Lic Administrativas en MIA - RAPs

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En unos minutos comenzamos - LICENCIAS ADMINISTRATIVAS

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Charla Informativa

LICENCIAS ADMINISTRATIVAS
E. GENERAL
INCORPORACIÓN LIC. ADMINISTRATIVAS EN MIA

LANZAMIENTO ➔ OCTUBRE

COMUNICADO + MANUAL + GLOSARIO


(MANUAL PARA RAPS/ MANUAL PARA EMPLEADO/A/ MANUAL PARA AUTORIZANTE)

CHARLAS INFORMATIVAS RAPs

ESPACIO DE CONSULTAS - AUTORIZANTES

ENVIAMOS ESTE PPT


TEMARIO

CONSIDERACIONES GENERALES

TEMAS GESTIÓN EN MIA

GESTIÓN EN SIAL
CONSIDERACIONES GENERALES
CONSIDERACIONES GENERALES

CIRCUITOS

Licencias que solamente Licencias que requieren autorización


requieren validación de Licencias que solamente de superior y validación de
documentación respaldatoria requieren autorización de superior documentación respaldatoria (DR)
(DR) por parte del/la RAP por parte del/la RAP

Validación de documentación respaldatoria: Autorización de Licencia:


RAP SIAL SUPERIOR MIA
CONSIDERACIONES GENERALES

LICENCIAS QUE COMIENZAN A AUTOGESTIONARSE POR MIA

Acto escolar de hijo/a Fallecimiento de persona gestante producto o


causa sobreviniente de un parto - No gestante.
Adaptación escolar de hijo/a
Licencia ordinaria (vacaciones)
Controles de prevención hombre
Matrimonio
Controles de prevención mujer
Mudanza
Donación de sangre
Nacimiento de hijo/a – No gestante
Examen / Días de estudio
Nacimiento de hijo/a muerto/a o fallecido/a en
Fallecimiento de abuelos/as-suegros/as el parto o a poco de nacer - No gestante

Fallecimiento de cónyuge Nacimiento de hijo/a muerto/a o fallecido/a en


el parto o a poco de nacer.
Fallecimiento de hermanos/as
Nacimiento múltiple – No gestante
Fallecimiento de hijos/as

Fallecimiento de nietos/as

Fallecimiento de padre/madre PLAZOS


CONSIDERACIONES GENERALES
CONSIDERACIONES GENERALES

Es responsabilidad del/la RAP/ área de RH:

Actualizarse en los procedimientos de solicitud de licencias administrativas.


Actualizarse en la normativa.
Dar respuesta a los/las empleadoos/as respecto de las consultas e inconvenientes que surjan a
partir del uso de MIA.
Ingresar todos los días al módulo Gestión de Licencias MIA en SIAL revisar las notificaciones de
nuevas incidencias solicitadas por los/las compañeros/as.

Controlar la documentación presentada por el/la empleado/a en la solicitud de su licencia administrativa.


Dar aviso al/la superior jerárquico/a del/la empleado/a respecto de las novedades recibidas.

Comunicarse con la Mesa de Ayuda MIA, a través de la carga de tickets en la herramienta habilitada a tal
efecto, para evacuar dudas de los/las empleados/as o resolver inconvenientes de uso de la aplicación.
CONSIDERACIONES GENERALES

TICKETERA NOC
GESTIÓN EN MIA
Empleado/a
Autorizante
GESTIÓN EN MIAEN MIA
GESTIÓN

Ejemplo Licencias que solamente requieren validación de


documentación respaldatoria (DR) por parte del/la RAP

Debe cargar la solicitud hasta 2 días corridos


antes de la fecha en que usufructuará la licencia.
GESTIÓN EN MIA

LICENCIA POR MATRIMONIO

1 2
GESTIÓN EN MIAEN MIA
GESTIÓN

LICENCIA POR MATRIMONIO

3 4
GESTIÓN EN MIAEN MIA
GESTIÓN

LICENCIA POR MATRIMONIO


GESTIÓN EN MIAEN MIA
GESTIÓN

LICENCIA POR MATRIMONIO

28 de octubre de 2021

Tiene un máximo de 15 días corridos para subir


la documentación respaldatoria.
GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

LICENCIA POR MATRIMONIO

Acta de Matrimonio
GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

LICENCIA POR MATRIMONIO

Tiene un máximo de 5 días corridos para subir


documentación respaldatoria rectificatoria.
GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

Cargá la documentación correspondiente para subsanar las observaciones del


Equipo de Conducción

Acta de Matrimonio

Observaciones del/la RAP


La imagen del acta adjunta está cortada. Debe adjuntar una en la se pueda leer la
totalidad del documento.

Adjunto nuevamente el acta de matrimonio


GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

SUPERIOR DIRECTO/A AUTORIZANTE

XXXX XXXXXXXX
GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

SUPERIOR DIRECTO/A AUTORIZANTE


GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

SUPERIOR DIRECTO/A AUTORIZANTE


GESTIÓN EN MIA
GESTIÓN
GESTIN N MIA
EN MIA

SUPERIOR DIRECTO/A AUTORIZANTE


DUDAS
GESTIÓN EN SIAL

GESTIÓN EN SIAL
Revisión de Documentación Respaldatoria
Nómina > Gestión del tiempo > Tiempo Real > Gestión de Licencias MIA

Debes ingresar todos los días a


SIAL a revisar las notificaciones
de nuevas incidencias.
FILTROS

El módulo permitirá filtrado múltiple, es decir se podrán combinar filtros,


pero 1° HAY QUE SELECCIONAR LA UNIDAD ORGANIZATIVA
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICENCIAS
FILTROS

El módulo permitirá filtrado múltiple, es decir se podrán combinar filtros.

Licencias solicitadas por los/as empleados/as de las UO seleccionadas


y que tienen una acción pendiente por parte de el/la RAP.
DATO DE LA GRILLA

ID trámite: es el número de licencia generada en MIA por el/la empleado/a.


Fecha de creación: es la fecha en la que el/la empleado/a genera su solicitud de licencia en MIA.
CUIL
ID HR
Nombre completo
Nombre de la licencia: detalle literal de la licencia solicitada.
Estado licencia: estado en el que se encuentra la licencia en MIA. Los estados que se visualizarán en esta grilla son:
• En revisión
• Pendiente de carga de DR
• Pendiente de modificación de DR
• Pendiente de autorización de superior
Plazo de revisión: fecha límite hasta la cual tiene el/la empleado/a, el/la RAP o el autorizante para accionar sobre la
licencia en función del estado de la misma, según corresponda.
Fecha de modificación: fecha de última actualización de la licencia.

Las licencias en estado final: Aprobada, se visualizarán


desde el módulo Gestión de Incidencias.
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICENCIAS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICENCIAS

Revisión de documentación respaldatoria


CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICENCIAS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LICENCIAS

En el supuesto que un documento fuera enviado a revisar (no validado), el/la


empleado/a podrá rectificar el mismo dentro del plazo de 5 días corridos.
Usted está por enviar a rectificar documentación de respaldo. Indique por favor el motivo de
rectificación y especifique los errores del documento que corresponden ser subsanados por el/la
empleado/a.”
Motivo de rectificación
DUDAS