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    Código: TH-DC-02-40

    MANUAL DE FUNCIONES ANALISTA CONTABLE JUNIOR Versión: 02


    (ACCOUNTANT JUNIOR ANALYST ) Fecha: 01/08/2023
    Páginas: 1 de 2
    MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES
    IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
    NOMBRE
    CÉDULA
    CARGO ANALISTA CONTABLE JUNIOR (ACCOUNTANT ANALYST JUNIOR )
    NIVEL ORGANIZACIONAL OPERATIVO
    PROCESO FINANCIERO
    AREA N/A
    JEFE INMEDIATO COORDINADOR CONTABLE (ACCOUNTANT COORDINATOR)
    PROPÓSITO PRINCIPAL
    Garantizar la confiabilidad de la información contable y fiscal, sobre la base de la normatividad y politicas de EII, dentro de los plazo que la
    empresa requiera. Al igual mantener actualizado el registro, revisión, clasificación, archivo y captura de la documentación contable de EII,
    de manera eficiente.
    FUNCIONES ESENCIALES
    FRECUENCIA
    No. DESCRIPCIÓN
    D S M OC
    1 Realizar las facturas de venta. x
    2 Archivo de documentación contable según su naturaleza y consecutivo. x
    3 Creación y verificación de los terceros (clientes) en el software contable. x
    Realizar la verificación de los otros ingresos: constancias, códigos, otros servicios
    4 x
    educativos.

    5 Causación de los costos y gastos de la organización, respectivos egresos cuando apliquen. x

    6 Alimentar y controlar la información contenida el el Drive de Relación de pagos. x


    7 Apoyar la gestión del control del presupuesto. x
    Elaboración, liquidación y registro de nómina, prestaciones sociales y seguridad social
    8 x
    según los requerimiento internos y legales establecidos.
    9 Elaboración de liquidaciones de contratos laborales. x
    10 Legalización, verificación y registro de reembolsos de cajas menores con otras áreas. x
    11 Verificación de los desembolsos que se reportan en los bancos VS el drive de producción. x
    12 Conciliación de comprobantes de ingreso. x
    13 Conciliación y cierre de la producción mensual con el área comercial. x
    14 Elaborar las conciliaciones bancarias de la organización. x
    15 Realizar la revisión y el asiento contable sobre los ingresos de la organización. x
    16 Liquidación de impuestos (Retención en la Fuente, ICA, y los que apliquen). x
    Elaborar reportes financieros a fin de entregar los impuestos de manera confiable: estado de
    17 x
    resultados y balance de comprobación en relación a ingresos del impuesto a liquidar.
    18 Recibir y atender todos los requerimientos por parte de la revisoría fiscal. x
    19 Generar y revisar estados de cuenta de proveedores. x
    20 Asistir a las actividades, reuniones y capacitaciones convocadas por la institución. x
    Todas las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y asociadas al cumplimiento de
    21 x
    la misión de su cargo.
    RESPONSABILIDADES
    No. DESCRIPCIÓN

    1 Cierre contable con el área comercial.


    2 Generación de facturación electrónica de EII.
    3 Manejar confidencialidad de la información contenida en su cargo.
    5 Conciliación bancaria según los requerimientos establecidos.
    Elaboración, liquidación y registro de nómina, prestaciones sociales y seguridad social según los requerimiento internos y legales
    6
    establecidos.
    7 Causación de los costos y gastos de la organización, respectivos egresos cuando apliquen.
    8 Liquidación de impuestos Nacionales y Municipales que apliquen.
    9 Conciliación de comprobantes de ingreso.
    10 Legalización, verificación y registro de reembolsos de cajas menores con otras áreas.
    11 Elaboración de liquidaciones de contratos laborales.
    12 Alimentar y controlar la información contenida el el Drive de Relación de pagos.
    13 Cumplir de manera puntual con su horario de trabajo.
    14 Conocer y cumplir a cabalidad todos los procedimientos aplicables a su cargo registrados en SGC.
    15 Utilizar adecuadamente los recursos tangibles e intangibles entregados por la Institución.
    16 Administrar correctamente el correo electrónico corporativo.
    RESPONSABILIDADES SST
    No. DESCRIPCIÓN

    1 Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.


    2 Conocer los riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo de sus actividades y aplicar las medidas para controlarlos.
    3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
    4 Cumplir las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y reglamentos propios de la empresa.
    5 Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
    6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato o al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
    7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
    8 Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de entrenamiento.
    9 Mantener y usar de acuerdo con el estándar los elementos de protección personal requeridos para sus actividades.
    10 Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
    11 Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
    12 Aplicar las indicaciones de las hojas de seguridad de las sustancias peligrosas.
    13 Conocer y utilizar adecuadamente los procedimientos para las tareas asignadas.
    14 Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol y drogas.
    Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas alarmas, sistemas de protección, sistemas de
    15
    emergencia y comunicaciones.
    16 Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo definidas en el plan de capacitación.
    17 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

    18 Identificar y evaluar los peligros del lugar donde se realizarán actividades de alto riesgo y aplicar las medidas correctivas necesarias.

    Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo COPASST y en la elección del comité de
    19
    convivencia.
    CERTIFICACIÓN

    Yo________________________________________ identificado con C.C _______________, certifico que recibí capacitación y


    adaptación al cargo de __________________________, con los temas que se especifican en el presente manual de funciones, entendiendo
    que con la firma del presente, conozco, comprendo y acepto todas las funciones establecidas.
    FIRMA: ________________________________ FECHA: ___________________________

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