Carta de Compromiso Aceptación de Encargo

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AUDITORES Y CONSULTORES S.A.S.

Carta de Compromiso – Aceptación del Encargo


Arauca, 08 de septiembre de 2021

Señores
Pedro Vicente Ruiz
Representante legal
Construcción y Mantenimiento Mecánico Eléctrico y Civil
Representante legal
Arauca- Arauca

Estimado señor Pedro,

Por medio de la presente tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptación para realizar la
auditoria a los estados financieros de la empresa Construcción y Mantenimiento Mecánico
Eléctrico y Civil que comprenden el balance de situación financiera al 31 de diciembre de
2020, el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
flujos de efectivo, correspondientes al ejercicio terminado en esta fecha, y un resumen de
las políticas contables significativas y otra información explicativa. Realizaremos la
auditoría con el propósito de expresar una opinión referente a los estados financieros del
año 2020.
Efectuaremos nuestra Auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de
Auditoría “NIAAS” y las Normas de Información Financiera “NIIF”. Dichas Normas
exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y
ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los Estados
Financieros estén libres de incorrección material. Una Auditoría conlleva la aplicación de
procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información
revelada en los Estados Financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio
del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los Estados
Financieros, debida a fraude o error. Una auditoria también incluye la evaluación de la
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adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones


contables realizadas por la administración, así como la evaluación de la presentación de los
Estados Financieros.
Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante
para la preparación de los Estados Financieros por parte de la Compañía con el fin de
diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y
no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la
Compañía.
No obstante, les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia en el control interno
relevante para la auditoria de los Estados Financieros que identifiquemos durante la
realización de la auditoria. Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la
administración y, cuando proceda, la administración de la compañía reconoce y
comprenden que son responsable de:
a) La preparación y presentación fiel de los Estados Financieros de conformidad con las
Normas Internacionales de Información Financiera;
b) El control Interno que la administración considere necesario para permitir la preparación
de Estados Financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error; y
c) De proporcionarnos:
i. acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la administración y que sea
relevante para la preparación de los Estados Financieros, tal como registros, documentación
y otro material;
ii. información adicional que podamos solicitar a la administración para los fines de la
auditoría; y
iii. acceso ilimitado a las personas de la compañía de las cuales consideremos necesario
obtener evidencia de auditoría.
La Empresa Construcción y Mantenimiento Mecánico Eléctrico y Civil asume entera
responsabilidad por la integridad y fidelidad de la información que contendrán los estados
financieros a ser auditados, incluyendo aquella que constará en las notas explicativas a los
mismos.
Por lo tanto. El Auditor no asume por medio del contrato, ninguna obligación de responder
frente a terceros por las consecuencias que ocasione cualquier omisión o error voluntario o
involuntario, en la preparación de los referidos estados financieros por parte de la empresa
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Construcción y Mantenimiento Mecánico Eléctrico y Civil En caso de que la empresa


Construcción y Mantenimiento Mecánico Eléctrico y Civil considere que ha existido
incumplimiento parcial o total por parte del Auditor de las obligaciones asumidas en el
contrato, el Auditor responderá solo hasta por el monto de los honorarios que haya cobrado
en relación al servicio. Como parte de nuestro proceso de Auditoría, solicitaremos a la
administración y cuando proceda, a los responsables de la directiva de la empresa, una
confirmación escrita de las manifestaciones realizadas con respecto a las exposiciones
hechas a nosotros en relación con la Auditoría.
Esperamos contar con la plena colaboración de su personal y confiamos en que ellos
pondrán a nuestra disposición todos los registros, documentación, y otra información que se
requiera en relación con nuestra Auditoría. Sírvase firmar y devolver la copia adjunta de
esta carta para indicar su conocimiento y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria
de los Estados Financieros.

Atentamente,

Jezmid Adriana Castillo Paredes


Gerente General AC Auditores y Consultores S.A.S

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