005-Especificaciones Técnicas - Anexo Técnico-Gestión Ambiental y Social
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ANEXO TÉCNICO
CARGO Profesional Ambiental y Social Profesional Ambiental y Social Profesional Ambiental y Social
NOMBRE Paula Andrea Vélez Rodríguez Jorge Emilio Mesa Arroyave Jorge Emilio Mesa Arroyave
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“OBRAS DE LIMPIEZA DEL LECHO DEL RÍO CAUCA”
CONTENIDO
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LISTA DE TABLAS
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1 GESTIÓN AMBIENTAL
1.1 GENERALIDADES
EPM resalta el valor organizacional “responsabilidad con el medio ambiente”, definido como
el compromiso consciente y permanente de Empresas Públicas de Medellín E.S.P. y de sus
funcionarios con la protección y conservación del medio ambiente y los recursos naturales,
mediante la incorporación de la variable ambiental en todas sus actuaciones.
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1.2 ALCANCE
El Estudio de Impacto Ambiental (EIA) con todos sus componentes y anexos forma parte
de los documentos del contrato. No obstante, el proponente deberá tener en cuenta que los
costos de los programas de manejo y monitoreo ambiental allí consignados son meramente
informativos, ya que fueron estimados durante las fases de licenciamiento del Proyecto. En
consecuencia, el proponente deberá calcular los costos reales de dichos programas de
acuerdo con su real incidencia sobre los costos unitarios de las obras. EPM no se hace
responsable de los errores u omisiones en que incurra el proponente por tomar en cuenta
los costos de los programas contenidos en el EIA mencionado. Se advierte que los planes
de manejo y monitoreo ambiental pueden ser objeto de modificaciones y actualizaciones
que incidan en el aumento o disminución de los valores unitarios cotizados. En tales
eventos, EPM y el Contratista evaluarán la real incidencia de dichas actualizaciones o
modificaciones y harán los ajustes a los valores cotizados, situación que es reconocida por
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el Contratista desde antes de presentar su oferta y que, por lo tanto, no será objeto de
reclamaciones o reconocimientos posteriores.
Los programas del Plan de Manejo Ambiental asociados a la compensación por pérdida de
biodiversidad, por afectación de la cobertura vegetal, planes de compensación asociados a
los permisos de levantamiento de veda regional y nacional de especies florísticas, y los
monitoreos de calidad de agua y aire, estarán a cargo de EPM.
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Algunas de las medidas ambientales previstas en el Plan de Manejo Ambiental del proyecto
Hidroeléctrico Ituango cuentan con un diseño y planeación detallada. Las especificaciones
y planos de dichas obras, se le entregarán a EL CONTRATISTA para su ejecución en caso
de requerirse. Otras obras menores que puedan surgir durante la construcción del proyecto
deberán ser diseñadas por EL CONTRATISTA y revisadas y aprobadas por EL
INTERVENTOR y EPM, previa a su construcción o ejecución.
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EL CONTRATISTA, deberá realizar un informe semanal y uno mensual del avance de las
actividades realizadas en el PIMMA, de monitoreo y seguimiento y de contingencia, donde
se reporten los asuntos críticos y eventualidades que puedan generar riesgos y/o retrasos
en el cronograma. La información deberá ser reportada a EL INTERVENTOR en los
informes de seguimiento, quien se encargará de revisarla de acuerdo con lo exigido en cada
uno de los programas y se utilizará para complementar los informes a presentar a la
Autoridad Ambiental correspondiente.
Si durante la revisión del PMA o durante la ejecución de las obras o actividades a cargo de
El CONTRATISTA se identifica algún impacto no previsto, que implique la implementación
de medidas de manejo diferentes a las establecidas en estas especificaciones, y que
generen costos adicionales a los previstos en su oferta, EL CONTRATISTA deberá
formularlas y entregarlas a LA INTERVENTORÍA para su análisis y aprobación previo a su
intervención.
Toda acción relacionada con la ejecución de las obras del Proyecto que implique la
generación de situaciones de riesgo en cualquier grado para la población civil debe estar
acompañada por las respectivas medidas preventivas descritas en el Plan de Emergencia
y Contingencia de EL CONTRATISTA y acorde al Plan de Gestión de Riesgo de Desastres
del Proyecto.
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Así mismo, implementar los respectivos planes de acción que se generen de acuerdo con
los requerimientos que se deriven de las mismas.
EL CONTRATISTA deberá conocer y divulgar de forma amplia y oportuna, así como cumplir
y hacer cumplir a sus empleados y subcontratistas asignados para el desarrollo de las
actividades enmarcadas en las “OBRAS DE LIMPIEZA DEL LECHO DEL RIO CAUCA”,
los requerimientos del PMA y PMS del proyecto, así como los permisos y concesiones que
le fueran otorgados a EPM o a EL CONTRATISTA, asumiendo la responsabilidad legal,
financiera y penal por cualquier contravención o violación a ellas. En el caso de variaciones
o modificaciones a los diseños, EL CONTRATISTA deberá identificar las implicaciones en
términos de licencias y permisos ambientales y elaborar los estudios y documentos
requeridos para que EPM pueda realizar los trámites necesarios para la obtención de las
modificaciones o adiciones ambientales a que hubiese lugar, de acuerdo con la
normatividad y en los tiempos establecidos y atender las nuevas obligaciones que se
generen.
Si El CONTRATISTA no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EPM y/o el
Interventor sobre los aspectos de manejo del medio ambiente estipulados en los
documentos del contrato, EPM podrá sancionar a EL CONTRATISTA de acuerdo con lo
establecido en las Condiciones Particulares del contrato. Estas sanciones no eximen a EL
CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones y responsabilidad ambiental.
EL CONTRATISTA acogerá las instrucciones que formule EPM, con el fin de lograr un cabal
y adecuado cumplimiento de las especificaciones ambientales. De igual modo, será
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• No está permitido portar armas de fuego y cualquier implemento que se utilice para
ejercer actos de caza y tala de bosque, salvo cuando las condiciones del cargo así lo
exijan.
• Está prohibido alterar, modificar o remover señales, avisos, vallas y mojones, sin la
debida autorización.
• Si se requiere el uso de explosivos, EL CONTRATISTA deberá tener los cuidados
necesarios para evitar accidentes; empleará personal calificado para el manejo de
estos, atendiendo todas las normas del fabricante y la reglamentación que existe al
respecto por parte del Gobierno y las Fuerzas Armadas de Colombia y gestionará los
permisos y autorizaciones requeridas, minimizando las afectaciones a la comunidad.
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Como se informó en los párrafos anteriores, estas capacitaciones estarán a cargo del
CONTRATISTA, por lo tanto, debe tenerlo en cuenta en el momento de preparación de su
oferta.
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Personal de la zona de
Auxiliar influencia.
3 Bachiller
operativo
Para los perfiles que aplique se debe contar con tarjeta profesional o documento
equivalente.
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EL CONTRATISTA se obliga a afiliar y cotizar para todos sus trabajadores por accidente
de trabajo y enfermedad laboral, de acuerdo con la clase de riesgo en que se le clasifique.
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Objetivo: Garantizar la sobrevivencia de los peces afectados por las maniobras y actividades
operativas, o cualquier otra actividad llevada a cabo en el proyecto.
Previo al rescate deberán identificarse en el sitio de intervención las áreas que servirán
para la recepción y la reubicación de los peces rescatados. Dichos sitios se
identificarán mediante recorridos de campo en los cuales se deberá tener en cuenta
las posibilidades de acceso y el tiempo de desplazamiento entre el sitio de recepción
y reubicación, para el cual se pueda garantizar la sobrevivencia de los individuos
rescatados, así como la seguridad del personal involucrado en las actividades de
rescate. Estos sitios deben acondicionarse de manera que permitan el libre tránsito
del personal de rescate de peces bajo condiciones de seguridad óptimas.
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La liberación de peces será realizada por los pescadores y uno de los auxiliares,
quienes previamente deberán tomar registro de los parámetros fisicoquímicos in situ
del agua del contenedor en el que se transportaban los peces y del agua del río Cauca
(T°C, pH, oxígeno disuelto y conductividad), con el fin de verificar que las condiciones
del agua sean similares y no se presente un choque térmico que pudiese ocasionar la
muerte de los peces liberados.
1.10 ENTREGABLES
El CONTRATISTA debe plantear como base de la gestión ambiental del contrato, un PIMMA
– Programa de Implantación de las Medidas de Manejo Ambiental – que se ajuste a las
condiciones particulares de la obra; adicional a los programas del PMA del proyecto Ituango
de los componentes físicos y bióticos que aplican para este contrato, se deberá elaborar un
programa de uso y ahorro eficiente del agua y un plan de contingencias.
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MOMENTO DE
ACTIVIDAD PRODUCTO/ ENTREGABLE
ENTREGA
Elaboración de Cuadro detallado del cronograma con todas las
cronograma de actividades a realizar en Project y Excel, de acuerdo
detalle del con los plazos definidos para la etapa de
trabajo, construcción. Debe incluir los tiempos requeridos
Antes de iniciar las
incluyendo para la obtención de los permisos que deban
obras.
claramente las solicitarse.
actividades
ambientales y
sociales
Programa de Inducción para todo el personal que ingrese al
Educación contrato de todos los programas del PIMMA, mínimo
Ambiental 2 horas. Antes de iniciar las
Capacitación de mínimo 2 horas mensual para todo obras y durante la
el personal. ejecución del contrato.
Se deberán presentar registros de asistencia y de
evaluación del personal.
Documento escrito detallando las actividades a Veinte (20) días
Programa de desarrollar, el cronograma, las metodologías, los después de la
Implantación de recursos requeridos (humanos, materiales e aceptación de la
Medidas de insumos) y los indicadores de seguimiento, oferta.
Manejo basados en los programas contenidos en el PMA,
Ambiental Plan de Monitoreo y Plan de Contingencia del
PIMMA proyecto Ituango avalado por la Autoridad
Ambiental.
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Matriz de Con todas las medidas de manejo de acuerdo con Veinte (20) días
Identificación de las actividades de obra después de la
Aspectos e aceptación de la
Impactos oferta.
Ambientales
Informes de EL CONTRATISTA deberá elaborar un informe del • Semanal.
seguimiento y avance de las actividades realizadas con base al • Mensual a más
control Programa de Implantación de Medidas de Manejo tardar el día cinco
Ambiental PIMMA, de monitoreo y seguimiento y de (5) de cada mes
contingencia, donde se reporten los asuntos críticos,
incidentes y eventualidades que puedan generar
riesgos y/o retrasos en el cronograma; así mismo, la
relación de los daños o accidentes ambientales que
se hubiesen presentado.
En este informe se deberán anexar todas las
evidencias que soporten cada una de las
actividades.
Los ajustes realizados por EL INTERVENTOR
deberán atenderse en máximo tres (3) días.
Informes de EL CONTRATISTA deberá elaborar los ICA con sus
Anexar al informe
Cumplimiento respectivos anexos, de acuerdo con la periodicidad
mensual
Ambiental y normativa vigente y aquella que lo modifique o
correspondiente.
sustituya.
Informe de EL CONTRATISTA deberá elaborar un informe Anexar al informe
sostenibilidad correspondiente a los costos de las actividades mensual
ambientales, generación de residuos sólidos y correspondiente.
consumo de agua y energía, entre otros. Los
formatos serán entregados por EPM antes de iniciar
el proceso constructivo.
Informe final EL CONTRATISTA deberá hacer un informe final, Con el acta de
el cual debe contener toda la información ambiental liquidación
del contrato, permisos de ingreso, las actas de
entorno y vecindad originales, los paz y salvos, las
plantillas de sostenibilidad diligenciadas y los
costos de las actividades ambientales, informe final
de arqueología con los documentos de soporte y
los demás documentos que la Interventoría
considere pertinentes para garantizar el cabal
cumplimiento de lo dispuesto en el PMA.
Informe de EL CONTRATISTA deberá hacer un informe que
Con el acta de
Comisionamiento debe cumplir con lo definido en el formato de
liquidación
comisionamiento de EPM.
Otros informes EPM y/o la interventoría podrá solicitar a EL Según necesidad
CONTRATISTA informes especiales sobre el
proyecto cuyo contenido, nivel de desagregación,
presentación y divulgación serán convenidos
previamente, ejemplo, informes requeridos de
rescate de peces, ver numeral 4.3.
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Los costos ambientales asociados a la ejecución del contrato deberán ser considerados por
EL PROPONENTE en la estructuración de la propuesta.
EL CONTRATISTA debe participar activamente en las reuniones citadas por EPM, en las
cuales se tenga previsto discutir y analizar los aspectos sociales o ambientales relacionados
con la ejecución del contrato y el planteamiento de las medidas de manejo más apropiadas
para prevenir o mitigar impactos.
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2 GESTIÓN SOCIAL
2.1 GENERALIDADES
Este capítulo contiene las pautas que en materia de Gestión Social deberá seguir EL
CONTRATISTA, para estructurar los diferentes análisis, planes y programas que sobre
dicha materia exige EL CONTRATANTE y la legislación colombiana vigente.
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2.3 METODOLOGÍA
Para evaluar la Gestión Social, EL CONTRATISTA debe de contar con indicadores eficacia
del SGAS – Sistema de Gestión Ambiental y Social, para cumplir lo referente a los objetivos
y alcance del contrato.
EPM hará entrega de: a) la Política de Empleo del Proyecto y descripción en un paso a
paso para cumplir con la Política Pública de Empleo - Ministerio de Trabajo. b) Formato
para registro de personal y Bienes y Servicios.
Es entendido que el alcance de la Gestión Social por parte del Contratista no está limitado
a los temas de este capítulo.
2.4 ENTREGABLES
EL CONTRATISTA deberá presentar, todos los informes que sean requeridos por el
Interventor o EPM, entre ellos:
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Informes de la Gestión Social: para dar cuenta de la Gestión Social durante los trabajaos
requeridos durante la construcción de las obras civiles, el Contratista elaborará y presentará
a la Interventoría los siguientes informes:
Deberá considerar e involucrar el área técnica, de tal modo que se facilite el trabajo
interdisciplinario, con el fin de garantizar el cumplimiento de la normatividad ambiental que
aplica para el desarrollo de las obras.
Este grupo trabajará en coordinación con los grupos técnicos de construcción de obras,
quienes serán un apoyo constante tanto en las actividades desarrolladas en campo, como
en la gestión adelantada en oficina, a través de la ejecución de reuniones o comités de
coordinación.
- Residente Social con experiencia mínima profesional de cinco (5) años y una experiencia
específica mínima de tres (3) años durante la construcción de obras de infraestructura.
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El Profesional Social debe tener una dedicación del 100% a las funciones descritas a
continuación y su participación debe ser aprobada por el Interventor previamente al inicio
de los trabajos.
2.7 MEDIDA
2.8 PAGO
No habrá pago separado por este concepto. El pago de todas las actividades que deba
realizar EL CONTRATISTA en desarrollo de las estipulaciones de esta sección estará
incluido dentro de la administración del contrato.
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