Modulo 17 - USO DE TIC EN LA INSPECCION DEL TRABAJO
Modulo 17 - USO DE TIC EN LA INSPECCION DEL TRABAJO
Modulo 17 - USO DE TIC EN LA INSPECCION DEL TRABAJO
Objetivos
El módulo tiene por finalidad familiarizar a los participantes con las diferentes
herramientas tecnológicas que pueden apoyar tanto la labor de las inspecciones del
trabajo en general como la de cada inspector en particular. Al finalizar este módulo, los
participantes tendrán la capacidad de:
Las publicaciones de la Oficina Internacional del Trabajo gozan de la protección de los derechos de
propiedad intelectual en virtud del protocolo 2 anexo a la Convención Universal sobre Derecho de Autor.
No obstante, ciertos extractos breves de estas publicaciones pueden reproducirse sin autorización, con la
condición de que se mencione la fuente. Para obtener los derechos de reproducción o de traducción, deben
formularse las correspondientes solicitudes a Publicaciones de la OIT (Derechos de autor y licencias),
Oficina Internacional del Trabajo, CH-1211 Ginebra 22, Suiza, o por correo electrónico a [email protected],
solicitudes que serán bien acogidas.
Las bibliotecas, instituciones y otros usuarios registrados ante una organización de derechos de
reproducción pueden hacer copias de acuerdo con las licencias que se les hayan expedido con ese fin. En
www.ifrro.org puede encontrar la organización de derechos de reproducción de su país.
Título: Plan de formación integral para una inspección del trabajo moderna y eficiente en Argentina. Oficina
de País de la OIT para la Argentina, 2018-2021.
Esta publicación fue validada por actores clave en el marco del proyecto “Plan de formación integral para
una inspección del trabajo moderna y eficiente en Argentina” (OIT-FOPECAP).
El material es una adaptación parcial del programa modular de formación “Desarrollo de sistemas de
inspección de trabajo modernos y eficaces”, desarrollado en conjunto por el Servicio de Administración del
Trabajo, Inspección del Trabajo y Seguridad y Salud en el Trabajo (LABADMIN/OSH) de la OIT y el Centro
Internacional de Formación de la OIT (CIF-OIT).
Las denominaciones empleadas, en concordancia con la práctica seguida en las Naciones Unidas, y la
forma en que aparecen presentados los datos en las publicaciones de la OIT no implican juicio alguno por
parte de la Oficina Internacional del Trabajo sobre la condición jurídica de ninguno de los países, zonas o
territorios citados o de sus autoridades, ni respecto de la delimitación de sus fronteras.
La responsabilidad de las opiniones expresadas en los artículos, estudios y otras colaboraciones firmados
incumbe exclusivamente a sus autores, y su publicación no significa que la OIT las avale.
Las referencias a firmas o a procesos o productos comerciales no implican aprobación alguna por
la Oficina Internacional del Trabajo, y el hecho de que no se mencionen firmas o procesos o productos
comerciales no implica desaprobación alguna.
Para más información sobre las publicaciones y los productos digitales de la OIT, visite nuestro sitio web:
ilo.org/publns.
Para más información sobre esta publicación, contáctese con la Oficina de País de la OIT para la Argentina,
Av. Córdoba 950, piso 13, Buenos Aires, Argentina. Visite nuestro sitio web www.ilo.org/buenosaires o
escríbanos a [email protected]
ADVERTENCIA
El uso de un lenguaje que no discrimine ni marque diferencias entre hombres y mujeres es una de las
preocupaciones de nuestra Organización. Sin embargo, no hay acuerdo entre los lingüistas sobre la manera
de hacerlo en nuestro idioma. En tal sentido y con el fin de evitar la sobrecarga gráfica que supondría
utilizar en español “o/a” para marcar la existencia de ambos sexos, hemos optado por emplear el masculino
genérico clásico, en el entendido de que todas las menciones en tal género representan siempre a hombres
y mujeres.
ÍNDICE
4.1. El Plan Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT) como entorno integrado 24
9. RESUMEN 37
EJERCICIO 1 40
EJERCICIO 2 42
EJERCICIO 3 43
MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
En los Módulos 1 y 2 de este Plan de formación destacamos que, para poder ejercer sus funciones
eficazmente, la inspección del trabajo no solo necesita una cantidad adecuada de personal, con
las condiciones apropiadas de contratación, formación y servicio y el debido reconocimiento
a la importancia de su función, sino que este personal también debe contar con los recursos
necesarios: entre estos recursos, la información es esencial.
Y, sin lugar a dudas, la gestión de la información es clave si queremos lograr eficacia y eficiencia
en las tareas de inspección del trabajo. Así, la elección adecuada de una política de gestión de
la información exige una evaluación objetiva del papel de la inspección y de los inspectores, que
considere el contexto, esto es, el entorno social y político en el que trabajan.
Esta evaluación crea el marco en el que los encargados de definir las políticas públicas pueden
discutir las funciones de la organización que se prestan a la gestión de la información y hasta
dónde se le puede sacar provecho. También se puede usar para establecer un equilibrio entre
los costos y los beneficios, determinar cómo debe ser el flujo de información y qué datos son
necesarios. En un sentido más amplio, además, esta evaluación y la gestión de la información
pueden servir para mantener una actitud abierta respecto de las soluciones alternativas.
Los convenios de la OIT sobre inspección del trabajo no mencionan específicamente los recursos
de información que requiere el servicio. Sin embargo, en un contexto en que los gobiernos y la
sociedad exigen a las inspecciones del trabajo más eficiencia, mayor productividad y más impacto,
contar con recursos de información adecuados es imprescindible. Sabemos que los objetivos de
un sistema de información son determinados en función de su propósito, que es ayudar al usuario
a identificar las necesidades. Pero, ¿qué tipo de información es necesaria en la inspección del
trabajo? Y, ante todo, ¿quiénes son los usuarios de esta información?
Los primeros usuarios de esta información, pero no los únicos, son los inspectores que están en
el terreno. De acuerdo con sus obligaciones, deben velar por la aplicación de la normativa laboral
en las empresas. Por lo tanto, necesitan tener acceso a información relativa a:
• Toda la normativa laboral aplicable a las empresas, incluidas las últimas reformas, circulares
y documentos de orientación sobre la forma de interpretar las normas. También deberán
estar disponibles los convenios colectivos sectoriales o de la empresa.
• Las empresas sujetas a la aplicación de la normativa laboral por la inspección del trabajo.
La información de las empresas varía mucho según las diferentes inspecciones. Hay países
en los que los servicios de inspección tienen problemas hasta para conocer la razón social,
el domicilio o las personas de contacto de las empresas que entran en su campo de acción.
Las inspecciones deben tener a su disposición por lo menos la razón social, CUIT (un dato no
menor para identificar al empleador y poder cruzar bases de datos), domicilio, referencias de
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Pero, además de los inspectores, otros usuarios importantes de esta información son los
encargados de la gestión, es decir, los funcionarios de nivel alto y medio en la administración
central, regional o local. Puesto que sus principales funciones son planificar, vigilar, controlar y
evaluar las actividades de las diversas funciones de los servicios de inspección y tomar decisiones
sobre esta base, al menos deberían tener acceso a la siguiente información:
Es importante destacar que tanto los encargados de la gestión como los inspectores son al mismo
tiempo usuarios del sistema de información y quienes lo alimentan. Los inspectores proporcionan
información sobre las empresas visitadas y los directores proporcionan información sobre las
instrucciones, directrices, programas de actividades, programas de visitas a las empresas, etc.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Evidentemente, el manejo racional, eficaz y eficiente de todo este flujo información requiere
poseer herramientas tecnológicas que faciliten la tarea y permitan aprovechar todas sus
posibilidades, por ejemplo, cruzar información de las distintas fuentes existentes, e igualmente
buscar nuevas para detectar con mayor eficacia las empresas a inspeccionar.
Por otro lado, las instituciones laborales de cada país han tenido que responder a la pandemia,
y han adoptado para esto medidas audaces e innovadoras, en el marco de las restricciones
sanitarias, que les permiten asegurar la continuidad de sus funciones y actividades. Las
inspecciones laborales, como elemento central de los sistemas de administración del trabajo,
han debido también revisar y adaptar sus formas de interacción con los usuarios, sus procesos
operativos y sus prioridades para seguir garantizando el cumplimiento de la normativa laboral
en este contexto adverso (OIT, 2020). Y claramente muchas de las innovaciones que han surgido
están relacionadas con el uso de TIC.
Con todos estos elementos en el horizonte, trazaremos ahora una serie de aproximaciones
desde diversos ángulos de abordaje.
Sin lugar a dudas, el ejercicio del poder público en la actual sociedad interconectada no es el
mismo que el que tuvo lugar a comienzos de la Revolución industrial. El avance tecnológico que
mencionamos en el Módulo 111 no solo ha revolucionado los procesos productivos y el trabajo en
la actividad privada sino que también ha tenido efectos positivos en la esfera pública. Y es que, a
diferencia de la sociedad industrial de los siglos XVIII y XIX, que se basó en el procesamiento de
materias primas y en la producción de bienes, la actual sociedad de la información (o sociedad del
conocimiento) toma como materias primas la información y los datos, y su fundamento y razón
de ser se apoya principalmente en el intercambio y la distribución del conocimiento generado y
acumulado; es decir, va más allá de la tecnología y se centra en los procesos de desarrollo humano
que transforman la información en conocimiento y permiten que los gobiernos, los individuos y
las organizaciones hagan cambios duraderos en la economía y la sociedad (ONU, 2014).
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
elaborado en otros foros de debate internacional. Todas ellas ponen el foco en vincular el uso
de las herramientas tecnológicas con el logro de una administración más eficaz, colaborativa,
participativa e imparcial. Esto implica: alcanzar mayores niveles de eficacia y eficiencia en el
quehacer gubernamental; mejorar los procesos y procedimientos del gobierno; aumentar la
calidad de los servicios públicos; incorporar más y mejor información en los procesos decisorios,
y facilitar la coordinación entre las diferentes instancias de gobierno y sociedad civil (OEA, 2021).
• Los niveles de desarrollo del gobierno electrónico han mejorado a nivel mundial en todas las
regiones y todos los grupos de ingresos y entre países en situaciones especiales.
• Los niveles de ingresos apoyan pero no determinan completamente el progreso en el
desarrollo del gobierno electrónico de un país o región. Los recursos financieros no son el
único factor crítico. A menudo, los países que se han comprometido a mejorar la provisión
de servicios en línea pueden superar las limitaciones impuestas por niveles inadecuados de
desarrollo de infraestructura y capital humano.
• La prestación de servicios en línea se está expandiendo y puede permitir a los gobiernos
ser más eficientes, abiertos, transparentes e inclusivos. El número de países que ofrecen al
menos un servicio transaccional en línea aumentó de 140 en 2018 a 162 en 2020. Más del 84%
de estos países ofrecen al menos uno, y en promedio 14, de los 20 servicios transaccionales
en línea evaluados en la Encuesta. Los servicios en línea que se ofrecen con más frecuencia
incluyen registrar una nueva empresa, solicitar una licencia comercial, solicitar un certificado
de nacimiento, defunción o matrimonio y pagar los servicios públicos. La mayoría de los
Estados miembros anuncian y proporcionan los resultados de los procesos de licitaciones en
línea y cuentan con plataformas de adquisiciones electrónicas funcionales (138 y 125 países,
respectivamente), y aproximadamente la mitad (67 países) proporcionan facturas digitales.
Hay 156 países que publican las vacantes gubernamentales en línea, un aumento del 30%
desde 2018.
• Este informe aporta un ranking de países a partir de un índice de desarrollo del gobierno
electrónico (EGDI, por sus siglas en inglés), que se elabora a partir de datos sobre alcance
y disponibilidad de servicios en línea, el estado de desarrollo de la infraestructura de
telecomunicaciones y el capital humano vinculado). Argentina se encuentra en la posición
32ª a nivel mundial y 4ª a nivel continental.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Por ejemplo, una revisión de los 193 portales nacionales de los Estados miembros de las
Naciones Unidas mostró que, aunque para el 25 de marzo de 2020 solo el 57% (110 países)
había implementado algún tipo de información sobre COVID-19, este número se elevó en
seguida al 86% (167 países) el 8 de abril de 2020 y, ya para el 13 de mayo, casi el 97,5%
(188 países) tenía información sobre COVID-19 en sus portales nacionales.
Como recomendación para los países, se resalta que los responsables de la formulación
de políticas deberían aprovechar la crisis de COVID-19 como una oportunidad para
establecer herramientas, estrategias y colaboraciones de gobierno digital a medida, a
partir de las transformaciones digitales amplificadas por la pandemia.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Y el crecimiento mismo del sector de las TIC ha sido muy dinámico. En el gráfico que mostramos
a continuación podemos comparar las distintas velocidades de crecimiento de los componentes
y las redes que integran las TIC. Vemos que hay un rápido crecimiento de los abonos de telefonía
celular y banda ancha móvil, frente a la caída del uso de la telefonía fija.
120
100
Cada 100 habitantes
80
60
40
20
0
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020*
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
De acuerdo con una encuesta realizada por la OIT en 2015 y de la que participaron 101
instituciones de administración del trabajo de 81 países, en consonancia con las estadísticas
mencionadas en el punto anterior, se verificó que -ya para esa fecha- en todo el mundo había
aumentado el alcance del uso de las TIC en los sistemas de administración del trabajo. Veamos
en detalle las particularidades de este desarrollo (OIT, 2015b):
4. También llamada exploración de datos, la minería de datos es el campo de la estadística y las ciencias de la
computación consistente en el proceso que intenta descubrir patrones en grandes volúmenes de conjuntos de
datos, y transformarlos así en una estructura comprensible para su uso posterior.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
En este sentido, la ya mencionada Encuesta de la OIT publicada en 2015 reveló también que la
inspección del trabajo es el componente más informatizado de la administración del trabajo a nivel
mundial. El 56% de los encuestados respondió que había informatizado al menos algunas de sus
funciones mediante la adopción de varios tipos de sistemas de gestión integrados. Las funciones
más comúnmente computarizadas son registrar denuncias de violaciones a la legislación laboral
y organizar y mantener los datos de inspecciones anteriores (OIT, 2015b).
Así, por ejemplo, en sus Observaciones Generales sobre los Convenios núm. 81 y 129, la Comisión
de Expertos en Aplicación de Convenios y Recomendaciones (CEACR) ha enfatizado la necesidad
en muchos países de mejorar la recopilación de datos sobre los lugares de trabajo, ya que sin esta
herramienta las inspecciones del trabajo encuentran obstáculos para tomar decisiones justificadas
y cuantificadas sobre presupuestos, programación y personal. El uso de las TIC es una forma clara
de mejorar la gestión de los datos, especialmente a través de la creación o perfeccionamiento
de los registros nacionales sobre lugares de trabajo. Por este motivo, la Comisión ha alentado
vivamente a los gobiernos a crear este tipo de registros o a mejorarlos en caso de que ya existan.
La Comisión también ha observado que, cuanto más detalladas sean las informaciones contenidas
en este registro, más perceptible es el impacto sobre la eficacia de las actividades de inspección
del trabajo.
Es cada vez más frecuente la adopción por parte de las inspecciones del soporte electrónico
para transferir y almacenar la documentación. Y, en este sentido, entre las herramientas más
importantes están las bases de datos. Las principales ventajas de las bases de datos son su gran
capacidad para almacenar información y la posibilidad de recuperarla de manera detallada según
los distintos requisitos del usuario. Pero además, es central poder entrecruzar información entre
distintas bases de datos, ya sea información recopilada en distintos momentos, o por distintos
organismos.
Una base de datos puede almacenar tanto información básica sobre las empresas como
información general, actividades y referencias de contacto de la empresa y el empleador. Otras
más complejas pueden estar determinadas por parámetros de las condiciones de empleo y de
5. Módulo 11, Apartado 1.4. “Las formas atípicas de empleo y el futuro del trabajo” y Apartado 4.1. “Futuro del trabajo
y futuro de la inspección”.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
trabajo, tales como el número de empleados, sus categorías, los tipos de contrato, el género,
el número de extranjeros, los trabajadores discapacitados, las horas de trabajo, o los convenios
colectivos aplicables a la empresa. Algunas incorporan, como ya mencionamos, los resultados
de anteriores actividades de inspección, y esto importa dejar asentados los resultados de visitas
previas, las sanciones impuestas (notificaciones de mejora y de prohibición, cartas de advertencia,
procesos judiciales), la actitud general del empleador o las denuncias previas. Hay otras que,
además de esta información, registran todas las actividades realizadas por los inspectores en las
empresas en relación con la planificación, ya sea individual, local, regional o nacional.
Pero siempre, en todos los casos, la información recolectada en una base de datos está vinculada
con sus fines. Algunos de estos fines son los siguientes:
• Información de referencia para los inspectores. Los inspectores, como hemos destacado
repetidamente en este Plan de formación, necesitan información sobre las empresas antes
de visitarlas, lo cual les permite preparar la visita y ahorrar tiempo.
• Memoria institucional. El conocimiento y la experiencia de la inspección no pueden quedar
limitados a cada inspector y gerente de manera individual. Ellos entran y salen del servicio
de inspección. Por lo tanto, la inspección debe crear un “cerebro” institucional que pueda
recoger y almacenar todos estos conocimientos y experiencias sobre la situación laboral de
las empresas a lo largo del tiempo.
• Planificación y selección. A partir de la información obtenida en las visitas y las actas de
inspección, las bases de datos proporcionan un buen punto de partida para fijar prioridades,
seleccionar empresas y planificar las actividades de la inspección. Por ejemplo, permiten
seleccionar nuevos establecimientos que no se han inspeccionado anteriormente, o
seleccionar establecimientos que incumplen sus obligaciones legales con regularidad.
También podemos recabar en las bases de datos cuáles son los problemas más frecuentes
en las notificaciones de mejora o en las quejas y, a partir de esta información, diseñar una
campaña. Y también, aunque esta enumeración no es exhaustiva, pueden servir de apoyo
para la organización logística de la inspección, por ejemplo, cuando se realizan inspecciones
de grupo en una misma zona y se integran las inspecciones de rutina, las especiales y las de
seguimiento.
• Estandarización de la información sobre el cumplimiento. Como señalamos en el punto
anterior, las bases de datos que incorporan la información obtenida de las visitas y las
actas de inspección también pueden proporcionar información detallada sobre el nivel de
cumplimiento de la normativa. Ahora bien, esta información no solo es importante para la
planificación sino también para la presentación de los resultados. En algunas inspecciones,
las bases de datos requieren que los inspectores recojan algunos datos específicos sobre
las condiciones de empleo y de trabajo de las empresas para luego ingresarlos a la base de
datos. En estos casos, las bases de datos constituyen una herramienta para la tipificación de
la información recogida por los inspectores.
• Recuperación de la información y presentación de informes. Una de las funciones de
almacenar información es poder recuperarla cuando resulte útil. Las inspecciones del
trabajo (a nivel nacional, regional o local) y los inspectores deben presentar informes
periódicamente (anualmente en el caso de la inspección, y quizás hasta semanalmente en
el caso de los inspectores). De acuerdo con las funcionalidades de la base de datos, puede
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
ser bastante fácil preparar los datos recopilados para los informes requeridos. Incluso sería
factible que la alimentación periódica de la base de datos por los inspectores con información
sobre sus actividades, se considere como el informe periódico.
• Seguimiento y control de las operaciones. Los directores de la inspección necesitan saber si
las visitas de inspección y otras actividades se están realizando de acuerdo con lo programado.
También deben poder reconocer rápidamente cualquier situación que exija la adopción de
medidas correctivas inmediatas. Las bases de datos pueden permitir a los directores vigilar
oportunamente las operaciones de los inspectores individuales y también de las oficinas
locales o regionales. Así tendrán un panorama claro de la forma en que se están movilizando
los recursos para alcanzar las metas proyectadas.
• Evaluación del desempeño y del impacto. Otra funcionalidad importante de las bases de
datos es la evaluación del desempeño y el impacto de la labor realizada por los inspectores y
las oficinas. Esta evaluación puede tener como finalidad la gestión del personal, pero también
la planificación, la presentación de informes, etc. Además puede facilitar el cálculo de los
parámetros e indicadores de eficiencia, eficacia y metas alcanzadas.
Teniendo en cuenta el acceso privilegiado que los inspectores tienen a los lugares de trabajo,
los datos recopilados a través de visitas de inspección relativos a las personas empleadas y sus
condiciones de trabajo son de máxima importancia para los ministerios de trabajo y para todos los
actores del sistema de administración del trabajo. Son un modo de obtener información actualizada
de manera periódica y de ayudar a diferentes actores (las instituciones públicas, los interlocutores
sociales y los investigadores) y, por supuesto, a la propia inspección.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
En el mismo sentido, las decisiones acerca de las funcionalidades de las TIC y cuáles debemos
elegir no dependen de los especialistas en TIC, como podría ser el caso: es en cambio el personal
técnico de la inspección (directores e inspectores) el que debe trabajar junto con los especialistas
en TIC para determinar y decidir el campo de acción, propósito, contenido, usuarios y metodología
de los nuevos sistemas de información y bases de datos.
La alta dirección de la organización debe mostrar un gran liderazgo para que el personal, a todo
nivel y de diferentes trayectorias, muestre su adhesión a –esto es, se identifique con– los proyectos
de desarrollo de las TIC. Sin este apoyo del entorno, hay pocas posibilidades de lograr el éxito.
En este sentido, una parte importante del proceso de implantación es garantizar la adhesión y la
participación de los principales usuarios: los inspectores. Consideremos que gran parte de los datos
que se ingresarán al sistema provendrán de los inspectores, y muchos de ellos serán específicos
de las condiciones de los establecimientos, lo cual exigirá una evaluación profesional: a menos que
el proveedor de los datos vea algún beneficio en la información, su cooperación y la calidad de los
datos se verán afectadas. Algunas veces, las TIC son solo herramientas para que los directores
vigilen el desempeño del personal de la inspección, o para la interacción con los usuarios finales
(trabajadores y empleadores). Esto implica que las funcionalidades de las TIC deben considerar a
los inspectores como usuarios primarios pero no exclusivos de los datos, y que su intervención en
las primeras etapas del diseño podrá repercutir en la calidad del producto final y en su participación
en general.
Cabe destacar que la TIC requiere del personal de la inspección que obtenga los datos y los
ingrese a la base de datos, por lo que la disponibilidad de personal y el tiempo que la dirección le
permita dedicar a estas tareas son factores importantes a la hora de decidir qué tipo de sistema de
información es adecuado y útil para la inspección.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Pero las consideraciones costo-beneficio son muy importantes y van aun más allá. Puede ocurrir
que la mejora en términos de eficacia de los sistemas de información tarde en hacerse visible. Sin
embargo, se puede hacer un análisis del costo-beneficio en cuanto al probable ahorro de tiempo
de los inspectores y del personal de apoyo. Para esto será preciso considerar la forma en que se
recolecta la información, la ubicación geográfica de las oficinas de la inspección, el tipo de análisis,
los datos requeridos por los usuarios, el volumen de los datos y el número de transacciones diarias
hacia o desde la base de datos. A partir de aquí, se podrán calcular los costos de los equipos, los
programas informáticos y las redes de comunicación.
Con el tiempo, las organizaciones suelen cambiar de un sistema de TIC a otro. Teniendo en cuenta
la cantidad de información que normalmente se puede almacenar en un sistema de información de
la inspección, es importante considerar la exportabilidad de los datos del sistema de información
existente a otro futuro. De lo contrario, sería necesario sostener una prolongada coexistencia de
varias aplicaciones.
En ocasiones, el formato TIC está ligado al modo preciso en que opera la inspección. Si bien
esto puede ser una ventaja, los diseñadores deben considerar que el sistema TIC es una decisión
a largo plazo y debe ser lo suficientemente flexible y compatible como para atravesar con éxito los
eventuales cambios de estrategia en las operaciones de la inspección.
La información que guarda la inspección del trabajo es confidencial. El Convenio núm. 81 se refiere
por lo menos a dos cuestiones centrales en las que la confidencialidad y el secreto profesional son
importantes: los secretos comerciales de las empresas y el origen de las denuncias.6 Sin embargo,
hay otras cuestiones que también exigen confidencialidad. Por lo tanto, al decidir las características
del sistema TIC, los privilegios y el acceso del personal a la información deben ser considerados de
suma importancia.
Ahora bien, el concepto de seguridad del sistema TIC no solo atañe a la confidencialidad de la
información sino también al costo de la recolección y almacenamiento. Además de implantar un
sistema de seguridad eficaz, es necesario realizar copias de seguridad frecuentes con el fin de
minimizar las consecuencias de cualquier problema grave que se pueda presentar en el sistema
principal.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Las TIC también constituyen herramientas esenciales para diseñar e implementar la estandarización
de los procesos y acciones que realizan las inspecciones del trabajo. Desde hace tiempo las inspecciones
vienen elaborando documentos de referencia que ofrecen orientación y señalan las distintas
responsabilidades que la mayoría de las funciones de la inspección deben asumir, y también informan
sobre las políticas de aplicación de la normativa, las operaciones y procedimientos internos, etc.
El término protocolo posee diversas acepciones y variados contenidos y objetivos según el ámbito
en que se la emplee. Observamos la presencia de protocolos tanto dentro de la organización
de eventos políticos o empresariales como en el ámbito de las relaciones internacionales y la
diplomacia, o en la medicina. Pero en todos ellos podemos trazar un núcleo común determinado
por la existencia de un plan previo que indica cómo actuar ante una situación concreta. Un
conjunto de instrucciones, reglas, pautas o procedimientos específicos que guían el accionar de
los destinatarios o usuarios del protocolo.
Sin embargo, uno podría formularse varias preguntas al respecto: ¿para qué necesitamos usar
manuales o protocolos? ¿Cuál es su utilidad o la ventaja que aportan? La respuesta inicial a
estos interrogantes parte de una condición intrínseca a toda actuación humana: la necesaria e
inevitable subjetividad que nos caracteriza, condiciona y define como personas. Tomemos como
ejemplo la observación, función central de los inspectores. Ante una misma situación, lugar o
hecho a observar, es bastante probable que cada persona la describa de una forma distinta, a
partir de sus valores, intereses, formación, experiencia u objetivos. Es razonable esperar que
focalicen la atención en diversos elementos, los jerarquicen de una manera diferente, etc.
Es esta condición subjetiva la que torna necesario consensuar y adoptar instrucciones, reglas,
pautas o procedimientos específicos que sean comunes para todos a la hora de actuar. Este
es entonces el valor de un manual o un protocolo: nos indica (de la misma forma para todos)
para qué actuamos, cómo tenemos que hacerlo, con qué criterios, en qué aspectos debemos
focalizar nuestra descripción y análisis de la realidad y, por último, cómo debemos comunicar los
resultados de nuestra actividad inspectora.
Suelen ser un documento interno, exclusivamente para uso de los inspectores del trabajo. Sin
embargo, algunas inspecciones han puesto este documento total o parcialmente a disposición
del público con el propósito político de la transparencia y para crear conciencia sobre lo que los
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
usuarios pueden esperar de la inspección del trabajo. De este tipo son, por ejemplo, los tres
documentos que siguen:
Desde ya, los fines y el contenido de estos documentos varían de un país a otro; pero siempre
tienen el objetivo de ser una herramienta importante para los inspectores sobre el terreno y para
la inspección del trabajo. En tanto herramienta para los inspectores, les proporciona orientación
sobre los siguientes aspectos de su trabajo cotidiano:
Como herramienta para la inspección del trabajo, el manual o protocolo es la manera en que la
institución lleva a la práctica las declaraciones políticas y las directrices incluidas en la política
nacional en materia de inspección del trabajo. Usualmente, el manual detalla las operaciones de
los inspectores sobre la base de las directrices explícitas o implícitas en dicha política.
Representa la tipificación de los procedimientos en todas las oficinas para un enfoque común
de las intervenciones y garantizar así la coherencia y homogeneidad del enfoque (casos similares
manejados de manera similar). También ofrece una tipificación de la conducta de los inspectores,
que permita evaluar y juzgar su actuación, de modo de garantizar la rendición de cuentas. Además,
es una referencia indispensable para la formación de nuevos inspectores.
Además de incluir procedimientos para las visitas de inspección y para otros aspectos puntuales
(ver listado inmediato anterior), puede estar acompañado de otros documentos pertinentes para
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
También debemos mencionar las guías o directrices que en forma tripartita elabora la OIT y que
sirven de insumos para los servicios de inspección. Abarcan diversas temáticas -varias de ellas
ya presentadas y estudiadas en otros módulos de este Plan de formación- tales como:
• Trabajo doméstico
• Economía informal
• Trabajo marítimo y pesca
• Transporte por carretera
• Diversas directrices sobre SST por actividad.
Muchas administraciones del trabajo en sus visitas de inspección utilizan esta herramienta, que
además está paulatinamente incorporando el soporte digital para mejorar sus usos y aplicaciones.
En términos generales, una lista de comprobación (o formulario, en su versión acotada) es
una guía usada como ayuda-memoria que permite realizar las tareas de manera consistente y
completa. Hay varias razones por las que las listas de comprobación se han convertido en una
herramienta esencial para los inspectores del trabajo:
• La lista de comprobación puede usarse como recordatorio de los puntos clave que se han de
tener en cuenta al realizar las visitas.
• Sirve de ayuda para la redacción de informes y el seguimiento, especialmente (aunque no
exclusivamente) en el caso de inspectores recién contratados o cuando existe reglamentación
nueva. Dirige la atención de los inspectores a determinados temas, usualmente prioritarios.
• El uso de la lista de comprobación garantiza la tipificación y coherencia de las visitas de
inspección. Todos los inspectores controlan las mismas cosas y de la misma manera, lo cual
podría ser una de las exigencias de la política de inspección.
• Puede ayudar a recoger información sobre cada una de las disposiciones de la legislación.
Así, permite vigilar el cumplimiento de la legislación laboral por las empresas, y ayuda a
que los empleadores sean conscientes de los aspectos fundamentales del cumplimiento
de las normas, y sepan cuál es su nivel de cumplimiento. De esta manera, los inspectores
demostrarán que no están exclusivamente interesados en identificar las infracciones.
• Permite recoger información homogénea sobre temas específicos y almacenarla en la base
de datos. El contar con información muy específica facilita la labor de seguimiento de la
empresa que pueda realizar otro inspector, y también ayuda a tomar decisiones sobre las
empresas seleccionadas para las visitas de inspección, de modo de priorizar las cuestiones
que se deberán inspeccionar o decidir el programa de información y actividades de formación,
etc.
• Permite recoger información de una manera ordenada y estructurada, y así evitar las
repeticiones. Al principio de la lista se encuentran las preguntas generales y más adelante
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
las específicas. Algunas veces, la respuesta a una pregunta general evita la necesidad de
plantear una específica, lo cual permite ahorrar tiempo al inspector.
Las listas de comprobación frecuentemente tienen la desventaja de ser genéricas, por lo que no
se puede esperar que tomen en cuenta las características individuales de las distintas empresas,
con sus diversas actitudes de gestión, distintas culturas y ambientes de trabajo. También se corre
el riesgo de que los inspectores se apoyen demasiado en ellas, cuando en realidad deberían haber
recibido una formación adecuada que les permita adaptar su enfoque a las distintas necesidades
y circunstancias de cada empresa, sin tener que depender de las listas. Pero, si se supera esta
dificultad, las listas de comprobación pueden servir como estímulo y recordatorio durante las
visitas, y también pueden ayudar a que la inspección obtenga datos más completos sobre temas
particulares.
La estructura de la lista de comprobación suele seguir el formato de un cuadro con los siguientes
elementos:
Existen listas de comprobación sobre distintos temas laborales, pero son especialmente
frecuentes las que se refieren a cuestiones de SST. Esto es debido a que estas cuestiones abarcan
una gran variedad de temas, situaciones y tecnologías que pueden ser bastante diferentes entre
un sector empresarial y otro. Se puede diseñar la lista como una herramienta adaptable que
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Por otro lado, el nivel de pericia profesional de los inspectores en materia de SST también
puede ser una razón adicional para tener una lista de comprobación sobre este tema.
Al utilizar listas de comprobación sobre SST, el usuario debe definir el área física que se va
a abarcar y debe observar el proceso y el flujo de materiales en toda el área. En las empresas
grandes y medianas, esta área física puede variar desde una estación de trabajo hasta varias
áreas o departamentos que tienen condiciones de trabajo similares desde la perspectiva de la
seguridad y la salud. En las empresas pequeñas, es más factible abarcar todas las instalaciones.
Las listas pueden referirse a las condiciones generales de seguridad y salud y aplicarse a todas
las empresas, o pueden ser muy específicas y referirse a un sector particular de la actividad
empresarial o a cuestiones técnicas muy puntuales. Las inspecciones suelen contar con una
variedad de listas de comprobación sobre SST relativas a distintos temas y riesgos, y aplicables
a diferentes sectores.
Como vimos en el Módulo 8, algunas normas sobre SST disponen que los empleadores deben
redactar declaraciones escritas sobre la política y organización de su empresa destinadas a lograr
condiciones de trabajo seguras y saludables y preparar planes anuales sobre cómo conseguir
este objetivo. Asimismo, se exhorta a las gerencias a usar un enfoque sistemático e integrar la
SST en los sistemas de gestión. En estos casos, se deberá evaluar la eficacia de la organización
en torno a la seguridad interna. En cambio, si solamente se van a examinar las exigencias legales
formales en materia de SST, será suficiente con que el inspector use una lista de comprobación
para evaluar el nivel de cumplimiento. Finalmente, si el objetivo de la inspección es investigar
la capacidad de identificación y solución de problemas, será necesario llevar a cabo entrevistas
detalladas con todos los actores, por ejemplo, utilizando un cuestionario más estructurado y
previamente probado.
Muchas inspecciones proporcionan otras herramientas para uso de los inspectores en sus
tareas cotidianas. Algunas de estas son modelos o formatos que tienen distintos propósitos.
Entre los más comunes tenemos:
El objetivo de estos modelos es doble: por un lado, apoyar a los inspectores en sus tareas y
brindarles todas las herramientas posibles; y por otro, garantizar para las distintas inspecciones
uniformidad y coherencia.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
La aplicación de las TIC en los procesos de gestión interna de las inspecciones del trabajo ha
ido conduciendo a entornos integrados de gestión. Se trata de sistemas que consolidan distintos
registros, internos y externos, y distintas funcionalidades en un solo entorno para lograr más
eficiencia en la actividad inspectora. Estos sistemas de gestión integrada de la inspección del
trabajo tienen algunas características comunes (OIT, 2017):
• Base de datos propia e interconexión con bases de datos de otras instituciones, públicas o
privadas.
• Seguimiento de casos y procedimientos con mayor agilidad e inmediatez.
• Gestión de documentos y formatos totalmente automatizada mediante sistemas
computarizados y plataformas.
• Trabajo en línea y por internet con mayor interoperabilidad e interconexión.
• Control y supervisión de las actividades, tanto en términos cuantitativos como cualitativos,
por parte de los directivos mediante la creación de indicadores y cuadros de mando.
• Elaboración y análisis de fuentes y estadísticas que proveen los elementos para la planificación
y la elaboración de planes o programas.
• Registro unificado de la historia de un empleador, incluyendo nombre, números de
identificación, domicilio social y de sus centros de trabajo, fecha de las inspecciones previas
realizadas, resultados de cada inspección (actas de infracción con imposición de sanción,
requerimientos de subsanación de deficiencias, deuda previsional, notificaciones realizadas,
etc.), conducta del empleador en actuaciones previas, etc.
• Base de datos que se actualiza constantemente con la nueva información que se obtiene en
las sucesivas inspecciones de trabajo.
• Intercomunicación extramuros entre la inspección y actores sociales, trabajadores,
profesionales, entidades públicas y privadas, incluyendo acceso compartido a bases de datos,
redes sociales e intercambio electrónico de datos.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
En nuestro país, el Plan Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT) llevado a cabo por el
MTEySS11 puede ser presentado como un entorno integrado.
Desde el comienzo del PNRT, en 2003, se planteó la necesidad de contar con un aplicativo de
gestión que permitiera tanto el seguimiento de la totalidad de las fiscalizaciones como también
contar con información en línea, necesaria para confeccionar indicadores de gestión, y tableros de
control. El plan implicaba la realización de inspecciones en todo el territorio nacional; por tanto, fue
una consecuencia necesaria contar con una herramienta que permitiese ordenar y administrar los
grandes volúmenes de información que se iban a generar. Fue así que se desarrolló el aplicativo
informático PNRT. Este aplicativo no solo le permite al MTEySS registrar toda la información que
se obtiene en los relevamientos de trabajadores producto de las inspecciones sino que también
acompaña la totalidad del proceso de verificación de infracciones y de instrucción de sumarios
(MTEySS, 2013).
De este modo, la totalidad de las instancias del proceso de inspección del PNRT están registradas
por este aplicativo, que emite electrónicamente todos los documentos que integran el expediente,
y asimismo registra qué usuarios y en qué momento realizaron cada operación. El expediente que
se genera como consecuencia de la inspección es producido y tramitado de forma electrónica, de
modo de poder incluso notificar las citaciones y decisiones a través del mecanismo de notificación
electrónica al domicilio fiscal electrónico del empleador.
Además de la evidente mejora en los tiempos del procedimiento, toda esto genera un control
sobre el proceso de fiscalización, lo cual resguarda la información de la totalidad de las
inspecciones y permite un seguimiento constante. En efecto, una vez realizada una inspección,
es posible conocer las fechas en que se practicaron las visitas, su resultado, las notificaciones
realizadas, los descargos por el empleador, los actos administrativos dictados, las sanciones
impuestas, los recursos administrativos interpuestos, el pago de las multas, etc.
Como se verá en el Apartado 6, toda esta información permite altos niveles de control en todas
las etapas por parte de los responsables. Se pueden conocer los expedientes que se encuentran
demorados en alguna instancia, los números globales obtenidos por la unidad operativa,
indicadores de desempeño del área, etc. Todo esto facilita, cabe destacar, la intervención
inmediata para corregir los desvíos detectados.
11. Para los antecedentes y marco normativo del PNRT, ver Módulo 7, Apartado 4.2. “El caso de Argentina: El Plan
Nacional de Regularización del Trabajo (PNRT)”.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
de la información proveniente de denuncias y genera todas las órdenes de inspección que deben
ser ejecutadas por la Dirección o Agencia Territorial que corresponda, según la ubicación del
establecimiento a inspeccionar (MTEySS, 2013). Con este registro informático temprano de la
actividad inicial de planificación, se puede realizar un seguimiento general o focalizado de las
tareas realizadas o pendientes, y emitir alertas a los responsables de ejecutar las inspecciones
correspondientes. Asimismo, la georreferenciación de los objetivos a inspeccionar permite trazar
rutas de trabajo y asignar las visitas por zonas geográficas.
Por último, con la implementación en 2011 del aplicativo Inspector Digital (INDI), se logró la
digitalización del desarrollo de todos los actos correspondientes a cada visita de inspección. En
especial, se logró llevar a ese momento inicial de la actuación la comprobación de la infracción.
Este desarrollo consistió en la incorporación de netbooks y tablets con soporte móvil 3G, que
a través de un software desarrollado íntegramente por personal informático del ministerio,
permitió relevar los datos y cruzarlos, vía conexión a internet, en los servidores del MTEySS.
De este modo, se logró identificar en el momento, a través del acceso a las bases de datos de
la seguridad social (ANSES y AFIP), a empleadores y trabajadores y su respectiva situación
registral. Con esta herramienta, el inspector puede identificar en el acto a los trabajadores que
se encuentran sin registrar (MTEySS, 2013), sin necesidad del uso de papel y evitando la carga de
datos manual en las distintas agencias territoriales y direcciones de la inspección. Ya no existe la
comprobación manual del alta o registro en la seguridad social de los trabajadores identificados
en una inspección; tampoco es necesario citar al empleador mediante agente o correo, trámites
que podían requerir muchos días, incluso meses.
Visita de Audiencia de
inspección con INDI descargo
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Hoy la notificación es inmediata y se realiza en el mismo acto de la visita. Cuando los inspectores
identifican a una persona en un lugar de trabajo, cargan el CUIL (Código Único de Identificación
Laboral) en el sistema y en ese momento esta información también aparece en los servidores
centrales de la inspección. Los inspectores tienen conexión desde sus netbooks con las bases de
datos de la ANSES (Administración Nacional de Seguridad Social) y AFIP (Administración Federal
de Ingresos Públicos). Asimismo, el sistema cuenta con un mecanismo de alerta centralizado que
recibe la inspección si ocurre que trabajadores que han sido inscriptos como consecuencia de
una actuación inspectora se dan de baja o dejan de estar registrados en la seguridad social en un
plazo determinado (OIT, 2017).
Finalmente, hay que señalar que el MTEySS en el año 2009 definió y aprobó su política de
calidad en consonancia con la visión, misión, actividad y acciones del organismo. La propuesta y
la decisión adoptada fue el compromiso de mejorar de modo continuo la calidad y efectividad de
todos sus procesos de gestión.
En lo que respecta a la Secretaría de Trabajo, fueron seleccionados dos procesos para certificar
la calidad mediante normas ISO: el PNRT y la digitalización de convenios y acuerdos colectivos
de trabajo. Así, en 2015 se certificó mediante la norma ISO 9001 el PNRT. Dicha norma está
basada en los principios de calidad, fundamentales para una buena gestión, entre los que se
destacan la participación del personal en el proceso, el enfoque basado en procesos, y el enfoque
de sistema para la gestión. En síntesis, la norma apunta a la mejora continua. Y de hecho, la
certificación obtenida significó afianzar los principios de transparencia, confiabilidad, seguridad
y accesibilidad.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Las TIC han transformado también en los últimos años la forma de trabajar sobre la fijación
de objetivos, prioridades y metas de la inspección. Constituyen una poderosa herramienta para
la selección de objetivos en función de procesos de gestión y para el tratamiento de grandes
volúmenes de datos e información.
• Cada año calendario se fijan submetas cuantitativas para cada una de las agencias
territoriales. Estas submetas importan un determinado número de trabajadores a relevar
en un determinado número de establecimientos, trabajadores no registrados a detectar (un
porcentaje de detección de trabajo no registrado) y trabajadores a regularizar (un porcentaje de
trabajadores que hayan obtenido la Clave de Alta Temprana en el sistema Mi Simplificación12
como efecto del PNRT).
• Las submetas anuales se dividen a su vez en programaciones periódicas: para cada trimestre,
la Dirección de Programación Operativa analiza los resultados obtenidos y recomienda a cada
dirección regional las actividades y zonas en las que deberían concentrarse las fiscalizaciones
del período en cada agencia territorial.
• En base a este material, la disponibilidad de recursos y la experiencia adquirida, las direcciones
regionales en conjunto con las agencias territoriales elaboran la programación semanal
detallando el número de fiscalizaciones a realizar en localidades y actividades determinadas.
• La planificación diaria de las inspecciones es un proceso un poco distinto. Cada inspector
recibe una instrucción clara del número de establecimientos y trabajadores a relevar
y trabajadores no registrados a detectar. La cantidad de fiscalizaciones a realizar por día
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
dependerá de la rama de actividad en la que se realizarán las fiscalizaciones (y, por lo tanto,
del tiempo estimado que demanda realizar cada fiscalización) y de la dispersión geográfica
de los establecimientos.
Los resultados que se van obteniendo día a día retroalimentan el proceso de planificación y permiten,
de ser necesario, reorientar las inspecciones. Se debe tener en cuenta que pueden presentarse
ciertas condiciones que incidan en la planificación, como las condiciones climáticas y sus efectos.
a) Fuentes primarias
• Historial del PNRT. Se analizan los resultados del PNRT (fiscalizaciones, trabajadores
relevados, trabajadores no registrados detectados y su regularización) por rama de
actividad y por área geográfica (departamento, partido y localidad) obtenidos en períodos
similares anteriores.
b) Fuentes secundarias
• Encuesta Permanente de Hogares (EPH): el indicador de porcentaje de asalariados sin
descuento jubilatorio es el “termómetro” que mide la evolución de la población objetivo del
PNRT. Cabe señalar que el universo que representa el indicador de la EPH es mucho más
amplio que el cubierto por el PNRT. No obstante, es fundamental para la programación
contar con información por aglomerado de EPH en términos de asalariados totales y sin
descuento jubilatorio por actividad (en valores absolutos y relativos). Esta información
permite conocer en términos globales y agrupados las actividades que concentran el
mayor número de trabajadores.
• Censos de población (2001 y 2010): permiten conocer la concentración geográfica de la
población y por tanto también la de los asalariados en todo el territorio nacional, no solo
las zonas que cubre la EPH.
• Otras fuentes de información que permitan identificar actividades con importante ausencia
de registración.
Como resultado del análisis se puede observar la estacionalidad en la fiscalización de ciertas
actividades y áreas geográficas así como también la pertinencia de reforzar o no las fiscalizaciones
en una actividad determinada.
Tomando como fuentes de información los registros administrativos de la inspección del trabajo
suministrados por la Dirección Nacional de Fiscalización (DNF) y las bases de datos desarrolladas
por el Observatorio de Empleo y Dinámica Empresarial (OEDE), el MTEySS ha desarrollado una
metodología denominada scoring destinada a disponer de un sistema de información capaz de
pronosticar la presencia de trabajo no registrado en empresas formales.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Según esta metodología, las características observables de las empresas que se consideran y
la forma en que influyen en el índice general de trabajo no registrado (TNR) son:
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
La herramienta realiza un análisis masivo de datos que afecta a varias fases y aspectos
del proceso antifraude:
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Las TIC están prestando un servicio de primer orden en el desempeño de los inspectores (OIT,
2017). Hoy las nuevas tecnologías permiten conocer el estado de los expedientes sin necesidad
de acudir a los archivos en papel. Con un simple pantallazo puede obtenerse la información
completa de un expediente, los datos de la inspección, sus resultados, las notificaciones cursadas
al interesado, los datos relativos a un accidente de trabajo o una denuncia, y además se pueden
descargar estos y otros documentos.
En este sentido, por ejemplo, el aplicativo de gestión PNRT del MTEySS permite el seguimiento
en línea de todo el proceso de inspección, y garantiza de ese modo la trazabilidad de la actuación
inspectora desde la planificación hasta el monitoreo de resultados. A través de las consultas
de la aplicación, cualquier autoridad o agente que se desempeñe en el área podrá conocer
la historia de un expediente, esto es, las distintas fechas en las que se realizó cada acción, y
asimismo podrá acceder a los documentos generados en las distintas instancias (actas de
inspección, actas de audiencias, providencias, oficios, resoluciones, etc.). También cuenta con
información de los demás usuarios que intervinieron en las distintas etapas y en qué fecha y hora
lo hicieron. Como adelantamos, el aplicativo también registra denuncias realizadas por distintas
vías y emite automáticamente órdenes de inspección a las áreas que deben inspeccionar según la
circunscripción que corresponda al establecimiento a visitar. Desde la propia aplicación se realiza
el seguimiento de las denuncias y el sistema cuenta con un dispositivo de alarmas para que la
agencia territorial competente pueda realizar la inspección.
La netbook proporcionada a los inspectores del MTEySS para el desarrollo de sus tareas sirve,
además, como un medio de control del horario de trabajo de los propios inspectores: se puede
conocer desde allí la hora de inicio y fin de las actividades de inspección o fiscalización.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Por otra parte, permiten que durante el desarrollo de una visita el funcionario pueda hacer
comprobaciones y cruce de datos, y de este modo concluir con mayor eficacia y eficiencia el
procedimiento.
Además del mencionado entorno integrado aplicado en el PNRT, el MTEySS cuenta con otros
desarrollos de apoyo para otras funciones de control. Por ejemplo, el aplicativo INDI-CFED,
que extiende la inspección digital a una actividad sujeta a competencia federal,14 como lo es el
transporte automotor de pasajeros de carácter interprovincial e internacional.15 Así se facilita el
control de las condiciones de trabajo durante las visitas y, en especial, se reduce el tiempo que
demoran, puesto que mayormente se realizan con los ómnibus en tránsito y con los pasajeros a
bordo.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
Las inspecciones provinciales también han implementado desarrollos de este tipo. Por ejemplo,
la provincia de Buenos Aires cuenta con el aplicativo Registro de Autorizaciones de Inspección
Portable (RAI-P). De manera similar al aplicativo INDI (ya presentado en el Apartado 4.1), permite
realizar la visita en forma totalmente digital y emitir todos los documentos necesarios para las
diversas actuaciones que realiza la provincia (actas, requerimientos, informes).
Por otro lado, la SRT suscribe anualmente convenios con la totalidad de las administraciones
del trabajo locales, con el objetivo primordial de establecer acciones vinculadas a la prevención y
fiscalización de las condiciones de higiene y seguridad en el trabajo y las obligaciones emergentes
del Régimen de Riesgos del Trabajo. En este marco, la SRT pone a disposición los sistemas
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
informáticos referidos para lograr la unidad formal de los instrumentos utilizados por la fuerza
inspectora, así como los criterios de inspección correspondientes. Como resultado, en 2021 ya hay
veintidós jurisdicciones provinciales utilizando el aplicativo ADU y compartiendo la información
de manera más dinámica y fluida.
Por último, conviene destacar que el ADU supone para la SRT una fuente rica de información
de calidad relativa a las condiciones materiales de trabajo, detalles sobre los establecimientos y
descripciones acabadas de los puestos de trabajo, todo lo cual nutre los registros del organismo
y potencia el uso de herramientas de gestión interna y de planificación de las tareas abordadas
por la institución, así como la posibilidad de prever riesgos en virtud de los puestos de trabajo,
el tipo de establecimiento y las actividades allí desarrolladas. De este modo, se gana eficacia
en la prevención de daños derivados del trabajo, de la mano de tareas inspectoras planteadas
concretamente en función de determinados criterios y parámetros.
La utilización de dispositivos de filmación para fiscalizar tiene dos razones fundamentales: por
un lado, estos dispositivos son también electrónicos y pueden integrarse a todo el entorno digital
que venimos considerando; por otro lado, la filmación se ajusta a los principios de transparencia
que rigen la tarea inspectora. Los equipos conocidos como drones, VANT (vehículo aéreo no
tripulado) y cámaras manuales de video se convierten así en herramientas complementarias de
las tareas para controlar la irregularidad laboral: otorgan la posibilidad de transmitir en tiempo
real las imágenes que capturan y las coordenadas de lo que se está filmando o registrando, y
por otro lado poseen la capacidad de advertir a los inspectores la conveniencia de movilizarse
hacia un sector en particular o específico. También se transparenta la actividad fiscalizadora y
la interacción, tanto con los trabajadores relevados, como con su empleador o el representante
de éste, y así se resguarda el buen nombre de los inspectores. Paralelamente permite capturar
imágenes del entorno de trabajo de los empleados. Y, vale insistir, toda esta información visual
queda registrada inmediatamente en el sistema para volver a ser utilizada cuando sea necesario.
Por su parte, el uso de imágenes aéreas captadas por drones tiene su uso principal en la
planificación de la inspección. Es una herramienta complementaria a las ya existentes y para casos
en que, por las características especiales del área o instalación a inspeccionar, se requiera de
una mayor tecnología que permita incrementar la efectividad al momento de recabar información
certera sobre los objetivos que pueden ser fiscalizados. La utilización de drones del MTEySS se
orienta a:
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
El uso de videoconferencias o aplicativos a través de los cuales los inspectores puedan observar
las condiciones físicas y materiales en las que se está ejecutando una prestación de servicios
laborales es ya una realidad, pero deberá ir acompañado por un marco normativo que garantice,
entre otros aspectos, la intimidad del trabajador y de su familia y la veracidad de los medios de
prueba obtenidos a través de esas tecnologías.
18. Módulo 11, Apartado 4.2. “Inspección, lugar de trabajo y nuevas tecnologías”.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Sin lugar a dudas, el acceso a la información que potencia y facilita internet constituye una
valiosa herramienta que es aprovechada por la inspección para el desarrollo de su función de
asesoramiento, información y consulta.
El uso de las páginas web informativas ha alcanzado un desarrollo máximo. Hace algún tiempo,
las páginas web de las inspecciones del trabajo ocupaban un lugar discreto en los portales de
los ministerios de trabajo o empleo y se limitaban a incorporar el listado de inspectores, un
detalle con la normativa aplicable y la descarga de formularios. Hoy, en cambio, las web de las
inspecciones laborales se han desarrollado de forma significativa, y permiten al público obtener
información directa e incluso realizar trámites en línea (presentación de solicitudes y denuncias,
comunicación de accidentes, autoevaluación de riesgos, registro de datos, pago de sanciones,
recursos para procedimientos sancionadores, etc.) (OIT, 2017). Particularmente, estas páginas
han sido una importante fuente de difusión de las nuevas regulaciones aprobadas en el marco de
la pandemia de COVID-19 (OIT, 2020).
La utilización de las redes sociales es otro fenómeno que intenta aproximar las instituciones y
en particular la inspección de trabajo a determinado público que antes casi no tenía acceso. Las
redes sociales encuentran una de sus mayores utilidades en la difusión de información relativa
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
a las novedades normativas y a los cambios regulatorios. Sin dudas, el potencial para difundir
las acciones de inspección y la presencia -real y virtual- del inspector en territorio se multiplica.
9. RESUMEN
Los servicios de inspección deben desarrollar una infraestructura de apoyo para sus actividades.
Su misión es asegurar que se apliquen las normas laborales en las empresas y organizaciones,
y que se aseguren y protejan los derechos de los trabajadores. Sus necesidades y objetivos
más evidentes son, entre otros, averiguar qué empresas se deberían visitar, dónde están esas
empresas, cuántos trabajadores tienen o si hay registros de visitas previas. En otras palabras,
la tarea de inspección requiere desarrollar un sistema de información para conocer al grupo
objetivo. Los archivos y documentos en papel han sido utilizados para esto durante muchos años,
pero las nuevas tecnologías facilitan recursos, tales como las bases de datos electrónicas, que
son mucho más eficientes para almacenar, compartir y recuperar información.
También es posible con la ayuda de las TIC apoyar el trabajo de los inspectores durante sus visitas
a las empresas. Hay algunas herramientas para tal fin, como las listas de comprobación, que ponen
énfasis en las cuestiones que se deben examinar, ayudan a los inspectores recién contratados y,
además, sirven para asegurar la uniformidad y la coherencia: todos los inspectores controlan las
mismas cuestiones, e igualmente homogénea es la información que se recoge sobre las empresas.
Otras herramientas digitales podrían ayudar a tomar decisiones sobre la respuesta más
adecuada ante una infracción o una situación determinada.
21. Módulo 7, Apartado 6. “El Registro Público de Empleadores con Sanciones Laborales (REPSAL)”.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
Otras están especializadas en apoyar a los inspectores en sus tareas burocráticas de elaboración
de informes, mantener los registros de sus visitas de inspección o elaborar actas de infracción e
iniciar procesos judiciales contra los infractores.
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Organismo Estatal Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Madrid.
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PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
EJERCICIO 1
40
EJERCICIO 1 / FORMULARIO: HERRAMIENTAS DE LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
41
VIABILIDAD DE SU APLICACIÓN: 1 = inmediatamente; 2 = en el corto plazo (hasta dos años); 3 = a mediano y largo plazo (más de dos años).
PLAN DE FORMACIÓN INTEGRAL PARA UNA INSPECCIÓN DEL TRABAJO MODERNA Y EFICIENTE EN ARGENTINA
EJERCICIO 2
OBJETIVO • Conocer las diversas fuentes de datos que pueden ayudar en la planificación
y detección de objetivos a fiscalizar, según las temáticas que asignará el
formador.
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MÓDULO 17 USO DE TIC EN LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
EJERCICIO 3
OBJETIVO • Proyectar en la práctica el impacto que sobre la inspección tiene y puede tener
a futuro el cambio tecnológico y las nuevas formas de trabajo.
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