Clase de Asistente Administrativo

CENAP
Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional
Profesor: Yojairo Rojas Guerrero

CENAP
Recordando:
¿ASISTENTE ADMINISTRATIVO?
CENAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
El Asistente Administrativo se encarga de asegurar el buen

funcionamiento de una oficina o empresa realizando labores
administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las
actividades generales de la oficina, además de redactar los
reportes correspondientes.
CENAP
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
En ciertos casos, especialmente al tratarse de compañías

pequeñas, los asistentes administrativo pueden llegar a hacerse
cargo de tareas relacionadas con Recursos Humanos, tales
como encargarse con Recursos Humanos, tales como
encargarse de la nómina, el reclutamiento y la logística.
CENAP
ENFOQUE ADMINISTRATIVO NUEVO PARADIGMA

Vivimos en un mundo altamente competitivo y globalizado y en la
lucha cotidiana se requiere, para sobresalir tomar decisiones en
condiciones cada vez mas complejas que exigen una gran
capacidad administradora
Esta condición actual del mercado laboral hace muy atractivo el
estudio de esta disciplina tanto en pregrado como en postgrado.
La empresa buscan agentes de cambio, lideres para que orienten
sus procesos y sobre todo que logren los objetivos de cada
institución.
CENAP
ENFOQUE ADMINISTRATIVO NUEVO PARADIGMA

Es importante tener en cuenta que la administración cubre varias
áreas acción en las organizaciones las cuales son:
• Administración; liderazgo de todos los procesos. Comprende la planeación,

organización, dirección y control.
• Mercado: Gestión de la relación de la empresa con sus clientes actuales y
potenciales en la búsqueda permanente de su satisfacción.
• Finanzas: Optimización de los recursos económicos de la organización.
• Talento humano: Promover el desarrollo de las competencias de los trabajadores.
CENAP
ORGANIZACION
Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas

administrativas creadas para lograr metas u objetivos con
apoyo de los propios seres humanos, y /o con apoyo del talento
humano o de otras características similares. Son una entidad
social que permiten la asociación de personas que interactúan
entre si para contribuir mediante sus experiencias y relaciones al
ogro de objetivos y metas determinadas.
CENAP
IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que

la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contratación, nuevos productos, etc) lo que obviamente redunda en la necesidad de
efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los
objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones o
responsabilidades.
CENAP
La empresa
Se entiende como empresa toda aquella organización

que ofrece una serie de bienes y servicios,
generalmente con propósitos económicos y/o
comerciales, a aquellos que solicitan de sus servicios.
... Existen empresas de muchos tipos, que podemos
organizar según diversos criterios.
CENAP
La empresa
La Organización
CENAP
ORGANIGRAMA
¿Qué es un Organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura de una empresa

o cualquier otra organización, incluyen las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las
dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas
CENAP
CENAP
CENAP
CENAP
DIFERENCIA DE DOCUMENTOS
FUT SOLICITUD
El Formulario Único de Trámite es el Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia

documento que facilitará la presentación cuidadosa o un pedido. El verbo solicitar, por
de las solicitudes o requerimientos de los su parte, hace referencia a pedir, pretender o
usuarios. buscar algo.
CENAP
ORGANIGRAMA
CARTA NOTIFICACIONES
Una carta es un medio de Notificación es la acción y efecto de notificar (un

comunicación escrita por un emisor verbo que procede del latín y que significa
(remitente) y enviado a un receptor comunicar formalmente una resolución o dar una
(destinatario). La carta puede ser un noticia con propósito cierto). ...
texto diferente para cada ocasión, ya Una notificación judicial, por otra parte, es un
que el mensaje es siempre distinto. acto de comunicación de un juzgado o tribunal.
CENAP
CENAP
Deriva
DOCUMENTOS Recepción de Entrega al

Documento Jefe del Área Archivo
RECIBIDOS
Archivar
DOCUMENTOS Emitir Seguimiento
Cargo
EMITIDOS
CENAP
CUADERNO DE REGISTRO
N° DE FECHA HORA FOLIO TIPO DE DOCUEMTNO ASUNTO PROVEIDO FIRMA

REGISTRO
01
02
03
04
05
06
07

Clase de Asistente Administrativo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Clase de Asistente Administrativo

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Clase de Asistente Administrativo

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CENAP

Asociación Educativa Centro de Actualización Profesional

Profesor: Yojairo Rojas Guerrero

El Asistente Administrativo se encarga de asegurar el buen

En ciertos casos, especialmente al tratarse de compañías

ENFOQUE ADMINISTRATIVO NUEVO PARADIGMA

ENFOQUE ADMINISTRATIVO NUEVO PARADIGMA

• Administración; liderazgo de todos los procesos. Comprende la planeación,

Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas

IMPORTANCIA DE LAS ORGANIZACIONES

• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que

Se entiende como empresa toda aquella organización

Es la representación gráfica de la estructura de una empresa

El Formulario Único de Trámite es el Del latín sollicitudo, solicitud es una diligencia

Una carta es un medio de Notificación es la acción y efecto de notificar (un

DOCUMENTOS Recepción de Entrega al

N° DE FECHA HORA FOLIO TIPO DE DOCUEMTNO ASUNTO PROVEIDO FIRMA

También podría gustarte