PAGARE

Con garantía personal

Nombre complete Fecha de vencimiento

de la obligación Importe numeral
del deudor
de la deuda

Importe en
literal
Nombre del
beneficiario
(acreedor)
El % de interés
ordinario

Nombre del
garante
El % de interes
penal en caso de
mora

Fecha de
emisión del
pagaré

Firma del Firma del

deudor garante

Ejemplo:
El pagaré se puede utilizar en el caso de un préstamo personal, este se debe liquidar en la fecha indicada y en
ese momento se devuelve al suscriptor el documento.

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 VALE
Con garantía personal

Fecha de vigencia

Monto expresado
Lugar y fecha de en letras y numero
emisión Beneficiario

Código de
cliente

Motivo de la
suscripción
del vale

Firma de la empresa
que emite el vale

Ejemplo:
La entrega de vales mensuales o a fin de año son comunes, en el caso de hacerlo durante el año pueden utilizarlo
como un premio por llegar a una meta o a fin de año en vez del canaston, para que nosotros podamos elegir lo que
que queramos en el establecimiento que emitió el vale.

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 NOTA DE CONTABILIDAD
Nombre o razón social,
Nombre y numero del
más NIT de la empresa
comprobante
que lo emite

descripción del Fecha de

contenido del comprobante
documento

Cuentas
Valor de las
operaciones

Firmas de los responsables de

elaborar, revisar, aprobar y
contabilizar los comprobantes

Ejemplo:
El comprobante de contabilidad lo utilizamos para contabilizar alguna compra, devoluciones,
etc.

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 SOLICITUD DE COMPRA
Fecha de solicitud

Información
del
solicitante

Información
sobre el
material
solicitado

Fecha de
aprobacion

Ejemplo:
En una empresa se utiliza la solicitud de compra, cuando necesitamos que se compre material
que ya no tenemos en depósito.

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 DUI
Campo
Nombre Se debe registrar lo sisguiente:
No.
Manifiesto de registro de llegada en formato: año_numero de
Manifiesto Manifiesto
registro
Apellidos y nombres o razón social del proveedor conforme a lo
Proveedor
2 indicado en la factura comercial, certificado de inspección previa o
Nombre, dirección, ciudad, país.
declaración jurada del valor en Aduana.
6 Total Bultos Numero de bultos de acuerdo a la factura comercial
código o numero asignado correspondiente que es un alfa numérico
7 No. de Referencia del Declarante
y único por gestión.
Importador
8 Datos del numero de idenficacion del importador con NIT o CI.
Nombre, dirección, ciudad, identificación.
10 País Ultima Procedencia país de procedencia
código de país donde se realizo la transacción comercial de la
11 País Transaccion
mercaderia.
15 País de Exportacion código y país de exportación
17 País y Departamento de Destino País y departamento de destino
19 No. Contenedores Numero de contenedores
Codigo de termino internacional de intercambio o condición de
20 Condiciones de Entrega y Observaciones
entrega utilizado en la transaacion comercial.
22 Total Valor FOB Registrar valor total del FOB, señalado en la factura comercial
24 Naturaleza de la transacción Registrar si es por consignación, comisión, préstamo, etc.
25 Modo transporte frontera El que se utilizo
26 Modo transporte interior El que se utilizo
27 Puerto/País de Embarque Puerto y país de embarque
Codigo de Banco
28 Por ejemplo: efectivo, sin pago, etc.
Tipo de pago
Registrar el código y descripción literal de la aduana de frontera por
29 Aduana de ingreso al país
la que ingreso la mercancía al país
30 Localizacion Mercancias Registrar el código del deposito al cual ingresaron las mercaderías
Características de la mercancía conforme se indica en la factura
31 Bultos y Descripcion de las Mercancias
comercial
31.2 Bultos y Descripcion de Mercaderia Colocar marcas, cantidad, tipo de bulto
Se debe apropiar el código numérico que identifica la posición
33 Posicion Arancelaria arancelaria indicado en el arancel aduanero de importaciones
conforme a la normativa vigente
34 País Origen País de origen donde la mercaderia fue fabricada o manufacturada

35 Peso Bruto Peso bruto expresado en kilogramos

Registrar si la mercancía que se importa para su consumo esta
36 Acuerdo sujeta a alguna desgravación arancelaria, acuerdo económico o
comercial
Codigo del régimen aduanero nacional al que se esta sometiendo la
37 Regimen
mercancía que se declara
Peso neto expresado en kilogramos de la mercancía, solo
38 Peso Neto corresponde al peso de la mercaderia no incluyendo de los envases
y embalajes
39 Estado Mercaderia Estado de mercaderia

40 Documento de Embarque Documento de embarque y aérea que se cancela con la declaración.

Cantidad numero de unidades de la mercaderia que se declara en el
41 Cantidad
item
43 Método valor Medoto de valoración del FAB
44 Documentos Adicionales Certificados Caracteristicas especiales de la mercaderia

45 Ajuste Esto lo llena la Aduana

Ejemplo:
La Declaración Única de Importación (DUI) está constituida por todos los formularios en los cuales se consignan
los datos necesarios para el despacho aduanero.

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