Guía ilustrada de trabajo rápido Tema: Introducción a la Informática

Elaborada por: Jhonny E. Solano N. – Ing. Dairo Rodríguez Blanco Módulo: Ofimática
Derechos Reservados de Autor ® Página No. 1

INTRODUCCIÓN GENERAL A LA INFORMÁTICA

¿QUÉ ES INFORMÁTICA?
Se denomina Informática al procesamiento automático de la información.
En la actualidad la información es considerada como el recurso más valioso
de la humanidad y se maneja básicamente a través de los computadores.
Por lo anterior, se deduce que el computador es el centro de la Informática,
aparato que puede controlar otros equipos, dispositivos o máquinas, como
teléfonos, aparatos de grabación, sensores, satélites, robots, máquinas
industriales, equipos médicos, electrodomésticos, etc.

EL COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES

¿QUÉ ES UN COMPUTADOR?
El computador es una máquina con funciones eléctricas y
electrónicas que recibe información, la interpreta, la
procesa y entrega los resultados obtenidos y que además
posee capacidad de almacenamiento.
Las principales características de los computadores son:
 Su velocidad de trabajo: procesan grandes cantidades de
información en poco tiempo.
 Su capacidad de almacenamiento: tienen una amplia
capacidad para almacenar la información procesada.

CLASIFICACIÓN DE LOS COMPUTADORES

Los computadores, de acuerdo a su origen o fabricación, se clasifican en:
 Computadores de Marca: son aquellos en los que todos sus componentes, internos y externos, son de
un mismo fabricante. Estos equipos manejan la denominada “tecnología cerrada”, en la actualidad
muchos fabricantes de equipos de marcas han revaluado este concepto con la intención de lograr un
aumento en sus ventas y de brindar a sus clientes una ventaja más al poder reparar sus equipos con
partes de otros fabricantes.
 Computadores Clónicos: son aquellos equipos que tienen componentes que no son todos del mismo
fabricante, pero que tienen compatibilidad con la plataforma PC de la fábrica IBM. Estos equipos
manejan la denominada “tecnología abierta”.

Según su tamaño y capacidad de procesos, los computadores se clasifican en:

 Microcomputadores: Conocidos normalmente como PC´s (computadores personales) y son la clase de

computadoras más difundidas. Los hay de “Escritorio” y los llamados “Portátiles”.

 Minicomputadores: Pueden tener varios procesadores. Se utilizan en la administración de redes de

computadoras. Utilizan sistemas operativos multiusuarios con muchas variantes y fabricantes.

 Mainframes: Utilizan grandes bases de datos en redes corporativas de gran tamaño. Tienen grandes
dispositivos de almacenamiento como discos duros de más de 1 TeraByte y cintas de seguridad.

 Supercomputadores: Son equipos muy potentes que permiten uso multiusuario simultáneo y tienen
cientos o miles de terminales. Tienen capacidades de almacenamiento de información en el disco duro
de 15, 20 ó 30 ExaBytes (mil gigabytes) y manejan millones de órdenes simultáneas de acceso
informativo. Tienen hasta miles de procesadores trabajando en forma paralela para aumentar su
eficiencia.
 LOS COMPONENTES DEL COMPUTADOR
Todos los computadores tienen dos componentes básicos que trabajan de manera conjunta para facilitar
el procesamiento de la información en forma eficaz. Esos dos componentes son:

 El Hardware: es la parte física de la máquina, son todos

aquellos elementos que podemos ver y tocar como el teclado, la
pantalla, el mouse, la unidad central, etc.

 El Software: es la parte lógica de la máquina, aquella que no se

puede tocar ni palpar físicamente. Está formado por todos los
programas y la información que se manejan y almacenan en la
máquina; como por ejemplo Windows, Word, Excel, etc.
 El Firmware: Es la mezcla entre en el Hardware y el software, es decir el software controla al
Hardware.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN EL HARDWARE

Ya sabemos que el hardware está formado por el conjunto de elementos físicos que componen la
máquina en su totalidad. Pero cada uno de esos elementos cumple con una función determinada dentro
del proceso informático y de acuerdo a esta función estos elementos se clasifican en los siguientes
grupos:

1. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE ENTRADA DE INFORMACIÓN:

Son todos aquellos elementos que nosotros los usuarios utilizamos para ingresar la información que el
computador va a utilizar para realizar un trabajo cualquiera y por medio de los cuales le damos las
órdenes a la máquina. Los periféricos de entrada más conocidos son:

a) El Teclado: es el medio más común para ingresar información.

Funciona mediante una serie de teclas que contienen todas las
letras del alfabeto, los números dígitos y los diferentes signos de
puntuación por medio de los cuales se escribe la información.
Además posee algunas teclas especiales y de control propias del
computador.

b) El Mouse o Ratón: es un dispositivo que sirve para seleccionar objetos que ya aparecen en la
pantalla. Los objetos son seleccionados por medio de una pequeña flecha llamada puntero o apuntador
que se desplaza al mover el mouse sobre una superficie plana.

c) El Escáner o Explorador: es un dispositivo que se encarga

de capturar imágenes provenientes de fotos, textos, gráficos,
códigos de barras y otros elementos para luego digitalizarlos o
convertirlos en archivos que pueden ser almacenados en discos ya
sea para verlos en pantalla, editarlos o modificarlos e imprimirlos
según lo requiera el usuario. Los hay de varios tipos entre los que
se destacan los manuales y los de escritorio o cama plana que física y funcionalmente son muy
parecidos a una fotocopiadora.

d) El Micrófono: es un dispositivo de entrada que convierte señales

acústicas en señales eléctricas las cuales son usadas por la tarjeta de
sonido de la computadora para amplificarlas o grabarlas.

e) El Joystick: es un dispositivo de entrada que se utiliza en los juegos de

vídeo y en los simuladores. Sirve para realizar desplazamientos en la
pantalla a través de una palanca y para activar determinadas acciones con
unos botones o pulsadores.
f) La Lectora de Códigos de Barras: es un elemento que al ser dirigido hacia una
gráfica que contiene un código en forma de barras, captura los datos de ese código y los envía
en forma digital hacia una computadora que procesa la información obtenida. Utiliza la reflexión
de un rayo láser que es enviado por un lector hacia el código de barras y éste se refleja de
nuevo hacia él dependiendo del color existente en el código. Este dispositivo se utiliza
ampliamente en grandes supermercados y almacenes de cadena para registrar las ventas de
sus productos.

g) La Tabla Digitalizadora: es una tabla digital que se utiliza para la recepción

y conversión de imágenes al sistema de información digital. Esta información es
llevada a través de un puerto hacia la computadora, donde la imagen puede ser
editada con programas especializados para mejorar su aspecto. La imagen se diseña
sobre la tabla con instrumentos especiales tales como lápiz o puntero que utilizan
una punta especial para variar el campo magnético de la tabla.

h) El Lápiz Óptico: Es un instrumento en forma de lápiz que por medio de un sistema óptico, ubicado
en un extremo, permite la entrada de datos directamente a la pantalla. Para elaborar dibujos, se mueve
el lápiz frente la pantalla y en ella irá apareciendo una línea que describa el mismo movimiento. También
cumple funciones de mouse

i) La Lectora de Tarjetas Magnéticas: es un elemento que sirve para leer los datos contenidos en
la banda magnética de una tarjeta especial. Son utilizados por las entidades bancarias especialmente
para las transacciones en los cajeros.

j) Las Cámaras Fotográficas Digitales: Son dispositivos electrónicos, que

almacena las imágenes en forma digital. En otras palabras, es una cámara fotográfica que
no utiliza rollo convencional y lo reemplaza con un sistema de almacenamiento digital.

2. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS DE SALIDA DE INFORMACIÓN:

Son todos aquellos elementos que el computador utiliza para mostrarnos o entregarnos los resultados de
los trabajos o procesos que se realizan en su interior con la información que ya hemos ingresado.
Los periféricos de salida más utilizados y conocidos son:

a) El Monitor o Pantalla: es el medio de salida de información más común, su

aspecto es muy parecido a un televisor convencional. En la actualidad se trabaja
con los monitores tipo LCD (Pantalla de Cristal Liquido) los cuales dan una buena
definición, aunque su costo es un poco más que los convencionales se justifica en
relación a las ventajas de espacio y de emisión de rayos no nocivos para la vista.

b) La Impresora: es un dispositivo que sirve para fijar en papel los resultados

de los procesos efectuados por la computadora: textos, cuadros, gráficas, etc.
Existen varios tipos de impresora, entre las cuales destacamos las de:
 Matriz de puntos  Inyección de tinta o burbuja  Láser
 Margarita  Tambor

c) Los Graficadores o Plotter: Son aparatos que dibujan o grafican

imágenes o textos en alta resolución o calidad. Se emplean para dibujar
planos, afiches y otros gráficos en papel muy grande y generalmente en
color. Casi todos funcionan con inyección de tinta.
3. PERIFÉRICOS DE ENTRADA Y SALIDA DE INFORMACIÓN A LA VEZ:
Son dispositivos mixtos, destinados tanto para entrada de datos como para la salida de resultados hacia
y desde el microprocesador. Entre este tipo de unidades tenemos:

a) El Módem o Fax Módem: es un dispositivo que convierte la señal

digital del PC en señales que pueden transmitirse por la línea telefónica
para conectar dos o más computadores a través de una red, podríamos
resumirlo como decodificador. Su uso es muy común en la actualidad
debido a la era del Internet. Los hay internos (en la CPU) y externos,
siendo el interno una tarjeta de interface.

b) Las Unidades de almacenamiento removibles: Son dispositivos de almacenamiento que

permiten ingresar y extraer información de un computador. Tienen la ventaja de facilitar el transporte de
información de un lugar a otro y sus capacidades son variables. Entre este tipo de unidades de
almacenamiento destacamos:
 Las memorias USB  Las unidades de DVD-RW  Unidades magneto
 Las unidades de CD-RW  Los discos duros  Cámaras de ópticas
vídeo
 Las unidades de cintas removibles
 Las unidades Blu Ray digitales

c) El Monitor: se considera también como dispositivo de entrada y salida de datos ya que hoy en día
existen los monitores con tecnología Touch Screen que permiten la escogencia de opciones en la
misma pantalla.

4. LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESOS (C.P.U.):

Puede considerarse como el conjunto más importante de la máquina, e incluso
hay quienes la catalogan como el cerebro del computador, debido a que en
su interior hay una serie de elementos que son los encargados de todo el
procesamiento de datos y su posterior almacenamiento. A la CPU se
conectan los diferentes dispositivos periféricos de entrada y salida de
información. Entre los elementos internos de la CPU encontramos los
siguientes:

a) La Tarjeta Principal: también llamada Mother Board, es la tarjeta donde se encuentran todos los
circuitos electrónicos, el microprocesador, las memorias, los chips de control y las ranuras o slots donde
se insertan las otras tarjetas de interface.
b) El Microprocesador: es el cerebro electrónico del PC. Se encarga de realizar todas las operaciones
matemáticas y lógicas y de controlar todo el funcionamiento de la máquina. Es él quien recibe y procesa
la información y ejecuta las órdenes dadas por los programas. Todas las señales para el manejo y
tratamiento de la información pasan por el microprocesador.
El procesador se divide internamente en:
 Unidad aritmética y lógica: es la encargada de los procesos matemáticos y lógicos y de enviar los
resultados a la unidad de control.
 Unidad de control: se encarga de leer y escribir en la memoria la información, de llevar y traer
información y de ejecutar las órdenes que recibe el computador.
c) Las Memorias: son el primer lugar donde se almacena la información. Todos los computadores
tienen varios tipos de memoria, pero las dos clases más utilizadas y conocidas son:
  La Memoria RAM: es la memoria de trabajo, en ella se almacenan temporalmente los datos que se
están procesando, el sistema operativo y el programa que esté en ejecución. Es de lectura y
escritura lo que indica que su contenido se puede modificar. Se borra al apagar la máquina o al salir
de una aplicación o programa sin guardar los datos.
 La memoria ROM: es una memoria de sólo lectura, su contenido es permanente o fijo y no se puede
borrar. En ella se guardan una serie de rutinas o programas que el computador necesita para poder
realizar el proceso de arranque o inicialización. Es de uso exclusivo de los fabricantes de PC´s y
nosotros los usuarios no tenemos acceso a ella.
Otros tipos de memoria son: La memoria caché y la memoria de vídeo.
d) Las Tarjetas de Interface: son tarjetas con circuitos electrónicos diseñadas para ser insertadas en
los slots o ranuras de expansión de la tarjeta principal de la computadora. Con estas tarjetas es posible
establecer la comunicación entre la tarjeta principal y sus componentes con los dispositivos periféricos
externos que le sirven para ejecutar diversas tareas. Entre estas tarjetas se encuentran la de vídeo, la de
sonido, la de red, el módem, etc.
e) El Disco Duro: es el principal medio de almacenamiento permanente de la información que se
maneja en la memoria RAM. Es una pequeña caja de metal que está fija dentro de la CPU que tiene gran
capacidad de almacenamiento pero que son muy rápidos para trabajar. En él se instalan el sistema
operativo y todos los programas de aplicación y además se guarda la información ya procesada.
f) Los Buses del Sistema: Un “bus” es una red de finas líneas metálicas que transportan los datos a
través de la placa principal del computador y hacia los distintos componentes. Pasan desde la memoria,
el procesador, la placa base, el disco duro, los slots, las tarjetas de interface y los periféricos. Los
computadores tienen tres tipos de buses, ellos son:
 El Bus de Datos: trabaja en dos direcciones o sentidos y permite el intercambio de datos entre el
procesador y las unidades de entrada y salida. En otras palabras, transporta la información.
 El Bus de Direcciones: trabaja en un solo sentido, desde el microprocesador hacia los periféricos.
Con él se selecciona o direcciona a cual elemento se le envía la información o desde cual se recibe.
 El Bus de Control: trabaja de manera combinada, tiene líneas de una sola y de dos direcciones.
Con este se realizan algunos procedimientos de como la lectura y la escritura.
g) La Fuente de Poder: es la encargada de recibir la corriente directa que proviene del regulador o del
tomacorriente y transformarla en el voltaje apropiado que requiere la máquina para luego distribuirla por
los demás componentes del PC. Se encuentra en la parte posterior trasera del gabinete de la CPU y de
ella sale el cable que va conectado al toma corriente.
h) Los Puertos de Comunicación: son los diferentes conectores que se encuentran, generalmente,
en la parte trasera de la CPU y en los cuales van conectados los diferentes dispositivos periféricos
(teclado, pantalla, mouse, impresora, etc.). Cada conector recibe el nombre de puerto y éstos a su vez
están instalados en la tarjeta principal o en las tarjetas de interface. Existen puertos seriales, paralelos
y USB.

Fig. 12 Tarjeta Principal Fig. 13 Microprocesador Fig. 14 Memoria RAM Fig. 15 Tarjeta de
Interface

Fig. 16 Disco Duro

Fig. 17 Gabinete y Fuente de Poder
 Programa: Código: Horario:
Fecha: Estudiante:
Revisión:
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado hasta la fecha
vamos a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas según la modalidad indicada en cada caso:
1. Responda (F) Falso o (V) Verdadero en cada uno de los siguientes enunciados:
 La palabra Ofimática proviene de la unión de las palabras: oficina mas técnica ........................... (F)
 El Firmware es la mezcla entre en el software y los programas..................................................... (V)
 En la actualidad todos los equipos de computo poseen la “Tecnología Abierta”....................... .... (V)
 El paquete de ofimática más utilizado es Office de la empresa Microsoft...................................... (V)
 Los computadores más difundidos en el mundo son los Mainframe.................. ............................ (V)
 La medida de almacenamiento que utilizan las supercomputadoras es terabyte ……………….... (F)
 Las tarjetas de interface comunican a tarjeta principal con algunos periféricos…………. ............ (V)
 La memoria RAM almacena temporalmente programas y datos de trabajo……………… ............. (V)
 La sigla USB significa Universal Serial Basic………….. ................................................................ (F)
 Un escáner se encarga de digitalizar imágenes para ingresarlas al computador………................ (V)

2. Complete las siguientes frases con la palabra correcta de cada línea:

 La capacidad de los discos duros de los supercomputadores se mide en terabyte
 Los computadores utilizados por los cajeros de una sucursal bancaria serian
 El escáner se puede llamar Explorador y los parlantes se pueden llamar_ Altavoces
 Las pantallas LCD significan Pantalla de cristal liquido
 Una unidad de DVD-ROM solo es capaz de: leer o reproducir datos o información más no de
 Las características principales del PC son: Su velocidad de trabajo procesan grandes cantidades de
información en poco tiempo. Su capacidad de almacenamiento tiene una amplia capacidad para
almacenar la información procesada
 Otro nombre con el que se le conoce a una terminal o cliente es Consola
 La Fuente de poder es un transformador de voltaje dentro del PC
 El Microprocesador se divide internamente en Software y hardware
 El Disco duro es el lugar donde se puede guardar información permanentemente.
3. Realice la relación entre la columna de la izquierda con la de la derecha de acuerdo a los
conceptos y colocando la letra que corresponde:
(J) Plotter A) Sistema de energía ininterrumpida
(D) Memoria ROM B) Placa madre o placa base
(A) UPS C) Unidad lectora de discos versátiles
(G) Blu Ray D) Memoria de solo lectura
(H) Memoria RAM E) Unidad lectora de discos compactos y
reescribible (F) Impresora de tinta o burbujaF) Dispositivo de salida para impresión de planos
(B) Mother Board G) Se conoce como dispositivo lector de rayo laser azul
(I) Disco duro H) Memoria de acceso aleatorio
(C) DVD-ROM I) Dispositivo de almacenamiento masivo
(E) CD-RW J) Dispositivo de salida que funciona a través de tóner

4. TRABAJO DE INVESTIGACIÓN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:

 Investigue cuales son los sistemas operativos más utilizados en el mundo de la informática
Mac , Linux, Microsoft Windows

 Que significa la palabra QWERTY en cuanto al uso de teclados

QWERTY se denomina la distribución de teclado más común, y la usual en los países

hispanohablantes. El nombre con que se la conoce viene dado por las primeras seis letras de la fila
superior izquierda.
 ¿Cómo se mide la información en los computadores y a qué equivale cada medida?
En bytes, kilobyte, megabyte, gigabyte y terabyte

 Establecer diferencias entre la tecnología LED, LCD y PLASMA

Mientras las pantallas plasma están formadas por celdas de gases nobles emisores de luz, tanto las
LCD como las LED son pantallas de cristal líquido que divergen en la forma en que retroiluminan la
imagen.
Por ello la principal diferencia entre televisores LCD y LED sería que los primeros utilizan lámparas
 fluorescentes, situadas en la parte superior e inferior, mientras las teles LED toman su nombre de la
fuente de luz usada. Este tipo de iluminación, de menor tamaño, permite unos diseños de televisores
más finos y de menor consumo energético.
 Investigar los siguientes términos: Light Scribe, Blue Ray, Touch Screen, Wi Fi, Bluetooth, DVD-RW,
Light Scribe: en español "Escritura por Luz (láser)"es una tecnología desarrollada por HP y LiteOn
pensada para etiquetar el anverso de un CD o un DVD usando el láser de una grabadora de CD/DVD.
BLUE RAY: Es un formato de disco óptico de nueva generación, empleado para vídeo de alta definición HD
y con una gran capacidad de almacenamiento de datos de alta intensidad que la de el DVD. Para que me
entendáis mejor, es el sucesor del DVD. No es otra cosa que un disco de almacenamiento y que fue
desarrollado con el fin de tener un dispositivo de almacenamiento capaz de guardar todo tipo de contenido
con alta definición.
Touch screen: pantalla táctil permite entrada de datos y ordenes al dispositivo.
WIFE: fidelidad sin cables o inalámbrica.
BLUETOOTH. Tecnología inalámbrica de corto alcance que permite la comunicación inalámbrica de datos
entre dispositivos.
DVD-RW: es un tipo de DVD recargable borrable, permite grabar o borrar un número determinado de
veces.Capacidad estándar 4,7GB.

 ¿Qué diferencias existen entre las impresoras de impacto y las impresoras láser?
Las de IMPACTO son similares a las maquinas de escribir útiles para imprimir formularios continuos,
permite hacer muchas cosas con gráficos, requiere precisión y calidad. Las LASER reproducen
impresiones de alta calidad a notables velocidades, son mas costosas que las de impacto imprime tanto
texto como gráficos en blanco y negro y a color.
 ¿Qué es la tecnología SURFACE? (Ver video en Youtube)
Eso dice Microsoft en el vídeo en sí mismo. No es un tablet ni es un PC, es algo distinto, algo que lo
combina todo y que resulta muy útil en todo tipo de situaciones. Es algo que está en la línea es una
tablet de productividad, no un tablet de entretenimiento. Es un poco lo que podíamos imaginarnos si
probáramos el dispositivo, dado que su potencia está más allá de lo que supone un terminal tablet
destinado a jugar o a usar aplicaciones sencillas. La potencia del Surface lo convierte en un dispositivo
muy avanzado, técnico y potente, que es capaz de ofrecer un alto rendimiento para todo tipo de
tareas. Microsoft ha realizado un muy buen desarrollo con la última versión y los especialistas están
aplaudiendo la forma en la que la empresa ha mejorado su presencia en este tipo de producto.

5. Realice las siguientes conversiones:

a) 22.583,3845 MB a KB=23125385,7
b) 0,4357 GB a Byte = 467829312,7
c) 34.594.385 KB TB = 0,032218532
d) 64.895 MB a GB= 63,37402344
e) 0,943 MB a KB= 965,632
f) 120 GB a KB= 125.829.120
g) 34.859 MB a TB = 0,033244133
h) 490.582.320.001,867 KB a TB = 456,8903893
i) 14,4565 GB a MB = 14803,456
j) 20.456.000,002 KB a TB = 0,019051135
 EL SOFTWARE: MANEJO DE TODA LA INFORMACIÓN
Ya habíamos visto que el Software es la parte lógica de la
máquina y que está formado por todos los programas y la
información que se guardan y manejan dentro de un PC. El
Software es la parte inmaterial, no se puede ver ni tocar,
pues equivale a una serie de instrucciones y procedimientos
programados en lenguaje de máquina, grabadas en un medio
magnético y óptico, que son ejecutados por la computadora y
que controlan toda su actividad. El Software tiene una total
dependencia con el Hardware al manejar la información,
trabajan de manera conjunta y complementaria el uno del
otro, es decir, se complementan y no pueden trabajar de
manera independiente.

Pero los programas están diseñados para diferentes labores y de allí se desprende una clasificación de
acuerdo a sus funciones que analizaremos más adelante.
1. ESTRUCTURA BÁSICA DE LA INFORMACIÓN
 LOS DATOS: Un Dato es una idea aislada que no permite tomar una decisión pues no es
suficiente para establecer una idea lógica. Se dice que existen dos tipos de datos, ellos son:
 Datos Discretos: Son los que resultan de un conteo esporádico, no mantienen una secuencia o
continuidad. Por ejemplo, una persona que sale a caminar o a trotar una mañana pero no lo hace a
diario, sino cada vez que siente la necesidad y de pronto toma el tiempo que demoró y la distancia
que recorrió pero solo por curiosidad.
 Datos Continuos: Son los que resultan de un proceso de medición continua, se obtienen
mediante un seguimiento constante evaluando y comparando los datos obtenidos, generalmente
para la toma de ciertas decisiones. Un ejemplo es el de un deportista de alto rendimiento el cual
entrena todos los días y se levanta a correr cierta distancia tomándole el tiempo y comparándolo
con los registros anteriores para determinar entrenamientos futuros. Otro ejemplo es el de un
médico que evalúa a un paciente internado registrando en su historia clínica los datos obtenidos de
tal forma que se pueda determinar el tratamiento a seguir.
 LOS CAMPOS: Un campo es una localidad de memoria que puede almacenar un solo tipo de
datos, por ejemplo un nombre es un campo, lo mismo que la edad, una fecha o una dirección.
Existen varios tipos de campos, ellos son:
 Campos Alfabéticos o Alfanuméricos: Aceptan o reciben letras, números y símbolos, pero que
se caracterizan por que no se pueden emplear en operaciones o cálculos matemáticos.
Ejemplos: Martha – 3551246 – Calle 41 # 39-67
 Campos Numéricos: Son los que solo aceptan o permiten números y cuya característica principal
es que normalmente son empleados en operaciones matemáticas, por ejemplo, sueldos, ventas,
edades, etc.
 Campos Lógicos: Son aquellos que guardan una sola respuesta de dos alternativas posibles
donde por lo general corresponden a valores de Falso o Verdadero.
 Campos de Fecha: Compuestos precisamente por datos numéricos que representan los valores
del número del día, del mes y del año de un evento o suceso cualquiera. Por ejemplo, la fecha de
nacimiento de una persona, la fecha de contratación de un empleado, etc.
 LOS REGISTROS: Un registro es la unión de varios campos da datos en una misma fila y que
se refieren una misma persona, un mismo elemento o una misma entidad. A su vez la unión de
varios registros conforman un Archivo, veamos el siguiente ejemplo:
Nombres de los campos Registros
Nombr Apellid Dirección Sueldo Fec_Nacim Estudi
e
Carlos o
Estrad Cra 62 # 74-41 600000 03/25/80 a?
S
María a
Sierra Cle 80 # 42-15 750000 06/12/77 N
Jorge Pérez Cle 45 # 57-28 550000 10/21/85 S
Teresa Díaz Cra 39 # 53-69 1200000 04/15/72 N

Tipos de Campos Alfanuméricos Numérico De Fecha Lógico

  LOS ARCHIVOS: Un Archivo es cualquier tipo de información
que se procesa y se guarda en el computador o en algún medio
magnético o electrónico auxiliar como resultado de las actividades
realizadas o trabajos que hemos desarrollado. Existen archivos con
diferentes estructuras, es decir, no todos son iguales. Hay archivos
formados por campos y registros (tablas de datos), pero también hay
archivos de textos, de imágenes, de sonidos, e incluso archivos de
programas (ejecutables), entre otros.
Al momento de guardar (archivar) la información se genera un Archivo, el
cual a su vez, debe recibir los siguientes elementos:
 Nombre: Es la parte primaria que identifica al archivo y la cual lo
podemos ubicar o encontrar. Generalmente este nombre lo
asignamos nosotros los usuarios a voluntad propia y de acuerdo con el contenido del documento.
El nombre de un archivo puede llegar a tener un máximo de 256 letras o caracteres (en Windows)
o de 8 caracteres (cuando se trabaja con D.O.S.)
 Extensión: Es la parte secundaria del nombre del archivo e identifica el tipo de archivo, es decir,
con qué programa fue creado y con el mismo que se puede editar o modificar el documento. Esta
extensión la asigna automáticamente, al momento de guardar la información, el programa con el
que se está trabajando. Generalmente la extensión está formada por 3 caracteres aunque
actualmente en algunos casos se utilizan 4 caracteres.
 Tamaño: Es la cantidad de espacio que el archivo ocupa en un disco o medio de almacenamiento
al momento de ser guardado. Existen varias medidas para determinar esta cantidad las cuales
analizaremos más adelante.
 Fecha y Hora: Corresponde al momento exacto en que el archivo fue guardado o modificado por
última vez. Lógicamente se asigna automáticamente y para que sean reales estos datos, la fecha y
la hora del sistema deben estar actualizadas.
 LAS CARPETAS O DIRECTORIOS: Son los diferentes lugares o
divisiones de tipo lógico que se pueden realizar en un disco y que son utilizadas
para guardar la información o los archivos de forma organizada y poder ubicarlos
con mayor facilidad y tener acceso a ellos. Se les dice “divisiones lógicas” por que
físicamente no ocupan espacio en el disco. En el sistema operativo Windows se
les llama “Carpetas”, pero en sistema operativo D.O.S. se les llama “Directorios”, realmente son lo
mismo. Los nombres de las carpetas (parte primaria) se rigen bajo las mismas condiciones que los
nombres de los archivos y acordes con el sistema operativo que estemos utilizando.

2. UNIDADES DE MEDIDA PARA ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

Así como existen medidas de peso o de longitud para establecer cantidades,
en el manejo de la información dentro de un PC y la informática en general
existen unas medidas especiales para determinar la cantidad de información
que se está almacenando o manipulando. Estas medidas son:
 El Bit: Es la unidad mínima de almacenamiento. En el PC es
interpretada internamente por a través de dígitos binarios (ceros y unos)
formado códigos numéricos en este sistema de numeración.
 El Byte: Es la primera medida significativa para nosotros los usuarios.
Está conformada por la unión de 8 Bits (un código binario de 8 dígitos) y se representa por medio de un
carácter que puede ser una letra (Ej. A), un número (Ej. 5) o un símbolo (Ej. $), e incluso al escribir un
texto de un documento, los espacios que separan a las palabras también es un byte.
 El KiloByte (KByte o KB): Medida formada por la unión de 1024 Bytes o Caracteres.
 El MegaByte (MByte o MB): Medida aproximada a un millón de Bytes, pero el valor real se obtiene
2
de multiplicar 1024 x 1024 (1024 ) o es lo mismo que 1024 KB
 El GigaByte (GByte o GB): Es igual a 1024 MB
 El TeraByte (TByte o TB): Es igual a 1024 GB El incremento es directamente
 El PetaByte (PByte o PB): Es igual a 1024 GB proporcional con la relación a
 El ExaByte (EByte o EB): Es igual a 1024 PB la medida inmediatamente anterior.
 El ZettaByte (ZByte o ZB): Es igual a 1024 EB
 El YottaByte (YByte o YB): Es igual a 1024 ZB
 3. CLASIFICACIÓN DEL SOFTWARE O DE LOS PROGRAMAS
De acuerdo a las funciones principales para las que fueron diseñados o su objetivo primordial, los
programas se pueden clasificar u ordenar de la siguiente manera:

3.1. LOS SISTEMAS OPERATIVOS: Un Sistema

Operativo es el tipo de software esencial para un
computador, es decir, que un PC sin un Sistema Operativo
no puede funcionar. Este tipo de programas es
supremamente importante para la máquina porque entre
sus funciones se encuentran:
 Realizan el proceso de arranque de la máquina para
dejarla funcionando.
 Actúan como intermediario entre el usuario y la
máquina permitiendo su comunicación.
 Reciben, interpretan y ejecutan todas las órdenes
emitidas por el usuario.
 Administran todos los recursos de la máquina, tanto a nivel de hardware como de software.
 Permiten el uso de otros tipos de programas actuando como plataforma base para su ejecución.
 Facilitan la instalación y configuración de nuevos dispositivos físicos en el PC.
 Permiten instalar nuevos programas en el PC y desinstalar aquellos que no necesitamos.
Entre los múltiples sistemas operativos que existen podemos citar como ejemplos los siguientes: Windows
– Linux – Ventura – Xenix – Unix – OS/2 – D.O.S.

3.2. LOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN: Son diferentes tipos de programas utilitarios, cada uno
de ellos de gran utilidad y generalmente da bastante uso a nivel empresarial y personal, entre ellos se
destacan los siguientes:
 LOS PROCESADORES DE TEXTOS O DE PALABRAS: Utilizados especialmente para la
creación y modificación de documentos de tipo texto como trabajos escritos, cartas, informes,
memorandos, tesis, proyectos, etc. Ejemplos: Word – WordPerfect
 LAS HOJAS DE CÁLCULOS O ELECTRÓNICAS: Se emplean especialmente para el manejo de
archivos con información de tipo contable, financiera o estadística que impliquen la realización de
operaciones matemáticas y manejo de datos numéricos. Ejemplos: Excel – Lotus
 LOS PROGRAMAS GARFICADORES: Éstos programas generalmente son empleados para la
creación, modificación y manipulación de imágenes y otros objetos gráficos, especialmente con
fines publicitarios. Algunos pueden incorporar movimientos o animaciones, acompañados de
sonidos y otros efectos especiales. Ejemplos: Flash – Corell Draw – Power Point – Paint
 MANEJADORES DE BASES DE DATOS: Almacenan grandes cantidades de información bajo la
estructura de campos y registros la cual puede ser clasificada de acuerdo a ciertas conveniencias
o necesidades y la ofrecen bajo ciertos criterios de consultas o búsquedas solicitados por los
usuarios. Ejemplos: Access – Oracle – Informix – Paradox – FoxPro
 PROGRAMAS INTEGRALES: Son paquetes que agrupan varias aplicaciones o programas de
propósito general en uno solo. Ejemplos: Microsoft Office – Lotus Smart Suite
 PROGRAMAS EDITORES: Usados para la elaboración y edición de libros, revistas, periódicos,
etc., en los que se manejan grandes cantidades de textos a nivel profesional. Ejemplos:
PageMaker, Publisher
 PROGRAMAS EDUCATIVOS: Son hechos especialmente para la enseñanza en diferentes
niveles, tales como las enciclopedias de consulta, tutores, simuladores, etc.
 PROGRAMAS ESPECIALIZADOS: Son programas específicos para dar solución a problemas de
tipos administrativos, contables o de otra índole. Son aplicaciones empresariales o comerciales.
 PROGRAMAS DE PROPÓSITOS ESPECÍFICOS: Son aquellos que han sido diseñados para
cumplir con una labor especial o específica y que generalmente no se pueden emplear con otra
finalidad como por ejemplo los Antivirus, los reproductores de música y vídeo, los navegadores, etc
3.3. LOS LENGUAJES DE PROGRAMACIÓN: Son lenguajes especiales de más alto nivel
utilizados para programar o crear otros programas de aplicación, es decir, en el desarrollo de nuevos
software. Ejemplos: Visual Basic – Visual Fox Pro – Visual C++ – HTML – Java – PHP

LOS DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO AUXILIAR

Son elementos magnéticos y/o electrónicos que sirven para almacenar o guardar información fuera del
PC. Tradicionalmente el elemento por excelencia dispuesto para guardar la información dentro de un PC
es el Disco Duro, pero como es de saber, este elemento habitualmente se encuentra fijo dentro del
gabinete del PC y no es removible por los usuarios simples o comunes, por lo cual es necesario hacer
uso de algunos elementos externos que permitan transportar la información almacenada de un lugar a
otro. La mayoría de estos elementos facilitan los procesos de lectura y escritura en su interior,
permitiendo la modificación de sus datos, entre ellos se encuentran:
 Los CD´s RW  Las Cintas magnéticas
 Las Memorias USB  Los DVD´s RW  Discos Duros externos

OTROS CONCEPTOS BÁSICOS EN INFORMÁTICA

LA MULTIMEDIA: Es la mezcal o combinación de textos, imágenes, sonido,
animación y vídeo en un solo proceso reproducido dentro de un PC. La Clave de la
multimedia reside en la digitalización, es decir la conversión de todo tipo de
información en un código especial que las máquinas electrónicas reconocen y
comprenden.

LAS REDES DE COMPUTADORES: Una red de computadores no es más

que una serie de PC´s conectados entre sí, ya sea por cables u otros medios, con
el objetivo de compartir información y otros recursos tanto de tipo físico como de
tipo lógico. Generalmente en una red encontramos los siguientes tipos de equipos:
 Un Servidor: Es la máquina (computador) que se encarga de administrar los
permisos de trabajo de cada uno de los usuarios que hacen parte de la red.
 Terminales: Son cada uno de los equipos (PC´s) conectados a la red para
acceder a ella, también se les llama Usuarios, Clientes o Estaciones de
Trabajo.

INTERNET: En la actualidad, es la gran red de redes, es decir, que Internet es una

conexión integrada de muchas otras redes. El término Internet es la unión de dos
palabras: Inter que significa o hace referencia a enlace o conexión y Net (network) que
significa interconexión de redes.
Entre los servicios que Internet ofrece se destacan los siguientes:
 Búsquedas por medio de páginas Web (W W W)
 Correo electrónico o E-Mail y el Chat (Comunicación en tiempo real)
 Comercio electrónico (compras y ventas)

VIRUS INFORMÁTICOS: Son programas ejecutables que han sido diseñados para
causar daños en archivos, programas e incluso componentes físicos de un computador
en el cual se hallan instalado o propagado. También es posible que solo se utilicen para
crear desconcierto en los usuarios mediante la aparición de sonidos y mensajes
inesperados. Pueden ocasionar pérdida de información, lentitud en la ejecución de
procesos y muchas otras situaciones que vayan en contra de las actividades normales
de los usuarios.
Existen también los programas Antivirus o Vacunas que tienen como finalidad el poder detectar, ubicar
o localizar y eliminar los virus dentro de un PC. En la actualidad existe una gran variedad o
diversidad de virus informáticos y de programas antivirus pero se deben tener en cuenta algunas
recomendaciones importantes:
 Un antivirus puede servir para eliminar muchos virus pero es posible que no a todos los pueda eliminar
 Los ideal es mantener el antivirus actualizado (versión reciente) con un “catalogo” de virus renovado
 Revisar toda la información que se va a ingresar al PC como medida preventiva.
 Programa: Código: Horario:
Fecha: Estudiante:
Revisión:
Luego de leer y analizar los conceptos contenidos en el material de apoyo desarrollado
hasta la fecha vamos a ejercitar un poco tu mente desarrollando el siguiente cuestionario en clases.
Responda cada una de las siguientes preguntas según la modalidad indicada en cada caso:
1.Analice las pistas dadas a continuación y escriba la respuesta correspondiente en la parte de abajo
del cuadro y después ubique estas respuestas y márquelas dentro de la sopa de letras.
M U W A H I V Q E P I T Y G U K PISTAS
R C I N W O T I C N O M B R E P 1 Localidad de memoria que guarda un solo tipo de
E A T J V P E X V O L D O Y X R 2 datosGrupo de varios computadores conectados entre sí
T M U L T I M E D I A J P R T A 3 Medida de almacenamiento representada en una letra
J P P O U N R O L R G A K Z E E 4 Divisiones lógicas para guardar archivos
C O X G M T I U M A B W U E N G 5 ordenadamente
Computador principal en una red de computadores
Y S F I L E G R S N E T S M S W 6 Unión de varios campos en una misma fila
Z L U C O R F A Z I D C I C I S 7 Sistema numérico que usa ceros y unos solamente
O I R O H N P S U B O H R A O E 8 Actualmente se considera la gran red de redes
N L S S Y E A D X N R K U V N F 9 Campos que guardan una sola de 2 respuestas
G M E S K T S D T A T F I B G Q 1 posibles
Tipos de datos con un seguimiento constante
X P D W E X B I K J O H Y X U X 1 0 Cualquier trabajo realizado y guardado e el PC
D H E P O Y N P Z A C S O P I H 1 Caracteres que se usan para identificar un archivo
E Z R Q S U Q S O R T S I G E R 2 1 Mezcla de textos, imágenes, sonidos, vídeo y
K A D T O R F Z A V E N B T I N 3 1 animación que sirven para conocer el tipo de un
Caracteres
C J O S K P D R O D I V R E S M 4
1 archivo
Tipo de software cuya finalidad es causar daño en el
5 PC
Respuestas a cada pista:
1 ROM 4 CARPETAS 7 BINARIO 10 CONTINUOS 13 MULTIMEDIA
2 REDES 5 SERVIDOR 8 INTERNET 11 ARCHIVO 14 EXTENSION
3 BYTES 6 REGISTROS 9 LOGICOS 12 NOMBRE 15 VIRUS
2.Relacione los términos de la columna de la izquierda con las definiciones de la columna del centro
con las clasificaciones de la columna de la derecha escribiendo dentro de los paréntesis la letra de
la clasificación correspondiente:
Programas Funciones Clasificaciones
(H) Lotus (A) Almacenar y organizar información en grandes cantidades A) Sistema Operativo
(G ) Flash (F) Crear archivos de tipo texto o documentos escritos B) Prog. Prop. Específ.
(I) Visual Basic (J) Contiene varias aplicaciones o programas de uso general C) Bases de Datos
(F) Publisher (D) Sirven de guía o ayudantes en la enseñanza D) Prog. Educativos
(A) Windows (G) Permite crear y modificar imágenes que pueden ir animadas E) Prog. Editores
(J) Microsoft Office (I) Se utiliza para crear nuevos programas o software F) Procesador de
texto ( B) Antivirus (C) Facilita el arranque del PC y la comunicación con el usuario G) Prog. Graficadores
(F) Word (H) Empleado para organizar archivos de tipo contable o financiero H) Hoja de Cálculos
(D) Tutores (E) Sirve para crear libros, revistas y otras publicaciones avanzadas I) Lenguaje de Prog.
(C) Oracle (B) Revisa un PC en busca de software nocivo y lo elimina J) Prog. Integrales
3.Teniendo en cuenta las medidas de almacenamiento de información ya vistas, realice las
operaciones matemáticas necesarias para convertir:
 12 MegaByte en KiloByte: 12.000 kb
 5 GigaByte en Byte: 5.000000000 bytes
 4 GigaByte en MegaByte: 4000 MG
 80 KiloByte en Byte: 80.000 bytes
 1 GigaByte en KiloByte: 1000000 Kilobytes
 40 MegaByte en Byte y en Kbyte: 40000000 bytes 40000kb
 Un DVD normal almacena 4,7 GB  Si en un DVD se guarda una información de 2.500.000 mil KB
¿Cuántos MB están ocupados y cuántos Bytes quedan aún libres? y ¿este espacio libre cuántos MB
representa?
 Si vamos a instalar un programa en el PC y éste viene grabado en 2 BLU RAY de una sola cara
completos ¿Cuánto espacio utilizará en el disco duro este programa? (En TB, MB, en KB y en Bytes)
4.TRABAJO DE INVESTIGACIÓN - Consulte y desarrolle las siguientes preguntas:
 Las siguientes extensiones ¿Qué tipos de archivos identifican o representan?: EXE – XLSX – COM –
BAT – PPTX – BAK – DOCX – MDB – DLL – SYS – BMP – JPG – WMF – HTM – AVI
EXE: En el ámbito de la informática .exe (de la abreviación del inglés executable, que se
traduce en ejecutable) es una extensión que se refiere a un archivo ejecutable de código
reubicable, es decir, sus direcciones de memoria son relativas.
COM: Simple y claro, cuando ves .com en una dirección de internet, significa comercial. Las
terminaciones de direcciones de sitios web como .com, .gov o .org se refieren a "sufijos" o
extensiones del nombre del dominio. Por ejemplo, "www.whitehouse.gov" hace referencia al
dominio whitehouse.gov, y el sufijo .gov te permite saber que es un sitio web gubernamental.
El sufijo más común es .com.

XLSX: Un archivo XLSX es una hoja de cálculo de Excel creada por Microsoft Excel 2007 o
posterior u otro programa de hoja de cálculo, como OpenOffice Calc o Apple Numbers.
Almacena datos en hojas de calculo, que contienen celdas dispuestas en una cuadrícula de
filas y columnas, y también puede contener gráficos, funciones matemáticas, estilos y
formato. Los archivos XLSX se utilizan comúnmente para almacenar datos financieros y para
crear modelos matemáticos simples o complejo

BAT: En sistemas operativos DOS, los BAT o batch son archivos ejecutables que se
procesan o ejecutan secuencialmente, también llamados archivos de procesamiento por
lotes. ... El programa shell encargado de ejecutar estos archivos es el command.com (en
DOS) o el cmd.exe (en Windows).

PPTX: Definición de Power Point. Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los
programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas. El programa contempla la posibilidad de utilizar
texto, imágenes, música y animaciones

BAK: BA-K es la extensión de archivo utilizada por un gran número de diferentes aplicaciones
para almacenar datos de copia de seguridad. Las copias de seguridad son redundantes, copias
de algunos datos que se almacenan en una ubicación diferente que el original. La buena práctica
de la copia de seguridad es utilizar diferentes medios físicos en otro lugar de almacenamiento
físico

DOCX. Es el nuevo sucesor del formato DOC de Microsoft pero, a diferencia de este último, el
DOCX tiene una especificación abierta basada en el lenguaje de definición de marcas XML, de
forma que cualquier puede implementar compatibilidad con él. Fue introducido con Word 2007.
HTML. Aunque este lenguaje de marcas es el que se necesita para componer páginas web, es
también válido para cualquier documentación que se quiera colgar en Internet y, por lo tanto,
todos los procesadores de texto pueden trabajar con él.

MDB: Una base de datos multidimensional (MDB) es un tipo de base de datos que se ha
optimizado para data warehouse y aplicaciones de procesamiento analítico en línea (OLAP). ... A
una aplicación OLAP que accede a los datos desde una base de datos multidimensional se le
conoce como una aplicación MOLAP (OLAP multidimensional).

DLL: Una biblioteca de enlace dinámico o más comúnmente DLL (sigla en inglés de dynamic-link
library) es el término con el que se refiere a los archivos con código ejecutable que se cargan bajo
demanda de un programa por parte del sistema operativo.

SYS: Es el archivo de configuración para sistemas operativos de la familia DOS. Cuando una
computadora con DOS es reiniciada, este lee el archivo CONFIG.SYS (si es que existe en el
directorio raíz) y ejecuta todos los comandos en él. ... También se pueden agregar comandos para
instalar controladores de dispositivos.

BMP: Windows bitmap (.BMP) es un formato del ITSL imagen de mapa de bits, propio del sistema
operativo Microsoft Windows. Puede guardar imágenes de 24 bits (16,7 millones de colores), 8
bits (256 colores) y menos. Puede darse a estos archivos una compresión sin pérdida de calidad:
la compresión RLE (Run-length encoding).

JPG: Formato JPG. JPEG (Joint Photographic Experts Group) es un algoritmo diseñado para
comprimir imágenes con 24 bits de profundidad o en escala de grises. ... Esto significa que, si
comprimes, una imagen y sobre ésta vuelves a comprimir obtendrás una pérdida mayor.

WMF: El metaarchivo de Windows (Windows Metafile, WMF) es un formato de archivo gráfico en

sistemas Microsoft Windows, diseñado originalmente a principios de la década de 1990 y que no
se utiliza tan frecuentemente desde la aparición de la World Wide Web y formatos más comunes
como GIF, JPEG, PNG y SVG

HTM: Esta extensión identifica archivos cuyo contenido está en lenguaje HTML. Este lenguaje es
el utilizado para mostrar la información en la Web. La extensión htm es compatible con DOS. tiff
(Tagged Image File Format) Formato de archivo de imágenes etiquetadas.

AVI: Definición de AVI.Siglas en inglés de Audio Video Interleave, este Formato es de Microsoft,
se creó en el año 1992 y sirve para almacenar todos los archivos de audio y de video. El formato
Avi, para poder ser reproducido tiene que alimentarse de un programa externo llamado Códec