PROYECTO: Implementación Power Bi

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Chárter del proyecto

FECHA DE CREACIÓN: 19/11/2020
AUTORES:
- Ángel Guillermo José
- Uc Dzib David
- Castillo Córdova Luis
- Flores Tello Isabel

REVISIÓN: 19/11/20 v1
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El proyecto se construye para una planificación de calidad. A través de la
implementación de un software ERP llamado Power Bi el cual nos ayudará en
nuestros procesos de gestión de ventas, producción, recursos humanos, así como
en la de finanzas de nuestra empresa.
La implementación de este ERP en nuestras franquicias en la ciudad de Campeche
elevará el porcentaje de productividad en cada una éstas.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO:

Power BI es un servicio de análisis de negocio basado en la nube que le
proporciona datos más cruciales de nuestro negocio. Es una herramienta que nos
permite crear cuadros de mando que facilitan la toma de decisiones. La información
se puede actualizar de manera automatizada o manual y permite la compartición de
los informes mediante la propia herramienta.

OBJETIVOS: - ALCANCE

Gestionar los procesos de nuestra empresa

Aumento de eficiencia, hasta un aumento del 25% -50% por departamento.
Tiempo.
Tiempo de implementación – 6 meses.
Costo.
90,000 MXM – No exceder más de lo propuesto durante el trabajo del proyecto.
Calidad.
Software y equipo de calidad - Implementación correcta.

CRITERIOS DE ÉXITO:
Cada uno de nuestros departamentos deben mejorar satisfactoriamente, ejemplo;
en nuestro departamento de producción debe aumento la media de producción de
pizzas por hora hasta un 30%, lo que equivale a un cuarto de hora más rápido.
El tiempo de implementación ha sido planificado a mediano plazo y no debe
exceder este tiempo, 6 meses.
El costo de implementación ha sido planificado pensando en sueldo, compras
virtuales y físicas, nuestro éxito se deberá a no pasarse del costo planeado.
Nuestro proyecto está planificado con los mejores sistemas de planeación
empresarial, equipo físico, así como equipo de trabajo de calidad.

REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO:

En nuestro departamento de finanzas es:
 Llevar un mejor análisis de las ventas.
 Analizar la rentabilidad.
 Analizar y optimizar costos.
 En nuestro departamento de ventas:
 Analizar perfiles de los clientes actuales.
 Analizar e identificar quienes podría ser los clientes potenciales.
 Analizar los datos de las ventas realizadas por día. En nuestro departamento
de producción:
 Analizar cuantas unidades se producen al día.
 Analizar los productos que más se producen.
 Analizar la variación de la producción.
 En nuestro departamento de Recursos Humanos:
 Analizar y mejorar el proceso de compras con el cliente.
 Distribuir información útil sobre el comportamiento de compra del cliente.
 Aplicar soluciones antes de que se tornen en problemas más graves.

FINALIDAD DEL PROYECTO:

Mejorar la productividad en cada una de nuestros departamentos es la prioridad al
implementar el software ERP a nuestra empresa.
El software debe generar información actualizada, tablas, gráficos sobre los
servicios y productos que ofrecemos.
Debe generar informes semanales sobre ventas, compras, y consumo de usuarios.
Debe generar informes sobre empleados, así como entradas y salidas.

ENTREGABLES PRINCIPALES:
• Tablas y gráficos sobre información sobre consumo de producto y horarios
de compra
• Paneles e Informes sobre consumo de productos, horarios de compra y
topología de clientes.
• Informe de implementación.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:
La justificación del proyecto parte de la productividad y gestión de la empresa.

PRINCIPALES INTERESADOS: Propietarios de franquicia.

RIESGOS INICIALES:
Mala implementación.
Carencia experiencia en dirección de proyectos,
Carencia de actitud para gestionar grupo de trabajo.
Mal gestión de presupuesto.
Caída de servidores.

DURACIÓN E HITOS: Mediano plazo – 6 meses

PRESUPUESTO:
90,000 MXM.
Director General - 100%
Director de Finanzas – 100%
Director de Ventas – 100%
Director de Producción – 100%
Director de Recursos Humanos – 100%
DIRECTOR DEL PROYECTO:
Director General - David Uc
Director de desarrollo – Ángel José
Director de Finanzas – Luis Córdova
Gerente de franquicia – Isabel Flores

Cronograma (Microsoft Project)

Cronograma de Gestión de Software

Objetivo de T.I Meta Amenaza

Simplificar la funcionalidad Aumento de clientes en las Inadaptación del sistema de
de los sistemas. sucursales. TI.
Capacitar al personal de TI Abrir 2 sucursales en un Empresa externar se lleve a
sobre los procesos. plazo de 1 año. los trabajadores
capacitados.
Evaluar el mercado de Iniciar proyectos de Uso inadecuado del sistema
tecnologías que reduzcan desarrollo de productos a de TI.
los bajo precio cada mes.
costos.
Adquirir software específico Lanzar al mercado, por lo Carencia de conocimientos
para la gestión de menos, un producto cada sobre la implementación del
desarrollo de productos. semestre. sistema.

Cronograma de Gestión de Software

EDT Nombre de tarea Responsable Predecesoras Riesgo Duración Comienzo Fin

 Director del lun vie
1 Inicio A 15 días
Proyecto 07/12/20 25/12/20
Creación de Analista del lun mié
1.1 3 días
riesgos Sistema 07/12/20 09/12/20
Análisis previo Analista del jue mar
1.2 2 4 días
de alcance Sistema 10/12/20 15/12/20
Análisis de Analista del mié lun
1.3 3 4 días
riesgo Sistema 16/12/20 21/12/20
Análisis final de Analista de mar vie
1.4 4 4 días
viabilidad Programación 22/12/20 25/12/20
Director del lun vie
2 Planificación 1 B 15 días
Proyecto 28/12/20 15/01/21
Realización de Técnico de lun vie
2.1 5 días
estimaciones Hardware 28/12/20 01/01/21
Definición Plan Director del lun vie
2.2 7 5 días
del proyecto Proyecto 04/01/21 08/01/21
Negociación del Director del lun vie
2.3 8 5 días
contrato Proyecto 11/01/21 15/01/21
Director del lun vie
3 Ejecución 6 D 15 días
Proyecto 18/01/21 05/02/21
Establecimiento
Director del lun vie
3.1 Entorno de 5 días
Proyecto 18/01/21 22/01/21
trabajo
Asignación de Analista del lun vie
3.2 11 5 días
Tareas Sistema 25/01/21 29/01/21
Ejecución de Analista de lun vie
3.3 12 5 días
Tareas Programación 01/02/21 05/02/21
Monitoreo y Director del lun jue
4 10 C 14 días
Control Proyecto 08/02/21 25/02/21
Seguimiento de Analista del lun jue
4.1 4 días
las tareas Sistema 08/02/21 11/02/21
Gestión de Implementador vie mié
4.2 15 4 días
Entregables Cliente Servidor 12/02/21 17/02/21
Gestión de Técnico de jue mar
4.3 16 4 días
Incidencias hardware 18/02/21 23/02/21
Generación de Técnico de mié jue
4.4 17 2 días
informes hardware 24/02/21 25/02/21
Director del vie mié
5 Cierre 14 D 4 días
Proyecto 26/02/21 03/03/21
Cierre formal Director del vie vie
5.1 1 día
del proyecto Proyecto 26/02/21 26/02/21
 Respaldo del Técnico de lun lun
5.2 20 1 día
proyecto hardware 01/03/21 01/03/21
Análisis de Técnico de mar mar
5.3 21 1 día
resultados hardware 02/03/21 02/03/21
Retroalimentar Director del mié mié
5.4 22 1 día
conocimientos Proyecto 03/03/21 03/03/21

Cronograma de implementación de software

EDT Nombre de tarea Responsable Riesgo Predecesoras Duración Comienzo Fin

Director del lun vie
1 Investigación A 15 días
proyecto 07/12/20 25/12/20
 Implementador
Definir el cliente servidor, lun mié
1.1 3 días
alcance Director del 07/12/20 09/12/20
proyecto
Entrevistar Analista de jue lun
1.2 3 días
Interesados sistema 10/12/20 14/12/20
Investigación de Analista de mar jue
1.3 3 3 días
Usuario sistema 15/12/20 17/12/20
Analista de
Recopilar programación, vie vie
1.4 D 4 6 días
Requerimientos Técnico de 18/12/20 25/12/20
Hardware
Director del lun vie
2 Diseño 1 15 días
proyecto 28/12/20 15/01/21
Analista de
Diseño de alto programación, lun vie
2.1 5 días
nivel Analista de 28/12/20 01/01/21
sistema
Analista de
Periodo del programación, lun mié
2.2 7 8 días
Diseño Analista de 04/01/21 13/01/21
sistema
Entregar diseño Analista de jue vie
2.3 8 2 días
final sistema 14/01/21 15/01/21
Ambiente de Director del lun vie
3 6 15 días
Implementación proyecto 18/01/21 05/02/21
Técnico de
Levantamiento Hardware, lun mar
3.1 B 7 días
del ambiente Implementador 18/01/21 26/01/21
cliente servidor
Técnico de
Instalación del Hardware, mié vie
3.2 B 11 8 días
Equipo Necesario Implementador 27/01/21 05/02/21
cliente servidor
Director del lun mié
4 Pruebas C 10 8 días
proyecto 08/02/21 17/02/21
Detección de Analista de lun mié
4.1 3 días
errores sistema 08/02/21 10/02/21
Analista de jue mié
4.2 Testing general 14 5 días
programación 11/02/21 17/02/21
Despliegue y Director del jue mar
5 13 4 días
Mantenimiento proyecto 18/02/21 23/02/21
 Analista de
Aprobación del programación, jue vie
5.1 2 días
software Analista de 18/02/21 19/02/21
sistema
Implementador
Planificación del cliente servidor, lun mar
5.2 17 2 días
mantenimiento Técnico de 22/02/21 23/02/21
Hardware
Director del mié lun
6 Cierre B 16 4 días
proyecto 24/02/21 01/03/21
Definir el Analista de
tiempo de la programación, mié mié
6.1 D 1 día
garantía con el director del 24/02/21 24/02/21
cliente proyecto
Implementador
Implementación cliente servidor, jue vie
6.2 20 2 días
del Sistema Técnico de 25/02/21 26/02/21
Hardware
Técnico de lun lun
6.3 Servicio Técnico 21 1 día
Hardware 01/03/21 01/03/21

Calendario Por Mes

Primera semana de trabajo

Costos (Microsoft Project)

Sistemas Equipo y materiales Cantidad Costo
Sistemas de control de Reloj checador 1 $10, 000 MXN
 personal
Sistemas de ventas, Computadoras de 4 $32, 000 MXN
finanzas escritorio
Servicio $9, 000 MXN X
Servicios de internet. mensual AÑO

Sistema de seguridad Cámaras de seguridad 4 $10, 000 MXN

Sistemas de producción Maquinas 2 $50, 000 MXN
automatizadas
Sistemas de pago Terminales 4 $10, 000 MXN

Capacidad Calendario
Nombre del recurso Tipo Iniciales Tasa estándar Costo/Uso Acumular
máxima base
Director del $133.00/hor Prorrate
Trabajo D 100% $56,000.00 Estándar
proyecto a o
Analista de
Trabajo A 100% $125.00/hora $49,000.00 Prorrateo Estándar
programación
Técnico de
Trabajo T 100% $42.00/hora $35,000.00 Prorrateo Estándar
Hardware
Implementador
Trabajo I 100% $84.00/hora $20,000.00 Prorrateo Estándar
cliente servidor
Analista de
Trabajo B 100% $125.00/hora $35,000.00 Prorrateo Estándar
sistema