Técnica User Story Mapping

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Qué es el Story Mapping

El User Story Mapping, (en español: “mapear la historia del usuario”) es una
técnica desarrollada por Jeff Patton, empresario que se ha caracterizado por su
aporte en el direccionamiento a distintas empresas para la mejora de sus
productos o servicios. 
El User Story Mapping es una técnica que permite establecer en una
cuadrícula todas las posibles tareas que el usuario de un producto o servicio
cumpliría; es decir, el recorrido de los usuarios durante las etapas del
producto o servicio.
La idea de hacer uso de la técnica del User Story Mapping es que funcione
como una herramienta que ayude y facilite la creación de un enfoque ágil y
eficaz, asimismo, que permita identificar qué se requiere dentro del producto
o servicio para que cumpla correctamente su fin. 
 

Fuente: Selleo

¿En qué te ayuda el Story Mapping?


El User Story Mapping permite identificar las distintas versiones que
posiblemente se le entregarán al usuario. También, permite mapear las
historias de los usuarios y las actividades a desarrollar durante todo el proceso
de creación, distribución, consumo, posicionamiento y todo lo que ahí
interviene. 
Con toda la información que se ha plasmado tras este ejercicio colaborativo,
será más fácil identificar las funcionalidades y características del servicio. Es
por esto que al elaborar el User Story Mapping, el grupo deberá estar abierto
a considerar la necesidad de hacer cambios en los procesos.
 

¿Cómo funciona el Story Mapping?


En el desarrollo del User Story Mapping, muchos se preguntan qué es Visual
Story Mapping pues es básicamente organizar todas las user story maps  o
mapear las historias de usuario de manera gráfica o en físico. Suele hacerse
por medio de de papelitos o notas post-it y/o pizarra, porque es mucho más
dinámico y sencillo de entender, facilita la evaluación y es más visible para el
grupo.
Para esto también existen herramientas digitales para la elaboración de las
épicas en el customer journey o viaje del cliente; no obstante en la mayoría
de casos, los equipos de trabajo suelen preferir hacerlo en papel o pizarra.
 
Fuente: Unsplash
 
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Pasos para crear tu User Story Mapping


1. Identifica los objetivos del proyecto
Para responder la pregunta cómo crear tu user Story Mapping, el primer paso
que debes realizar con tu equipo es concentrarte en tus clientes potenciales,
pensar en ellos, en lo que sienten y necesitan para ello es aconsejable utilizar
un Mapa de Empatía; es una herramienta que ayuda a definir el avatar de
cliente.

Resume los objetivos que desean abordar en este ejercicio de User Story


Mapping, es decir qué finalidad debería lograr el cliente cuando usa el
producto y/o servicio. Escribe cada meta en la pizarra o en tus notas haciendo
el visual story mapping  y ubicarlos por orden lógico.
Por ejemplo: si tu servicio es una web de alojamientos; un ejemplo de
objetivos puede ser: 

▶ Encontrar el mejor hotel

▶ Elegir el mejor hotel al lado de la playa

▶ Reservar una habitación una semana.

 
Fuente: Storiesonboard
 
Paso 2. Haz Mapping en el viaje del cliente.
En el desarrollo del User Story Mapping en este punto se hace un repaso del
recorrido o viaje del cliente, es decir los pasos que debe recorrer para
obtener el producto y/o servicio; la idea es evitar errores en el flujo del
proceso.
Las notas o post-it con esta información se deben poner en la segunda línea,
paso a paso, en orden lógico. La idea es que el equipo descubra si
faltan pasos por incluir en el User Story Mapping, si es así, se deben incluir
en nuevas notas y ubicarlas en el orden correspondiente.
En muchas ocasiones se llegan a crear tantas notas de papel, que los equipos
se ven obligados a utilizar una herramienta digital de User Story Mapping.
Ejemplo:

Objetivo= Encontrar hoteles

Pasos del cliente potencial


1. Visitar la web

2. Utilizar el buscador de la página web-

3. Poner un filtro para búsqueda rápida

4. Reorganizar resultados de búsqueda


Fuente: Storiesonboard

Paso 3. Idea soluciones 


El siguiente paso será encontrar soluciones para lograr cada paso o mapeo del
usuario. En esta etapa debes “crear historias de usuarios”. Existe una plantilla
sencilla que puedes poner en práctica: 
Se llama la plantilla de: como usuario-quiero un objetivo-entonces doy paso.
En el ejemplo que veníamos trabajando, aplicamos la plantilla para crear
las historias de usuario o story mapping.
➤Como usuario, quiero buscar hoteles para mis vacaciones, así que empiezo
a buscar descuentos y anuncios.

➤ Como usuario, quiero buscar hoteles para la próxima semana, así que
empiezo a buscar por fecha.

Con tu equipo empiecen a hacer una lluvia de ideas para recopilar la mayor


cantidad de soluciones posibles, teniendo en cuenta el concepto de solución
para que se logre cada paso o mapeo del usuario. Luego de encontrar
las posibles soluciones, ponlas en los pasos relacionados.
Fuente: Storiesonboard

Paso 4. Organiza cada tarea de acuerdo a su prioridad


Una señal de éxito en este ejercicio de User Story Mapping, es que el story
mapping estará repleto de grandes ideas. Recuerda que cada historia de
usuario tiene un nivel diferente de prioridad. La meta en este paso es
identificar el comportamiento más común o la solución básica del problema.
Organiza cada historia de usuario por prioridad y coloca la tarjeta más
importante en la parte superior de la columna. Asegúrate de hablar con tu
equipo sobre las prioridades del cliente. 
Fuente: storiesonboard

Paso 5. Libera pasos del User Story Mapping.


En el proceso de User Story Mapping primero debes especificar la parte más
pequeña del Producto Mínimo Viable. Siempre es un poco difícil elegir la
menor cantidad de tareas dentro del proceso para conseguir que el producto
se venda en el mercado sin problema.  
Es decir, definir cuáles son esos pasos mínimos para prestar el servicio al
cliente, de ahí que se denomine Producto Mínimo Viable; para esto te ayudará
Intentar completar el recorrido del usuario comenzando con las tareas más
comunes o más sencillas de desarrollar. Concéntrate en completar al menos un
viaje de usuario; esta parte es la que se denomina “Release” o liberación en la
estructura.
Después de eso, intenta organizar el resto de la acumulación en piezas
tangibles dibujando líneas horizontales entre las tarjetas. Lo que quiere decir,
que con los pasos de la historia o story map, organizar esta información en
partes tangibles del proceso y ubicarlos en línea horizontal entre las notas.
Si agregas estimaciones a las historias de usuario o story maps, puedes
planificar y programar todo el proceso de desarrollo versión por versión. Este
es uno de los datos más importantes, por lo que su cliente o ejecutivo necesita
calcular el tiempo y los costos de entrega.

Fuente: storiesonboard

Como has podido comprobar, crear tu User Story Mapping y desarrollar


la técnica te permite no sólo comprender la fase o paso fundamental para que
tu negocio funcione, además de los otros procesos adicionales que
complementan la prestación del producto y/o servicio.
Así mismo, te permite tener una visualización holística o completa de tu
negocio, identificar prioridades y establecer las verdaderas necesidades del
negocio.
Una vez hecho el User Story Mapping es más sencillo agrupar
las funcionalidades en releases para tener una hoja de ruta a seguir. El User
Story Mapping no es un proceso estático, debe ser dinámico y evolucionar en
función de las prioridades de negocio.
Ya lo dice nuestro profesor de Nicolás Chometowski del Curso online de
Experiencia de usuario: Del research a la ideación utiliza la investigación
del customer journey o viaje del cliente y user experience para
diseñar soluciones en tus productos y/o servicios y con esto un negocio
exitoso.
¡Anímate e implementa esta técnica en tu negocio! 

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5 pasos para construir
nuestro User Story
Mapping
Adrián Alonso

Feb 5, 2019·3 min read

User Story Mapping es una técnica que consiste en


organizar el Product Backlog en dos dimensiones con el
objetivo de construir un Roadmap. Este mapa se compone
de dos ejes, en uno de ellos las releases(vertical) y en el otro
las funcionalidades (horizontal).
Es por ello que tras la fase de Agile Inception, vamos
a construir el mapa utilizando un tablero de post-its, en el
que identificamos la prioridad de las historias de usuario, y
el orden de implementación agrupado en releases. Esto
permite mejorar la visión de producto y construir una hoja
de ruta clara y compartida por el equipo.

A continuación vamos a seguir los pasos necesarios para


construir nuestro User Story Mapping.

1. Identificar objetivos
Lo primero que debemos de realizar es definir nuestros
objetivos, para ello escribimos en tarjetas las ideas a muy
alto nivel, de lo que representa el producto para negocio.

2. Identificar Actividades
A continuación debemos de identificar las actividades de
alto nivel a partir de los objetivos definidos en el punto
anterior. Estas actividades denominadas “épicas”, deben
de posicionarse horizontalmente de tal manera que sigan un
orden literario, como si de un storytelling se tratara. Esto
nos proporciona una primera foto del producto.

3. Describir el timeline
A continuación, seguimos descomponiendo las épicas
en historias de usuario más pequeñas, que sean más
concretas y definan funcionalidades más específicas. Estas
historias compondrán nuestras releases, las que iremos
seleccionando en cada Sprint.

Para ello se colocan las historias debajo de su épica y las


ordenamos en un orden lógico desde la perspectiva del
usuario.

4. Ordenar las historias


Una vez descompuestas y ordenadas debemos desplazarlas a
lo largo del eje vertical, quedando arriba las más
importantes y abajo las menos importantes. Para ello se
puede usar métodos como MoSCoW, del que hemos hablado
en este blog.

5. Identificar Releases
Una vez descompuestas y ordenadas, debemos de
focalizarnos en las historias superiores que definirán el
conjunto de funcionalidades necesarias para definir el
mínimo producto viable (MVP). De esta manera
trazamos líneas horizontales, agrupando las historias de
usuario en “releases” que marcarán nuestra hoja de ruta y
aquellas entregas de funcionalidad que debemos de ir
desarrollando. Se pueden mover historias para que el
“release” tenga sentido y sea consistente.

Ejemplo de User Story Mapping


El siguiente ejemplo, es un ejemplo desarrollado para una
aplicación de mensajería instantánea.

Conclusión
Como hemos podido comprobar, la técnica de User Story
Mapping, permite de una manera visual y colaborativa
definir el mapa de funcionalidades de un producto. De un
solo vistazo, tenemos el ‘big picture‘ de nuestro sistema en
una sola instantánea, descompuesto de las ideas más
generales a las más específicas. Además, la dinámica del
ordenar por prioridad, nos permite establecer las
necesidades del negocio.
Una vez que tenemos plasmado nuestro mapa es muy
sencillo agrupar las funcionalidades en releases para tener
una hoja de ruta que seguir, aunque este proceso no debe ser
estático, si no que nuestro mapping puede evolucionar en
función de las necesidades del proyecto.

Referencias
https://www.emarsys.com/en/resources/blog/drawing-
houses-user-story-mapping/

https://www.caktusgroup.com/blog/2017/07/31/user-
story-mapping-high-level-release-plan/

https://darioherrera.com/introduccion-al-user-story-
mapping/

Artículo publicado en: https://adrianalonso.es/project-


management/5-pasos-construir-user-story-mapping/

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