LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y LA

TUTORÍA 2
OBJETIVO

Esclarecer los roles que

los distintos miembros de la
comunidad educativa pueden
desempeñar para optimizar
la tutoría.

CONTENIDO DE LA UNIDAD
• La Tutoría en el contexto de la
institución educativa
• Roles de los miembros de la Comunidad Educativa:
Director, Consejo Educativo Institucional, Comité de
Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar, Coordinador de
Tutoría, docentes, padres de familia, estudiantes,
profesionales especializados.
• Trabajo en redes: instituciones y organizaciones que
pueden apoyar la labor de tutoría.
AMPLIACIÓN DE TEMA
1 Formato de planificación anual para el Comité de Tutoría
22 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI

¿Qué dice el texto?

¿Hay un error de tipeo?
En un momento lo veremos...

MI APORTE A LA TUTORÍA

Como pueden ver, tengo unx mxquinx de escribir muy curiosx. Unx de lxs teclxs, lx de lx
izquierdx, no responde x mi dedo meñique. He intentxdo xrreglxrlx muchxs veces pero no he
podido. De hecho, me gustxríx tener unx computxdorx último modelo, pero no estx dentro de
mis posibilidxdes. Sin embxrgo, deseo comunicxrme con ustedes y compxrtir xlgunxs idexs
respecto x lx Tutoríx y su orgxnizxción en lx institución educxtivx, y no pienso dejxr que lxs
limitxciones mxterixles me lo impidxn.

Unx institución educxtivx puede pxrecerse x estx mxquinx de escribir. Si en xlgún momento
existe xlgunx dificultxd, pero lx institución funcionx como un equipo, con roles
complementxrios, todos los demxs seguirxn pxrticipxndo xctivxmente pxrx contribuir x lx
formxción integrxl de nuestros xlumnos. Ningunx dificultxd debe xlejxrnos de ello. Noten
cómo x pesxr de no poder usxr unx vocxl clxve, me hxgo entender. Txmbién ustedes se
estxn xcostumbrxndo x leerme sin lx x, o mejor dicho, con lx letrx que remplxzx lx x.

Sin embxrgo, xunque lxs 41 teclxs restxntes funcionen bien, unx solx que no funcione
estxblece unx grxn diferencix. Del mismo modo, lx fxltx del elemento personxl que cxdx uno
xñxde, mxrcx unx grxn diferencix cuxndo estx y cuxndo no estx. Los xlumnos necesitxn de
ese xporte originxl que cxdx uno puede dxr, desde sus propixs cxrxcterísticxs, experiencix y
estilo.

A través de este texto, en el que se reemplaza la letra “a” por la “x”, queremos
subrayar tanto lo irremplazable de los aportes de cada miembro de la comunidad
educativa, como la importancia de contar con una organización adecuada que permita
sumar las cualidades de cada uno, y adoptar actitudes que no cedan ante eventuales
dificultades.

Adaptado de:
¿QUÉ HACER CUANDO SE TRABA UNA TECLA?
J.C.K. (1992)
 TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 23
Documento de trabajo

LA TUTORÍA EN EL CONTEXTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Cuando hablamos de tutoría, con frecuencia nos referimos a las actividades o tareas prácticas que
debe realizar el tutor en su aula, más que a los aspectos organizativos en el contexto de la
institución educativa. Sin embargo, estos también son fundamentales, ya que permiten generar la
participación de todos los miembros de la comunidad educativa y optimizar la labor de tutoría. Por
ello, es importante que cada IE cuente con espacios de participación y encuentro que permitan el
diálogo, la reflexión y el debate entre todos sus miembros.
La tutoría no es un servicio a cargo de los tutores, es una tarea de equipo, donde cada miembro
de la comunidad educativa debe tener su propio rol y sentirse comprometido con los fines y
objetivos de la institución educativa. El conjunto de esta, su organización, su clima y dinámica, las
relaciones que en ella se establecen, marcarán la tutoría.
La tutoría, como cualquier programa o proyecto que se quiera realizar, tiene que derivar del
Proyecto Educativo Institucional (PEI). De esta manera la comunidad educativa asumirá la tutoría
como parte de su labor educativa, y todos estarán comprometidos con sus fines y objetivos.
El diagnóstico que se efectúe a través del PEI permitirá identificar tanto las fortalezas y
oportunidades de la institución educativa como sus debilidades y amenazas. Los aspectos del
diagnóstico que se relacionan con la tutoría servirán para orientar su labor. Se deben plantear en
el PEI las intenciones de la institución en lo concerniente a la tutoría y orientación educativa, que
se concretarán en el Proyecto Curricular del Centro (PCC) y en el Plan Anual de Trabajo (PAT).
El PCC planteará la presencia de la Tutoría y Orientación Educativa y sus respectivas
particularidades en el modelo pedagógico-didáctico de la IE. Algunas instituciones educativas, por
ejemplo, consideran además de la hora de tutoría establecida por la normativa actual, horas
lectivas adicionales para desarrollar esta importante labor.
El PAT incluirá las actividades de Tutoría y Orientación Educativa que realizará el conjunto de
miembros de la IE. Esto va más allá de la labor que cada tutor debe realizar con su respectivo
grupo-clase (al final de esta unidad consignamos un formato que la IE puede utilizar para su
planificación anual, o modificar de acuerdo a sus propias características).
Con estas líneas directrices, cada tutor elaborará el propio Plan Tutorial de Aula, tomando en
cuenta los elementos y las características específicas de su grupo-clase. En el Plan Tutorial de
aula confluyen las perspectivas del diagnóstico “macro” (PEI, PCC, PAT) con la perspectiva
“micro”, que proviene de las necesidades e intereses particulares de cada sección, y que requiere
de un diagnóstico específico, para lo que será necesario consultar con los estudiantes los temas
que ellos consideran más relevantes. Es por esta razón que dos secciones del mismo grado, no
necesariamente tienen el mismo Plan Tutorial de Aula, pues cada una puede presentar
características diferentes. Evidentemente esto no excluye que puedan darse semejanzas, además
de las actividades comunes entre secciones y grados, previstas en el PAT (en la unidad 5
profundizamos al respecto).

El Plan Tutorial de aula es flexible y dinámico, se actualiza a lo largo del año de

acuerdo a las necesidades de los estudiantes. El Plan Tutorial de Aula es un medio
de orientación y apoyo para la labor del tutor, y en ningún caso debe convertirse en
un programa que encasille el desarrollo de las sesiones de tutoría

En el diagrama de la página siguiente se visualiza cómo se relacionan los planes y proyectos

mencionados.
24 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI

Instrumento de gestión de mediano plazo, que orienta

Proyecto Educativo las actividades pedagógicas e institucionales en la
Institucional institución o programa educativo. Es el referente para
(PEI) la formulación de los demás instrumentos de gestión.
Incluye 4 componentes: identidad de la institución,
diagnóstico y conocimiento de los estudiantes que
atiende, propuesta pedagógica (considera el proyecto
curricular del centro) y propuesta de gestión.

Proyecto Curricular Instrumento de planificación curricular que cristaliza el

del Centro modelo pedagógico-didáctico contenido en la
propuesta pedagógica del Proyecto Educativo
(PCC) Institucional.

Plan Anual de Instrumento de gestión que se deriva del PEI y

Trabajo concreta los objetivos estratégicos y las actividades
realizables, para el referido periodo.

Plan Tutorial de Aula Incluye:

o Objetivos.
o Fundamentación.
o Breve descripción de los temas a trabajar en las
sesiones de tutoría.
o Programación de otras actividades:
o con los estudiantes
o con padres de familia
o con docentes

Necesidades e intereses de los estudiantes de cada

sección

ROLES DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

La distribución clara y adecuada de los roles y las funciones de cada uno de los agentes
educativos hace posible una comunicación fluida y abierta al interior de la institución, ya que
permite brindar una mejor atención a los estudiantes y tiene efecto motivador y estimulante en
tutores y docentes.

¿Qué roles pueden desempeñar los distintos miembros de la comunidad educativa

para apoyar la tutoría?

La propuesta organizativa que presentamos a continuación subraya los aspectos centrales para
optimizar la labor de la tutoría en las instituciones educativas. Sin embargo, estas funciones deben
ser revisadas, ampliadas o modificadas de acuerdo con la normativa vigente, para cada año
escolar, y la realidad particular de cada institución.
 TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 25
Documento de trabajo

DIRECTOR
El Director, con la asistencia de los docentes, es responsable de asegurar que la tutoría, la
orientación educativa y los programas de prevención estén incorporados en el PEI, el PCC y el
PAT.
Además de las propias funciones, el Director debe:
• Asegurar que la Tutoría y Orientación Educativa estén incorporadas en el PEI, PCC y el
PAT.
• Brindar su atención y apoyo a las labores de tutoría.
• Seleccionar, con el debido cuidado, un coordinador de tutoría, convivencia y disciplina
escolar y a los docentes que serán tutores, teniendo en cuenta los requerimientos del perfil
del tutor, así como las opiniones del personal directivo y de los estudiantes. Estas
opiniones pueden ser recogidas al finalizar el año, para tener mayores criterios en
selección de los tutores del año siguiente.
• Formar el Comité de Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar.
• Presidir el Comité de Tutoría, o nombrar un representante para tal fin (que puede ser el
mismo coordinador de tutoría).
• Velar que los tutores reciban capacitación adecuada, adquirieran más conocimientos sobre
tutoría y actualicen los que poseen.

COMITÉ DE TUTORÍA, CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR

Este comité está encargado de organizar y coordinar las actividades tutoriales (Directiva Nº 003-
2005-OTUPI/VMGP). Una vez conformado, se instala mediante un acta, que será remitida
inmediatamente al órgano correspondiente.
Integran el Comité de Tutoría:
a) El Director, quien lo preside, o su representante.
b) El Coordinador de Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar.
c) Los tutores, y en el caso de las instituciones con secciones numerosas, un tutor por grado.
d) El psicólogo escolar y/o el promotor de tutoría y prevención (si lo hubiera).
e) Un representante de los auxiliares de educación, por turno o nivel, cuando sea pertinente.
f) Representantes de los estudiantes, de acuerdo con la organización de la IE.
g) Otros integrantes según las necesidades y características de la IE.

Las funciones del Comité de Tutoría, Convivencia y Disciplina escolar son:

• Contextualizar las actividades de Tutoría y Orientación Educacional, que incluyen los
Programas de Prevención y la Convivencia y Disciplina Escolar, de acuerdo al diagnóstico
del PEI.
• Organizar, programar, orientar, supervisar, monitorear y evaluar las actividades de Tutoría
y Orientación Educacional.
• Promover y organizar capacitaciones dirigidas a los estudiantes, docentes y padres de
familia.
• Asegurar la incorporación de las acciones de Tutoría y Orientación Educacional en el PEI,
PCC y PAT.
• Promover la realización de reuniones escolar entre tutores por grado y/o nivel para el
intercambio de experiencias, de forma periódica a lo largo del año.

COORDINADOR DE TUTORÍA, CONVIVENCIA Y DISCIPLINA ESCOLAR

La persona que esté a cargo de coordinar la tutoría debe ser elegida considerando las
características que se describen en el perfil del tutor (ver Unidad 4), que incluyen: integridad,
compromiso y capacidad profesional. Debe ser designado por el Director de la IIEE mediante
Resolución Directoral.
26 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI

En las instituciones educativas en las que existe el cargo de Coordinador de OBE, este cargo será
reemplazado por el de Coordinador de Tutoría y Convivencia y Disciplina Escolar, nuevo nombre
que le corresponde según las disposiciones vigentes (Directiva Nº 003-2005-OTUPI/VMGP).

Las funciones del Coordinador de Tutoría son:

• Convocar las reuniones y velar por el cumplimiento de las funciones del Comité de Tutoría.
• Verificar la elaboración del Plan Tutorial de Aula.

Además de las funciones que consigna la Directiva Nº 003-2005-OTUPI/VMGP, el Coordinador:

• Asesora a los tutores en el desarrollo de sus actividades.
• Diseña y administra el archivo de los documentos elaborados por cada tutor, sobre la labor
realizada con sus respectivos estudiantes.
• Al inicio de año, verifica que cada tutor reciba la documentación del trabajo realizado por
los tutores que estuvieron a cargo del grupo asignado, en años anteriores.
El archivo debe incluir:
9 Plan Tutorial de Aula, con la estructura de las sesiones y los temas a trabajar en cada aula.
9 Memoria de Tutoría, con la síntesis que cada tutor elabora de la experiencia de tutoría con
su grupo durante el año escolar.
9 Fichas acumulativas: los formatos que cada tutor llena con información relevante respecto
al proceso de desarrollo del estudiante.

PROFESORES
Muchos profesores también realizarán actividades para apoyar la labor de tutoría. Su función es:
• Comunicar al tutor sobre el desempeño académico de los estudiantes, así como su
desarrollo y dificultades en el área que corresponde a cada profesor, para identificar
fortalezas y necesidades.
• Apoyar a los tutores intercambiando ideas, opiniones y propuestas para el desarrollo de la
labor de tutoría.
• Coordinar con los tutores para relacionar algunos contenidos desarrollados en sus áreas
curriculares con los de la hora de tutoría. Se pueden trabajar de manera conjunta los
temas importantes para el grupo-clase.
• Ayudar a los estudiantes a identificar sus fortalezas, y explicarles cómo pueden mejorar a
través de ellas su proceso de aprendizaje y su vida en general.

PADRES DE FAMILIA
La intervención de los padres y madres de familia es clave en el desarrollo de los estudiantes.
Ellos pueden ayudar a sus hijos de la siguiente manera:
• Asistiendo y participando en las reuniones que convoca el tutor para brindarles información
sobre el proceso de desarrollo de sus hijos en sus diferentes aspectos (social, académico,
afectivo, etc.).
• Brindando información al tutor acerca de los avances y dificultades que perciben en sus
hijos.
• Apoyando las metas que sus hijos se proponen lograr en la escuela, comentando los
progresos y logros que ven en ellos y alentándolos para que les soliciten ayuda cuando la
necesiten.
 TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 27
Documento de trabajo

ESTUDIANTES
Los estudiantes son el centro de la acción tutorial y del sistema educativo, y a su vez son agentes
de la tutoría, tal como lo señala artículo 34 del Reglamento de EBR.
Los estudiantes pueden participar en apoyo de la labor tutorial de las siguientes maneras:
• Proponiendo temas a trabajar durante las sesiones de tutoría, de acuerdo con sus
necesidades e intereses.
• Apoyando el desarrollo de las capacidades de sus compañeros. Por ejemplo, con labores
de monitoreo académico o social.
• Participando activa y responsablemente en los concejos de aula, municipios escolares, etc.
• Realizando periódicamente asambleas de aula, utilizando la hora de tutoría.
• Proponiendo a los docentes que consideran adecuados para cumplir la función de tutor.
• Realizando un proyecto anual de ayuda social, ya sea por secciones o por grado.
• Evaluando el desarrollo de las sesiones de tutoría.

CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Esta instancia puede apoyar la tutoría fomentando que los miembros de la comunidad educativa
participen, apoyándola de manera coordinada y proponiendo ideas que enriquezcan su trabajo. De
esta manera, hace posible que la comunidad asuma las actividades de tutoría como parte
importante de la labor educativa.

PROFESIONALES ESPECIALIZADOS
Se trata de profesionales con experiencia en el campo educativo y en la atención a niños y
jóvenes que dan apoyo a la institución educativa; pueden realizar su labor dentro o fuera del local.
Su colaboración es importante porque ellos se encargan de brindar información a estudiantes,
profesores y padres de familia, sobre prevención y tratamiento de problemas de su especialidad.
Estos profesionales pueden realizar un valioso trabajo conjunto con los tutores, apoyándolos y
dándoles asesoramiento técnico, para que cuenten con más herramientas, conocimientos o
información para trabajar con sus grupos. También atienden directamente a los estudiantes con
necesidades o situaciones especiales que les son derivados.
Es importante que las acciones de los profesionales especializados estén en concordancia con la
propuesta de tutoría y los aspectos priorizados por la IE, de acuerdo con las necesidades de los
estudiantes, para que no resulten aisladas.

PROFESIONALES QUE PUEDEN DAR APOYO ESPECIALIZADO EN TUTORÍA

Psicólogo o Promotor de Tutoría y Prevención Integral, que trabaje de manera conjunta y

mantenga comunicación fluida y constante con los tutores, asesorándolos y monitoreándolos
en su labor.
Médico general, que apoye en el control del desarrollo biológico del estudiante, la prevención
de enfermedades comunes y la conservación de la salud corporal, la orientación de nutrición
adecuada, etc.
Odontólogo o técnico dental, para asesorar en temas de higiene y prevención de
enfermedades bucales, despistaje de caries y otros tratamientos especializados.
Trabajador social, para conocer mejor al alumnado y la comunidad, impulsar el desarrollo de
la misma y promover la participación de las organizaciones de base en los programas
educativos y de extensión.
Asesor espiritual, en el marco de la libertad religiosa, una persona especializada en pastoral
juvenil que brinde orientación religiosa, puede ser un apoyo valioso para los estudiantes que lo
soliciten.
28 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI

TRABAJO EN RED:
INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES QUE PUEDEN APOYAR LA LABOR DE TUTORÍA

Existen instituciones y organizaciones que pueden apoyar nuestra labor como tutores,
especialmente aquellas que se encuentran ubicadas en nuestro ámbito geográfico.
Mencionamos algunos tipos.

Organizaciones de base: representan importantes sectores sociales de la comunidad,

están organizadas alrededor de un objetivo comunal de servicio y atención de necesidades
básicas de la población. Pueden considerarse, entre otras: las asociaciones de vecinos o
juntas vecinales, las comunidades campesinas, los clubes de madres o los comedores
populares, etc.

Sectores del Estado: como centro de salud, comité de defensa civil, policía nacional,
juzgados de paz, DEMUNA, etc.

La municipalidad: a través del alcalde y las comisiones de educación y cultura, y de salud y

saneamiento ambiental, que identifican las necesidades educativas de la población y
proveen recursos complementarios como infraestructura, equipamiento básico, materiales
deportivos y programas de extensión cultural.

Iglesia: a través del párroco, los grupos juveniles y sus programas de asistencia social
brindan ayuda espiritual y material.

Organizaciones no gubernamentales (ONG): sirven a la comunidad a través de

programas de atención primaria de salud, prevención de enfermedades infectocontagiosas,
prevención de uso indebido de drogas, planificación familiar y paternidad responsable,
capacitación técnica y promoción del empleo juvenil, etc. Una amplia gama de servicios e
información a los que las instituciones educativas pueden recurrir y acceder de acuerdo con
las necesidades del alumnado.

Empresas: interesadas y preocupadas por participar en el desarrollo de la comunidad a

través de la educación. Las empresas e instituciones educativas pueden buscar fórmulas
creativas para que los recursos que ofrecen las primeras beneficien a los estudiantes y
mejoren la calidad de los servicios educativos.

Otras instituciones educativas: como universidades, institutos de educación superior,

institutos pedagógicos superiores, centros educativos ocupacionales, etc. Gracias al
personal docente, estudiantes e infraestructura con las que cuentan, pueden prestar valiosa
colaboración en la organización de actividades en las que se brinde información acerca de
temas de interés de nuestros estudiantes y sobre las opciones educativas y/o profesionales.
 TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA EN LA EDUCACIÓN SECUNDARIA 29
Documento de trabajo

UNIDAD 2

AMPLIACIÓN DE TEMA 1

FORMATO DE PLANIFICACIÓN ANUAL PARA EL COMITÉ DE TUTORÍA

(Por niveles)1

Modelo de formato para facilitar la labor de planificación anual de la tutoría en la institución

educativa (la programación tutorial se desarrolla en la Unidad 5).
Este modelo puede ser modificado para que se ajuste a las características de cada IE. La
información que se consigne el formato debe ser luego incorporada en el Plan Anual de
Trabajo de la Institución Educativa (PAT).
El Coordinador y el Comité de Tutoría, Convivencia y Disciplina Escolar se encargarán de
elaborar este plan y velar porque sea incluido en el PAT.

Número de la UGEL

Datos generales

UGEL : ____________________

Institución Educativa : ____________________ Nombre de la IE

Nivel : ____________________

Director : ____________________
Especificar el nivel al que
va dirigido el plan: primaria,
Coordinador de Tutoría : ____________________ secundaria, etc.

Objetivos
General
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Precisar el o los objetivos a lograr en
Específicos el año, redactados a manera de
_______________________________________________________
afirmación explícita y mensurable,
_______________________________________________________ para poder evaluar si fueron
alcanzados.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________

Fundamentación Indicar las razones que han

_______________________________________________________
motivado la elección del o los
_______________________________________________________
objetivos propuestos y que
_______________________________________________________
hacen que sea importante
trabajarlos.
_______________________________________________________

1
Formato basado en el Fascículo para Docentes Tutores de Secundaria: “Optimizando la Hora de Tutoría” (MED, DINESST, 2003).
30 OFICINA DE TUTORÍA Y PREVENCIÓN INTEGRAL – OTUPI

Actividades Programadas (ejemplo)

GRUPOS DE MESES
ACTIVIDADES RESPONSABLES
ATENCIÓN M A M J J A S O N D
----- Elaboración del Plan Comité de tutoría X
de tutoría

Jornadas o Retiros Convenio con Parroquia X X

Paseo Docentes en general, X
tutores y auxiliares
Campaña Convenio con Posta de X X
ESTUDIANTES informativa sobre Salud
nutrición
Atención a los Tutores X X X X X X X X X
estudiantes (grupal e
individual).
Asambleas Tutores X X X
informativas-
formativas.
PADRES DE
Inicio de Escuela Equipo directivo, X
FAMILIA
para Padres tutores, docentes en
general
Boletín de tutoría Comité de tutoría X X X
Talleres de Especialistas X X X
formación (tema:
convivencia escolar)
DOCENTES
Reuniones de Tutores y docentes X X X
Intercambio y
planificación
Talleres de Especialistas X X X
formación
(temas: liderazgo,
educación sexual,
TUTORES prevención del
consumo de drogas)
Intercambio de Tutores X X X X X X X X X
experiencias y
soporte

Evaluación
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Existen diversas maneras de evaluar la labor

de tutoría (encuestas, listas de cotejo, etc.).
(Ver a modo de ejemplo LA EVALUACIÓN DE LA
HORA DE TUTORÍA en la unidad 5).