Guia Costos Según Actividad
Guia Costos Según Actividad
Guia Costos Según Actividad
La estructura de costos de una organización, es el valor en que incurre esta, para cumplir
con su objeto social en el área operativa; este varía de acuerdo al tipo de costo que se
emplee para lograr tener un producto o servicio terminado.
Empresa Industrial
Costo de Venta: Este valor proviene del Estado de Costos que es donde se visualiza el costo
de la elaboración del producto.
Ganancia Bruta: antes se llamaba Utilidad Bruta. Es la diferencia entre los Ingresos de
Actividades Ordinarias y el Costo de Venta; indica la utilidad que queda una vez se han descontado
el costo de producción.
Costos y Gastos Operacionales: Son aquellos que están relacionados con la operación de
la empresa para lograr cumplir con sus objetivos. Estos se encuentran clasificados en dos:
organización; son no operacionales porque son eventuales, no están insertos dentro de la operación
de la empresa. En este rubro se imputa, el valor de los costos financieros por concepto del uso del
dinero de terceros, es decir por intereses por créditos solicitados o por transferencias de dinero de
otras plazas, manejo de tarjetas, consultas de saldo, entre otros.
Ganancia antes de Impuestos: es la utilidad que queda una vez descontada a la ganancia
Operacional los Costos Financieros.
Gastos por Impuesto a la Ganancia: en este rubro se imputa la provisión de reserva del
pago de impuesto cuando la organización genera utilidad en un periodo contable; el valor lo asigna
la DIAN.
Ganancia: utilidad que arroja el periodo contable o en su defecto también se puede presentar una
perdida.
CUENTAS-BOCATTOS VALOR
INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA 3.200.000
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 65.000.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO 1.329.000
INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA 730.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO 1.200.000
COSTOS FINANCIEROS 890.000
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 17.300.000
COMPRA DE MATERIA PRIMA 10.900.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 2.450.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO 4.500.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTO TERMINADO 2.100.000
MANO DE OBRA DIRECTA 2.650.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 10.200.000
DESARROLLO
ESTADO DE COSTOS-BOCATTOS VALOR
INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA 3.200.000
(+) COMPRA MATERIA PRIMA 10.900.000
(-) INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA 730.000
(=) COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA 13.370.000
(+) MANO DE OBRA DIRECTA 2.650.000
(+) COSTOS INDIRECTO FABRICACION 2.450.000
(=) COSTOS DE PRODUCCION 18.470.000
(+) INVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO 1.329.000
(=) COSTO DEL PRODUCTO EN PROCESO 19.799.000
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTO EN PROCESO 1.200.000
(=) COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO 18.599.000
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO TERMINADO 4.500.000
(=) COSTO DEL PRODUCTO DISPONIBLE PARA LA VENTA 23.099.000
(-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTO TERMINADO 2.100.000
(=) COSTO DE VENTA 20.999.000
Empresa Comercial
La empresa comercial es aquella que compra y vende mercancía, por consiguiente, el costo
representativo está en la compra del producto que vende, de acuerdo a su objeto social.
CUENTA VALOR
INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIA
+ COMPRA DE MERCANCIA
-INVENTARIO FINAL DE MERCANCIA
= COSTO DE VENTA
EMPRESA COMERCIAL
Carolí, es una empresa que compra y vende Cemento; esta tiene interés en conocer su situación
financiera, por consiguiente, suministra la información contable, para que usted, como su asesor le
determine el resultado del periodo contable.
CUENTAS VALOR
GASTOS DE ADMINISTRACION 4.300.000
INGRESOS DE ACTIVIDADES 37.000.00
ORDINARIAS 0
INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIA 7.400.000
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 9.300.000
COSTOS FINANCIEROS 325.000
15.000.00
COMPRA DE MERCANCIA 0
INVENTARIO FINAL DE MERCANCIA 2.350.000
DESARROLLO
COSTO DE VENTA-CARACOLI VALOR
INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIA 7.400.000
(+) COMPRA DE MERCANCIA 15.000.000
(-) INVENTARIO FINAL DE MERCANCIA 2.350.000
(=) COSTO DE VENTA 20.050.000
Empresa de Servicios
Son aquellas que prestan un servicio el cual es intangible; algunas no requieren de insumos para dar
cumplimiento a su objeto social como por ejemplo una empresa de asesorías contables, donde la
esencia del costo es el personal que desarrollara el trabajo; pero es posible encontrar empresas de
servicios donde se manejan los tres elementos del costo, por ejemplo una clínica, es de servicios
pero se asimila a los costos del caso de las organizaciones industriales, con la diferenciación de que
los insumos son los medicamentos, la mano de obra serán los médicos y los costos indirectos
serán los que corresponden al área de operación como mano de obra indirecta, depreciaciones de
equipos, mantenimientos de equipos y de planta, útiles de aseo, arrendamientos en el área de
prestación del servicio, entre otros; en conclusión estos costos indirectos son los que están
relacionados con el desarrollo de la actividad empresarial para la cual ha sido creada, por
consiguiente el Estado de Costos para el caso de la clínica seria:
El formato anterior que se presenta de Estado de Resultados Integral puede ser utilizado y ajustado
según la actividad de la empresa; en la cuenta Costo del Servicio para el ejemplo propuesto, se
imputa el Estado de Costos relacionado con los insumos médicos tanto en inventarios iniciales y
finales y la compra de estos, así como el costo de la mano de obra directa que son los médicos y los
costos indirectos del servicio relacionados con el cumplimiento del objeto social, las demás cuentas
son comunes en todas las organizaciones.
Ejemplo 1. Clínica
Sonreír, es un Clínica Odontológica cuyo objeto social es prestar el servicio de salud oral básica; la
empresa no tiene datos actualmente sobre su desempeño financiero, para lo cual le proporciona a
usted, dicha información con el fin de que le establezca su realidad financiera.
CUENTAS-CLINICA ODONTOLOGICA SONREIR VALOR
INVENTARIO INICIAL INSUMOS 1.300.000
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 45.000.000
INVENTARIO FINAL INSUMOS 720.000
COSTOS FINANCIEROS 450.000
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 3.200.000
COMPRA DE INSUMOS 9.300.000
COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO 1.870.000
MANO DE OBRA DIRECTA (ODONTOLOGOS) 4.300.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 2.650.000
DESARROLLO
DESARROLLO
Para este caso que es una empresa que no utiliza insumos para ejecutar su objeto social, solamente
se hace el Estado de Resultados Integral.
Empresa Agropecuaria
Las empresas del sector agropecuario, son las que están dedicadas al sector agrícola y pecuario;
según su actividad, así son los costos en que incurre para lograr la producción y sacar el producto al
mercado y por consiguiente el Estado de Costos que manejan; como ejemplo de ello, si fuera un
cultivo de siembra de Trucha Arco Iris, los costos a manejar serán:
EMPRESA AGROPECUARIA
Piscícola La Palmita, produce y comercializa Trucha Arco Iris con destino al restaurante Barbacoas;
la empresa no lleva registros contables para determinar su comportamiento, ante tal situación le
suministra a usted, sus datos financieros para que le indique el resultado de su actividad
empresarial.
DESARROLLO
TAREA
CUENTAS VALOR
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 18.900.000
COSTOS FINANCIEROS 645.000
COMPRA DE MERCANCIA 16.700.000
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 67.800.000
INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIA 12.430.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 8.310.000
INVENTARIO FINAL DE MERCANCIA 4.500.000
2. Inmobiliaria Tolima, requiere conocer el resultado de su gestión, para tal fin suministra los
datos.
CUENTAS VALOR
INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 39.000.000
COSTOS FINANCIEROS 2.300.000
GASTOS DE ADMINISTRACION 12.345.000
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 6.000.000
CUENTAS VALOR
INVENTARIO INICIAL MATERIA PRIMA 7.580.000
COSTO DE DISTRIBUCIÓN 5.900.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTO EN PROCESO 1.820.000
INGRESO ACTIVIDADES ORDINARIAS 90.000.000
INVENTARIO FINAL PRODUCTO TERMINADO 10.200.000
COSTOS FINANCIEROS 1.660.000
MANO DE OBRA DIRECTA 4.300.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 5.060.000
COMPRA MATERIA PRIMA 18.000.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO TERMINADO 6.900.000
INVENTARIO FINAL MATERIA PRIMA 6.700.000
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 4.900.000
INVENTARIO INICIAL PRODUCTO EN PROCESO 3.400.000
4. La empresa Arrocera Del Tolima, emite el siguiente informe para determinar su situación
financiera:
CUENTAS VALOR
COSTO DE DISTRIBUCIÓN 7.680.000
INVENTARIO FINAL INSUMOS (CULTIVO ARROZ) 1.980.000
INGRESO ACTIVIDADES ORDINARIAS 120.000.000
COSTOS FINANCIEROS 2.450.000
MANO DE OBRA DIRECTA (JORNALES) 10.500.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 3.200.000
COMPRA INSUMOS (ARROZ) 24.000.000
INVENTARIO INICIAL INSUMOS (ARROZ) 10.300.000
COSTOS INDIRECTOS DEL CULTIVO 6.900.000