Antología de Contabilidad
Antología de Contabilidad
Antología de Contabilidad
ANTOLOGIA DE CONTABILIDAD
Pertenece a: __________________________________
Sección: ______________
Año: 2020
Tabla de contenido
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD...............................................................................3
Reseña Histórica............................................................................................................. 3
Importancia De La Contabilidad.......................................................................................3
Concepto De Contabilidad...............................................................................................3
Elementos Básicos.......................................................................................................... 3
La Ecuación Contable......................................................................................................6
Asientos Diarios......................................................................................................... 14
Mayorización..............................................................................................................21
El Balance De Comprobación....................................................................................24
El Estado De Resultados...........................................................................................25
FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD
Reseña Histórica
La contabilidad actual, tiene origen en el siglo XV, y fue planteado por un fraile
franciscano llamado Fray Lucas Paccioli, quien publicó los principios y reglas a que se
debían sujetar los registros contables. El principio a que se hace mención fue el de partida
doble.
Otro de los precursores de los sistemas de contabilidad fue Edmundo Langrage, quien
publicó uno de los primeros tratados de contabilidad, en el que se expone las ventajas del
empleo de los libros con rayado tabular.
Importancia De La Contabilidad
Concepto De Contabilidad
Al igual que en la construcción de una vivienda o edificio, los cimientos son una parte
fundamental de la obra; en la contabilidad existen también esos pilares, los cuales están
conformados por los elementos básicos contables.
Elementos Básicos
Activos:
Son los bienes o recursos que pertenecen a la empresa.
Estos activos le servirán para generar beneficios económicos tanto en el presente como
en el futuro. Algunos de estos recursos se tienen en forma permanente otros pueden ser
vendidos, cambiados desechados o donados. Los activos de un negocio son por ejemplo:
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Tomado de: Figueroa Retana, L.F. (2010). Contabilidad I. EUNED
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Unidad: Fundamentos de Contabilidad
El objetivo central de los activos es generar recursos, beneficios e ingresos. Una empresa
hotelera deberá tener entre sus activos construcciones para el hospedaje de sus clientes,
mobiliario en cada una de las habitaciones, inventario de productos del restaurante o del
bar, vehículos, cuentas por cobrar a sus clientes y dinero en efectivo para obtener
ganancias económicas. Por otro lado, tener activos ociosos puede generar pérdida de
recursos.
Las cuentas por cobrar son consideradas activos ya que aunque no se tiene el efectivo, la
empresa cuenta para el futuro con estos fondos; por ejemplo, sabrá que con el pago de
un cliente se comprara más mercadería. En el caso de los bancos las cuentas por cobrar
a sus clientes son su principal activo.
Pasivos
Los pasivos son las deudas del negocio, es el compromiso de cancelar en un tiempo
determinado la obligación adquirida. Algunos ejemplos son:
Capital O Patrimonio:
El capital o patrimonio es el verdadero valor neto con el que cuenta una empresa, y es la
diferencia resultante de la resta de los activos menos los pasivos.
El capital indica el monto de los activos que realmente le pertenecen a los socios. Una
empresa con muchos activos como terrenos, vehículos, edificios y equipos, no es
necesariamente propietaria de todo libremente, ya que sobre estos activos pueden existir
deudas perteneciéndole únicamente de una parte de los mismos.
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Recordemos que el capital es la diferencia entre los activos menos los pasivos, por lo
tanto, al tener mayores ganancias en un periodo de tiempo determinado, la empresa vera
como sus activos aumentan y por ende su capital también se incrementa. Caso contrario
sucede cuando la empresa presenta perdidas, es decir, los gastos son más altos que los
ingresos. En algunos casos, con el fin de sostener la empresa, se venden los equipos,
terrenos o edificios, o bien aumentan los pasivos por la solicitud de préstamos.
Cuando los propietarios aportan algún activo a la empresa, como por ejemplo efectivo o
equipo. Esto casi siempre sucede al iniciar el negocio, y la empresa tomara este aporte de
los socios como un capital aportado y no como un préstamo. Su valor va a formar parte
del capital de la empresa y no de sus pasivos. El monto de estos activos aportados no
tienen que ser pagados por la empresa posteriormente. Los socios recuperan este capital
aportado al negocio a través de las ganancias que se obtengan y la repartición de
beneficios o dividendos que se efectúen. En cualquier momento, de ser necesario, los
socios pueden volver a aportar capital o recursos.
Ingresos
Son los recursos que recibe la empresa producto de la actividad a la que se dedica, como
ejemplos de ingresos tenemos:
o Las ventas de mercaderías, productos o equipos.
o Los ingresos por servicios en caso de ofrecer labores de reparación o limpieza.
o Ingresos por consultorías, en caso de ofrecer servicios profesionales.
o Ingresos por comisiones o intereses en caso de brindar servicios financieros.
Obtener ingresos es el objetivo de toda empresa, nacen con ese fin: producir utilidades
que aumenten el capital de la empresa o de la persona dueña del negocio.
Gastos
Los gastos comprenden todas aquellas salidas, erogaciones, o consumos que se efectúan
en el negocio para lograr obtener ingresos. Algunos ejemplos son:
o Gastos en recursos humanos: salarios, cargas sociales, seguros, honorarios,
consultorías y capacitaciones.
o Gastos de mantenimiento: compra de materiales, repuestos, mano de obra o
servicios necesarios en la reparación de la maquinaria, el vehículo, el mobiliario y
las instalaciones
o Gastos en servicios: electricidad, teléfono, agua, publicidad, internet, etc.
o Otros gastos: alquileres, combustible, papelería, viáticos, donaciones, impuestos,
otros.
Cada empresa clasifica los gastos de acuerdo con la actividad económica desarrollada,
esta clasificación depende también de las necesidades de información. Puede hacerlo
por departamentos o por actividades específicas.
Es perjudicial para una empresa cambiar constantemente los nombres o las partidas de
los gastos ya que dificulta la realización de comparaciones de estados financieros de un
año a otro.
No toda salida de dinero es un gasto; por ejemplo, la compra de un vehículo para
distribuir mercadería o la compra de un torno para confeccionar muebles no deben
considerarse como tal ya que estos bienes se usaran para generar ingresos por lo tanto
son activos, no gastos. El torno puede tener una vida útil de producción de más de 5
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años, al igual que el vehículo, y por tanto su valor no se debe considerar como un gasto y
restarlo a los ingresos de un solo año.
Tanto para efectos de declaración de impuestos, como de aplicación de los principios de
contabilidad, se permite registrar una parte proporcional del valor de los activos fijos
(maquinaria, equipo, vehículos) como un gasto, el cual tendrá que ser equivalente al
desgaste que sufre en el tiempo. Este gasto es conocido con el nombre de depreciación.
Cuestionario
1. ¿Qué es un activo?
2. Mencione 3 ejemplos de activos
3. ¿Qué representan los pasivos?
4. ¿Qué es Capital y que otro nombre se le puede dar?
5. Explique con sus palabras las dos formas en las que el capital puede aumentar.
6. Explique con sus palabras que son ingresos y gastos.
7. De un ejemplo de una situación en donde se da una ganancia y una perdida.
La Ecuación Contable
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Ejemplo
La empresa El Bienestar S.A., tiene los siguientes activos, pasivos y capital que se
presentan en el siguiente cuadro, por lo que es importante que, determinemos la ecuación
contable considerando la información que se detalla:
Activos Monto
Efectivo ₡ 12 000 000, 00
Cuentas por cobrar ₡ 4 500 000, 00
Terreno ₡ 8 000 000, 00
Edificio ₡ 20 000 000, 00
Total activos ₡ 44 500 000, 00
Pasivos Monto
Cuentas por pagar ₡ 9 000 000, 00
Préstamo hipotecario ₡ 14 500 000, 00
Intereses por pagar ₡ 500 000, 00
Comisiones por pagar ₡ 6 000 000, 00
Total pasivos ₡ 30 000 000, 00
Capital o patrimonio
Capital aportado por socios ₡ 14 500 000, 00
TOTAL CAPITAL ₡ 14 500 000, 00
La empresa puede vender sus activos en ₡ 44 500 000, 00 cancelar sus pasivos por ₡ 30
000 000, 00 y tendrá un resultado neto de ₡ 14 500 000, 00 que es su capital. Podemos
ver que del total de los activos, un 32,59% le pertenecen a sus propietarios y el restante
67.41% están comprometidos con los deudores que tiene la empresa.
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Ejercicio:
Activos Monto
Bancos ₡ 2 000 000, 00
Cuentas por cobrar ₡ 1 000 000, 00
Inversiones en títulos ₡ 5 000 000, 00
Maquinaria ₡ 4 000 000, 00
Terreno ₡ 3 000 000, 00
Total activos ₡ .
Pasivos Monto
Cuentas por pagar ₡ 3 000 000, 00
Préstamo por pagar ₡ 2 000 000, 00
Intereses por pagar ₡ 500 000, 00
Impuestos por pagar ₡ 2 500 000, 00
Total pasivos ₡ .
Capital o patrimonio
Capital aportado por socios ₡ 7 000 000, 00
TOTAL CAPITAL ₡ .
ACTIVOS
PASIVOS PATRIMONIO
=
+
CAPITAL
ACTIVOS PASIVOS
=
-
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DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de
la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este
señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se
dice debitar o adeudar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
1. CUENTAS REALES:
Este grupo estará representado por los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque
el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es
decir, lo que POSEE, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el
documento existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además,
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las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es
decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el
estado financiero como lo es el “Balance general”.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o pérdida del negocio.
Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos,
los costos, gastos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos
por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Ejemplos:
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DEBE HABER
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Nótese que los activos y gastos aumentan en la columna del DEBE y disminuye en la columna del
HABER. Por su parte los pasivos, el capital y los ingresos aumentan en la columna del HABER y
disminuyen en la columna del DEBE. Este tipo de comportamiento no se puede variar y es de uso
mundial. Utilizando la forma de T tenemos:
ACTIVOS PASIVOS
DEBE HABER DEBE HABER
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
CAPITAL INGRESOS
DEBE HABER DEBE HABER
Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta
GASTOS
DEBE HABER
Aumenta Disminuye
ACTIVOS
Activo circulante:
Efectivo y los bienes que se espera convertir en efectivo en un plazo menor a un año; por
ejemplo: efectivo, pagos anticipados, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, etc.
Activos no circulantes:
Las características básicas que deben reunir los activos para considerarse activos fijos son:
- Que tengan naturaleza corpórea, es decir que sean bienes tangibles.
- Que sean utilizados dentro de la operación de la empresa, ya sea en la producción o
suministro de bienes o servicios, para rentar a otros o para propósitos administrativos.
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Otros activos no circulantes: es una categoría utilizada por las empresas para agrupar
aquellos activos que no empatan con ninguna otra categoría, por ejemplo los documentos
o cuentas por cobrar a largo plazo y las inversiones en activos fijos que no se están
utilizando actualmente, como un terreno para futuras expansiones, o las inversiones en
acciones de una subsidiaria.
PASIVOS
Los pasivos se clasifican de acuerdo con su fecha de vencimiento o liquidación en dos grupos:
pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.
Pasivo Corto plazoEs aquel que será pagado antes de un año, o dentro del ciclo de
operaciones a corto plazo como pueden ser:
Préstamos bancarios a corto plazo
Deudas con proveedores
Impuestos por pagar
Dividendos por pagar
Anticipos de clientes
Deudas con acreedores diversos y gastos acumulados no pagados
Provisiones para contingencias
Porción a corto plazo de los pasivos a largo plazo, es decir, la parte de los
pasivos a largo plazo que tendrá que pagarse en el ciclo normal de
operaciones.
Pasivo Largo plazo: está integrado por todas aquellas deudas y obligaciones que la
empresa tendrá que cubrir en un plazo mayor a un año o del ciclo de operaciones a corto
plazo tales como:
Préstamos bancarios a largo plazo
Hipotecas por pagar
Obligaciones por pagar
Otros pasivos a largo plazo
PATRIMONIO
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Practica
Clasifique las siguientes cuentas según lo estudiado anteriormente:
CUENTA CLASIFICACION
Acciones
Cuentas por cobrar
Impuestos por pagar
Inventarios
Equipo de computo
Intereses por pagar
Aporte de socios
Hipoteca por pagar
Maquinaria
Patente
Dividendos por pagar
Terrenos
Anticipos de clientes
Equipo de transporte
Equipo de oficina
Asientos Diarios
Los asientos de diario son el registro que realiza un contador por cada transacción
económica o mercantil que se producen en una empresa.
Como se mencionó cada elemento contable está constituido por diversas cuentas.
Cada transacción, actividad o acción económica que realiza el negocio se registra
manteniendo la igualdad de la suma de las columnas del debe y el haber.
Utilizaremos para ilustrar algunas de las transacciones económicas como ejemplo
a la EMPRESA EL TIEMPO S.A. sobre la cual realizaremos desde la confección
de asientos de diario hasta la emisión de sus estados financieros. La actividad de
esta empresa es brindar servicios de vigilancia a sus clientes.
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Transacción 1
El 1 de setiembre de 2005 se inicia la empresa, para ello se crea una sociedad anónima
en donde los socios aportan ¢100 000,00 en efectivo que es el capital social o capital
en acciones para iniciar las actividades.
La cuenta de capital social pertenece a la familia del capital por lo que aumenta
en la columna del haber.
Transacción 2
La cuenta préstamo por pagar pertenece a la familia de los pasivos por lo que
aumenta en la columna del haber
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Transacción 3
Transacción 4
El 6 de setiembre del 2005 se realiza un servicio pero en este caso, el cliente no pago
la factura por un monto de ¢ 300 000,00.
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Transacción 6
Transacción 7
Transacción 8.
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Transacción 9
Transacción 10
Transacción 11
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Transacción 12
Transacción 13
El día 27 de setiembre del 2005 con el dinero que tienen en el banco se compro un
certificado del gobierno que vence dentro de 3 meses con un valor de ¢ 200 000,00
Transacción 14
El día 28 de setiembre del 2005 se compro a crédito un terreno de 100 metro por un
valor de 100 metros por un valor de ¢ 2 000 000,00, para lo cual se firma una
hipoteca.
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La cuenta hipoteca por pagar pertenece a la familia de los pasivos por lo que
aumenta en la columna del haber.
Transacción 15
Transacción 16
Es importante notar que en este asiento de diario se están utilizando tres cuentas
contables como en la anterior transacción, y ambas columnas sumadas dan como
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Mayorización
Es un registro individual de todos los movimientos que afectaron a cada cuenta contable
utilizada en los asientos de diario, si la empresa por ejemplo utilizo 100 cuentas contables
en sus asientos de diario, se debe hacer una mayorizacion por cada una de estas 100
cuentas, con el fin de obtener su saldo final a su fecha determinada.
El numero entre paréntesis junto a la cantidad se refiere al número de asiento que dio
origen en el ejemplo de la empresa El Tiempo S.A.
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TELEFONICO LIMPIEZA
DEBE HABER DEBE HABER
(15) ¢ 50 000.00 (15) ¢20 000.00
_______________ ______________
¢ 50 000.00 ¢ 20 000.00
Practica
1. Elabore los asientos de diario de las empresas PGD S.A.
Caso A: La empresa PGD S.A. se dedica a brindar servicios legales; está ubicada en
San José y pertenece a 3 socios. Inicia actividades en el mes de abril de 2007
01.04.2007 Se inicia la empresa, los socios aportan como capital social ¢5 000
000,00 en efectivo.
03.04.2007 Se cancelan ¢500 000,00 de alquiler de oficina.
05.04.2007 Se paga un anuncio publicitario de ¢200 000,00.
06.04.2007 Se cancela un servicio brindado por ¢500 000,00
07.04.2007 Brinda un servicio de asesoría a crédito por ¢1 200 000,00
10.04.2007 Se paga el servicio telefónico por ¢150 000,00 y decoración de la
oficina por ¢90 000,00
15.04.2007 Se paga salarios del personal por ¢600 000,00
20.04.2007 Un banco les otorga un préstamo por la suma de ¢3 500 000,00
21.04.2007 Se brinda un servicio de asesoría por ¢575 000,00 y nos cancelan
una suma de ¢200 000,00
22.04.2007 Se compra al contado una computadora ¢800 000,00
23.04.2007 El cliente del día 7.4.2007 abona la suma de ¢400 000,00
24.04.2007 Se pagan viáticos al gerente por ¢75 000,00 y papelería por ¢120
000,00
25.04.2007 Se hace un abono al préstamo del banco por ¢200 000,00
30.04.2007 Se pagan salarios por ¢600 000,00 e impuestos municipales por ¢30
000,00
30.04.2007 Se brinda un servicio a crédito por ¢1 000 000,00
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El Balance de Comprobación.
El Tiempo S.A.
Balance de Comprobación
Al 30 de Setiembre de 2012
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El Estado De Resultados
El Tiempo S.A.
Estado de Resultados
Del 1-10-2011 al 30-09-2012
Ingresos
Ingresos por servicios ¢1 150 000,00
Total de Ingresos ¢1 150 000,00
Gastos
Gastos en Papelería ¢100 000,00
Gastos en Salarios ¢250 000,00
Gastos en Alquileres ¢80 000,00
Gastos en Electricidad y Agua ¢25 000,00
Gastos en Telecomunicaciones ¢50 000,00
Gastos en Suministros de Limpieza ¢20 000,00
Total de Gastos ¢525 000,00
Al finalizar cada periodo fiscal, y al iniciar un nuevo, se debe efectuar el asiento de cierre
en el cual los saldos de las cuentas de ingresos y gastos se anotan en la columna
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contraria (los ingresos al debe y los gastos al haber) con el fin de cerrarlos y dejarlos con
un saldo de cero, para empezar el nuevo periodo fiscal.
El estado general o de situación muestra la cantidad de activos, pasivos y capital con que
cuenta la empresa a una fecha determinada. Indica la situación financiera de la empresa,
sus bienes o activos, sus deudas o pasivos y su capital. Es la fotografía o cedula de la
empresa en donde aparecen los datos más importantes de la misma en una fecha
determinada. Este balance ordena o agrupa las cuentas en activos, pasivos y capital; de
esta manera conserva la ecuación contable.
Se acostumbra ordenar los activos y pasivos de los más líquidos a los menos líquidos; es
decir se empieza con los de mayor facilidad de convertir en efectivo y luego los menos
líquidos, los que presentan un grado mayor de dificultad como maquinaria edificios y
terrenos. Los pasivos también se ordenaran de esta manera entendiéndose pasivos
líquidos como los que serán pagados en menos de un año y los menos líquidos son los
que se pagaran en más de un año.
El Tiempo S.A.
Balance de Situación
Al 30 de Setiembre del 2012
Activos
Activos monetarios
Efectivo ¢725 000,00
Inversiones en títulos ¢200 000,00
Cuentas a cobrar ¢500 000,00
Activos no monetarios
Vehículos ¢400 000,00
Terrenos ¢2 000 000,00
Total de activos ¢3 825 000,00
Capital o patrimonio
Capital social ¢100 000,00
Utilidades por distribuir ¢0,00
Utilidad del periodo ¢625 000,00
Total capital o patrimonio ¢725 000,00
Total pasivo más capital ¢3 825 000,00
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Es importante notar que dentro del balance de situación las cuentas de ingresos y gastos
no se consideran, lo que si se toma en cuenta es el resultado neto de las mismas, tomado
del estado de resultados.
El balance de situación muestra el total de activos (bienes) de la empresa y la forma en
que fueron adquiridos. En el caso de una empresa con altos pasivos (deudas), los activos
fueron adquiridos por medio de préstamos; en contraste, una empresa con un monto alto
de capital evidencia que los activos fueron adquiridos por medio de sus ganancias.
Dentro del componente de capital o patrimonio se tiene la cuenta contable llamada capital
social que es el aporte de inicio entregado por los socios; esto representa en las
empresas el monto de las acciones o inversiones iniciales con las que se constituyó la
empresa.
Dentro de las cuentas de capital o patrimonio aparece la cuente de utilidades no
distribuidas. En este ejemplo aparece con un saldo de ₡0,00, en caso de tener un monto
o saldo en esta cuenta contable estos representan el monto de las utilidades que se han
ganado en periodos contables anteriores y que no se han distribuido entre los accionistas.
Se mencionaran dos estados financieros adicionales utilizados para el análisis de la
información contable y por consiguiente, para la toma de decisiones por parte de los
propietarios o accionistas.
Este estado nos muestra el detalle y composición del componente de capital o patrimonio
indicado en el balance o situación
El estado de cambio en la posición financiera nos indica cómo han sido los flujos de
fondos o efectivo de la compañía, como han sido generados y en que los hemos invertido.
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Los libros legales son los instrumentos o medios utilizados, con carácter obligatorio,
establecido por las leyes de la Republica para efectos de ser empleados en el sistema
contable de una empresa. En ellos se escribe la información histórica contable de la
empresa.
La materia de libros legales está regulada por la Ley del Impuesto sobre la Renta y su
reglamento en los artículos No. 51, 52 respectivamente; en este detalla que las empresas
deben llevar los siguientes libros debidamente legalizados para el adecuado control de
sus operaciones financieras y administrativas.
Libro de diario
Libro mayor
Libro de inventarios y balances
Libro de actas de junta directiva
Libro de actas de asamblea de socios
Libro de accionistas
ARTÍCULO 251.- Sin perjuicio de los libros que la ley del Impuesto sobre la Renta exige a
toda persona natural o jurídica, los comerciantes están obligados a llevar otros
legalizados por la Tributación Directa, en que se consignen en forma fácil, clara y precisa
sus operaciones comerciales y su situación económica. A este efecto los siguientes son
indispensables: un libro de Balances e Inventarios, un Diario y un Mayor que deberán ser
encuadernados y foliados. Podrán además llevar las hojas columnares y los libros o
registros auxiliares que consideren necesarios. Para tales auxiliares no es necesario el
requisito de legalización. El comerciante puede llevar un libro de Caja, que no estará
sujeto a las prescripciones de este Capítulo.
ARTÍCULO 254.- En los libros debe escribirse en castellano, con claridad, en orden
progresivo de fechas, sin dejar espacios en blanco, sin raspaduras ni
entrerrenglonaduras. Cualquier equivocación u omisión que se cometa ha de salvarse por
medio de un nuevo asiento en la fecha en que se advierta el error, y se pondrá al margen
del asiento equivocado, con tinta diferente, una nota indicando que esta errado y el folio
donde se encuentra la corrección respectiva.
ARTÍCULO 255.- El libro de Inventarios se abrirá con la descripción exacta y detallada del
dinero, valores, créditos, mercaderías, bienes muebles e inmuebles y demás que forman
el activo al iniciar operaciones, lo mismo que de las deudas y toda clase de obligaciones
que forman el pasivo, detallando, además, el capital neto resultante. En el mismo libro se
registrará, cada fin de año fiscal, el nuevo inventario resultante al cierre del ejercicio. Este
inventario, en sus diferentes cuentas, deberá coincidir con los saldos que ellas tuvieren en
el libro de Balances.
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ARTÍCULO 256.- En el Diario se asentará por primera partida, el resultado del inventario
a que se refiere el artículo anterior. Igualmente o en registros auxiliares, seguirán
asentándose en estricto orden cronológico todas las operaciones que se efectúen,
debiendo el comerciante o industrial individual, particularizar los retiros de efectivo, los
otros destinados a sus gastos personales o los de su familia, los que llevará en cuenta
especial.
ARTÍCULO 257.- Al Mayor, que se llevará por debe y haber, se trasladarán por su orden,
los asientos del Diario o registros auxiliares. De estos últimos se pueden hacer traslados
totales resumidos. Podrán agruparse en una sola cuenta de Mayor y llevar al
correspondiente Mayor Auxiliar aquellas partidas en que por afinidad y conveniencia
proceda tal agrupación. Cada partida inscrita en el Mayor se referirá al folio del Diario en
que se anotó, o al resumen del respectivo registro auxiliar.
El artículo 234 del Código de comercio de Costa Rica establece que en los libros se
deben mantener los datos como mínimo de los últimos 4 años de operación del negocio
así como su documentación de soporte.
El registro en estos libros es similar al visto en capítulos anteriores para las diferentes
transacciones económicas, en el momento de realizar los asientos de diario, la
mayorización y la emisión de los estados financieros.
Libro de diario
En este libro se registran todas las operaciones o transacciones que ejecuta la empresa
por medio de los asientos de diario contables en orden cronológico.
Cada evento o transacción financiera debe ser anotada en el libro de diario, nótese que
este libro cuenta con al menos 5 columnas:
1. Para anotar la fecha
2. Para anotar las cuentas contables
3. Para anotar el numero o folio o página del mayor donde anoto el movimiento de la
cuenta
4. Para anotar la columna del debe
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En este libro diario se registra en forma cronológica cada transacción que ocurre en la
empresa, por medio del uso de cuentas contables y de los asientos de diario. Un detalle
por recalcar es el número que aparece en la parte superior de la hoja de diario que es el
número de folio, en este caso es el No. 01; además en el mismo libro de diario se
presenta una columna para anotar el número de folio de la hoja del libro mayor en donde
se ubica la cuenta que será afectada con el movimiento o asiendo del diario.
Numero Folio: 01
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Libro Mayor
En el libro mayor se anotan las T. dentro de este libro cada hoja o folio representa una
cuenta contable, por ejemplo el folio u hoja 1 será para la cuenta llamada efectivo, la hoja
o folio 2 para la cuenta llamada Cuentas por cobrar. No se puede utilizar una hoja o folio
para más de una cuenta contable.
El libro mayor debe contar almenos con 6 columnas:
Para anotar la fecha.
Para anotar un detalle del movimiento
Para anotar el número de folio o página del libro diario donde se originó el
movimiento o registró el movimiento contable de la transacción.
Para la columna del Debe.
Para la columna del Haber.
Para obtener el saldo de la cuenta, de igual manera que se hacían en las T.
En estos folios se registraran todos los movimientos que afectan la cuenta que provienen
de los asientos contables registrados en el libro diario.
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El Tiempo S.A.
Balance de Comprobación
Al 30 de setiembre de 2012
LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES
Numero Folio 01
Nótese que se utilizó el folio 1 para detallar este balance. Una vez concluido, se puede
seguir anotando los otros balances en forma continua, es decir, si se desea, no se tiene
que cambiar el folio para escribir el otro estado financiero.
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACION
Practica.
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