Acta de Constitucion Del Vigia

ACTA DE NOMBRAMAMIENTO DEL VIGIA HSEQ
Código: OC-SGIHSEQ-FOR-075 Versión: 001 Fecha creación: 13 diciembre 2021
El día _______ mes ______________ año 20____, en las instalaciones de la empresa OILCOL SAS, se
reunió el Representante Legal y sus trabajadores para dar nombramiento al Vigía de Seguridad y
Salud en el Trabajo, dando cumplimiento a la Resolución 2013 de 1.986, Art 35 del Decreto 1295 de
1.994, Resolución 046 y la Ley 1562 de 2012 y a las exigencias del Ministerio del Trabajo o quién haga
sus veces, así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. Para tal
efecto se estableció el siguiente orden del día:
Reunión Gerencial
Elección del Vigía SST.
Socialización de funciones y responsabilidades del Vigía
Una vez terminada la reunión Gerencial, el Gerente y demás participantes, dieron a conocer la
elección Gerencial.
El Representante Legal de la empresa nombró a:
NOMBRE DEL VIGÍA SST: ______________________

Cargo: ______________________
C.C: ________________________
Firma: _______________________
Comuníquese y cúmplase por todo el personal de la empresa OILCOL SAS.
Como representante legal de la Entidad, autorizo el tiempo necesario para que el Vigía de Seguridad
y Salud en el Trabajo realice las actividades necesarias que conlleva la implementación y mejora
continua del HSEQ .
No siendo otro el objeto de la misma se dio por terminada la reunión en la ciudad de

______________ a las ______ horas del día: ____ del mes de ________ del año __________
____________________
Gerente
ACTA DE NOMBRAMAMIENTO DEL VIGIA HSEQ
Código: OC-SGIHSEQ-FOR-075 Versión: 001 Fecha creación: 13 diciembre 2021
SON FUNCIONES DEL VIGÍA SSTA//COPASST, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 11 DE LA

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986 Y EL ARTÍCULO 26 DEL DECRETO 614 DE 1984, LAS SIGUIENTES:
 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo seguros y saludables.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos de la empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y salud en el
trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio
los informes correspondientes.
 Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste programe en cada una
de las obras y de la oficina principal.
 Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial realizadas de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; además, promover su divulgación y observancia.
 Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Hacer seguimiento a los planes de acción definidos para que no vuelva a
ocurrir.
 Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo, inspeccionando los
ambientes, máquinas, equipos y las operaciones realizadas por los trabajadores en cada
área u obra que desarrolle la empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en
el trabajo de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y enfermedades
profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes de acción acordes con la
problemática.
 Elegir al secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y salud en el trabajo.
____________________
Firma
VIGIA SST
CC: __________________

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Código: OC-SGIHSEQ-FOR-075 Versión: 001 Fecha creación: 13 diciembre 2021

El Representante Legal de la empresa nombró a:

NOMBRE DEL VIGÍA SST: ______________________

Comuníquese y cúmplase por todo el personal de la empresa OILCOL SAS.

No siendo otro el objeto de la misma se dio por terminada la reunión en la ciudad de

SON FUNCIONES DEL VIGÍA SSTA//COPASST, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 11 DE LA

 Procurar el cuidado integral de su salud.

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