Informe de Auditoria Interna de SMETA-Chincha
Informe de Auditoria Interna de SMETA-Chincha
Informe de Auditoria Interna de SMETA-Chincha
Fecha: 18/02/2020
INFORME DE AUDITORIA
Versión: 001
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 19 y 20 de Julio de 2021 Duración: 2 dias
OBJETIVO
HALLAZGOS
Fecha
Item Descripción levantamiento de Fecha de verificacion de
No conformidades las no conformidades
Se evidencia quema y personal que realiza la actividad sin epps (zapatos, guantes , etc) no tienen agua para
beber , el SS.HH cercano se encuentra sucio y desabastecidos para que realizen el lavado de manos.
El personal manifiesta que no recibe sus boletas hace mas de 3 a 4 semanas, desconocen quienes son sus
representante del comite.
Falta reforzar temas de capacitación en primeros auxilios, manejo de buzón de sugerencias y los canales de
comunicación ante un acoso y/o discriminación.
3 semana 30 semana 31
Los murales de comunicación se encuentrancon información de Junio.
Maquinaria de campo
Unidades no disponen de equipos de emergencia, el pin de seguridad no se enceuntra con el seguro, no se
dispone de cinturón de seguridad.
4 semana 30 semana 31
Poza de evaporación:
5 Sin mantenimiento, la geomembrana se encuentra desgastada y no esta completamente cercada. semana 30 semana 31
Vestuarios de sanidad
Las duchas y vestuario de aplicación no cumplen el flujo para evitar la contaminación.
2 Zona de pre mezcla semana 30 semana 31
Se evidencia mochilas dentro de la zona de mezcla y en la zona de envases vacíos .
Almacen de herramientas:
Se evidencia botiquin que contiene jeringa
1 No se dispone de hojas de seguridad de la lejia y pintura las mismas q no disponen de muro de contención. semana 30 semana 31
No se dispone de equipos de emergencia extintor y lavaojos
Zona de mezcla:
3 Poza de evaporación en mal estado semana 30 semana 31
No se dispone del kit antiderrame completo
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se encuentra en el grupo de Wasap
REGISTRO Código: PE-CAL-FO-103-ES
Fecha: 18/02/2020
NO CONFIRMIDADES
Versión: 001
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 21-22 de Julio de 2021 Duración: 2 dias
Área San Pedro- Santa Catalina- Rosenda-Santa Mora- Santa Rosa- Santa Ana- San Responsable
Isidro Luis Ramos- Alex Poma
Auditada: Auditado:
Auditor Otros
Líder: Elizabet Yauri Auditores:
OBJETIVO
HALLAZGOS
Descripción Fecha Fecha de verificacion de
Ítem levantamiento de las no conformidades
No conformidades
Las mascarillas que les proporcionan no son suficiente (uno al ingreso y el cambio es mensual) ya que se
1 desgastan muy rápido en el lavado. semana 30 semana 31
Las unidades de transporte de personal no respetan la capacitada establecida (viajan de 2 personas cuando
hay ingresos); personal que labora en cañete debe esperar largas horas para la salida de la unidad.
Personal manifiesta que no hace uso del buzón de sugerencia ya que las quejas no lo revisa su representante
porque no hay solución de las quejas presentadas acerca del agua y los SSHH, presentadas hace dos meses.
Durante la entrevista se encontró a un personal analfabeto, tiene dificultades para recoger su boleta y utilizar
2 los números de emergencia. semana 30 semana 31
2 semana 30 semana 31
Los tachos de agua se encuentran sucios y demasiados bajos por lo que se difuclta realziar el lavado de manos
3 semana 30 semana 31
Se recomienda cambiar los anuncios de recuerda que si incumpen los procedimientos de seguridad y ocurre
un accidente leve o incapacitante se anulara tu bono.
Faltan equipos en la mochila de emergencias, el atún se encuentra vencido, el IPERC publicado se encuentra
con fecha de revisión de Marzo del 20202.
4 semana 30 semana 31
SANIDAD
No se dispone de duchas de emergencia.
La unidad V018 no dispone de un cinturón ni de barra anti vuelco, no dispone de espejo , no dispone de
equipos de emergencias y el pin de seguridad no se encuentra seguro a presión y presenta fugas de aceite.
La maquinaria B18 esta trasladando dos personas el cual puede ocasionar accidente.
Falta ordenar la zona de envasese vacíos, no dispone de candado y falta la señalización.
2 semana 30 semana 31
1 semana 30 semana 31
semana 30 semana 31
Vestuario de aplicación:
las duchas de vestidores se encuentran sin regadera.
El termómetro de garita se encuentra descalibrado. Falta capacitar a los vigilantes en temas de primeros
auxilios.
3 Desconocen el uso del botiquín.
semana 30 semana 31
Fecha:
Firma del Auditor Firma del Responsable de Área
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se encuentra en el grupo de Wasap
REGISTRO Código: PE-CAL-FO-103-ES
Fecha: 18/02/2020
INFORME DE AUDITORIA
Versión: 001
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 7/23/2021 Duración: 1 día
OBJETIVO
HALLAZGOS
Item Descripción Fecha levantamiento de Fecha de verificacion de las no
No conformidades conformidades
ALMACEN DE HERRAMIENTAS
ALMACÉN DE FERTILIZANTES:
Se evidencia el extintor en la línea roja, el IPERC se encuentra con fecha Marzo de 2020.
Falta rotular el balde, se evidencia cartel del extintor en el piso, no se dispone de kit completo
2 paratratar derrame. semana 30 semana 31
Se evidencian materiales en el almacén de fertilizantes.
Los equipos de emergencia se encuentran operativos , se realizó un simulacro a la unidad
medica el perosnal no indica las recomendaciones al personal sobre que hacer ante el
incidente presentado.
ALMACÉN DE FITOSANITARIO:
3 Rotular el balde utilizado en la dosificación. semana 30 semana 31
Actualizar el IPERC.
Vestuario:
4 Se evidencia lijía sin bandeja de contención y sin hojas de seguridad, se evidencia reiduos , semana 30 semana 31
residuos bolsas, colocar tachos para los residuos, las duchas se encuentran sucias.
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se encuentra en el grupo de Wasap
REGISTRO Código: PE-CAL-FO-103-ES
Fecha: 18/02/2020
INFORME DE AUDITORIA
Versión: 001
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 7/24/2021 Duración: 1 día
AUDITORÍA REALIZADA: Interna DESVIACIONES:
NORMA / ESTÁNDAR: Smeta
HALLAZGOS
Descripción Fecha Fecha de verificacion de las
Item levantamiento de no conformidades
No conformidades
ENTERVISTA AL PERSONAL:
ÁREA DE RECEPCIÓN y MERCADO LOCAL.
El personal menciona que no se entregan las boletas a tiempo, 2 de los entrevistados mencionan que se
les debe mas de 2 boletas.
No alcanza los turnos de atención de boletas ni en planta ni en oficina por sus horarios de trabajo.
Con respecto al comedor encuentran la cena con poco personal durante la atención y la comida es muy
pesada les genera dolores estomacales , la dispensadora esta malograda.
Los alimentos guardados al ingreso de la garita se pierden
Los SS.HH los encuentran sucios y desabastecidos sobretodo en la noche.
Desconocen a su representante laboral y las funciones de los comites.
Manifiestan no entender sus boletas de trabajo.
Desconocen los procedimientos y canales de quejas.
Mencionan que la persona de control en los baños no les permite utilizar de estos servicios con
tranquilidad.
LÍNEA DE PALTO-CÍTRICO
El personal menciona que tiene dificultades para recoger sus boletas, no entienden sus boletas de trabajo
y no logran comunicarse con el personal de RR.HH.
El primer día de trabajo manifiestan sentirse confundidos y desorientados por la falta de guía.
Desconocen a su representante y las funciones de los comites.
1 5 mujeres manifestaron que durante el ingreso en tópico se les pregunto la fecha de su último período. SEMANA 31 SEMANA 32
Mencionan que encuentran sucios los baños sobretodo por las noches y las largas colas que deben realizar
durante el almuerzo.
Desconocen procedimientos en casos de acoso sexual.
Comentan sobre el mal trato del personal de limpieza y auxiliar de producción
El agua potable esta accesible pero los vasos son demasiados pequeños y demorarn en hidratarse.
Los casilleros se encuentran llenos, no tienen donde guardar sus pertenencias y sienten inseguridad en los
vestuarios por las casos de robo.
Para el registro de asistencia mencionan que solo una persona los registra generando largas colas y
desorden en la planta.
PUNTOS BUENOS A RESALTAR:
EL PERSONAL MANIFIESTA QUE SE LE ENTREGA LOS EPPS OPORTUNAMENTE Y SE REALIZAN LAS
RENOVACIONES CUANDO ESTOS SE DETERIORAN.
Almacén de químicos:
No se dispone ducha de emergencia.
Falta completar el kit antiderrame.Falta rotular los tachos de trasbase.
Productos mal almacenados.
Se evidencia productos químicos sin bandeja antiderrame.
2 No se dispone de un lavaojos accesible. SEMANA 31 SEMANA 32
No se evidencia la HS de los productos.
Almacén de saneamiento:
Falta de orden en el almacén de saneamiento.
3 Se evidencia pinturas y no estan bajo llave. SEMANA 31 SEMANA 32
Mercado local:
No se evidencia luces de emergencia.
5 SEMANA 31 SEMANA 32
Línea de paltos-cítricos
Reforzar la capacitación al personal sobre segregación de residuos, y retirar la caja de palta que se esta
6 utilizando para portar vasos- volcado de palta. SEMANA 31 SEMANA 32
Falta incluir el peligro de piso resbaladizo en el IPERC en la nave de paltos.
Armado de cajas
Extintores bloqueados en la zona de armado de cajas (granada).
Mantener espacios para almacenar las cajas.
7 Personal de armado de cajas no utiliza EPPs completos. SEMANA 31 SEMANA 32
Fecha:
Firma del Auditor Firma del Responsable de Área
ALMACÉN DE QUÍMICOS PLANTA
ARMADO DE CAJAS
ALMACÉN DE FERTILIZANTES
Se evidencia el extintor en la línea roja, el IPERC se encuentra con fecha Marzo de 2020.
Falta rotular el balde, se evidencia cartel del extintor en el piso, no se dispone de kit completo paratratar derrame.
Se evidencian materiales en el almacén de fertilizantes.
Los equipos de emergencia se encuentran operativos , se realizó un simulacro a la unidad medica el perosnal no indica las
ALMACÉN FITOSANITARIO
VESTUARIO
Se evidencia lejía sin bandeja de contención y sin hojas de seguridad, se evidencia residuos , residuos bolsas, colocar tach
ALMACÉN DE HERRAMIENTAS
GRIFO
mpleto paratratar derrame.
ad medica el perosnal no indica las recomendaciones al personal sobre que hacer ante el incidente presentado.
duos , residuos bolsas, colocar tachos para los residuos, las duchas se encuentran sucias.
Código: PE-CAL-FO-103-
REGISTRO
ES
Fecha: 18/02/2020
INFORME DE AUDITORIA
Versión: 001
INFORMACIÓN GENERAL
Fecha: 7/23/2021 Duración: 5 dias
OBJETIVO
Verificar el cumplimiento de los requisitos de la guia de mejores practicas SMETA V 6.1
HALLAZGOS
Descripción Fecha levantamiento de Fecha de verificacion de
Item
No conformidades las no conformidades
Gestión Humana
No se evidencia las actas de reuniones con el nuevo comité, Desconocen como reunirse y
1 como llevar a cabo su reunión. semana 32 15-Aug
El pers0nal operativo desconoce de los temas de: principios del codigo ETI, beneficios que
brinda la empresa, canales de comunicación para quejas y reclamos, denuncias,
interpretación de boletas de la nueva ley.
Los buzones de sugerencias no dispone de lapiceros en los buzones de sugerencia, el
personal no presenta quejas ni reclamos por que la empresa hace omiso al buzon de las
quejas presentadas acerca de las entregas de boletas, y el abastecimiento del agua de
consumo.
De las entrevistas realizadas el personal manifiesta que el personal de recursos humanos
2 nunca responden asus llamadas y no absuelven a sus quejas presentadas en temas semana 32 15-Aug
laborales en las oficinas, desconcen quienes son sus representantes de los tarbajadores.
En todos los sectores se han presentados quejas por el horario de salida de las movilidades y
la no entrega de boletas mas de dos meses.
Asegurarse que las unidades de traslado del personal dispongan de sus documentos y
equipos de emergencia, de las muestras tomadas se evidencia unidad sin tarjeta de
circulación y con equipos de emergencia incompleto.
4 Asegurarse que el personal suba a las unidades con sus caretas faciales semana 32 15-Aug
Asegurarse que el personal que tenga continuidad disponga de su contrato vigente ya que se
ha evidenciado 3 personas laborando sin contrato vigente (su contrato culmino el 17 de julio
5 y fueron regularizadas el 22 de Julio). semana 32 15-Aug
Asegurarse que lso expedientes (File) del personal este completa ( RIT, RIS, FICHAS, ETC).
En el procedimiento de contratación indica la entrega de guía beneficios sociales y alta de T
registro, el cual no se evidencia en el file dicho documento y/o registro de entrega.
Asegurase q los trabajadores firmen todos los documentos entregados x la empresa q indica
12 el procedimiento semana 32 15-Aug
No se evidencia:
Procedimiento en caso q los trabajadores se nieguen a trabajar horas extras.
Procedimiento de aplicación de descuentos del salario diferentes a los q indica la ley.
Procedimiento de remediación en el caso de tener trabajo infantil.
Procedimiento de entrega de boletas de pago
13 Procedimiento de control de asistencia y control de horas laboras. semana 32 15-Aug
Procedimiento de medidas disciplinarias o sanciones, registros de aplicación de estas.
Registros de aplicación de medidas disciplinarias.
No se evidencia:
El procedimiento de elección y de cómo funcionan los representantes de los trabajadores.
Registro de elección de representantes de los trabajadores
Acta de reuniones de los representantes
14 Registro de capacitaciones a los representantes sobre sus funciones. semana 32 15-Aug
Registro de socialización a todos los trabajadores sobre sus representantes
Mejorar las entregas de fotocheck en la hora de salida ya que se evidencia largas colas para
su tareo.
Retención de DNI para el tareo debido a que no disponen de los fotocheck para el tareo
correspondiente semana 32 15-Aug
La matriz de quejas a lo que va del año se encuentra vacia debido a que no hubo quejas, sim
embargo en las entrevistas el personal manifiesta haber presentado quejas dentro del buzon
de sugerencias relacionados a temas entrega de boletas y abastecimiento de agua. semana 32 15-Aug
Asegurarse que los registros contemplen todos los datos del formato.
3 Asegurarse el cierre del informe de accidentes. semana 32 15-Aug
Reforzar el tipo de respuesta que brinda el personal de unidad medica ante una emergencia.
Habilitar la ambulancia para el traslado del personal accidentado.
4 semana 32 15-Aug
La matriz de Epps no contempla todas las actividades (orconeo, carguido y quema de cañas,
entre otros).
La matriz de Epps para la actividad de limpieza de baños indica uso de polo manga larga,
gorro con solera, lentes claros, mascarilla con filtro, mandil de platico y botas de jebe, sim
embargo no se ha evidenciado el uso de dichos EPPS.
Personal no dispone de EPPs de acuerdo a lo indicado en la matriz de Epps por actividad
12 ( poda- poda de rama seca- almacen de pesticidas). semana 32 15-Aug
En la matriz de Epps no se evidencia el uso de mascarillas ni caretas faciales
Asegurarse que todas las actividades dispongan del Epps que idica la matriz
Realizar la evalaución de riesgo de las personas que son vacunadas y son reincorporadas al
dia siguiente su misma labor ya que de las entrevisatas realizadas han realizado trabajos q
17 ocacionan esfuerzo muscular. semana 32 15-Aug