¿Qué tipos de controles se deben realizar a los procesos desarrollados en el área de informática en la

empresa donde labora?

Los controles que cada empresa debe establecer dependen del tipo de información que maneja, si solo son
cuentas y la empresa es pequeña lo mejor es la seguridad del desconocimiento

Los controles que se deben de establecer son las maneras como se manifiesta la información de acuerdo al
área de trabajo asignada, para ello la seguridad de la empresa se debe de garantizar

Como garantizar que los objetivos de la mayoría no afecten los mecanismos de los individuos del directivo

1. Conociendo los mejores momentos en que la vulnerabilidad de la empresa se sitúa en

decadencia de los objetivos preestablecidos son garantías de la mejor confianza de la empresa
para el avance de la misma cuando una persona siente el respaldo del que considera “líder “se
siente motivado a que los mejore como persona y de la mejor manera

Para garantizar las mejores virtudes de los conceptos de planeación es propio de la mejor manera que:

Plan de estudios de factibilidad

Plan de cambio

Plan de maestro

Plan proyecto

Plan de recuperación de desastres

PDF TECNICAS DE CONTROL

Para reunir información relevante para una empresa, se tienen diferentes maneras de reunir la
información haciendo que la información confluya en modelos estructurados y diferenciados
como los siguientes tipos:

Contabilidad archivos memorias de expedientes

auditoria computarizados

presupuestos mecanizados

reportes e informes graficas y diagramas

formas proceso, procedimientos, Gantt, etc

para llegar a acumular información de diferentes indoles y de diferentes manejos de la misma se

suelen utilizar estos tipos de recogedores de información

modelos matemáticos cálculos pirobalísticas

métodos cuantitativos

redes estadísticas

los reportes e informes se clasifican en dos maneras o se pueden solicitar de dos maneras

informe de control para controlar directamente las operaciones

reporte de información este tipo suele ser mas extenso para en base a este tomar las mejores
decisiones

debido a que es un informe ejecutivo, se debe tener presente la regularidad de los mismos para
asi mismo saber que tipo de graficas utilizar y si en base a esto tener que tipo de gráficas, ser
demasiado claro con lo que se pretende demostrar y apreciar de manera univoca las formas de
acepción (formas como los ejecutivos tomaran la información

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS se establece los objetivos a perseguir por los directivos y los
subchefs para esto lo mas sano es dejar en claro la plena confianza hacia los planes de los
ejecutivos, para ello la mejor manera de hacerlo es convertir los objetivos en estándar de tal
manera si o si los objetivos se van a cumplir con un poco o mas de tiempo. De ser necesario se
solicita una revisión a los mecanismos básicos de la empresa con tal de que los modelos
establecidos no obstruyan con manejos diferentes, debido a que la mayoría de planes se ejecutan
en relaciones de años, lo mejor es revisar cada cierto tiempo verificando procesos y avances en el
modelo a implementar. Como no todo es color de rosa en ocasiones se llegara a eliminar objetivos
ya establecidos por lo cual lo mejor es desechar objetivos y ampliar los mas viables o por que no
4los de mas fácil implementación

Grafico de Gantt

Este grafico debe dejar ver la relación existente entre las actividades que se deben desarrollar y el
tiempo que esto tomara. Este grafica además se utiliza para la debida
organización y entrega de los recursos para esto se deben de hacer planes realistas e identificando
cuando tiempo tomara con el personal disponible, además debe de existir mecanismos que
permitan la comparación de lo planeado con lo real, en caso de no ir cumpliendo los objetivos
hacer reasignaciones y tomar las medidas correctivas mas acordes al momento que esta pasando
la empresa

existen modelos con ciertos patrones de soluciones de dificultades uno de ellos es TECNICAS DE
TRAYECTROIR CRITICA O RUTA CRITICA (METODO DE TRAYECTORIAS EN REDES DE ACTIVIDADES)

estos modelos funcionan para controlar

programas costos tiempos secuencias relación de actividades

PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)

Este método se fue creado para mejorar los tiempos de las actividades en el misil polaris, además
este método funciona para presentar las actividades las actuales y las medianamente previsibles,
con tiempos mejorados

Diferencias

Probabilístico

Considera el tiempo como algo incierto y modificable

Parte del principio que el tiempo del fin del proyecto es la suma de los tiempos de las actividades
particulares

Los tiempos de las actividades son independientes

La varianza de la finalidad del proyecto es la suma de las varianzas de la ruta critica

Tiempo mas probable tiempo optimista y tiempo pesimista

CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Originariamente fue desarrollado para mantener el control de las plantas químicas DuPont

Con este método se ofrece un mayor control de tiempos y gastos, para varias actividades

Diferencias

Determinístico

El tiempo cambia en base a los recursos

Con restrasos = mas recursos

Este modelo parte del hecho que las actividades tienen una robusta estructura al iniciar y son
continuas e interdependientes

Según la cantitad de recursos es igual la cantidad de tiempo que se espera.

Diferencias entre PERT y CPM

La manera como se diferencian este método del otro es por la concepción del tiempo, mientras
que uno se lo atribuye a los recursos (determinismo) el otro prefiere asumir la probabilidad del
tiempo. Los computadores unifican ambos modelos

Funciones mas especificas son

Buscar las fechas mas exactas para la entrega de proyectos

Identificar los cuellos de botella

Evaluar los efectos en los cambios en el programa

AUDITORIAS

Funcionan básicamente para encontrar FRAUDE ya sea en los balances escritos o en la manera de
gestionar la empresa y en la toma de decisiones de los ejecutivos

Externas se verifica por agentes contables externos, los activos y los pasivos e informes financieros

Internas deben de garantizar que los activos de la organización están protegidos y que los estados
financieros son los mas confiables

TIC herramientas ofimáticas que permiten la distribución coherente de los datos por medio de
diferentes recursos de igual índole generando asi la mejor eficacia en los procesos efectuados por
estas herramientas

Objetivo 1 diseñar desarrollar, fomentar, mantener y administrar la información por medios

electrónicos, por cualquier canal de la información

Beneficios comunicación facil y a bajo costo, interacción mundial, mayor respuesta y velocidad, un
conglomerado de opciones para la toma de decisiones

Teleconmutacion = teletrabajo

Intranet grupos selectos de la organización de cómputos

Extrane conecta usuario selectos fuera y dentro de la compañía

 Controles administrativos
Función de staff
Capacita, contrata y despide al personal

Toda empresa debe tener los mecanismos mas idóneos para saber como
proceder, como autoanalizar su estructura gerencial y operaria, además de
contar con el debido manejo de los caminos errados o las desviaciones del
mismo
Función de planeación debido a la amplitud en los conocimeintos en el área
informática las empresas con alto contenido tecnológico deben de asumir un
modelo general de respuesta para el tratamiento de estas 5 variables o
planes a seguir
Plan de estudios de factibilidad
Debido a que no toda empresa debe de contar con un mecanismo
electrónico del manejo de la información es propio por parte de los directivos
el delegar este estudio a entidades encargadas. Por que se procede a hacer
este estudio ya sea por cambio de software o hardware y asi evitar malos
entendidos entre la gerencia y la firma contratante, además de los beneficios
lógicos que trae el cambio a las herramientas ofimáticas
Plan de cambio
Cuando se asume un cambio a las TIC es propio esteblacer que se utilizara
que no y la manera como se hará y las restricciones del objetivo ya que el
encargado será el comité de manejo algunas características son:
Especificar el hardware y software
Selección del hardware y software
Planeación física y del sitio
Aceptacion de las decisiones
Plan maestro establecimiento del modelo a largo plazo con objetivos,
especifica de manera muy general los grandes pasos que se van a tener en
cuenta y se modifica en haras de la efectividad de la información
CSF critical success factor (factores críticos de éxito) se entrevista a los
ejecutivos para saber que tipo de parámetros debe de tener el software y las
estructuras de mayor uso y las metas
BSP business systems plarming (planeación de sistemas de negocio)
Definir el objetivo del negocio, procesos del negocio, definir datos claves,
definir la arquitectura del SI
BIAIT business information análysis and integration technique (análisis de
información del negocio y técnicas de integración) al responder 7 preguntas
se ofrece un sistema formativo
Bics business information control study (estudio de control de información
de negocios) combina el BSP y BIAIT
E/M ANALYSIS ends means análysis (análisis de objetivos medios) objetivosa
a largo plazo
Plan de proyecto
Como el proyecto esta dirigido por el director de informática debe ser a corto
plazo y utilizando el plan maestro para su adecuado desarrollo
Identificar las tareas a desarrollar
Identificar relaciones entre ellas
Determinar requerimientos de tiempo en el proyecto
Determinar requerimientos de recursos en cada tarea
Determinar cualquier otro requerimiento
Secuencia de tareas
PLAN RECUPERACION DE DESASTRES
Es un plan para resguardar los archivos de la instalación en posibles eventos
como desastres naturales y fraude o sabotaje para continuar si el desastre es
solucionado, este plan debe ser debidamente actualizado para mitigar las
constantes contingencias
Función de dirección su objetivo es dejar en claro que los objetivos
individuales no afecten los del directivo
Unidad de comandos
Todo empleado debe tener un solo supervisor
Supervisión directa
Establecer objetivos para la supervisión directa, con motivación y adecuados
conocimientos de la organización general
MOTIVACION al no existir una univoca manera de motivar y es imposible
motivar a alguien si el mismo no lo hace, existen modelos a seguir
LIDERAZGO
Características entiende lo esencial de motivación y liderazgo, son capaces en
zapatos ajenos, pueden evaluar eventos sin ser subjetivos ni sentimentales,
están consientes de los resultados que generan ellos mismos
Comunicación el auditor debe ver como funciona la comunicación entre la
alta gerencia y la gerencia de tal manera que se vea respuesta si esta se
necesita y cuanto tiempo toma su respuesta, para ello lo mejor son las
fuentes formales e informales
Evaluacion de la Funcion de control sirve para comparar los procesos reales y
los presstablecidos y asi mismo tomar medidad para el control de los mismos
según el modelo de Nolan este proceso cuenta con cuatro fases
Tipos de control dependiendo el modo de operar
Sobre resultados (open) una vez terminada la tarea
Automatico (feed back ) a medida que se lleva a cabo la tarea
Según la continuidad
Continuo sin interrupciones
Periódico a intervalos
Eventual en circunstancias
Según el momento en que se realice
Preventivo- antes de los hechos a examinar

Concomitante- durante el desarrollo de los hechos

Posterior- luego de realizados

Según la intensidad con la que se realiza

Analítico sobre todos los hechos

Sintetico sobre parte de los hechos

Según el objeto de control

De legalidad verifica el cumplimiento de las normas

De merito, (oportunidad o conveniencia) atiende a estos atributos

Según la ubicación

Externos de fuera de la organización

Internos pertenecientes a la empresa

Según la jerarquía

Estratégico en el máximo nivel de responsabilidad

De gestión en un nivel intermedio

Operativo en un nivel operativo

INFORME

A NIVEL ORGANIZATIVO CADA SECTOR DEBE DE CONTAR CON PARAMETROS CAPACITADOS EN

PRO DE CADA SECTOR Y ASI MISMO IR UNIENDO ESFUERZOS

A NIVEL ORGANIZATIVO LAS EMPRESAS SE FUNDAMENTAN CUANDO DOS PERSONAS TIENEN UN

OBJETIVO EN COMUN Y QUE PARA LOGRARLO ELLAS SON CAPACES DE ASUMIR MUCHOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS

LA INFORMACION EN UNA EMPRESA ES LA UNICA MANERA QUE EXISTE PARA