 20
Arti 2 4 15
Arti 3 3 3
Arti 4 5 5
Arti 5 12 5
Arti 6 5 12

no cambia cuando la fórmula es copiada de una

Tipo Cambio 3.4

Articulos S/. USD

24 Arti 1
Arti 2
Arti 3
Arti 4
245
234
232
256
Arti 5 200
olutas Arti 6 300
Fórmulas de Excel

Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).

Símbolo de Igual

= A1+A2
Referencia
s

Operadores matemáticos comunes

Operación Campo1 Campo2 Resultado

Suma 20 50
Resta 40 15
Multiplicar 25 3
Dividir 25 5
Potencia 2 3

El orden de las operaciones

Segunda precedencia Tercera

más alta Precedencia
más alta
Precedente más alto
(72 + 3/2 * 20) - 10

Última precedencia
den usar para realizar cálculos en
igno de (=).
10
Funciones

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de argum
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argumento
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función Argumentos

=SUMA (A1 , A10)

unción seguido de argumentos
nes requieren argumentos; los
Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
 Producto Precio Celdas Precio Rangos
Arenque ahumado S/. 4.80 S/. 4.80
Cerveza Outback S/. 12.00 S/. 12.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 S/. 27.80
Licor Cloudberry S/. 4.50 S/. 4.50
Salchicha Thüringer S/. 32.80 S/. 32.80
Queso Mozzarella Giovanni S/. 13.00 S/. 13.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 S/. 27.80
Arenque ahumado S/. 4.80 S/. 4.80
Queso Cabrales S/. 10.00 S/. 10.00
Queso Mozzarella Giovanni S/. 27.80 S/. 27.80

entren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

Funcion: PROMEDIO

Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Com
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rang
y el resultado es el mismo.
ca de un conjunto de valores. Como argumentos

Datos
10
7
9
27
2

manejamos como argumentos de la función las

n tenemos como argumento un rango (A1:A2)
Funcion: MAXIMO

Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener co
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignora
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA
Hipoteca
Combustible
Impuestos
Tarjeta de Credito
Alimentacion
Telefono
Diversion
Vestimenta
Mascotas

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

es el mayor. Puede tener como
ambas. Esta función ignorará

de de los siguientes

siguiente imagen:

GASTO ENERO
1200
350
200
500
400
120
300
350
50
Funcion: CONTAR CONTARA
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.

Cuales son las diferencias entre Contar y Contara ?

REFERENCIA GASTO ENERO
Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR
CONTARA

¿Cuál es la diferencia?
Funcion: CONTAR.SI

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: = CONTAR.SI(rango,criterio)

Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria

Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria Total
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable
Funcion: SUMAR.SI

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".

Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Propiedad Valor de propiedad Comisión

Elabore la función Sumar.si:
P1 60,000 600 Sume las comisiones que son mayores a 700
P2 70,000 700
P3 85,000 850
P4 72,000 720
P5 65,000 650
P6 82,000 820
 ldas que se van a sumar.

mar.si:
ue son mayores a 700
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

Venta Mensuales por TIENDA

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas Monto

1 LYX -101 A Lima 5/13/2010 16 15,260.00
2 LYX -102 B Lima 5/14/2010 12 17,960.00
3 CYX -103 B Callao 5/17/2010 10 19,850.00
4 CYX -104 A Callao 5/18/2010 11 21,650.00
5 LYX -105 B Lima 5/19/2010 25 18,960.00
6 LYX -106 B Lima 5/20/2010 10 17,850.00
7 LYX -107 A Lima 5/21/2010 12 21,690.00
8 CKX -108 A Callao 5/24/2010 5 25,600.00
9 LKX -109 B Lima 5/25/2010 10 14,800.00
10 LKX -110 B Callao 5/26/2010 12 16,520.00

Total del Monto de la Categoría A:

Total de Facturas con montos mayores a 20,000 :
Total del Monto facturado de la Zona Lima:
Total del Monto facturado de la Zona Callao:
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L:

(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)

SIMBOLOS)
 Lista de empleados Utilizar la fu
contar la can
departamen
Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso Ventas
Development James Abel Connecticut 5-Feb-1991 7,500
Sales Colleen Abel New Hampshire 26-Jul-1990 12,000
Sales Karina Abel Maine 12-Jan-1987 9,300
Sales William Abel Connecticut 14-Oct-1989 7,500
Sales Peter Allen Vermont 31-May-1986 7,500
Development Mary Altman Maine 9-Sep-1987 11,300
Sales Bob Ambrose Maine 25-Jan-1985 12,000
Development Barry Bally Maine 15-Apr-1983 12,000
Staff Jacqueline Banks Vermont 2-Feb-1984 9,000
Sales Mary Barber Maine 25-Nov-1987 7,500
Sales Tim Bhoff Maine 27-Oct-1989 3,500
Research Erin Binga Vermont 8-Apr-1991 8,300
Research Frieda Binga Vermont 17-Feb-1982 3,500
Sales Teri Binga Vermont 7-Jun-1988 12,000
Research Melanie Bowers Vermont 5-Dec-1986 11,300
Research Doug Briscoll New Hampshire 26-May-1987 24,000
Research Geoff Brown Connecticut 1-Jul-1987 8,300
Sales Theresa Califano New Hampshire 26-Feb-1989 12,000
Staff Marianne Calvin Vermont 23-Jul-1985 3,500
Development Shing Chen Connecticut 8-Aug-1984 12,000
Development Greg Connors Connecticut 4-Nov-1987 11,300
Development Robert Cuffaro Connecticut 18-Sep-1983 7,500
Development Frank Culbert Connecticut 12-Jun-1983 12,000
Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500
Development Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000
Development Lance Davies Connecticut 30-Dec-1988 11,300
Staff Kristen DeVinney Connecticut 5-Jun-1987 12,000
Research Susan Drake Connecticut 13-Dec-1989 7,500
Staff Kyle Earnh Connecticut 8-Oct-1984 11,300
Sales George Feldsott Maine 3-Dec-1987 24,000
Development Richard Gibbs Maine 23-Jan-1989 3,500
Research George Gorski New Hampshire 7-May-1985 9,000
Research Cheryl Halal New Hampshire 1-Feb-1990 12,000
Research Ted Hayes Connecticut 7-Dec-1986 8,300
Sales Carol Hill Maine 21-Jul-1986 9,000
Research Brooks Hillen Connecticut 15-Jan-1986 9,300
Sales Brad Hinkelman Maine 8-Nov-1985 7,500
Staff Paul Hoffman Connecticut 19-Dec-1987 9,000
Sales Bradley Howard Connecticut 14-Feb-1984 7,500
Staff Chris Hume Connecticut 12-May-1988 12,000
Research John Jacobs Maine 4-Oct-1986 7,500
Research Sung Kim Maine 15-Nov-1989 7,500
Sales Sara Kling Maine 24-Dec-1986 12,000
Development Dean Kramer Vermont 23-Jun-1987 9,000
Sales Michael Lewis Vermont 27-Apr-1989 9,300
Research Christina Lillie Connecticut 29-May-1987 9,300
Sales Joshua Maccaluso Vermont 23-Jan-1991 9,300
Sales Jeri Lynn MacFall Vermont 8-Apr-1984 9,000
Research Fred Mallory New Hampshire 17-Jun-1983 11,300
Staff Todd Masters Connecticut 23-Nov-1989 9,300
Research Kathy Mayron Connecticut 19-May-1986 11,300
Development Dominick Mazza Connecticut 10-Oct-1986 9,300
Research Jerry McDonald Maine 7-Jul-1982 7,500
Staff Theresa Miller New Hampshire 4-Mar-1991 3,500
Development Paul Min Maine 19-Apr-1979 8,300
Sales Robert Murray Connecticut 10-Jun-1987 9,000
Research Theodore Ness New Hampshire 4-Aug-1991 7,500
Sales Alice Owens Vermont 2-Mar-1987 8,300
Sales Joanne Parker Vermont 23-Aug-1984 7,500
Development Henry Paterson Maine 28-Oct-1987 9,300
Sales Sue Petty Maine 30-Nov-1994 3,500
Sales Laura Reagan Connecticut 12-Aug-1990 7,500
Sales Chris Reed New Hampshire 27-Mar-1984 7,500
Staff Donald Reese New Hampshire 17-Aug-1984 7,500
Development James Rich Connecticut 11-Oct-1986 9,000
Research Michael Richardson Connecticut 23-Mar-1986 11,300
Research Paula Robinson Maine 7-Dec-1987 7,500
Development Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000
Development Lynne Simmons Vermont 23-Nov-1988 7,500
Staff Bill Simpson Maine 12-Jan-1982 11,300
Staff Steve Singer Vermont 5-Oct-1986 24,000
Staff Grace Sloan Vermont 2-Nov-1984 3,500
Research Julia Smith Connecticut 17-Feb-1984 9,000
Staff Brian Smith Maine 5-Nov-1988 7,500
Staff Katie Smith New Hampshire 5-Oct-1986 8,300
Staff Kim Smith Maine 27-Nov-1989 7,500
Sales Jennifer Snyder New Hampshire 7-Jun-1988 9,300
Development Molly Steadman Connecticut 15-Aug-1989 11,300
Research Helen Stew Maine 3-May-1990 8,300
Sales Jeffrey Strong Maine 8-Mar-1981 9,000
Sales Lorrie Sullivan Vermont 3-Mar-1981 8,300
Development Harry Swayne Maine 30-Dec-1990 12,000
Development Maria Switzer Maine 3-Jun-1991 7,500
Development Holly Taylor Maine 17-Aug-1984 3,500
Development Greg Thomas Vermont 24-Dec-1987 8,300
Sales Amy Tooley Vermont 1-Sep-1990 8,300
Development Edward Trelly Vermont 17-Jun-1986 9,300
Research Carol Tucker Connecticut 12-Apr-1984 24,000
Sales Bill Wheeler Connecticut 14-Aug-1981 9,300
Staff Sam Whitney Maine 28-Nov-1983 26,000
Sales Esther Williams Vermont 13-Dec-1986 3,500
Sales Sean Willis Connecticut 5-Jul-1985 12,000
Research Lindsey Winger Vermont 1-Feb-1986 7,500
Research Jane Winters Connecticut 7-Nov-1989 8,300
Utilizar la funcion CONTAR.SI para
contar la cantidad de locales y
departamento de la tabla.

Locales Cantidad
Connecticut
New Hampshire
Vermont
Maine

Departamento Cantidad
Development
Sales
Staff
Research