Taller Sobre La Administración de La Información

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1. Defina que son sistemas de información y para que sirven.

Los sistemas de información son un conjunto de herramientas que podemos utilizar para
el beneficio de las empresas, porque a través de ellos se puede realizar satisfactoriamente
todo el proceso de control, planificación, organización y dirección. Estos sistemas de
información son de suma importancia y están conformados por personas, datos, equipos,
hardware, procesos automáticos y recursos materiales, los cuales se apoyan entre sí para
poder tomar las mejores decisiones.

Estos sistemas de información nos sirven para garantizar una mayor eficacia y
productividad en todos los procesos de una organización, debido a la importancia que
tiene la información que poseemos. En la actualidad deben ser usada todas estas
herramientas para lograr la correcta gestión y cumplir las metas que se propone una
organización.

2. El uso inadecuado de la información personal o en una organización genera:


a. Retraso en los procesos de producción
b. Un penalti
c. Implicaciones éticas y legales
d. Todas las anteriores
(justifique su respuesta)

Los datos personales contienen información privada y valiosa sobre la personalidad, las
preferencias o gustos específicos de una persona. Entonces debido a la importancia de la
privacidad personal, la protección de esos datos se convierte en un derecho fundamental
que incluso está protegido constitucionalmente, y dicho derecho nos brinda a nosotros
como ciudadanos la facultad de controlar nuestros datos personales, disponer y decidir
sobre esos datos y su uso. Así que, cuando una organización usa inadecuadamente esta
información está incurriendo en un delito de carácter ético e ilegal, porque ellos deberían
proteger nuestra privacidad y la información íntima que las personas les han confiado, por
lo tanto, se exige que tengan transparencia con el tratamiento de estos datos y que
únicamente estén al alcance de quienes deban utilizarlos de una manera honesta, y no
lucrativa.

3. ¿Que características tiene una organización con alto nivel de desarrollo


estratégico?

Pienso que una de las primeras características que debe poseer una organización es tener
clara su planeación estratégica: La visión, misión, objetivos y valores corporativos. Pero no
solamente tenerlos definidos, sino que le den la relevancia necesaria y que se estén
cumpliendo.
También debe ser una organización que genera ventaja competitiva, es decir,
que resuelvan los inconvenientes mejor que su competencia. Esto genera un mejor
posicionamiento.

Y, por último, que tengan una alta adaptación al cambio y tomen riesgos, porque no
siempre lo que funciona bien y da resultado es lo obvio, sino que hay que salir de esa
comodidad, porque estamos en un mundo cambiante donde los hábitos de consumo, las
formas de llegar a la gente y la tecnología están en continuo movimiento.

4. Defina que es la ventaja competitiva desde la administración de la información


dentro de una organización.

La administración de la información realmente nos brinda una ventaja competitiva,


porque con ella podemos generar nuevas y mejores estrategias que nos permiten reducir
errores, porque al trabajar con datos reales y confiables esto nos ofrece mayor seguridad
en la ejecución de las actividades cotidianas, y nos posibilita entender los resultados de
una manera precisa y transparente. También podemos agregar que optimiza la
productividad para mantener una buena posición en el mercado competitivo y nos
permite mejorar el proceso de toma de decisiones.

Como otra ventaja competitiva, podríamos decir que, al gestionar eficazmente la


información, de alguna manera generamos una fidelización de los clientes, porque esto
eleva la probabilidad de que estrechemos la relación con el público generando un vínculo
más fuerte, sólido y confiable. En conclusión, una buena gestión aumenta la probabilidad
de efectuar más ventas, lo cual genera más ingresos e incrementa nuestra posibilidad de
sobrevivir en medio del mercado competitivo.

5. La información se define como un conjunto de dato útiles para la toma de


decisiones, indique por lo menos 5 características que deben tener estos datos.

1. Los datos deben ser confiables o válidos.


2. Los datos deben ser precisos o exactos.
3. Los datos deben ser relevantes o de valor.
4. Los datos deben ser actualizados o pertinentes.
5. Los datos deben ser completos.

6. De acuerdo a una de las siguientes preguntas realice un informe descriptivo de la


asignatura Administración de la información.

¿Para que sirve la administración de la información?

En la asignatura de “Administración de la Información” aprendimos que la gestión de la


información nos sirve para el buen desarrollo de todas las actividades de una empresa,
proyecto, negocio. Generalmente en las empresas nos encontramos con una multitud de
archivos que contienen información, (tanto en formato físico como en digital), pero lo
realmente importante no es recopilar y guardar toda esta información, sino que es
necesario tratar de manera correcta y producente esos datos para facilitar su uso y su
aprovechamiento al máximo.

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