Delimitacion

4.
1 Delimitación del Problema

Proceso de Planeación de Proyectos.
• Determinación de alcances y objetivos.

• Delimitacion del problema.
• Vision.
• Justificación.
• Metodología.
• Recursos.
• Objetivos.
• Equipos.
• Definición de etapas de desarrollo.
• Plan.
• Confirmar responsabilidades.
• Planeación y control.
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).
La delimitacion del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que

son importantes para el desempeño de una actividad y aislar todos aquellos que
no interfieren en el mismo.
En la delimitacion del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y

procesos que intervienen dentro del área del proyecto, para analizar cada uno de
ellos y seleccionar aquellos que realmente intervengan dentro del problema
identificado.
El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del

proyecto para atender solo aquellos aspectos que son requeridos.
4.2 Objetivos
Objetivo de la Justificación
Proporcionar todos los elementos posibles que ayuden a soportar con bases
firmes y concretas todos los elementos ( recursos, personal e ideas ) que son
necesitados por el proyecto para su operación optima.
Objetivo del Proyecto
Se refiere a toda la serie de pasos que tienen que llevarse a cabo para
desarrollar el proyecto, constan de diversas etapas que tienen que ser
completadas. Dentro de un proyecto puede haber uno o mas objetivos, los cuales
pueden encontrarse en diferentes etapas del proyecto.
4.3 Definición de etapas de Desarrollo
Definición de etapas de Desarrollo
La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la

identificación y organización de todas las actividades y procesos importantes que
intervienen en la búsqueda de una meta u objetivo, estas etapas deben ser
definidas en función de sus características e importancia que presenten.
Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer

sus características, posteriormente debe de asignarse un nivel de importancia a
cada una de ellas considerando aquellas actividades estrictamente necesarias
para alcanzar el objetivo deseado. esta prioridad a nivel de importancia debe de
ser considerada mas importante dentro de un modo eficaz ( llegar al objetivo ).
Ahora debe de asignarse un rango o nivel aprobatorio para cad actividad que
permitirá eliminar directamente aquellas que no cumplan con el criterio asignado.
Este nivel mínimo será asignado considerando los niveles mas bajos que hayan
sido puestos a las actividades para minimizar su impacto en el resultado final.
Planeación y Control de Procesos

Esta etapa se refiere a todas aquellas actividades necesarias para organizar y
ordenar adecuadamente un proyecto, implica que cada una de las tareas o
actividades que componen un proyecto deben estar muy bien definidas con el fin
de identificar y conocer todos los aspectos y elementos importantes, y a su vez
poder aplicar buenos métodos de control que permitan llevar a cabo el proyecto de
la mejor manera. Los pasos que contempla esta etapa son:
• Desglosar actividades generales.

• Analizar y profundizar cada actividad en sub-actividades ( mas
importantes ).
• Conocer el detalle de cada sub-actividad.
• Aplicar elementos de control para cada actividad y sub-
actividad.
• Identificar formas de evaluarlas.
• Consolidar y fortalecer cada actividad ( justificar ).
5.1 Diseño, justificación e integración
• Diseño.
• Justificación.
• Integración.
• Pruebas y depuración.
• Análisis y resultados.
Otros pasos para el diseño son:
1. Diseño inicial ( modelo ).

2. Conocimiento del ambiente y la empresa.
3. Arquitectura actual de sistemas y tecnología.
4. Arquitectura de datos.
5. Arquitectura de aplicaciones.
6. Arquitectura de tecnología.
7. Plan de implementación.
1.- Diseño Inicial ( Modelo ).
Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomando

en cuenta todas las necesidades y requerimientos para formular un objetivo y las
metas a cumplir. Se consideran 3 pasos durante esta etapa:
• Documentar la estructura de la organización.

• Identificar y definir funciones del negocio.
• Documentación del modelo inicial.
2.- Conocimiento del Ambiente y la Empresa.
Esta etapa se refiere a todos los pasos necesarios para adquirir el conocimiento
sobre la organización, sus aspectos mas elementales, su funcionamiento y el
ambiente y variables que lo integran, como entrevistas que representan el método
mas directo y rápido para obtener información; este proceso se lleva a cabo con
los siguientes pasos:
• Preparar las entrevistas.

• Calendarizar.
• Ejecutar o aplicar.
• Guardar o almacenar datos.
•
3.- Arquitectura actual de Sistemas y Tecnología.
Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee la

organización para el diseño de un proyecto, se consideran los datos obtenidos en
la etapa anterior para aplicarlos a la estructura actual y obtener un patrón que nos
permita identificar deficiencias y ventajas actuales en la empresa.
4.- Arquitectura de Datos.
Se refiere a los elementos de información que son manipulados y utilizados

dentro de una empresa u organización. Estos elementos de información pueden
ser automatizados, manuales o en base a documentos.
El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura de

información necesitada por la empresa, los pasos que se siguen para conocer la
arquitectura de los datos son los siguientes:
• Lista de datos ( candidatos ).

• Definición de datos, atributos y relaciones.
• Relacionar e identificar datos con el negocio.
• Diagramar flujos y relaciones de datos.
5.- Arquitectura de Aplicaciones.
Se refiere a definir todas aquellas aplicaciones que mejor cumplan con las
características y requerimiento de datos utilizados en una empresa. Su objetivo es
minimizar el impacto que se presenta al incorporar nuevas aplicaciones o
modificar alguna existente, para definir una arquitectura de aplicaciones se
consideran los siguientes aspectos:
• Lista de aplicaciones candidatos.

• Definición de tipo de aplicación modelo.
• Definición de las aplicaciones candidato.
• Relacionar las aplicaciones con las funciones de la empresa.
• Analizar impacto de las aplicaciones.
6.- Arquitectura de Tecnología.
Se refiere a todos aquellos elementos tecnológicos que son necesarios para

soportar o complementar a las aplicaciones de una empresa. Su objetivo es definir
un camino estándar para el uso de tecnología en las empresas, y que les permita
definir las opciones de crecimiento a mediano y largo plazo. Se siguen los
siguientes pasos:
• Identificar plataformas y principios de tecnología.

• Definir tecnología distribución de los datos y aplicaciones.
• Relacionar tecnología distribución de los datos y aplicaciones.
7.- Plan de Implementación.
Esta etapa recopila todos los aspectos anteriores para generar un plan de
implementacion que involucre a todos los aspectos que tengan relación con la
empresa y el proyecto, también que permita definir una organización y
calendarizacion de los esfuerzos y recursos necesarios, así como de los costos y
beneficios resultantes. Los aspectos que considera son los siguientes:
• Secuencia de las aplicaciones.

• Estimación de esfuerzos, recursos y calendario.
• Estimación de costos y beneficios.
• Determinar factores de éxito.
• Hacer recomendaciones.
6.1 Manual Técnico y del Usuario
La documentación de proyectos es importante para identificar mas fácilmente
los aspectos y características que forman parte de un proyecto. Una adecuada
documentación le proporciona identidad y "personalidad" a un proyecto, de
manera que los usuarios irresponsables del mismo podrán reconocer mas
fácilmente las ventajas y desventajas, características y funcionalidades, funciones
y ventajas, así como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes

características:
• Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:
Gerencial.
Técnico.
Usuario.
• Contemplar todos los aspectos del proyecto.

• Contar con objetivos fácil de detectar.
• Servir como soporte en todo el desarrollo del proyecto.
• Identificar ventajas y desventajas ( resaltar ventajas ).
• Contar con adecuada estructura.
Los documentos que componen una adecuada documentación de un

proyecto deben ser los siguientes:
• Carpeta general o profesional.

• Carpeta gerencial o resumen ejecutivo.
• Carpeta técnica.
• Plan económico ( factibilidad ).
Carpeta Profesional.
Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el

proyecto, identifica todas las bases y orígenes sobre las que nace el proyecto,
además que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un
proyecto necesita.
El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementacion

del proyecto a desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan
información fácilmente en cualquier etapa del proyecto.
Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son:
• Definición del problema a resolver ( delimitar ).

• Definición clara de objetivo y metas.
• Áreas que involucra.
• Conocimiento de la organización.
• Planteamiento claro ( pasos ).
• Investigación.
• Propuestas claras.
• Plan de trabajo.
• Recursos.
• Calendarización.
Este documento va dirigido hacia personas que van a estar relacionadas

directamente con la implementacion del proyecto, por lo que su nivel se orienta
hacia el uso y aplicaciones utilizadas para el definir el proyecto.
Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo.
Este documento va dirigido hacia las personas de mas alto nivel de la empresa
o hacia aquellas de las que depende la decisión de implementar o no el proyecto.
Generalmente se utiliza un lenguaje claro sin tecnicismo, en términos ejecutivos.
Su extensión no debe ser mucha, y debe de recalcar los aspectos mas
importantes del proyecto. Generalmente debe contener elementos gráficos y
resúmenes que ayuden a identificar mas fácilmente las ideas propuestas.
Carpeta Técnica.
Este documento contiene toda la información sobre los recursos utilizados por el
proyecto, llevan una descripción muy bien detallada sobre las características
físicas y técnicas de cada elemento. Por ejemplo: características de procesadores,
velocidad, dimensiones del equipo, garantías, soporte, proveedores y equipo
adicional.
Su extensión depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y
generalmente se presenta en forma de fichas técnicas en donde se describe en
cada una las características de cada recurso.
Carpeta Económica ( Plan o Propuesta ).
Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y

de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir todos aquellos costos
relacionados con el desarrollo e implantación del proyecto, ayuda a la empresa a
establecer marcos de referencia y evaluar mas fácilmente los alcances y
disponibilidad para llevar a cabo el proyecto.
Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del

proyecto y la otra es el plan económico para implementar el proyecto ( la mas
importante ). generalmente en esta carpeta se incorpora el estudio de factibilidad
que permitirá a la empresa a evaluar la posibilidad de poner en marcha la
realización del proyecto.
Bibliografía
Manual de Técnicas de Investigación Social
Van Delen D. y Meyer W.
Ed.Paidos Mexicana, S.A.

México 1988
Manual para la Elaboración de Anteproyectos e Informes de

Investigación
Corina Schmelkes
Ed. Harla
México 1989
Sistemas de Información, Teoría y Práctica
John G. Burch Jr., Felix Strater Jr.
Ed.Grupo Noriega Editores

México 1991
Diseño de Sistemas de Información, Teoría y Práctica
John G. Burch, Gary Grudnitsky
Ed.Grupo Noriega Editores

México 1989
Análisis Moderno Estructurado
Yourdon
Ed. Mc. Graw Hill

México 1990

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1 Delimitación del Problema

• Determinación de alcances y objetivos.

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ( O DE NECESIDADES ).

La delimitacion del problema se refiere a identificar todos aquellos aspectos que

En la delimitacion del problema se deben de escribir cada uno de los recursos y

El objetivo de delimitar el problema es disminuir el grado de complejidad del

Objetivo del Proyecto

4.3 Definición de etapas de Desarrollo

Definición de etapas de Desarrollo

La definición de etapas de desarrollo de un proyecto consiste en la

Las actividades resultantes deben ser descritas y desarrolladas para conocer

Planeación y Control de Procesos

• Desglosar actividades generales.

Otros pasos para el diseño son:

1. Diseño inicial ( modelo ).

1.- Diseño Inicial ( Modelo ).

Esta etapa implica el desarrollo de una idea conceptual y organizada tomando

• Documentar la estructura de la organización.

2.- Conocimiento del Ambiente y la Empresa.

• Preparar las entrevistas.

3.- Arquitectura actual de Sistemas y Tecnología.

Esta etapa representa la estructura general de los recursos que posee la

4.- Arquitectura de Datos.

Se refiere a los elementos de información que son manipulados y utilizados

El objetivo que se busca es recopilar y conocer toda la estructura de

• Lista de datos ( candidatos ).

5.- Arquitectura de Aplicaciones.

• Lista de aplicaciones candidatos.

Se refiere a todos aquellos elementos tecnológicos que son necesarios para

• Identificar plataformas y principios de tecnología.

7.- Plan de Implementación.

• Secuencia de las aplicaciones.

La documentación de un proyecto debe contar con las siguientes

• Lenguaje claro y de acuerdo al nivel aplicado:

• Contemplar todos los aspectos del proyecto.

Los documentos que componen una adecuada documentación de un

• Carpeta general o profesional.

Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados con el

El objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementacion

Los aspectos principales que debe de contemplar la carpeta profesional son:

• Definición del problema a resolver ( delimitar ).

Este documento va dirigido hacia personas que van a estar relacionadas

Carpeta Gerencial o Resumen Ejecutivo.

Carpeta Económica ( Plan o Propuesta ).

Este documento contiene información relacionada con el aspecto económico y

Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan económico del desarrollo del

Ed.Paidos Mexicana, S.A.

Manual para la Elaboración de Anteproyectos e Informes de

Ed.Grupo Noriega Editores

Ed.Grupo Noriega Editores

Ed. Mc. Graw Hill

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