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Resumen Operativa

La auditoría operacional evalúa la eficiencia y eficacia de las operaciones de una organización. Su alcance incluye áreas como gestión, finanzas, producción, recursos humanos y sistemas administrativos. La auditoría identifica problemas y recomienda mejoras para aumentar la eficacia, economía y eficiencia de una organización.

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Resumen Operativa

La auditoría operacional evalúa la eficiencia y eficacia de las operaciones de una organización. Su alcance incluye áreas como gestión, finanzas, producción, recursos humanos y sistemas administrativos. La auditoría identifica problemas y recomienda mejoras para aumentar la eficacia, economía y eficiencia de una organización.

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AUDITORIA OPERATIVA

RESUMEN VIDEO No. 1


AUDITORIA OPERACIONAL. - Se determina en qué medida se alcanzan las metas de la organización
(eficacia), con qué nivel de costo(economía) y con qué grado de eficiencia.

Su alcance es ilimitado y todas las operaciones de una entidad se pueden auditar:

 Gestion Global
 Sistema Comercial
 Sistema Financiero
 Sistema de Produccion
 Recursos Humanos
 Sistemas Administrativos

OBJETIVOS
CORTO PLAZO MEDIANO PLAZO LARGO PLAZO

Diagnosticar y formular Lograr la prosperidad Brindar a todo tipo de


recomendaciones razonable de la empresa o organización la información
profesionales para mejorar la entidad. necesaria para utilizar esta
eficacia, la economía y la poderosa herramienta en
eficiencia. forma congruente con sus
necesidades y capacidad
instalada, a fin de evaluar su
comportamiento y derivar las
medidas requeridas para
mejorar su desempeño.

IMPORTANCIA
Es el instrumento de control posterior sobre la administración en general. Mediante ella se pueden
conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la
empresa.

FUNCIONES

 Determinar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas.


 Verificar se establezcan planes, objetivos y metas.
 Examinar el grado de eficiencia y eficacia.
 Evaluar el sistema de control interno del área operacional seleccionada.
 Preparar el programa de auditoria dirigido a las áreas críticas.
 Recopilar la información general del área operacional y documentar el estudio.

1
 Obtener evidencia suficiente y competente.
 Dar seguimiento de campo a los informes para comprobar el cumplimiento de las
recomendaciones.

1. Esquema básico de la auditoria operacional


2. Metodología de la auditoria operacional
3. Auditoria operacional de compras
4. Auditoria operacional de ventas
5. Auditoria operacional de cobranzas
6. Auditoria operacional de la administración de recursos humanos
7. Auditoria operacional de centro de proceso electrónico de datos
8. Auditoria operacional de otorgamiento de créditos
9. Auditoria operacional de la administración de inventarios
10. Auditoria operacional de los sistemas administrativos de información

Esquema básico

Parte 1 – Estudio y Planificacion


Fase 1 – Estudio preliminar
Fase 2 – Compresión de la entidad auditada
Fase 3 – Identificación y selección de las áreas débiles o críticas que serán auditadas.

2
Parte 2 – Examen o Evaluación
Fase 4 – Examen detallado de las áreas criticas
Parte 3 – Informe
Fase 4 – Comunicación de los resultados

 Precisión del objetivo de la auditoria


 Estudio general
 Análisis de la función a auditar
 Estudio y evolución del control interno
 Verificación de información
 Conocimientos teóricos y prácticos del auditor
 Aplicación de pruebas de auditoria
 Evaluación
 Informe
 Seguimiento

Se fundamenta en una estructura basada en cinco componentes funcionales:

 Ambiente de control
 Evaluación de riesgos
 Actividades de control gerencial
 Información y comunicación
 Supervisión

La auditoría operacional otorga fundamental importancia a las actividades de control que tienen
relación directa e importante con los objetivos de la auditoria.

TECNICAS
 El examen de la documentación
 Descripciones escritas
 Entrevista
 Correlación con la información conexa
 Confirmación
 Observación
 Análisis

PROCEDIMIENTOS
 Familiarizarse con la empresa
 Formular los problemas de carácter operativo
 Observación de procesos operativos y obtención de información
 Asociar conocimientos generales con los problemas
 Formular hipótesis
 Inferir las implicaciones de las hipótesis formuladas.
 Obtención de evidencia
 Conclusiones para la confirmación, denegación o reformulación de las hipótesis.
 Descripción de los hallazgos, comunicación.

3
 Diagnósticos y recomendaciones.

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RESUMEN VIDEO No. 2

Se define como el examen crítico a la alta dirección de la organización para establecer si se


han cumplido los planes trazados. Se da a causa de la necesidad

Su proposito principal es la evaluacion integral de la eficiencia, el logro de los objetivos, la eficiencia


de los procedimientos y la economia en la obtencion y uso de los recursos.

Critica: Debe apoyarse en todas las evidencias


Sitematica: Elaboracion de los planes de auditoria
Imparcial: El trabajo debe ser objetivo e independiente.

Se caracteriza por lo siguiente:

 Ayuda a reformular los objetivos y politicas.


 Ayudar a evaluar y controlar las actividades.
 Ayuda a tener una vision a largo plazo a quines toman la decisión.
 Se practica en forma parcial.
 Debe ser hecha por un grupo multidisciplinario.

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Las normas deben considerarse como los principios subyacentes de la auditoria que controlan la
naturaleza.

Normas Personales.-
 Entrenamiento tecnico y capacidad profesional.
 Cuidado y diligencia
 Independencia mental

Normas de Ejecucion del trabajo.-


 Objetivo
 Metodologia
 Alcance
 Hechos
 Sugerencias

ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL INFORME

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