Herramientas digitales I

Guía didáctica | Sesión 3

3.1 Conceptos principales de los programas

¿Qué es un programa o aplicación? Son los
software que se utilizan como
herramientas para realizar tareas y
trabajos específicos en tu computadora y
que mejoran el desempeño de la misma.

Hay software especial para cada tipo de

sistema operativo (Linus, DOS, MacoOS,
etc) que son especiales para realizar una
infinidad de tareas específicas, aunque en
los últimos años las compañías que los
fabrican han procurado que cada vez más los software sean compatibles entre sí, para
poder usar los archivos en computadoras con sistemas operativos distintos al que se
generaron.

Algunos ejemplos de estos programas o aplicaciones son los procesadores de texto, como
Microsoft Word; las hojas de cálculo, como Excel; y las bases de datos, como Microsoft
Access y para hacer presentaciones, el software es PowerPoint.

Procesadores de texto: sirven para hacer escritos como listas de actividades, redactar una
carta y crear distintos tipos de documentos. El procesador de texto más conocido es
Microsoft Word.

Hojas de cálculo: te ayudan a hacer tareas relacionadas con cálculos matemáticos como
presupuestos de tus gastos o una relación de actividades de varias personas. La hoja de
cálculo más usada es Microsoft Excel.

Navegadores: es la herramienta que se utilizas para navegar por internet; algunos de ellos
son Internet Explorer, Firefox, Google Chrome o Safari.

Reproductores multimedia: son los que se utilizan para escuchar canciones en formato
MP3 o ver películas. Dentro de los más populares están Windows Media Player o iTunes.

Cuando abres una aplicación, esta se ejecuta en el sistema operativo hasta que la cierres.

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La mayoría de las veces trabajarás con más de una aplicación abierta, lo que se conoce
como multitarea.

Los programas o aplicaciones para computadores de escritorio o equipos portátiles son

denominadas aplicaciones de escritorio y aquellas para dispositivos móviles se llaman
aplicaciones móviles.

3.2 Procesadores de texto

A una aplicación que es

utilizada para crear o editar
documentos escritos a
través de una computadora
se le llama procesador de
texto.

Un procesador de textos no
solo es una máquina de
escribir, sino que tiene
muchas funciones o
herramientas que puedes
utilizar para hacer tu vida
más fácil, como cambiar la
forma de la letra
(tipografía), elegir entre
distintos tamaños de letra, resaltar con colores los textos o incorporar figuras, fotos etc.,
así como efectos de diseño y todo esto se guarda en formato de texto, como documentos.

Se puede decir que existen tres tipos de aplicaciones que trabajan con texto, estos son los
visores de texto, los editores de texto y los procesadores de texto.

Un visor de texto es un procesador que solo te permite hacer lectura de tu documento y

no editarlo. Ejemplos de visores de texto son aquellos que abren archivos .pdf como el
Adobe Acrobat Reader y el Foxit Reader.

Un editor de texto es la aplicación con la que podemos leer y modificar textos pero no
tienen muchas opciones más que cambiar las fuentes, el color y el tamaño de la misma.
Un ejemplo de ello es el Bloc de notas.

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Un procesador de texto es una aplicación que además de leer y editar, te ofrece una gran
variedad de funciones que nos permite realizar un diseño gráfico al texto. Ejemplos:

 Microsoft Word
 Atlantis Word Procesor
 WordPerfect
 Hieroglyph
 Jarte
 AbiWord
 GNU TeXmacs
 Kword
 LyX
 OpenOffice.org Writer

Gatica (2005) nos comenta con respecto a los principales puntos que debemos conocer
para el mejor uso y aprovechamiento de la herramienta:

Pantalla principal

En Word podemos trabajar de dos maneras: a través de la barra de menús o con botones
de herramientas con los íconos que los representan son una representación visual de la
acción que realizan. Al iniciar Word, la barra que se representa automáticamente es la
Estándar y de Formato.

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Barra de herramientas

Al activar la opción Archivo de la barra de menú se despliega una ventana colgante donde
se ofrecen diversas opciones usando la barra menú. Haga clic sobre el menú Archivo para
ver las acciones que realiza.

Apartado archivo

El procesador Word optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus
características más evidentes están: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o
poner guiones para separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente
hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo
se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la pantalla
con códigos ocultos.

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3.3 Hojas de cálculo

Se llama hoja de cálculo a un

programa o software que nos
ayuda a manejar datos numéricos
para realizar cálculos de forma
automática en números asignados
a una tabla. También podemos
hacer cálculos más complejos,
pues hay una gran cantidad de
funciones que nos pueden ayudar
a realizarlas, solo es cuestión de
programar las formulas
correctamente.

Con las hojas de cálculo también podemos realizar gráficos, ingresando previamente los
datos, siendo así y por estas características una herramienta muy versátil que implican
una mejor organización y manejo de los datos, ya sea para una empresa o para trabajos
escolares que requieran este tipo de operaciones o representaciones para hacer la
información más entendible, mejor presentada y sobretodo, resumida.

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son:

 Microsoft Excel: Microsoft Office.

 Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice.
 OpenCalc: paquete OpenOffice.
 IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite.
 Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect.
 KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

A continuación, nos enfocaremos en dar una introducción

esencial para su uso.

Las fórmulas en Excel

Como decíamos anteriormente, el secreto de aprovechar el

máximo de Excel consiste en estructurar las fórmulas lo mejor
posible. En Excel puedes hacer una fórmula para que opere con

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una serie de números y así obtener un resultado al final o hacer otra operación con cada
uno de ellos.

La construcción básica de las formulas, cualquiera que sea, es como sigue:

 Nombre función (argumento1;argumento2;...;argumento N)

Además, debes considerar las reglas siguientes:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

¿Qué hacer si lo que ocupas es calcular un solo resultado? Este tipo de fórmula de matriz
permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando varias fórmulas distintas
por una sola fórmula de matriz.

Así se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el

número de B (que puede ser un tipo de zapatos y el costo de este, que sería D y luego
suma los resultados de dichos cálculos.

Ahora partimos de que una formula debe comenzar siempre con el signo de (=) otras
fórmulas que podemos utilizar donde A es un número distinto a B, podríamos obtener:

Para sumar, restar, multiplicar y dividir:

 =Suma(A1+B1)
 =Resta(A1-B1)
 =Producto(A1*B1)
 =Division(A1/B1)

Con este ejemplo, podemos hacer todas las combinaciones que necesitemos.

3.4 PowerPoint

PowerPoint es el software que se utiliza para crear presentaciones atractivas y,

dependiendo de la creatividad que uses para realizarlas, puedes lograr un resultado muy

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interesante, ya que puedes agregar fotos, música, videos y gráficas. El formato que
obtienes al final puedes exponerlo como diapositivas individuales, también tiene una
función que realiza la acción de ejecutarla en automático, con los movimientos previstos,
de acuerdo como se lo programas, esto hace que tú decidas si la presentación será más
dinámica o exponerla manualmente.

El programa trabaja con tres importantes bases:

 Un editor. Sirve para escribir texto y para darle el formato deseado (en cuanto a
tamaño, tipografía, color, etc).
 Un sistema. Es útil porque es el modo en el que puedes insertar o anexar, según lo
decidas, fotografías, audios o videos que apoyarán la parte del texto escrito.
 Sistema de proyección. Es el que muestra tu presentación del modo que decidas,
fijo y manual, o con movimientos como si fueran de cámara de zoom o
disolvencias o también decidir la velocidad de proyección, todo esto de una
manera continua.

Por sus características de funciones y

versatilidad, PowerPoint es el software más
popular para crear presentaciones atractivas
y visualmente agradables, con lo que puedes
exponer un proyecto, una propuesta,
mostrar las ventajas y bondades de un
producto, hasta realizar una presentación de
clase.

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo

la presentación de proyectos o de informes
de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante,
donde también cada vez se está haciendo más presente es en el campo de la docencia.

Ventajas de PowerPoint para hacer presentaciones:

 Consigue captar la atención de la audiencia, tanto por el contenido como por los
colores, las imágenes, el audio o los videos que se vuelven parte del contenido.
 De un modo claro, puedes sintetizar la información y presentarla por medio de
graficas o con viñetas, que hacen que sea más sencillo de visualizar y entender.
 Apoya la presentación oral de un orador, de manera sincronizada, pues mientras
expone sus puntos de vista, las diapositivas pueden mostrar la parte más visual de

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lo que se expone, y como tú decides el movimiento en la pantalla o proyector,
puede volverse más rápida y dinámica.
 Las presentaciones de PowerPoint pueden compartirse fácilmente por dispositivos
como discos, USB, pero también a través de internet, eso lo hace una ventaja, pues
también lo puedes usar como un medio de comunicación en forma amena.

PowerPoint trabaja en cinco modos de ver diapositivas diferentes para crear

presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y
ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones
"Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del
menú Ver.

1. Modo de diapositiva. Es el modo en el que ves la diapositiva como una a la vez y

donde se está listo para escribir texto, establecer plantillas de diseño, ya sean
predeterminadas o diseñadas por ti, y también es el modo donde agregas tablas y
elementos visuales creados en otras aplicaciones como Excel o Ilustrador. Es el
modo ideal para organizar la presentación y establecer su contenido.
2. Modo esquema. Puedes ver tus diapositivas de forma pequeña pero completa en
gráficos y texto, y así puedes apreciar el flujo de la misma y añadir efectos de
transición o establecer los lapsos de cambio de diapositiva.
3. Modo clasificador de diapositiva. Se crean las notas para el que realizará la
presentación, ya sea de toda ella o solo de algunas diapositivas. Aquí puedes editar
textos o agregar gráficos.
4. Modo de notas. En este modo podrás crear las notas para el orador para todas o
solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y
escribir tal como en el modo de ver diapositivas.
5. Modo presentación con diapositivas. Aquí puedes correr la presentación con los
movimientos predeterminados o agregar y crear nuevos, para cambiar las
características de movimiento de la misma.

Es muy importante saber que, para hacer mejores presentaciones, es indispensable el que
se practique y se explore el programa, ya que es muy sencillo de usar, pues usa el mismo
razonamiento de Windows con ventanas y barras de herramientas, solo es cuestión de ser
creativo y aventurarse a usar todas las funciones y bondades que nos ofrece el software.