Gestión Del Cambio en La Era Digital
Gestión Del Cambio en La Era Digital
Gestión Del Cambio en La Era Digital
Por ejemplo, las plataformas sociales internas, las plataformas de colaboración y las
plataformas de formación móvil son una excelente manera de conectarse y mantener a los
empleados en múltiples zonas geográficas y unidades de negocio comprometidos y al tanto
de lo que ocurre en la organización en cada momento.
Es por eso por lo que la adquisición de las habilidades adecuadas, tanto interna como
externamente, debe ser una prioridad incluso antes de la creación del programa. Sus
empresas críticas, es decir, las unidades de negocio y RR.HH. dedican tiempo y esfuerzo a
caracterizar, identificar y atraer a las personas adecuadas para realizar el trabajo, basándose
en los objetivos de la iniciativa digital a alcanzar y sobre todo sabiendo que estos perfiles
de competencias son escasos en las empresas más tradicionales y muy líquidos en el
mercado actual.
Durante el pilotaje:
la comunicación es un ejercicio bidireccional y su enfoque, más que reportar avances al
equipo ejecutivo, es asegurar que los equipos estén informados, colaboren y aprendan
unos de otros.
La gestión de las competencias, la formación y la reconversión profesional también
deben comenzar en esta fase. Incluir el pilotaje y la creación rápida de prototipos de las
iniciativas digitales puede ayudar a identificar nuevas habilidades necesarias que no se
identificaron durante la fase de configuración.
Por último, durante la implementación, el éxito es más probable cuando las empresas
capacitan a los empleados para utilizar las nuevas soluciones digitales probadas e
implementadas, estableciendo procesos claros para la transferencia de estas a las
unidades de negocio. Esto permitirá a la plantilla dominar las soluciones antes de su
implementación.
Otro punto de acción relevante durante esta etapa, junto con la definición del caso de
negocio digital en la etapa de configuración, es la definición de los indicadores clave de
rendimiento o KPI’s para asegurar que las iniciativas independientes y el programa tengan
el impacto deseado. La incorporación de los indicadores clave de desempeño en los
procesos y en la cultura organizacional permitirá que la organización realice un seguimiento
y asegure un cambio significativo en la forma en que opera y permita a la plantilla mejorar
continuamente y refinar soluciones.
Otro aspecto abordado por las herramientas de colaboración es la distancia, ya sea física o
virtual, dado que las personas involucradas en el cambio muchas veces se encuentran
geográficamente separadas de otras y/o pertenecen a diferentes unidades de negocio de
una organización. En este caso, las herramientas de colaboración pueden utilizarse para
establecer y conectar a los miembros de comunidades de práctica virtuales que comparten
intereses y factores determinantes del negocio similares, aunque no formen parte de una
unidad organizativa común.
Gamificación y feedback constante
Otras herramienta y prácticas relevantes que hemos visto implementada en los clientes en
iniciativas de gestión del cambio e incluso después de la implementación del programa son
las herramientas de feedback interpersonales (peer-to-peer). La mayoría de las veces en
forma de una aplicación móvil, para permitir un mayor inmediatismo y procedimientos
simples y divertidos para reconocer a un compañero de trabajo. Cuando son utilizadas por
los gerentes y sus equipos, estas herramientas son también excelentes plataformas para
dar a los empleados la oportunidad de ajustar su trabajo en base a los comentarios, por
ejemplo, cuando un gerente reconoce una determinada característica e invierte más en esa
fortaleza.
Hoy en día las empresas pueden ir mucho más allá de las típicas bases de datos de RR.HH;
mediante la extracción de grandes cantidades de datos estructurados y no estructurados
«producidos» por los empleados, como la actividad en línea, encuestas e incluso sensores
inteligentes en el espacio de trabajo, las empresas pueden ahora tener una visión mucho
más clara y verdadera de los comportamientos, el rendimiento e incluso las emociones de
su plantilla.
Consejo final: No es igual gestionar un cambio tradicional como lo es una nueva versión del
mismo software que un cambio de transformación digital que «consiste en digitalizar el
modelo de negocio y las operaciones de una organización, pero también el
comportamiento y la cultura de los empleados», para ello necesita otro tipo de gestión del
cambio con otro tipo de expertos.