Proyecto Final de Organiacion

ANTECEDENTES
La sociedad fue constituida el 17 de julio de 1992, bajo el nombre de

LABORATORIOS ABD LTDA, cuyo objeto es dedicarse a la fabricación,
distribución y venta de productos farmacéuticos. Es una empresa legalmente
constituida y formada por familiares, inician actividades en el año 2005, está
ubicada en el kilómetro 18 carretera Santa Cruz – Warnes, crea en sus bases una
empresa sólida y con ideas innovadoras por sus profesionales en diferentes áreas
y con experiencia en el medio.
Este emprendimiento familiar tiene como fin desarrollar, producir y comercializar
productos farmacéuticos de alta calidad y economía para que puedan ser
accesibles a toda la población.
Asimismo, prestar asesoramiento técnico profesional integral dentro del campo
biomédico: crear industria y promover las mismas, exportar los productos propios
y/o ajenos en su original y/o transformados, prestar sus servicios, con elementos
de fabricación de sus rubros en todo lo que respecta el campo laboratorio e
industrial de productos farmacéuticos en general en favor de la misma empresa
y/o en favor de terceras personas, etc. Y en sí se dedica en general a toda
actividad lícita sin ninguna limitación alguna, a la investigación para el desarrollo
de nuevos productos y materiales en el rubro farmacéutico y los diferentes rubros
relacionados a la industria en general.
Laboratorios ABD Ltda. Es una empresa mediana de la sociedad de
responsabilidad limitada. Actualmente están dos cargos en el área financiero de
las cuáles son los responsables del buen manejo de la sociedad, el gerente
financiero Lic. Elvira Ríos y el administrador Lic. Arturo Guardia.
El 11 de abril del 2018, mediante testimonio público Nro. 222/2018 Se amplía el
objeto de la sociedad en lo siguiente: “ importar, distribuir y comercializar
medicamentos terminados o fraccionados para uso humano reconocidos por ley y
cumplimiento con la normativa vigente Asimismo podrá elaborar, fabricar, importar,
exportar, vender, distribuir y comercializar medicamentos de uso humano
reconocidos por ley incluyendo medicamentos especiales cómo biológicos,
vacunas, hemoderivados, alimentos de uso médico, cosméticos , productos
odontológicos, dispositivos médicos, productos homeopáticos y productos
medicinales naturales, tradicionales, medicamentos genéricos, medicamentos de
marca comercial, preparados oficiales, fórmulas magistrales, productos de origen
vegetal, animal o mineral que tengan propiedades medicinales, medicamentos
especiales dietéticos, radiofármacos sustancia para diagnósticos y reactivos para
laboratorios clínicos. Laboratorios ABD LTDA. cuenta actualmente con más de 160
trabajadores.
MISION
Somos una industria farmacéutica boliviana, especializada en la fabricación de
productos estériles y comercializadora de medicamentos e insumos, capaces de
dar respuestas inmediatas y creativas a los requerimientos del mercado de
manera responsable, eficiente y profesional, utilizando tecnología de avanzada y
cumpliendo normas de calidad internacional, brindando a la población productos
económicos y confiables.
VISION
Llegar a ser el principal referente del mercado médico farmacéutico boliviano, con
productos de calidad comprobada, basados en una clara planificación estratégica,
con mayor cobertura nacional, mejoras continuas en nuestros procesos, personal
altamente capacitado, comprometido e identificado con los valores de la empresa.
OBJETIVO
Mejorar los procesos de calidad capacitado constantemente al personal para
brindar un buen producto y/o servicio.
ORGANIGRAMA GENERAL
SOCIOS
GERENTE
GENERAL
ASESORIA
SECRETARIA
LEGAL
REGENCIA
RECURSOS
FARMACEUTI
HUMANO
CA
AUXILIAR
GERENCIA GERENCIA ADMINISTRATIVA Y GERENCIA INDUSTRIAL/ DIRECCION

COMERCIAL FINANCIERA TECNICA
DPTO.
DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. DPTO. SOSI Y DPTO. DPTO. DE
PROYECTOS Y
PRODUCTOS PRODUCTOS DPTO. DPTO. DE CONTROL DE GARANTIA DE ACONDICION MEDIO MANTENIMIE SUPERVISORE
CONTABILIDA TESORERIA AUTOMATIZA
IMPORTADOS NACIONALES ALMACENES COSTO CALIDAD LA CALIDAD AMIENTO AMBIENTE NTO S DE PLANTA
D CION
MANTENIMIE
OFICINA MICROBIOLO GESTION DE PGV -
OFICINA LA ALMACEN AUXILIAR NTO
COCHABAMB CONTABLE CONTABLE GIA CALIDAD PGVFLEX
PAZ OPERATIVO
A
FISICO-
VALIDACION PPV VIDRIO LOGISTICA
QUIMICA
ORGANIZACIÓN FORMAL
La empresa tiene una organización formal, ya que esta basada en la división de
trabajo establecida, esto es siempre y cuando esta aprobado por el gerente
general.
Y podemos apreciarlo por medio de la escritura de nuestro organigrama. Podemos
decir que es formal, porque nuestros trabajadores conocen el objetivo que quiere
alcanzar la empresa.
Los ascensos y todo reconocimiento esto están ligados al merito de cada
trabajador.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
División del trabajo
División del trabajo se realiza gracias a la especialización y cooperación de las
fuerzas laborales en diferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar la
eficiencia.
El área de Gerencia Administrativa y Financiera está descompuesta en pequeñas
áreas que son: Dpto. Almacenes, Dpto. Contabilidad, Costos y Tesorería.
Especializacion
Como consecuencia de la división de trabajo, cada cargo pasa a tener funciones
específicas y especializadas. En este caso, cada trabajador con el trascurrir del
tiempo gana bastante experiencia y esto hace, que nuestro trabajador tenga mejor
experiencia y esto se vuelve una especialización para nosotros.
Unidad de mando
Laboratorios ABD LTDA. Es una empresa que tiene como gerente general al Ing.
Carlo Abuawad Chávez quien direcciona a la empresa y tiene a su mando 3 áreas
de gerencia, un asesor legal, secretaria, recursos humanos, farmaceutica que lo
ayudan a un mejor control para las determinaciones o actividades que se pueden
desarrollar en la misma.
Autoridad
Laboratorios ABD LTDA. Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan
las cosas, Si bien la autoridad formal le da el derecho de mandar los gerentes no
siempre obtendrán obediencia a menos que tengan también autoridad personal.
Centralización
En esta empresa los gerentes conservan la responsabilidad final pero también
necesitan dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan realizar
adecuadamente su oficio laboral.
Tramo de control
Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera
eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes
que una organización posee. Principalmente establece el número de gerentes y
niveles que va a poseer una empresa en este caso Laboratorios ABD LTDA.
Cuenta con alrededor de 20 trabajadores en diferentes niveles que maneja el
gerente.
Coordinación de trabajo
Al contar con un buen nivel de comunicación en la empresa se lleva una gran
coordinación a la hora de realizar el trabajo. Ya que la relación es estrecha entre
un departamento o cualquier cargo de la empresa, con su trabajador.
Autoridad Lineal
La autoridad lineal de la empresa laboratorio ABD es de los accionistas, que deja
a cargo al gerente general que tiene toda la autoridad de la empresa, ya que este
supervisa de manera directa con las gerencias y con el cuerpo de Staff. El cual el
gerente general es que da órdenes y todos los departamentos tienen que regirse a
las órdenes.
Autoridad Staff
La autoridad Staff también se da en nuestra empresa, ya que el gerente general
esta apoyado a un asesor legal, recursos humanos, secretaria y otros.
Encontramos un asesor legal que se encarga de sugerir y recomendar todo
respecto a cada área de la empresa, tanto también como recursos humano para el
orden del personal de la empresa.

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