Escrito por: Número & Nivel Rev. (Fecha.

Rev):
K. Walker Elemento 1.1.2, Asunto 1
Revisado por: Fecha Original de Emisión:
D. Speidel 16 de Agosto, 2000

Aprobado por: Página:

A. Leuterman Página 1 de 4
Título:
COMPROMISO DE GERENCIA

PROPÓSITO

El propósito de este procedimiento es definir la responsabilidad de la Gerencia de M-I para que

demuestre el compromiso visible para con el Sistema de Gerencia de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente (SSMA) de M-I.

ALCANCE

Este procedimiento abarca el Sistema de Gerencia de SSMA, la Gerencia, los supervisores y los
empleados de la Compañía.

RESPONSABILIDAD

El gerente de más jerarquía, en un área operacional, es el responsable de planear, conducir e

implementar el Sistema de Gerencia de SSMA de M-I, de asegurar que los recursos adecuados estén
disponibles para la capacitación de SSMA, y del equipamiento que se proveerá para permitir un lugar
de trabajo seguro, saludable y ambientalmente aceptable. La Gerencia general también tiene la
responsabilidad de demostrar un compromiso visible para con el Sistema de Gerencia de SSMA y de
tratar los asuntos de SSMA utilizando la misma importancia que aplica a otras decisiones de negocios
críticas.

Todos los empleados tienen la responsabilidad de asegurar la salud y seguridad de ellos mismos y de
otros, y la de proteger el medio ambiente al involucrarse activamente en la implementación, desarrollo
y mejoramiento continuo del Sistema de Gerencia de SSMA.

PROCEDIMIENTO

El Sistema de Gerencia de SSMA de M-I enfatiza el compromiso de la Gerencia como un factor clave y, tal
vez, el factor de control para determinar si cualquier esfuerzo de control del peligro en sitio de trabajo
tendrá éxito. El compromiso de la Gerencia se puede expresar en una variedad de maneras. Las lecciones
aprendidas hacen hincapié sobre los siguientes puntos con relación a la evidencia del compromiso de
Gerencia vigente:
• Se emiten declaraciones de política que:
• tratan los esfuerzos de SSMA como el impulsor de las metas de la compañía para mantener y
preservar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados,
• esperan la total cooperación de la fuerza laboral (gerentes, supervisores, empleados y personal de
apoyo) para desarrollar un trabajo conjunto hacia la realización del mejoramiento de SSMA,
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• asignar roles principales a las personas designadas, ampliamente reconocidas como “aquellos que
obtienen resultados,"
• proporcionar prioridad a los esfuerzos de SSMA con otras actividades de reducción de costo,
productividad y aseguramiento de la calidad, y
• tener el apoyo de los representantes de los trabajadores, a través de organizaciones, tal como el
Equipo de Prevención de Pérdida.
• Las Reuniones entre empleados y supervisores permiten una discusión total de la política y los planes
de implementación.
• Se establecen las metas que se tornan más firmes en tanto éstas acometen operaciones específicas. Las
metas brindan prioridad a los trabajos que presentan el mayor riesgo.
• Los recursos se comprometen para:
• capacitar la fuerza laboral con la finalidad que ésta tenga más conocimiento de los peligros y
factores de riesgo de SSMA.
• proporcionar instrucciones detalladas a aquellos que se espera asuman los roles principales o que
sirvan en grupos especiales para manejar varias tareas de SSMA, implementación del Sistema de
Gerencia de SSMA o proyectos especiales.
• traer expertos foráneos a quienes se consulte acerca de actividades de especialistas y situaciones
difíciles; cuando menos hasta que se pueda desarrollar la experiencia al interior de la compañía, e
• implementar mejoras de SSMA, según se llegara a indicar.
• A los empleados, de quienes se espera que manejen tareas asignadas que involucren asuntos de SSMA,
se les proporcionará tiempo de libre u otros arreglos compensatorios durante el día de trabajo.
• Se proporciona información a todos aquellos involucrados en o afectados por las actividades de SSMA
que se emprenderán. Mala información o malas percepciones acerca de tales esfuerzos puede ser
dañinos: Los empleados si ven a la Gerencia como que utiliza el programa para obtener ideas para
recortar los costos o mejorar la productividad sin paralelismo en cuanto a los beneficios del empleado,
no apoyarán el programa. Por ejemplo, la Gerencia debe estar el frente en cuanto a los posibles
impactos del programa sobre la seguridad y los cambios en el trabajo. Todos los datos de lesiones,
información de producción, y consideraciones de costo, necesitan estar disponibles para aquellos que se
espera elaboren recomendaciones factibles para solucionar problemas.
• Las mediciones de evaluación dan seguimiento a los resultados de los esfuerzos de SSMA para indicar
tanto el progreso que se ha obtenido como los planes que se necesitan revisar para superar los
problemas aparentes. Reportar los resultados del programa y publicar los logros notables también
enfatizan la importancia de los programas y mantienen el interés de aquellos inmediatamente
involucrados y responsables.
Beneficios y Formas de Envolvimiento del Trabajador
Promover el envolvimiento del trabajador en los esfuerzos para mejorar las condiciones del sitio de trabajo
conlleva varios beneficios. Estos incluyen:
• aumentar la motivación del trabajador y la satisfacción del trabajo,
• aptitudes integradas de solución a problemas,
• mayor aceptación al cambio, y
• mayor conocimiento del trabajo y de la organización.

El envolvimiento del trabajador en los asuntos de SSMA significa recibir información del trabajador sobre
varias situaciones. La primera información es definir los peligros, reales o presumibles, del trabajo. Otro es
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sugerir las maneras para controlar los peligros presumibles. Una tercera situación implica trabajar con la
Gerencia para decidir la mejor manera de colocar los controles en lugar.

La participación del empleado en los esfuerzos de la organización para reducir los asuntos de SSMA
relacionados con el trabajo en general, y lesiones o enfermedades en particular, puede tomar la forma de
información directa o individual. Una forma más común es participar a través de comités conjuntos,
trabajadores-Gerencia, de seguridad y salud, los cuales se pueden establecer en toda la compañía o en todos
los departamentos, tal como el Equipo de Prevención de Pérdida (LPT). La membresía, en los comités, en
toda la compañía se compone de representantes elegidos por los trabajadores, jefes de los departamentos, y
las figuras clave de las diversas áreas de la organización. En este nivel, las funciones típicas del comité
consisten en:
(1) discutir las maneras para resolver las situaciones de SSMA,
(2) hacer recomendaciones para que las fuerzas de trabajo o grupos de trabajo planeen y realicen acciones
específicas, y
(3) aprobar el uso de recursos para tales acciones y proporcionar vigilancia.

La conformación del comité y la función a nivel de área operacional están más centralizados, ya que éstos
están apuntados a situaciones específicas a las operaciones, sitios e instalaciones. La composición aquí
puede estar limitada a los trabajadores del departamento o área comprometida en trabajos similares con sus
supervisores, y seleccionan a otros (por ej.: mantenimiento), proponen maneras para reducir los problemas
de SSMA relacionados con el trabajo, incluyendo aquellos que presentan riesgos de lesiones o enfermedad.

Existen dos factores que son críticos en cuanto a las diferentes formas de envolvimiento del trabajador. Una
es la necesidad de capacitarlo, tanto en reconocimiento del peligro como en control y solución del
problema. La segunda, es que la Gerencia debe compartir la información y el conocimiento de los
resultados con aquellos que estuvieron involucrados.

Ninguna forma o nivel simple de envolvimiento del trabajador se ajusta a todas las situaciones o satisface
todas las necesidades. Mucho de ello depende en la naturaleza de los problemas que se acometerán, las
habilidades y capacidades de aquellos involucrados, y las prácticas prevalecientes de la compañía para los
razonamientos participativos para resolver las situaciones del lugar de trabajo. Tal vez se requiera de grupos
específicos de personas para resolver situaciones particulares, que tengan relación con el SSMA.

¿Quién debe participar?

Típicamente, los problemas de SSMA requieren de una respuesta que atraviese por un número de
departamentos. La identificación del peligro a través del análisis de seguridad del trabajo, evaluaciones de
riesgo y revisión de registros de casi omitido, de accidente, incidentes o de tarjetas de observación de
peligros, así como del desarrollo e implementación de medidas de control, pueden requir información
proveniente de
• Personal de SSMA,
• Personal Técnico,
• Personal de Recursos Humanos,
• Personal de Ingeniería y de Operaciones,
• Personal de Mantenimiento, y
• Personal de Investigación y Desarrollo
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Sin tomar en cuenta el tamaño de la organización, las personas identificadas con estas responsabilidades
son cruciales para un programa de SSMA. El Personal de Compras, en particular, debe ser incluido, ya que
las situaciones que se presentan pueden dictar especificaciones nuevas o revisadas sobre equipo nuevo u
órdenes sueltas.

Se reconoce que la capacitación es un elemento esencial para cualquier programa SSMA vigente. La meta
total de la capacitación es habilitar a los gerentes, supervisores, y empleados para que identifiquen los
aspectos de las tareas del trabajo que puedan presentar un riesgo para el trabajador o el medio ambiente,
reconocer los peligros, identificar los riesgos y participar en el desarrollo de las estrategias para controlar o
prevenir. Capacitar a los empleados asegura que ellos estarán bien informados acerca de los peligros; de
modo que puedan participar activamente en identificación y control de las exposiciones. Mucha de la
capacitación de SSMA que se requiere, es de uso general para todos los empleados; sin embargo,
desarrollar la enseñanza a la medida para aplicarla a situaciones e intereses específicos de los grupos de
trabajadores puede expandir el aprendizaje.

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