UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

HUMBERTO JOSE CERON TORRES

DIEGO IVÁN MARTÍNEZ BAYONA

MARÍA TERESA BECERRA CAÑAS

PABLO ALEJANDRO PEÑA

BOGOTA D.C

01 DE FEBRERO DE 2021
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Resumen Ejecutivo

Los proyectos inmobiliarios pertenecientes al segmento de Vivienda de Interés Social son

proyectos que benefician principalmente a familias colombianas de recursos limitados las
cuales no cuentan con facilidad para cumplir el sueño de tener un inmueble propio. Es por
esto que el gobierno nacional impulsa políticas de vivienda con el fin de que los hogares en
mención puedan acceder a una vivienda digna y cómoda que cuente con los requerimientos y
servicios que demanda una familia.

Desarrollar un proyecto de estas características genera disminución del déficit habitacional a

nivel nacional permitiendo que familias tengan acceso a proyectos que cumplen con
requerimientos en infraestructura, confort, acceso a servicios y zonas comunes.

De acuerdo con lo anterior se establece que por medio del Plan de Gestión de los Recursos se
podrá identificar los aspectos más importantes en la planificación y programación de los
insumos necesarios para la correcta ejecución del proyecto, así mismo podremos identificar
cuáles son los puntos críticos respecto a su adquisición esto con el fin de evitar contratiempos
y afectaciones al cronograma.

1. Planificar la Gestión de los Recursos

Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos

La importancia de un proyecto se basa en la asignación de recursos en la obra , los cuales son

necesarios para la ejecución y el desarrollo del mismo. Esto demandará recursos físicos y de
personal.
Recursos
Físicos Equipo
5 computadores Director de proyectos
1 impresora multifuncional Supervisor de proyecto
30 resmas de papel Diseñador
15 cajas de esferos Apoyo en la gestión
Equipos de medición  
herramientas ofimáticas  

El proyecto tendrá una duración de 10 meses cuyo costo se estima en $850.000.000

Visión

Ser una compañía constructora capaz de brindar un amplio portafolio diversificado en el

sector vivienda, con el fin de ser reconocida en 10 años, como una empresa con capacidad
técnica, operativa y con recursos suficientes que brindarán confianza en el cliente,
demostrando altos estándares en calidad y puntualidad en sus proyectos inmobiliarios.
Requerimientos
Para el desarrollo del proyecto de estudios y diseños para la construcción de viviendas vip en
el municipio de Sogamoso - Boyacá , se debe contar con:

1. Identificación de los recursos que se designarán de conformidad con el alcance del

proyecto (Personal y equipo necesario).
2. Se debe definir los roles y responsabilidades que tendrá cada persona dentro del
proyecto.
3. Debe contar con un organigrama de proyecto.
4. Identificar y establecer controles para la ejecución de los recursos planificados.

Beneficios Esperados

La planificación de los recursos nos permitirá determinar e identificar todas las variables que
se necesitan para la exitosa finalización del proyecto, además de esto nos permitirá
diagnosticar y establecer los puntos críticos en cuanto a los recursos escasos o difíciles de
adquirir, generando de esta manera un cumplimiento en el cronograma y presupuesto
establecido.
Estrategia

Determinar y analizar las acciones a seguir para el desarrollo de los planes y alternativas que
se van a realizar para la ejecución del proyecto en el tiempo establecido.

Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos

● Identificar todas las variables respecto a suministros que se necesitan para la exitosa
finalización del proyecto
● Diagnosticar y establecer los puntos críticos en cuanto a los recursos escasos o
difíciles de adquirir

Alcance del Plan de Gestión de los Recursos

El alcance del proyecto de estudios y diseños para la construcción de viviendas vip en el

municipio de Sogamoso - Boyacá, irá desde su etapa de prefactibilidad, analizando el
mercado a trabajar, entorno tecnológico, financiero, suministros , estudios administrativos ,
hasta su impacto ambiental, para luego pasar a la factibilidad del proyecto que estará
encaminada a analizar la disponibilidad de los recursos para la ejecución de la obra y las
metas establecidos.

Luego, de tener la factibilidad del proyecto se pasará a la realización del estudio del punto
donde se llevara a cabo el proyecto, esto incluye su estudio de suelos, componente ambiental
de humedad, hidrosanitarios, de redes eléctricas entre otros para posteriormente elaborar los
diseños de las viviendas a construir y detallar las actividades para la realización del proyecto
esto se entrega mediante una propuesta de trabajo escrita , de conformidad con las
necesidades o requerimientos del cliente .
 ENTREGAS:
Con El fin de cumplir los requerimientos del plan de gestión de Recursos se proponen
los siguientes entregables: .

1. Documento con la información consolidada respecto al tema Jurídico

2. Documento con la información consolidada respecto a estudio de mercados
3. Documento con la información consolidada respecto a los temas técnicos
4. Documento con la información consolidada respecto a estudios financieros
5. Documento con la información consolidada respecto a estudios socio-ambientales

EXCLUSIONES:

Los elementos que no se entregarán en el plan de gestión de Recursos son los siguientes:
1. Zonas externas del conjunto, como:
● Vías de acceso al conjunto.
● Acometidas externas al conjunto.
● Infraestructura aledaña (calidad de los materiales de las obras aledañas o de
acceso).
● Hidrantes
● Señalización
2. Administración
● Una vez sea entregado el 100% de los inmuebles del proyecto, los propietarios
serán los encargados de administrar las zonas comunes del conjunto
residencial, y asumir las obligaciones que esto conlleva (pago de servicios).

RESTRICCIONES:
1. Riesgos operativos, sociales, jurídicos y reputacionales al realizar la obra por algún
impase o imprevisto que se presente durante la ejecución del alcance de nuestro
proyecto.
2. Riesgos asociados con la disponibilidad del recurso humano.
3. Delimitar los procesos de salida o entregables producto de la ejecución del alcance
de la obra.
4. Restricciones derivadas de la legislación o normativa específica que cubre el
proyecto de viviendas vis.
5. Restricciones relacionadas con el tiempo de ejecución del proyecto por el cual fuimos
contratados.

SUPUESTOS:
 1. Existe el interés de promotores en desarrollar proyectos de vivienda de interés
prioritario.
2. Se cuenta con el predio en donde se ejecutará el desarrollo inmobiliario. Dicho predio
cuenta con acceso a redes de servicios públicos.
3. Se cuenta con la materia prima respecto a materiales de construcción para el
desarrollo de la obra en el municipio de Sogamoso.
4. El crecimiento poblacional del municipio y el alto índice de construcciones tipo VIP
generan una demanda considerable que genera viabilidad al proyecto.
5. El gobierno nacional actualmente incentiva la compra de viviendas VIP mediante el
otorgamiento de subsidios de vivienda.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

Se han definido los siguientes elementos como factores críticos de éxito:

1. Establecer un balance financiero el cual se cumplan los pilares del tiempo, costo y
calidad del proyecto, ya que al cumplir con estas tres un proyecto puede llegar a ser
exitoso.
2. Conocimiento del mercado en las viviendas de interés social
3. Reducción de inventarios

Clasificación de los Involucrados:

El plan de gestión de los Recursos tiene el siguiente inventario de involucrados, a diferentes

niveles:

● EXTERNOS

INVOLUCRADO DESCRIPCIÓN

Personas que aportan los recursos necesarios para realizar

INVERSIONISTAS el proyecto

Persona jurídica que se encarga de administrar los

FIDUCIARIA recursos destinados para el proyecto

Persona interesada en la venta del predio, con el fin de

PROPIETARIO DEL LOTE recibir beneficios
 Proveedor de servicio (Externo), que se contrata para
CONSTRUCTOR articular la ejecución del proyecto

Persona natural o jurídica que se encarga de hacer

seguimiento y control al desarrollo del proyecto y remite
un informe de avances financieros, técnicos, ejecución y
INTERVENTORÍA problemáticas encontradas en obra.

Empresa que se encarga de proveer al proyecto los

EMPRESAS DE servicios primarios de vida para que el proyecto funcione
SERVICIOS PÚBLICOS en su totalidad.

Personas del común interesadas en la ejecución del

CIUDADANÍA EN proyecto y el impacto que este genera en la comunidad.
GENERAL

Lugar geológico donde se desarrolla el proyecto y este

genera un impacto social positivo, ayudando a mejorar la
MUNICIPIO calidad de vida de sus pobladores.

Entidad competente para otorgar licencia de construcción

CURADURÍA y/o permisos complementarios.

● INTERNOS

INVOLUCRADO DESCRIPCIÓN

Se encarga de evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento

JUNTA DIRECTIVA de los objetivos establecidos para la empresa

Se encarga de hacer seguimiento y control al cumplimiento

GERENCIA GENERAL de las metas y objetivos establecidos.

Se encarga de ejecutar y apoyar la ejecución de los proyectos

SUBGERENCIAS que se tienen en ejecución.

Grupos de la entidad que están articulados y trabajan en

sinergia para el cumplimiento de los objetivos de la empresa
PROCESOS y el cumplimiento de lo pactado con los clientes.

Personal de la empresa, la cual se encarga de componer los

grupos de trabajo que se articulan para ejecutar y entregar los
TRABAJADORES DE
 proyectos contratados por nuestros clientes.
LA EMPRESA

Personal dispuesto para realizar actividades de

perfeccionamiento y corrección y revisión final de todos los
componentes por sistema (Redes electricas, hidraulicas,
SUBCONTRATISTAS sanitarias, estructura, impermeabilización)

Organigrama Funcional del Plan de Gestión de los Recursos

El organigrama que se presenta a continuación describe la organización básica del plan de

gestión de los Recursos (Equipo).

Roles y Responsabilidades

Con la finalidad de cumplir con los objetivos trazados, se establecen los siguientes roles y

responsabilidades dentro del equipo del proyecto:

● Patrocinador del proyecto: Es el responsable de autorizar el desembolso del dinero

durante las diferentes etapas del proyecto siempre y cuando el cronograma cumpla

con lo establecido..

● Director del Proyecto: Es el responsable de establecer las estrategias y supervisar los

departamentos de equipos, personal y material. (Finanzas, operaciones, ventas y

recursos humanos). Es el responsable del crecimiento general del negocio y reportar

al patrocinador lo que respecta al avance y seguimiento del proyecto.

● Subgerencia de Ingeniería: Es el equipo de trabajo encargado de establecer los

criterios y mejores opciones para la correcta estructuración del proyecto, responsable

por los diseños en cumplimiento con el POT de la ciudad y empresas prestadoras de

servicios públicos.

● Subgerencia Jurídica: Equipo encargado de supervisar el cumplimiento de pólizas con

los diferentes contratos que se lleven a cabo, encargados de desarrollar los contratos al

personal de la empresa, supervisar y coordinar aspectos de escrituración una vez se

desarrolle el proyecto.

● Subgerencia Financiera y Administrativa: Equipo encargado de llevar la contabilidad

respecto a compras y suministros de insumos para el correcto funcionamiento del

proyecto. Encargados de gestionar los requerimientos administrativos que el proyecto

solicite.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 ● Isaza, D. R. (2016). La importancia del sector de la construccion. Obtenido de

https://la.network/la-importancia-del-sector-de-la-construccion-en-materia-

economica/#:~:text=el%20sector%20de%20la%20construcci%C3%B3n,a

%20la%20generaci%C3%B3n%20de%20empleo.

● Ortegon, E., Pacheco, J. F., & Prieto, A. (2005). Metodologia del marco

logico para la planificacion, el seguimiento y la evaluacion de proyectos y

programas. CEPAL.

● Project Management Institute, Inc., Sexta edición. 2017, Serie: Guía del

PMBOK

● Porter, M (1986). Ventaja competitiva. México: Editorial C.E.C.S.A.

I went to Spain last year

We Visited our grandmother the last weekend

A Project management coordinates constructions

They study at piloto University

My Classmetes didn’t do the work

The Government houses for low income people

In August its my brother’s birthday

I was a Construction inspector the last year

He is a Sewer Designer

I will begin to
Diapers

Put them to sleep