Acta Entrega Recepcion Malaga SR Fierro

ACTA ENTREGA-RECEPCION DEL CONJUNTO PUERTA DE MALAGA
DIRECTIVA SALIENTE 2019-2020 A LA DIRECTIVA ENTRANTE 2020-2021
En la ciudad de Quito a los 28 días del mes de junio del 2020, siendo l la casa as 09:30 h En la casa
comunal con la presencia de las directivas se precede a entregar lo siguiente:
Presidente:
 Actas de asamblea 2019

 1 Acta de asamblea 2020
 1 Desarrollo de convocatoria
 2 Informes de actividades del presidente
 Sello de firma autorizada
 Claves de banca virtual cooperativa Cooprogreso
CARPETA CON:
 Eventos varios
 Solicitudes casa comunal
 Novedades reportadas por conserjería
 Multas
 Certificados de Expensas
 Oficios varios, bloque 4
 Movimientos económicos y pago de alícuotas
 Proforma pintura bloques
 Oficios y convocatorias Sra. Gabriela Rocha
 Funciones de miembros de la directiva
 Acuerdo de prorrateo empresa metropolitana de agua potable
 Oficios sr. Gabriel navas
 Convocatorias reuniones directiva
 Información de SAVIR
Tesorero:
 Entrega en efectivo: $ 1774,81

 Bancos Libreta de ahorros cooperativa cooprogreso CUENTA N° 410003002384 CON UN
SALDO DE $ 3461,48, adicional $ 420 por confirmar transferencia de SAVIR
 TOTAL 5656,29
 CUENTAS POR COBRAR $ 21546,40
ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-001
 Área: Tesorería
 Carpeta Blanca: Documentos Varios
 Listado entrega Tags vehicular.
 Justificaciones de inasistencia Asambleas
 Sr. Hugo Núñez
 Sra. Luisa Campaña
 Sra. Azucena Peña
 Sr. Sebastián Alarcón
 Certificado de Alícuotas Departamento 524 SAVIR
 Copia listado Asistencia Asamblea 30/01/20 para cobro de multas
 Cartolas de la Cuenta de Ahorros N.410003002384 del Conjunto Habitacional Puerta de
Málaga (7 cartolas tiro y retiro)
 N.89137
 N.90231
 N.91809
 N.91860
 N.91872
 N.91956
 N.105459
 Consolidados de la cuenta de ahorros N.0000127 al 0000155
 Copia del RUC
 Listado de trabajadores Conjunto Habitacional Puerta de Málaga registrados en el
Ministerio de Trabajo.
 Documento soporte del cambio del Represéntate Legal del Conjunto Habitacional Puerta
de Málaga en el Ministerio de Trabajo.
Convenios de pago firmados (originales)
 Sr. Freddy Salguero (carta compromiso de pago)

 Sra. Cynthia Molina.
 Sr. Javier Portillo.
 Sr. Ernesto Martínez
 Sr. Jorge Guachan.
 Sr. Luis Silva
 Sr. Carlos Ponce.
 Sr. Nelson Báez.
 Sr. Edwin Peralta.
 Sr. Edgar Champutiz.
 Sr. Darwin Báez.
 Sra. Gloria Quichimbo.
 Sr. Edwin Flores (2).
 Sr. Edwin Muenala.
 Sr. Pedro Álvarez.
 Sr. Ricardo Pazmiño
 Sra. Cindy Molina.
 Sra. Yadira Rodríguez
 Sra. Dina Valencia.
 Sr. Pablo Albuja (convenio y certificación)
 Protocolización Directiva junio 2019.
 Documentación Sr. Hugo Gordón
 Comprobantes de Pago numerados del 000001550 al 000001660
 Detalle movimientos de mayo 2019
 Gastos varios numerados del 0000021 al 0000085
 Egresos año 2017 Sr. Pablo Albuja numerados 0000001 al 0000020
 Carpeta Roja: Control de Gastos N.1

 Servicios Básicos
 Planillas de Luz numerados 0000540 al 0000705
 Planillas de Agua numerados 0000437 al 0000539
 Planillas de Teléfono numerados 0000413 al 0000436

 Soporte de pagos por Obras y Mejoras numerado 0000362 al 0000412
 Soporte de pagos por insumos y mantenimiento numerado 0000242 al 0000361
 Soporte de pagos por servicios legales numerados 0000235 al 0000241
 Soporte de pagos por insumos de limpieza numerados 0000224 al 0000234
 Soporte de reposición de Caja Chica (5) numerados 0000195 al 0000223
 Soporte gastos bancarios numerados 0000186 al 0000194
 Documentos Varios numerados 0000173 al 0000185
 Cotización adecuación áreas verdes
 Carta autorización trabajo Netlife.
 Carta inconformidad manejo de fondos
 Carta registro nueva firma en la Cooperativa Cooprogreso
 Acta entrega recepción documentación fiscalización.
 Carta entrega movimiento económico mes mayo 2019.
 Carpeta Azul: Control de Gastos N.2

 Planillas IESS mayo 2019 a mayo 2020 numerados 0000845 al 0000940
 Clave IESS numerado 0000843 al 0000844
 Roles de pago
 Mayo 2019 a junio 2020 numerado 0000754 al 0000833
 Acuerdo Reducción Jornada Laboral firmada (original) numerada 0000836 al 0000842
 Acuerdo no pago Horas Extras firmada (original) numerada 0000834 al 0000835
 Acta entrega motoguadaña firmada (original) numerada 0000799
 Acta entrega herramientas firmada (original) numerada 0000798
 Memorandum Sr. Pablo Calpa firmado (original) numerada 0000792
 Informes Décimos
 Solicitud Acumulación Sr. Oswaldo Quiroz numerada 0000752 al 0000753
 Formulario Décimo Tercero (DT01005229) con soporte consolidado IESS para cálculo
numerado 0000748 al 0000751
 Formulario Décimo Cuarto (DC856559) numerado 0000744 al 0000747
 Actas de Finiquito con recibos de pago
 Sr. Pablo Calpa (convenio de pago) numerado 0000735 al 0000743
 Sr. Carlos Calpa numerado 0000729 al 0000734
 Sr. Pablo Merchan numerado 0000722 al 0000728
 Contratos de Trabajo
 Llamado de Atención (Sr. Carlos Freire / Sr. Pablo Calpa) numerado 0000721
 Contrato Sr. David Calpa numerado 0000715 al 0000720
 Contrato Sr. Oswaldo Quiroz numerado 0000706 al 0000711
Área: Tesorería
 Carpetas (3) que soportan toda la documentación de los movimientos realizados en el
período 01 de junio 2019 al 27 de junio del 2020, debidamente numeradas en todas las
hojas en la parte de atrás desde el 0000001 al 0000940.
 Carpetas (2) comprobantes de pago numeración preimpresa N.000001661 al N.0002854
 Comprobante de pago N.0002855 anulado.
 Comprobante de pago N.0002856 al N.0003000 en blanco.
 Cartola Cuenta de Ahorros N.410003002384 Conjunto Habitacional Puerta de Málaga
actualizada al 19 de junio del 2020 con saldo $3.461,48 (Tres mil cuatrocientos sesenta y
uno con 48/100 dólares americanos)
 Numeradora con Tinta y repuesto de esponja.
 Sellos del Conjunto Habitacional Puerta de Málaga (2)
 Glicerina para contar (1).
 Sobres F4 (42 unidades), sobres oficio (32 unidades)
 Caja de Seguridad gris con juego de 2 llaves.
 Listado de Activos 01-06-2019 / 27-06-2020
Área: Tesorería
 Informe Económico Conjunto Puerta de Málaga con fecha 26/06/20 (2 juegos)

 Estado de Cuentas por cobrar Conjunto Puerta de Málaga con fecha 26/06/20 (2 juegos)
 Ajuste Informe Económico Conjunto Puerta de Málaga con fecha 27/06/20 (2 juegos)
 Ajuste Estado de Cuentas por cobrar Conjunto Puerta de Málaga con fecha 27/06/20 (2
juegos)
 Informe de Detalle de Convenios de Pago (2 juegos)
 Listado de Multas por inasistencias a Asambleas por cobrar (1 juego)
 Dinero en efectivo $1774.81 (mil setecientos setenta y cuatro con 81/100)
 Cartola Cuenta Ahorro 410003002384 Cooperativa Cooprogreso N.0099815 actualizada al
19 de junio del 2020 con saldo $3461.48 (Tres mil cuatrocientos sesenta y uno con 48/100
Dólares Americanos)
Área: Tesorería
 Informe impreso de Alicuotas con corte 27/06/20
Vicepresidente
CONJUNTO HABITACIONAL PUERTA DE MÁLAGA

INVENTARIOS
INVENTARIO EN GARITA
1 MICROONDAS MARCA LG
1 CONTROLADOR DEL SISTEMA DE LA PUERTA VEHICULAR
1 MONITOR DE CAMARAS DE VIGILANCIA MARCA LG
1 CPU MARCA HIK VISION
1 MOUSE
1 TELEFONO FIJO MARCA TEKNO
1 CINTURON DE GUARDIA
3 TOLETES
2 PARES DE ESPOSAS DE SEGURIDAD CON LLAVE
1 CANDADO CON LLAVE
1 CONTROL VEHICULAR
1 GRAPADORA
1 PERFORADORA
16 CAMARAS DE VIGILANCIA INSTALADAS EN LOS EXTERIORES DEL CONJUNTO
1 ALFOMBRA DE PLASTICO NEGRA
1 CAJA DE SEGURIDAD CON LLAVE
MATERIALES EN BODEGAS Y CASA COMUNAL
1 COCINA ELECTRICA HOMETECH DOS HORNILLAS

1 COCINA MABE 6 QUEMADORES
1 MOTOGUADAÑA
1 PALA NORMAL
1 PALA JARDINERA
1 ESPATULA
1 ESCALERA PATA DE GALLO GRANDE (DAÑADA PALANCA DE SEGUROS)
3 MANGUERAS DE 25 METROS 1 CON DAÑADA YA PARCHADA
1 COMPRESOR MARCA PORTER Y UN ENVASE ADICIONAL, EL USADO TIENE FALLA POR USO DE
PISTOLA
1 BARRA METALICA
1 RASTRILLO AMARILLO FLEXIBLE
1 RASTRILLO NORMAL MEDIANO
1 RASTRILLO PEQUEÑO
1 KIT DE 5 DESARMADORES
1 LLAVE DE TUBO # 18
1 EXTENSION DE 25 METROS CON TOMA CORRIENTE
1 BOMBA DE FUMIGAR DE 20 LITROS
1 PISTOLA DE SOPLETE
1 CARRETILLA PEQUEÑA COLOR AMARILLO
2 PARES DE BOTAS PLASTICAS
1 ACEITERO
1 CAJA DE LLAVEROS DE GABINETE CONTRA INCENDIOS
2 TIJERAS PARA CORTAR CESPED
1 AZADON PEQUEÑO CON MANGO
1 CAJA CON CLAVOS
1 LLAVE DE AGUA
1 CANDADO NUEVO
3 TEFLONES AMARILLOS
2 TRAPEADORES GRANDES
1 PISTOLA DE AIRE MARCA THOMAS DEL COMPRESOR
1 PISTOLA DE AIRE MARCA TRUPER DEL COMPRESOR
1 BROCHA DE 4 PULGADAS
2 BROCHAS DE 2 PULGADAS
1 LLAVE DE LA MOTOGUADAÑA
1 BAILEJO PEQUEÑO
3 EXTENSIONES PEQUEÑAS
1 MANGUERA DE COMPRESOR
½ ROLLO DE ALAMBRE FINO
1 PONCHO DE AGUA IMPERMEABLE AMARILLO
1 PAR DE OREJERAS
2 RADIOS MOTOROLAS Y UN CARGADOR (HAY QUE CAMBIAR BATERIAS DE LA MOTOROLA)
2 JARRAS PLASTICAS
1 REJILLA DE PLASTICA
2 BALDES PLASTICOS
1 CASCO BLANCO
1 ROLLO DE PIOLA ROJA
1 MICA PLASTICA PROTECTORA PARA CORTAR EL CESPED
2 CARETAS ESMERILADAS VISOR METAL
3 PARES DE TAPONES DE OIDOS DE ESPUMA
1 BUJIA DE MOTOGUADAÑA REPUESTO
1 RODILLO DE FELPA 9 PULGADAS
1 TOMACORRIENTE DOBLE POLAR
1 ARCO SIERRA TUBULAR 12 PULGADAS
1 MARTILLO CON MANGO DE MADERA
1 MACHETE COMANDO 12 PULGADAS
1 PINZA DE CORTE DIAGONAL 6 PULGADAS
1 JUEGO DE 10 PIEZAS DE DESARMADORES
1 PINZA PUNTA PLANA 8 PULGADAS
1 ALICATE 8 PULGADAS
1 BANCO ESCALERA PLASTICA
1 TIJERA PODADORA MANO 8 PULGADAS
58 SILLAS PLASTICAS (2 PENDIENTES DE DEVOLVER DEL DEPARTAMENTO 332. EL SEÑOR MARCO
RIVADENEIRA).
1 MESA PLASTICA REDONDA
1 LIMPIA VIDRIOS CON EXTENSION DE 1 METRO
1 PISTOLA DE SILICONA MARCA SIKA
1 GAFA PROTECTORA PARA CORTAR CESPED
5 BOQUILLAS DE LUZ
11 FOCOS
2 SENSORES DE MOVIMIENTO
3 ABRAZADARAS DE MANGUERAS
INSUMOS
1 GALON DE LIQUIDOS LIMPIA VIDRIOS

2 GALON DE CERA LIQUIDA
3 LITROS DE CERA PEQUEÑO
2 FCO DE CEMENTO PARA PEGAR PVC 250CC USADOS
1 FCO DE GRASA LUBRICANTE MULTIUSOS MARCA TRUPPER
1 FCO DE GRASA LUBRICANTE MARCA PROQUIMSA COPAS 2
1 GALON DE MURIATOL SELLO AZUL
1 ACEITE MINERAL HP PARA LA MOTO ½ FRASCO DE 1.5 LITROS
FUNDAS DE BASURA MEDIANAS 50 UNIDADES
FUNDAS DE BASURA INDUSTRIALES 30 UINIDADES
¼ DE GALON DE RANGER
1 GALON DE CRESO
1 BALDE DE PINTURA DE ALUMINIO AMARILLOS
½ BALDE DE PINTURA DURAVIAL
1 CINTA DOBLE FAZ MEDIO ROLLO
1 ROLLO DE PAÑOS MULTIUSOS
2 FUNDAS DE CEMENTINA
1 FUNDA DE TIERRA PARA ABONO
2 FUNDAS DE DETERGENTE DE 5.5KG SELLADAS
3 GALONES DE DESINFECTANTE
1 GALON DE CLORO
2 GALONES DE ALCOHOL
3 FUNDAS DE GUANTES DE NITRILO CADA UNA CON 5 PARES
4 PARES DE GUANTES DE NITRILO AZULES DOBLES PARA TRABAJOS DE JARDINERIA O VARIOS USOS
1 TELEVISOR DE 50 PULGADAS MARCA SONY 40 PULGADAS
NOTA: PENDIENTE ENTREGA DE ASPERSOR DE AGUA PARA RIEGO DE JARDIN POR PARTE DE
CONSERJERIA. (27/06/2020).
ARTICULOS NAVIDEÑOS
2 CAJAS CON MUSGO DE NACIMIENTO

1 CAJA DE IMÁGENES DEL NACIMIENTO
1 CAJA CON RENO DE LUCES
1 CAJA CON PAPA NOEL DE MOTOR
1 CAJA CON LUCES Y CORONA
1 CAJA CON GUIRNALDAS
1 CAJA CON ANIMALITOS DEL NACIMIENTO
1 ARBOL DE LUCES QUE SE COLOCA EN GARITA EN FUNDA NEGRA
1 ARBOL NAVIDEÑO GRANDE PARA ARMAR EN FUNDA NEGRA
1 INCIENCIERO
2 PROYECTORES DE IMÁGENES DE NAVIDAD
FIRMA DE RESPONSABILIDAD
DIRECTIVA SALIENTE
Ing. Washinton Fierro Dra. Veronica Andrango

PRESIDENTE VICEPRESIDENTE
NOTA: Todos los insumos y materiales han sido revisados en conjunto con el personal de
conserjería.
Fecha 27 de junio del 2020

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ACTA ENTREGA-RECEPCION DEL CONJUNTO PUERTA DE MALAGA

DIRECTIVA SALIENTE 2019-2020 A LA DIRECTIVA ENTRANTE 2020-2021

 Actas de asamblea 2019

 Entrega en efectivo: $ 1774,81

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-001

Convenios de pago firmados (originales)

 Sr. Freddy Salguero (carta compromiso de pago)

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-002

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-003

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-004

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-005

 Informe Económico Conjunto Puerta de Málaga con fecha 26/06/20 (2 juegos)

ACTA ENTREGA RECEPCIÓN TS-CHPM-010619270620-006

 Informe impreso de Alicuotas con corte 27/06/20

CONJUNTO HABITACIONAL PUERTA DE MÁLAGA

MATERIALES EN BODEGAS Y CASA COMUNAL

1 COCINA ELECTRICA HOMETECH DOS HORNILLAS

1 GALON DE LIQUIDOS LIMPIA VIDRIOS

2 CAJAS CON MUSGO DE NACIMIENTO

Ing. Washinton Fierro Dra. Veronica Andrango

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