Acta Entrega Recepcion Malaga SR Fierro
Acta Entrega Recepcion Malaga SR Fierro
Acta Entrega Recepcion Malaga SR Fierro
En la ciudad de Quito a los 28 días del mes de junio del 2020, siendo l la casa as 09:30 h En la casa
comunal con la presencia de las directivas se precede a entregar lo siguiente:
Presidente:
CARPETA CON:
Eventos varios
Solicitudes casa comunal
Novedades reportadas por conserjería
Multas
Certificados de Expensas
Oficios varios, bloque 4
Movimientos económicos y pago de alícuotas
Proforma pintura bloques
Oficios y convocatorias Sra. Gabriela Rocha
Funciones de miembros de la directiva
Acuerdo de prorrateo empresa metropolitana de agua potable
Oficios sr. Gabriel navas
Convocatorias reuniones directiva
Información de SAVIR
Tesorero:
Área: Tesorería
Carpeta Blanca: Documentos Varios
Listado entrega Tags vehicular.
Justificaciones de inasistencia Asambleas
Sr. Hugo Núñez
Sra. Luisa Campaña
Sra. Azucena Peña
Sr. Sebastián Alarcón
Certificado de Alícuotas Departamento 524 SAVIR
Copia listado Asistencia Asamblea 30/01/20 para cobro de multas
Cartolas de la Cuenta de Ahorros N.410003002384 del Conjunto Habitacional Puerta de
Málaga (7 cartolas tiro y retiro)
N.89137
N.90231
N.91809
N.91860
N.91872
N.91956
N.105459
Consolidados de la cuenta de ahorros N.0000127 al 0000155
Copia del RUC
Listado de trabajadores Conjunto Habitacional Puerta de Málaga registrados en el
Ministerio de Trabajo.
Documento soporte del cambio del Represéntate Legal del Conjunto Habitacional Puerta
de Málaga en el Ministerio de Trabajo.
Área: Tesorería
Carpeta Roja: Control de Gastos N.1
Servicios Básicos
Planillas de Luz numerados 0000540 al 0000705
Planillas de Agua numerados 0000437 al 0000539
Planillas de Teléfono numerados 0000413 al 0000436
Soporte de pagos por Obras y Mejoras numerado 0000362 al 0000412
Soporte de pagos por insumos y mantenimiento numerado 0000242 al 0000361
Soporte de pagos por servicios legales numerados 0000235 al 0000241
Soporte de pagos por insumos de limpieza numerados 0000224 al 0000234
Soporte de reposición de Caja Chica (5) numerados 0000195 al 0000223
Soporte gastos bancarios numerados 0000186 al 0000194
Documentos Varios numerados 0000173 al 0000185
Cotización adecuación áreas verdes
Carta autorización trabajo Netlife.
Carta inconformidad manejo de fondos
Carta registro nueva firma en la Cooperativa Cooprogreso
Acta entrega recepción documentación fiscalización.
Carta entrega movimiento económico mes mayo 2019.
Área: Tesorería
Carpeta Azul: Control de Gastos N.2
Planillas IESS mayo 2019 a mayo 2020 numerados 0000845 al 0000940
Clave IESS numerado 0000843 al 0000844
Roles de pago
Mayo 2019 a junio 2020 numerado 0000754 al 0000833
Acuerdo Reducción Jornada Laboral firmada (original) numerada 0000836 al 0000842
Acuerdo no pago Horas Extras firmada (original) numerada 0000834 al 0000835
Acta entrega motoguadaña firmada (original) numerada 0000799
Acta entrega herramientas firmada (original) numerada 0000798
Memorandum Sr. Pablo Calpa firmado (original) numerada 0000792
Informes Décimos
Solicitud Acumulación Sr. Oswaldo Quiroz numerada 0000752 al 0000753
Formulario Décimo Tercero (DT01005229) con soporte consolidado IESS para cálculo
numerado 0000748 al 0000751
Formulario Décimo Cuarto (DC856559) numerado 0000744 al 0000747
Actas de Finiquito con recibos de pago
Sr. Pablo Calpa (convenio de pago) numerado 0000735 al 0000743
Sr. Carlos Calpa numerado 0000729 al 0000734
Sr. Pablo Merchan numerado 0000722 al 0000728
Contratos de Trabajo
Llamado de Atención (Sr. Carlos Freire / Sr. Pablo Calpa) numerado 0000721
Contrato Sr. David Calpa numerado 0000715 al 0000720
Contrato Sr. Oswaldo Quiroz numerado 0000706 al 0000711
Área: Tesorería
Carpetas (3) que soportan toda la documentación de los movimientos realizados en el
período 01 de junio 2019 al 27 de junio del 2020, debidamente numeradas en todas las
hojas en la parte de atrás desde el 0000001 al 0000940.
Carpetas (2) comprobantes de pago numeración preimpresa N.000001661 al N.0002854
Comprobante de pago N.0002855 anulado.
Comprobante de pago N.0002856 al N.0003000 en blanco.
Cartola Cuenta de Ahorros N.410003002384 Conjunto Habitacional Puerta de Málaga
actualizada al 19 de junio del 2020 con saldo $3.461,48 (Tres mil cuatrocientos sesenta y
uno con 48/100 dólares americanos)
Numeradora con Tinta y repuesto de esponja.
Sellos del Conjunto Habitacional Puerta de Málaga (2)
Glicerina para contar (1).
Sobres F4 (42 unidades), sobres oficio (32 unidades)
Caja de Seguridad gris con juego de 2 llaves.
Listado de Activos 01-06-2019 / 27-06-2020
Área: Tesorería
Área: Tesorería
Vicepresidente
1 MICROONDAS MARCA LG
1 CONTROLADOR DEL SISTEMA DE LA PUERTA VEHICULAR
1 MONITOR DE CAMARAS DE VIGILANCIA MARCA LG
1 CPU MARCA HIK VISION
1 MOUSE
1 TELEFONO FIJO MARCA TEKNO
1 CINTURON DE GUARDIA
3 TOLETES
2 PARES DE ESPOSAS DE SEGURIDAD CON LLAVE
1 CANDADO CON LLAVE
1 CONTROL VEHICULAR
1 GRAPADORA
1 PERFORADORA
16 CAMARAS DE VIGILANCIA INSTALADAS EN LOS EXTERIORES DEL CONJUNTO
1 ALFOMBRA DE PLASTICO NEGRA
1 CAJA DE SEGURIDAD CON LLAVE
3 EXTENSIONES PEQUEÑAS
1 MANGUERA DE COMPRESOR
½ ROLLO DE ALAMBRE FINO
1 PONCHO DE AGUA IMPERMEABLE AMARILLO
1 PAR DE OREJERAS
2 RADIOS MOTOROLAS Y UN CARGADOR (HAY QUE CAMBIAR BATERIAS DE LA MOTOROLA)
2 JARRAS PLASTICAS
1 REJILLA DE PLASTICA
2 BALDES PLASTICOS
1 CASCO BLANCO
1 ROLLO DE PIOLA ROJA
1 MICA PLASTICA PROTECTORA PARA CORTAR EL CESPED
2 CARETAS ESMERILADAS VISOR METAL
3 PARES DE TAPONES DE OIDOS DE ESPUMA
1 BUJIA DE MOTOGUADAÑA REPUESTO
1 RODILLO DE FELPA 9 PULGADAS
1 TOMACORRIENTE DOBLE POLAR
1 ARCO SIERRA TUBULAR 12 PULGADAS
1 MARTILLO CON MANGO DE MADERA
1 MACHETE COMANDO 12 PULGADAS
1 PINZA DE CORTE DIAGONAL 6 PULGADAS
1 JUEGO DE 10 PIEZAS DE DESARMADORES
1 PINZA PUNTA PLANA 8 PULGADAS
1 ALICATE 8 PULGADAS
1 BANCO ESCALERA PLASTICA
1 TIJERA PODADORA MANO 8 PULGADAS
58 SILLAS PLASTICAS (2 PENDIENTES DE DEVOLVER DEL DEPARTAMENTO 332. EL SEÑOR MARCO
RIVADENEIRA).
1 MESA PLASTICA REDONDA
1 LIMPIA VIDRIOS CON EXTENSION DE 1 METRO
1 PISTOLA DE SILICONA MARCA SIKA
1 GAFA PROTECTORA PARA CORTAR CESPED
5 BOQUILLAS DE LUZ
11 FOCOS
2 SENSORES DE MOVIMIENTO
3 ABRAZADARAS DE MANGUERAS
INSUMOS
NOTA: PENDIENTE ENTREGA DE ASPERSOR DE AGUA PARA RIEGO DE JARDIN POR PARTE DE
CONSERJERIA. (27/06/2020).
ARTICULOS NAVIDEÑOS
FIRMA DE RESPONSABILIDAD
DIRECTIVA SALIENTE
NOTA: Todos los insumos y materiales han sido revisados en conjunto con el personal de
conserjería.
Fecha 27 de junio del 2020