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    Auxiliar de Nomina - Perfil Riky

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    William Palacios
    Este documento presenta el perfil de cargo para un auxiliar de nómina. Sus funciones principales incluyen mantener actualizadas las novedades de nómina como incapacidades y ausencias, verificar novedades, consolidar novedades para el proceso de nómina, y generar archivos para la contabilización y pago de la nómina. Los requisitos incluyen una educación técnica o tecnológica en contabilidad o áreas afines y experiencia previa en nómina y seguridad social.

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    William Palacios
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    Este documento presenta el perfil de cargo para un auxiliar de nómina. Sus funciones principales incluyen mantener actualizadas las novedades de nómina como incapacidades y ausencias, verificar novedades, consolidar novedades para el proceso de nómina, y generar archivos para la contabilización y pago de la nómina. Los requisitos incluyen una educación técnica o tecnológica en contabilidad o áreas afines y experiencia previa en nómina y seguridad social.

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    FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR

    COMPETENCIAS

    MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS

    I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


    DENOMINACIÓN:  AUXILIAR DE NOMINA
    CÓDIGO:
    GRADO:
    Marque con X el ESTRATÉGICO
    TIPO DE PROCESO
    MISIONAL
    al cual se asocia
    DE APOYO X
    este cargo
    NOMBRE DEL PROCESO: PERFIL  
    DEPENDENCIA:  NOMINA
    CARGO DEL JEFE INMEDIATO:  JEFE ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

    II. PROPOSITO PRINCIPAL: Brindar el apoyo necesario para tener las novedades que integran las
    incidencias de nómina, para que se aplique en tiempo y forma el pago de nómina correspondiente
    de acuerdo a las políticas y procedimientos de la compañía

    III. FUNCIONES CLAVES IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

    Mantener actualizadas las novedades tales


     CONSOLIDADO DE NOVEDADES como incapacidades, ausencias y licencias 
     Reporte de novedades especiales
    Validar horas extras en biométrico  
     VERIFICACION DE NOVEDADES Realizar el reporte de datos relevantes
    encontrados en las novedades 

    OTRAS FUNCIONES RELACIONADAS


    1. Efectuar la liquidación de nómina de los diferentes departamentos.
    2. Generar archivo plano de novedades al sistema (software) tales como horas extras,
    recargos, deducción por créditos, incrementos salariales, incapacidades, licencias y
    suspensiones.
    3. Consolidado de novedades para el debido proceso de nómina.
    4. Generar archivo plano para contabilización de la nómina en el sistema
    5. Liquidar la seguridad social con las respectivas novedades.
    6. Realizar conciliación de cuentas por deducción de nómina.
    7. Liquidar deducciones provenientes de convenios o alianzas estratégicas, para pasar para
    posterior pago.
    FORMATO 6 – MANUAL DE PERFILES DE CARGO POR
    COMPETENCIAS

    V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
     Manejo de Excel intermedio como herramienta para facilitar los procesos
     Manejo de herramientas ofimáticas
     Manejo de software contable
     Enfoque en resultados
     Análisis de resultados

    VI. REQUISITOS:

    ACADEMICOS Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Nómina o áreas administrativas afines

    DE DESEMPEÑO 6 meses de experiencia en manejo de nómina y seguridad social (Afiliaciones al


    sistema y liquidación)

     Preferible: Certificación de competencia laboral en alguna de las funciones relacionadas con el


    cargo

    VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO

    COMPETENCIA DEFINICION CONDUCTAS ASOCIADAS


    Conocimiento en softwares El encargado del área de Organizar los estados
    contables asistente de nómina estará en contables, ingresando CxP,
    capacidades de manejar y CxC, gastos e ingresos.
    procesar información en
    software contable
    Conocimientos con relación en Analizar cuentas con base en Presentar información exógena,
    estados financieros las normas de los regímenes y Pago de parafiscales, seguridad
    manuales tarifarios. social.

    CIUDAD: PAIPA

    FECHA DE APROBACIÓN:

    ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

    Gestión de Talento Humano Revisora Fiscal Gerente General

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