PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación:Tecnólogo en Gestion Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación:123102 V 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de Procesos de Gestión Contable y Financiera en las Empresas
Industriales, Comerciales y de Servicios
 Fase del Proyecto: 1. Identificación y Diagnóstico de la Situación Contable y Financiera en
Empresas Industriales, Comerciales y de Servicios
 Actividad de Proyecto: Organización de la documentación y reconocimiento de los hechos
económicos.
 Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:Registrar los hechos económicos según las normas
comerciales, tributarias y laborales
 Duración de la Guía: 72 Horas

2. PRESENTACIÓN

Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, y liquidar una nómina,
determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes parafiscales, teniendo en cuenta las últimas
disposiciones planteadas en la legislación.

Al desarrollar este instrumento pedagógico y cada una de las actividades diseñadas, usted contará con
destrezas necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se le da a los factores salariales
y las obligaciones en materia laboral.

Imagen 1

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Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni cuando se
profundiza;en efecto, el fin último del aprendizaje es utilizarlo significativamente, emplearlo para lograr sus
metas. Recuerde que todo proceso de enseñanza-aprendizaje requiere de técnicas y métodos de estudio,
además de dedicación disciplina y responsabilidad.

Con el ánimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisición de la competencia en el manejo de
la nómina, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los recursos sugeridos.

Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada paso del proceso de
aprendizaje.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividad de reflexión inicial

Normalmente las personas que trabajan, lo hacen ejerciendo una profesión, arte u oficio en el cual se
desenvuelven, recibiendo a cambio una contraprestación por la disposición de su capacidad productiva al
servicio de una empresa.

Considerando la anterior situación, resuelva individualmente los siguientes planteamientos:

a. ¿Qué conceptos conoce usted que tenga derecho a devengar un empleado en Colombia?

b. ¿Cada cuánto le cancelan el concepto de salario a las personas conocidas o cercanas a usted y que
laboran?

c. ¿Qué obligaciones tendrá la empresa o su representante, con las personas que trabajan para ésta?

d. ¿Qué obligaciones tendrá el trabajador con las personas que lo contratan?

Participe activamente de la conceptualización y socialización liderada porsu instructor.

Estimado Aprendiz: Es pertinente recordarle que debe mantener las anteriores actividades en su portafolio
de evidencias, teniendo en cuenta la realimentación de su instructor ya que se constituye en un insumo
importante para su proceso formativo de aprendizaje.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos previos

Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo pueda distinguir la
importancia que reviste el derecho laboral y toda la normativa vigente acerca del mismo dentro de las
operaciones de los agentes económicos.

Para que su instructor pueda reconocer de manera previa que tanto conoce usted acerca de los contenidos
a desarrollar en esta guía, plantearemos entonces una serie de preguntas para que debatan al interior de su
grupo y luego sean socializadas sus respuestas con el resto de compañeros bajo la orientación de su
Instructor, por medio de una sesión en línea, argumentando las respuestas construidas:

 ¿Tiene presente para su proyecto formativo, cuál es el valor de los sueldos que van a cancelar y
cúal es el valor mínimo a pagar por concepto de salarios en Colombia?

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  Para su proyecto formativo, ha determinado qué número de empleados necesita para desarrollar el
objeto social de su empresa. Por tanto diseñe un cuadro informativo con los siguientes elementos:
Nombre, cargo, funciones, sueldo, fecha de ingreso.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Área de reconocer la legislación vigente relacionada con derecho laboral colombiano.

Identificar la estructura de la nómina de empleados y su contenido de acuerdo a los parámetros de la

empresa y la legislación vigente.

Sub actividades:

Apreciado aprendiz: los factores laborales son elementos que están sin duda alguna presentes en cualquier
tipo de negocio, de ahí su importancia. Por esta razón ahora los invito a generar conocimiento alrededor de
este tema en colaboración de sus compañeros e Instructor, a través del desarrollo de los siguientes ítems:

A. Por medio de una lectura comprensiva del Código Sustantivo del Trabajo-CST, u otras fuentes
de consulta que se encuentre a su alcance, indague acerca de los siguientes temas y
desarróllelos por medio de la estrategia didáctica que se encuentra sobre cada tabla.

Cuadro sinóptico Mapa conceptual

B. Para realizar la siguiente actividad de manera desescolarizada y con base al Código Sustantivo
del Trabajo-CST- u otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva los
siguientes ítems y entréguelos a su Instructor por escrito a través de un folleto informativo para
ser socializado bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje virtual.

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-Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167ª del CST)

- Trabajo suplementario (Art. 159 del CST)

- Trabajo ordinario (Art. 160 del CST)

- Trabajo nocturno (Art. 160 del CST)

- Descansos remunerados en general Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del CST)

- Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)

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 C. De forma colaborativa con su equipo de trabajo con base al Código Sustantivo del Trabajo u
otras fuentes de consulta que se encuentre a su alcance, resuelva las siguientes matrices y
entréguelas a su Instructor para ser socializada bajo la tutoría en el ambiente de aprendizaje virtual.

Horas extras

Horas Horas Extras Horas Extras Recargo Dominicales y

Extras nocturnas Horas Extras dominical nocturno festivos
  diurnas dominical diurnas nocturna
Factor base
de
liquidación 1,25 1,75 2 2,5 2,1 1,75
Porcentaje
de
liquidación 25% 35% - Recargo 100% (75%+25%) 150% (75%+75%) 35% 75%

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Prestaciones sociales

Vacaciones Cesantias Interés Primas Otras

  Cesantias legales primas
Art 249 y 253
del CST Y Articulos
ARTICULO 2.2.1.3.4 y
2.2.1.3.1. del 2.2.1.3.1 del
Reglamen Decreto decreto 1072 Art. 306 del Art. 308
tación Art 186 y 192 del CST 1072/15 del 2015 CTS del CTS
Definición Las vacaciones son el Las Cesantías s Es la utilidad Todo  Las
derecho que tiene todo on una sobre el valor empleador empresa
trabajador dependiente prestación de debe pagar a s que por
que  ha prestado sus social; que el las cesantías ac sus pactos,
servicios durante un empleador umuladas al 31 trabajadores convenci
año, de disfrutar de un debe pagar a de diciembre una prima de ones
tiempo de descanso que sus que servicios colectiva
debe ser remunerado y trabajadores corresponde al legal, que s, fallos
pagado por el adicional al 12 %. Este corresponde arbitrale
empleador. Dicho salario monto se debe a un mes de so
período de disfrute ordinario. entregar salario por reglame
equivale a quince días directamente a cada año de ntos de
hábiles consecutivos, los trabajadores trabajo, trabajos
que se deberán antes del 31 de según el estén
conceder al trabajador enero artículo 306 obligada
dentro del año siguiente del código sa
al cumplimiento del año sustantivo conocer
de la prestación de sus del trabajo a sus
servicios trabajad
ores
primas
anuales
o primas
de
navidad,
tendrán
derecho
a que el
valor de
estas
primas,
se
impute a
la
obligació
n de que
GFPI-F-135 V01
 trata el
presente
capítulo,
pero si la
prima de
servicios
fuere
mayor
deberán
pagar el
complem
ento.
Para
liquidar las ces
antías se toma
como base el
último salario Para calcular
mensual o liquidar la p
devengado por rima de
el trabajador, servicios, se
siempre que toma
no haya tenido como base to
variación en dos los pagos
los últimos que reciba el
tres meses. En trabajador en
caso contrario el respectivo
se calcula el periodo
Factores La base para liquidar las  promedio de a liquidar, y
bases de vacaciones es el salario los salarios 12% del valor que
liquidació ordinario percibido por obtenidos en total de las constituyan
n el trabajador el último año cesantias salario.  
Salario
cuantifica mensual X
ción/ Dias
Formula trabajados
de dias laborados Cesantias X Dias en el
liquidació salario X dias laborados X salario laborales X 12% semestre
n 720 360 360 360  
Periodicid Anual Anual o al Anual o al consiste en el
ad de finalizar el finalizar el pago de 30
días de
pago contrato en contrato en
salario por
caso de que caso de que sea cada año
sea antes de antes de haber trabajado, o
haber cumplido el año en proporción
cumplido el al tiempo
año trabajado
cuando este   GFPI-F-135 V01
 es inferior a
un año.
Los intereses se
deben pagar a
más tardar a
fecha 31 de
enero del año
siguiente al año
en que se
causaron las
cesantías,
cuando se
liquida un
contrato de
trabajo, o
Cuando el cuando se hace
contrato de una liquidación
trabajo parcial de
termine. cesantías, los
Cuando el intereses sobre
trabajador cesantías se
pase de tener deben pagar a
un salario más tardar
normal a un antes de
salario finalizar el mes
Haber trabajado integral. siguiente a la
condicion durante un año Cada año al fecha de
es de consecutivo para la con corte a 31 liquidación de
pago misma empresa de diciembre. las cesantías. Semestral  

Deducciones

Deduccion Salud Pensión Fondo solidaridad

es ARL pensional
Factores
bases de
liquidación Salario Salario Salario Salario
Porcentaje
de
liquidación 0.522% a
empleador 8.5% 12% 6.960%  

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 El aporte lo
realizan los
colombianos que
devenguen más de
cuatro salarios
mínimos legales
vigentes (SMLV),
brindando
mensualmente el
1% de su salario
al Fondo de
Solidaridad Pensio
nal. Por su parte,
los trabajadores
Porcentaje que ganan más de
de 20 SMLV hacen un
liquidación aporte máximo del
trabajador 4% 4% 0% 2%.
Periodicid
ad de
liquidación Mensual Mensual Mensual Mensual
Condicion El trabajador debe El trabajador debe estar El trabajador
es de estar afiliado al afiliado al sistema de debe estar Se deduce del
liquidación sistema de salud. pensiones. afiliado Arl salario devengado

Parafiscales

Caja de ICBF SENA

Parafiscal compensaci
es ón

el el
empleado empleado
el r deberá r deberá
empleador realizar el realizar el
deberá pago de pago de
realizar el los los
Factores pago de los aportes aportes
bases de aportes parafiscal parafiscal
liquidació parafiscales es es
n
Porcentaj
e de
liquidació 4% 3% 2% GFPI-F-135 V01
n
empleado
r

Su instructor presentará de manera lúdica los temas vistos hasta ahora en esta Guía para
desarrollar, profundizar, aclarar y resolver sus inquietudes y deficiencias. Esté atento a su
intervención, tome notas y participe por medio de aportes y preguntas en lo posible.

Imagen 2

D. Conforme a la explicación de la NIIF para Pymes 28 por parte de su Instructor,

realice la siguiente actividad colaborativamente con su grupo de manera desescolarizada y con
base a ella u otros textos de consulta que se encuentre a su alcance, resolviendo los siguientes
ítems. Entréguelos a su instructor por escrito para ser socializado bajo la tutoría de éste en el
ambiente de aprendizaje:

- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios a empleados a corto plazo? Justifique y presente ejemplos

- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios a empleados a largo plazo? Justifique y presente ejemplos

- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios post-empleos a empleados? Justifique y presente ejemplos

- ¿Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios por terminación a empleados? Justifique y presente ejemplos.

E. Identifique los grupos 23, 25, 51 y 52 del PUC; luego seleccione las cuentas (4 dígitos) y
subcuentas (6 dígitos) que tienen relación con el proceso de nómina, apropiaciones y prestaciones
sociales en la siguiente matriz. Para realizar esta actividad, consulte el Decreto 2650 de 1993,
propuesta de Plan de Cuentas bajo NIIF y ubique en el CAPÍTULO II Artículo 14, los grupos antes
citados.

CAPITULO TERCERO ARTICULO 14. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

GRUPO 23

Código Cuenta Nombre de la cuenta y

subcuenta

GRUPO 25

Código Cuenta Nombre de la cuenta y

subcuenta

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 GRUPO 51

Código Cuenta Nombre de la cuenta y

subcuenta

GRUPO 52

Código Cuenta Nombre de la cuenta y

subcuenta

Apreciado Aprendiz: Los invito a hacer parte de los semilleros de investigación que nuestro
Centrode Formación CEGAFE tiene dispuesto, para que usted presente sus iniciativas, para que
vaya a la vanguardia; teniendo en cuenta que los científicos aprenden temprano en su educación.

Área de desarrollo procedimental:

- Calcular Valores Devengados, descuentos y deducciones legales y voluntarias de acuerdo a la

normatividad vigente.

- Liquidar la nómina teniendo en cuenta: horas extras, trabajo nocturno, dominical, festivo, apropiaciones,
deducciones y descuentos de acuerdo con las normas contables, laborales y tributarias.
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- Registrar las prestaciones sociales teniendo en cuenta procedimientos y plazos establecidos por los
organismos de control con las normas contables, laborales y tributarias.

Felicitaciones estimado aprendiz, después de haber desarrollado el presente instrumento hasta este
momento, ha construido conocimiento con conjunto sus compañeros e instructor alrededor del tema
de Nómina, como tal lo animamos a que pueda ejercitar sus nuevos saberes con el desarrollo de los
siguientes numerales.

Actividad de transferencia de conocimiento

Desarrolle el taller práctico propuesto por su Instructor y consérvelo dentro de su portafolio de evidencias.
Esté atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su Instructor.

1.Resuelva el taller anexo propuesto por el Instructor.

2.Elabore los asientos contables, con sus respectivos soportes de la nómina, apropiaciones y provisión
para prestaciones sociales.

3.Actualice su Proyecto con los asientos contables, y los respectivos soportes, de las transacciones del
proceso de nómina y su respectiva carga prestacional.

Socialice ante el grupo

•Ambiente Requerido

Ambiente virtual de formación, TV LED, conectividad a internet, conexiones eléctricas para el

funcionamiento de los computadores y equipos audiovisuales.

•Materiales

Nómina para sueldos paquete x 50, Bolígrafo color negro X 12, Marcador permanente X 10

Área de Desarrollo valorativa:

Estimar el impacto y las consecuencias de la incorrecta liquidación de una nómina, de acuerdo con las
normas vigentes y las políticas de la organización.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Identifica los elementos que CONOCIMIENTO:

conforman la nómina.
Responde a preguntas sobre Instrumento: Cuestionario
derechos y deberes de las partes, Identifica la legislación
obligaciones y prohibiciones, relacionada con derechos y
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elementos del salario, conceptos deberes de empleadores y
del devengado y deducido, tipos empleados.
de contrato, prestaciones
sociales. Identifica las posibles causas
de despido de un empleado y
sus consecuencias.

Verifica las causas de

terminación de un contrato
laboral.

Calcula horas extras y trabajo

dominical.

Realiza cálculos y
procedimiento de pago de
prestaciones sociales de
acuerdo con la legislación
vigente y el tipo de contrato.

Identifica las tarifas de salarios,

auxilio de transporte y demás
ingresos legales de acuerdo con
el tipo de contrato.

Calcula descuentos y
deducciones legales de acuerdo
al tipo de contrato y al monto de
la remuneración.

Calcula valor neto a pagar

teniendo en cuenta las
PRODUCTO:
deducciones y descuentos, el
Evidencias de Producto: tipo de contrato y el monto del Lista de chequeo de producto
salario.
Una (1) nómina liquidada y
contabilizada con base en las Calcula y registra liquidación de
normas vigente prestaciones sociales de
acuerdo a normas legales y
procedimientos de la empresa.

El trabajo es realizado de
acuerdo con principios éticos y
normas organizacionales.

El trabajo es realizado en
coordinación con otras áreas de
trabajo, según procedimientos y
políticas organizacionales.
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 Registra la causación de las
apropiaciones y prestaciones de
la carga laboral.

Reconoce cómo determinar la

retención en la fuente sobre
salarios.

Determina la consolidación de
prestaciones sociales.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Cesantía: Las cesantías son, en Colombia, una prestación social que todo empleador debe reconocer a sus
trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar cesante.

Descanso: El período de descanso es aquel en el cual el trabajador se encuentra libre de la actividad

laboral y no está a disposición del empresario. Los períodos mínimos de descanso establecidos, salvo que
en convenio colectivo se establezcan períodos superiores.

Descuentos y Deducciones Laborales: valores que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley
laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor de lo recibido en el pago de la
nómina.

Despido laboral: es la acción a través de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un contrato
laboral con su empleado.

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se

refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o
posterior.

Empleador: en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física para
que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o salario. La
otra parte del contrato se denomina «trabajador» o empleado.

Feriados: Los feriados son días que por ley se deben conceder como libres al trabajador. El empleador
tiene la facultad de exigirle al trabajador que los trabaje, pero debe recompensarle monetariamente bajo un
régimen distinto.

Jornada de trabajo: La jornada de trabajo o jornada laboral es el tiempo que cada trabajador dedica a la
ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado. Se contabiliza por el número de horas en las que el
empleado desarrolla su actividad laboral, en principio en el día o jornada laboral, si bien, por extensión,
también repercute en el cómputo de la semana.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

GFPI-F-135 V01
Pensión: es un pago, temporal o de por vida, que recibe una persona cuando se encuentra en una
situación, establecida por ley en cada país, que la hace acreedora de hecho de una cantidad económica, ya
sea de los sistemas públicos de previsión nacionales o de entidades privadas.

Riesgos Laborales: Esta Ley apunta a un sistema de protección universal, incluyendo a nuevos sectores
de la población que hasta ahora no estaban protegidos ante las enfermedades o accidentes propios de su
actividad Laboral. Establece, por ejemplo, la afiliación obligatoria para todos los trabajadores independientes
vinculados a través de un contrato formal de prestación de servicios con duración superior a un mes.

Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de
cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del
empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.

Salario mínimo: El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV) el
cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún caso puede ser inferior
al Índice de Precios al Consumidor (IPC) o inflación causada el año inmediatamente anterior.

Seguridad laboral: Lo relacionado a la salud ocupacional es de interés público. La salud ocupacional tiene
como objetivo la seguridad física y mental del trabajador, así como protegerlo contra riesgos.

Trabajador: Un trabajador o trabajadora es una persona que con la edad legal suficiente presta sus
servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta los
servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre.

Vacaciones: Las vacaciones corresponden a una determinada cantidad de tiempo que el trabajador puede
ausentarse de su trabajo, sin dejar de percibir su remuneración, por un acumulado de horas laboradas.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

6.1. BIBLIOGRAFÍA

LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2650 de 1993.

Código laboral colombiano

Ley 100 de año 1993

Cartillas de Legis, la laboral y seguridad social.

NIC 28

6.2. Cibergrafía

www.actualicese.com

www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales

6.3. Infografía

GFPI-F-135 V01
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros,
revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español,
que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases
de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración,
Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Welmar Fernando Rincon Instructor Contabilidad y 01/10/2019

finanzas

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Jesús Alberto Barón Instructor Contabilidad y Febrer Revisón y

Fernández Grado 20 finanzas o 2021 actualización de
conceptos y
normas

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