Tema 6 Gerencia de Ventas - Presupuestos - 12.10.2021

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TÉCNICAS PARA

PRONOSTICAR

TÉCNICAS CUALITATIVAS TÉCNICAS CUANTITATIVAS

TÉCNICAS MATEMÁTICAS

TÉCNICAS
ESTADÍSTICAS
ALLANAMIENTO EXPONENCIAL
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
• Es una técnica estadística, que trabaja con una serie de tiempo (ventas históricas).
• Se aplica a períodos iguales o mayores a 5.
• Se utiliza para tendencias cualquier tipo de tendencias de las ventas
• La principal característica de este modelo, radica cuando el pronosticador determina
basado en su experiencia, la probabilidad de ocurrencia de las ventas más recientes o
las ventas más antiguas. A esta probabilidad de ocurrencia se llama CONSTANTE DE
ALLANAMIENTO (L).
• Si el pronosticador determina una constante de allanamiento (L) mayor a 50%, implica
que las ventas más recientes tendrán mayor probabilidad de ocurrencia. Y si L es menor
a 50%, implica que las ventas más antiguas, tendrán mayor probabilidad de ocurrencia.
• Se caracteriza porque es una técnica que está estrechamente vinculada a los promedios
móviles..
ALLANAMIENTO EXPONENCIAL

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS
• Su fórmula general es:

𝑽𝑷𝒐 = 𝑽𝑹(𝐋) + 𝑽𝑷𝒆 𝟏 − 𝑳

Donde:

𝑽𝑷𝒐 = 𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢𝐜𝐚𝐝𝐚𝐬 𝐝𝐞𝐥 𝐩𝐞𝐫í𝐨𝐝𝐨


𝑽𝑹 = ventas reales de los periodos
𝑽𝑷𝒆 = 𝐯𝐞𝐧𝐭𝐚𝐬 𝐩𝐫𝐞𝐯𝐢𝐬𝐭𝐚𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐚 𝐜𝐚𝐝𝐚 𝐩𝐞𝐫𝐢𝐨𝐝𝐨
L = constante de allanamiento (%)
𝑽𝑷𝒐 = 𝑽𝑹(𝐋) + 𝑽𝑷𝒆 𝟏 − 𝑳
L = 30%
CASO DE APLICACIÓN L -1 = 70%

Años Ventas VR VPe Cálculo


2011 52 52
2012 52 52 52
2013 74 74 52 52(0.30) + 52(0.70)
2014 53 53 59 74(0.30)+52(0.70)
2015 64 64 57 53(0.30)+59(0.70)
2016 66 66 59 64(0.30)+57(0.70)
2017 63 63 61 66(0.30)+59(0.70)

2018 76 76 62 63(0.30)+61(0.70)
2019 78 78 66 76(0.30)+62(0.70)
2020 73 73 70 78(0.30)+66(0.70)
2021 2021 71 73(0.30)+70(0.70)
L = 70%
CASO DE APLICACIÓN L -1 = 30%

Años Ventas VR VPe Cálculo


2011 52 52
2012 52 52 52
2013 74 74 52 52(.070)+52(0.30)
2014 53 53 67 74(0.70)+52(0.30)
2015 64 64 57
2016 66 66 62
2017 63 63 65

2018 76 76 64
2019 78 78 72
2020 73 73 76
2021 2021 74
PRESUPUESTO DE VENTAS
PRESUPUESTO DE VENTAS

Es un tipo de presupuesto que está muy relacionado con


el presupuesto de producción y el presupuesto de ingresos.

El presupuesto de ventas, se realiza a través de una


estimación y sirva para tomar decisiones. Es un
documento que pronostica datos en un periodo concreto.
El presupuesto es el esqueleto del proceso administrativo y
del sistema financiero de toda empresa; se convierte en la
estructura que rige las decisiones empresariales.

Es una herramienta de control gerencial; que nos permite


hacer el seguimiento ordenado y sistemático de los ingresos,
costos, gastos y utilidades de la empresa.
Entre las ventajas más significativas que supone la elaboración
de un presupuesto de ventas encontramos las siguientes:

Organiza y orienta las metas Garantiza el cumplimiento de los


específicas (cuotas) pedidos (logística)

Facilita las funciones financieras y


Evita sobrecostos
económicas
PRESUPUESTO DE VENTAS

PRESUPUESTO DE PRESUPUESTO DE
INGRESOS POR COSTOS Y GASTOS
VENTAS DE VENTA
PRESUPUESTO DE VENTAS

COMPONENTES

1. VENTAS BRUTAS
PRESUPUESTO DE 2. DESCUENTOS
INGRESOS POR
VENTAS 3. DEVOLUCIONES
4. VENTAS NETAS

VENTAS BRUTAS = PV. X Q


TIPO DE PRESUPUESTOS DE INGRESOS
POR VENTAS

PRESUPUESTO
DE INGRESOS
POR VENTAS

PRESUPUESTO SINTÉTICO PRESUPUESTO ANALÍTICO


TIPO DE PRESUPUESTOS DE VENTAS

Es aquel presupuesto que muestra los


principales conceptos del presupuesto de
PRESUPUESTO SINTÉTICO ventas; expresados anualmente. Es un
resumen de todos los ingresos, costos y
gastos por venta, según estructura del
estado de resultados de toda empresa.

Es aquel presupuesto que muestra los


principales conceptos del presupuesto de
PRESUPUESTO ANALÍTICO ingresos por ventas, costos y gastos de
manera detallada y mensual u otros
periodos. También se elabora siguiendo la
estructura del estado de resultados de
toda empresa.
ESTADO DE RESULTADOS

Ingresos Brutos S/. Xxxxxxxxxx


- Precio de Venta x Cantidad Vendida

- Costos de Ventas S/. Xxxxxxxxxx


- Descuentos
- Devoluciones

UTILIDAD BRUTA S/.XXXXXXXXXX


- Gastos Administrativos s/. Xxxxxxxxxxx
- Gastos de Ventas S/. Xxxxxxxxxxx
- Gastos Financieros s/. Xxxxxxxxxxx

UTILIDAD DE OPERACIÓN S/. XXXXXXXXXXX


- Costos y Gastos impositivos s/. Xxxxxxxxxxxxx

UTILIDAD NETA
PRESUPUESTO SINTÉTICO
EMPRESA ABC SAC
2021

CANTIDAD P.V. TOTAL ANUAL


Ventas Brutas
785 28 263,760

Descuentos 0.8% 2,110

Rebajas 0.4% 1,055

Ventas Netas 260,595


PRESUPUESTO ANALITICO DE INGRESOS POR VENTAS
EMPRESA ABC SAC
En soles - 2020
NOVIEMBR
CANTIDAD P.V. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE TOTAL ANUAL
E
Ventas Brutas
785,000 28 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 21,980,000 263,760,000

Descuentos 0.008 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 175,840 2,110,080

Rebajas 0.004 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 87,920 1,055,040

Ventas Netas
21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 21,716,240 260,594,880

PRESUPUESTO ANALITICO DE INGRESOS POR VENTAS


EMPRESA ABC SAC
En miles de producción y soles - 2020
CANTIDAD P.V. ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL ANUAL
Ventas Brutas
785 28 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 21,980 263,760

Descuentos 0.008 176 176 176 176 176 176 176 176 176 176 176 176 2,110

Rebajas 0.004 88 88 88 88 88 88 88 88 88 88 88 88 1,055

Ventas Netas 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 21,716 260,595
PRESUPUESTO DE VENTAS

COMPONENTES

1. Costos de Ventas
1. Publicidad
PRESUPUESTO DE
2. Promoción de venta
COSTOS Y GASTOS
DE VENTA 3. Marketing directo

2. Gastos de Ventas
1. Remuneraciones
Los presupuestos de los costos de publicidad, promoción de ventas y marketing
directo; en la mayoría de los casos, las empresas presupuestan estos conceptos
bajo dos esquemas presupuestales:
1. Las proyecciones o pronósticos de cada concepto.
2. La asignación, según criterio gerencial, como un porcentaje del total de ingresos.

De ambas, la segunda es la más empleada. La decisión de estos presupuestos,


siempre debe corresponder al gerente de Marketing, en coordinación estrecha con el
Gerente de Venta, o aquella persona que tenga bajo su responsabilidad el área o
función de las ventas, en la empresa.
En el caso de los gastos de ventas, el más importante para un
Gerente de Ventas, es el presupuesto relacionado a las
remuneraciones; debido que este presupuesto representa a
veces más del 75% de los gastos del área de ventas ( Sueldos
Básico, Bonificaciones, Premios, Bonos, Comisiones,
Gratificaciones, CTS, pago por seguro de salud, vacaciones
truncas, gratificaciones truncas, etc.).

Por lo que se hace necesario, conocer su estructura y la forma de


elaboración.
PRESUPUESTO DE REMUNERACIONES
EMPRESA ABC SAC - 2020
CONCEPTOS REMUNERATIVOS ENERO FEBRERO MARZO …........... OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
REMUNERACIONES ORDINARIAS
SUELDOS BÁSICOS
BONIFICACIONES
COMISIONES
ASIGNACIÓN FAMILIAR
PREMIOS
BONOS
MOVILIDAD
SUB-TOTAL
GRATIFICACIONES
BONIFICACION POR GRATIFICACIONES
CTS
VACACIONES TRUNCAS
ESSALUD
VACACIONES EXTRAORDINARIAS
UTILIDADES
SUB-TOTAL
TOTAL PRESUPUESTO
CASO DE APLICACIÓN SOBRE REMUNERACIONES
Sucursal Nº FF.VV. R.B Comisiones Premios Bonificaciones Asignaciones
Trujillo 45 960 1320 500 20% RB 38

Sucursal Apoyo R.B Comisiones Premios Bonificaciones Asignaciones


Trujillo 12 1200 150 10% RB 8

Sucursal Superv. R.B Comisiones Premios Bonificaciones Asignaciones


Trujillo 3 1500 5% FFVV 150 5% RB 3

Sucursal Jefes R.B Comisiones Premios Bonificaciones Asignaciones


Trujillo 2 2300 2% FF.VV. 800 1.50% RB 2

Se le pide:
1. Elaborar el presupuesto sintético y analítico de cada categoría laboral: FF.VV.,
Apoyo, Supervisores y Jefes de Venta, de la ciudad de Trujillo.
2. Elaborar el presupuesto sintético y analítico de la sucursal de Trujillo.
Comisiones en cascada

GERENTES 1.5 % DE LA FF.VV = 165,400 + 8,270 + 5,210 = 178,880*0.015 = 2,683

JEFES 3 % DE LA FF.VV. = 165,400 + 8,270 = 173,670 * 0.03 = 5,210

SUPERVISORES 5 % DE LA FF.VV. = 0.05*165,400 = 8,270

FUERZA DE VENTAS 165,400

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