DIPLOMADO

RESIDENCIA Y
SUPERVISIÓN DE OBRAS

OBRAS PÚBLICAS POR

MÓDULO IV:
ADMINISTRACIÓN DIRECTA-
RESOLUCIÓN DE CONTRALORIA #195-88-
CGR

Ponente:

MSc. Ing. Luis Díaz Huiza

 RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA Nº 195-88-CG DEL 18 DE JULIO DE
1988.

Esta resolución posee sólo dos artículos, siendo el segundo únicamente

para derogar normas anteriores.
Artículo 1º.- APROBAR las siguientes normas que regulan la ejecución de
Obras Públicas por Administración Directa.
1. Las Entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad,
deben contar con la asignación presupuestal correspondiente, el personal
técnico administrativo y los equipos necesarios.
2. Los Convenios que celebren las Entidades para encargar la ejecución de
Obras por Administración Directa, deben precisar la capacidad operativa
que dispone la Entidad Ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las
metas previstas.
3. Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el
Expediente Técnico aprobado por el nivel competente, el mismo que
comprenderá básicamente lo siguiente: memoria descriptiva, especificaciones
técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su análisis de costos y
cronograma de adquisición de materiales y de ejecución de obra.
En los casos que existan normas especificas referidas a la obra, se recabará
el pronunciamiento del sector y/o Entidad que corresponda.
4. La Entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por
administración directa resulte igual o menos al presupuesto base deducida
la utilidad, situación que deberá reflejarse en la liquidación de la obra.
5. En la etapa de construcción, la Entidad dispondrá de un "Cuaderno de
Obra" debidamente foliado y legalizado en el que se anotará la fecha de
inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas los avances
mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de materiales y
personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que
viene afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las
constancias de la supervisión de la obra.
6. La Entidad contará con una "Unidad Orgánica" responsable de cautelar la
Supervisión de las Obras Programadas.
7. La Entidad designará al Ingeniero Residente responsable de la ejecución
de la obra, en aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor
al monto previsto en la Ley Anual de Presupuesto para la contratación
mediante Concurso Público de Precios; o al Ingeniero Inspector, cuando se
trate de obras cuyo costo total sea inferior a lo señalado precedentemente.
8. El Ingeniero Residente y/o Inspector presentará mensualmente un
informe detallado al nivel correspondiente sobre el avance físico
valorizado de la obra, precisando los aspectos limitantes y las
recomendaciones para superarlos, debiendo la Entidad disponer las
medidas respectivas.
9. Durante la ejecución de las obras se realizarán las pruebas de control de
calidad de los trabajos, materiales, así como el funcionamiento de las
instalaciones, conforme a las Especificaciones Técnicas correspondientes.
10. Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el Presupuesto
Analítico aprobado por la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente, anotándose los gastos
de jornales, materiales, equipos y otros, en Registros Auxiliares por cada obra que comprenda
el proyecto.
11. Concluida la obra, la Entidad designará una comisión para que formule el Acta de Recepción de
los trabajos y se encargue de la liquidación técnica y financiera, en un plazo de 30 días de
suscrita le referida acta. La misma Comisión revisará la Memoria Descriptiva elaborada por el
Ingeniero Residente y/o Inspector de la Obra, que servirá de Bases para la tramitación de la
Declaratoria de Fábrica por parte de la Entidad, de ser el caso.
12. Posteriormente a la liquidación se procederá a la entrega de la obra a la Entidad
respectiva o Unidad Orgánica especializada la cual se encargará de su operación y
mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Art° 2°.- DEJAR SIN EFECTO las Norma Técnicas N°130-04 Ejecución de Obras.
1.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS POR
ADMINISTRACIÓN DIRECTA
Los requisitos para una correcta ejecución técnica de cada obra, son
los siguientes: Informes: Técnico, Legal y Presupuestario.
 1.01.- INFORME TÉCNICO

➢ Contar con la viabilidad del proyecto de ejecución de obras, considerando las

normas del INVIERTE.PE y de ser e! caso encontrarse autorizado como
actividades de mantenimiento periódico.
➢ Disponer de personal profesional técnico y administrativo, necesario y suficiente
para su asignación a la obra, con excepción del residente de obra.
➢ Disponibilidad de equipo mecánico básico, en estado operativo, de su propiedad
y/o alquilada que se asignaran a la obra, acompañando la programación de la
distribución anual de todos los equipos.
➢ Documento de descripción y evaluación de las ventajas en costos y oportunidad
respecto a una ejecución de obra tipo contrata, indicando que el costo total de la
obra a ejecutarse por Administración Directa resulte menor al monto, del
presupuesto base deducida la utilidad, situación que deberá reflejarse en la
liquidación de la obra.
1.02.- INFORME LEGAL

➢ Indicación de la efectiva disponibilidad de

terreno.
➢ Indicación que se cuenta con las licencias,
permisos, autorizaciones, opiniones
favorables, entre otros, emitidas por las
entidades competentes, que permitan el inicio
y el desarrollo normal de las actividades a
ejecutar.
➢ Comprende contar con los informes de
Certificación Ambiental y Certificado de
inexistencia de Restos Arqueológicos (CIRA).
1.03.- INFORME PRESUPUESTARIO
Informe que determina la
disponibilidad presupuestal para la
ejecución de la obra.
2.-EXPEDIENTE TÉCNICO

2.01.- GENERALIDADES

Documento aprobado por el Director Ejecutivo de la Entidad, con una

antigüedad no mayor de tres años y con presupuesto actualizado no mayor a
seis meses, visado en todas sus páginas por los profesionales responsables
de su elaboración y por los responsables de su revisión, estará conformado al
menos por:
➢ Memoria Descriptiva
➢ Especificaciones técnicas, por cada partida que conforma el presupuesto,
definiendo la naturaleza de los trabajos y el procedimiento constructivo.
➢ Presupuesto de obra
➢ Análisis de precios unitarios, con IGV incluido solo en los insumos de
materiales, alquiler de equipo y servicios de terceros, la tarifa horaria de los
equipos propios solo se considerara el costo de operación.
➢ Desagregado de gastos.
Presupuesto de obra será: CD+GG.
➢ Consolidado de materiales, equipos,
HM,HH
➢ Formula polinómica, para proyectos cuyo
plazo de ejecución sea mayor a 45.
➢ Cronograma de Ejecución o de Avance de Obra, el
cual deberá considerar necesariamente el periodo
que corresponda al proceso de adquisiciones de
materiales conforme a:
Cronograma de utilización de equipos y
maquinarias.
Cronograma de adquisición de materiales.
➢ Planilla de metrados debidamente sustentados.
➢ Planos de todas !as especialidades relacionadas a la
respectiva obra pública, visados por los respectivos
profesionales.
➢ De existir normas especificas referidas al proyecto,
éstas son de aplicación obligatoria en la elaboración
de los expedientes técnicos.
2.02.- MODIFICACIONES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

❑ Presentar al Supervisor o Inspector, las solicitudes de modificación al expediente técnico en

el cuaderno de obra y adjuntando el informe técnico sustentatorio, teniéndose en cuenta
que de requerirse modificaciones sustanciales que tengan incidencia en el cumplimiento de
las metas físicas, deben de contar con la opinión del Proyectista y del Evaluador del
proyecto.
❑ Todas las modificaciones, que no correspondan a variaciones técnicas del Expediente
Técnico, deberán ser tratadas con el Supervisor o Inspector para su aprobación de manera
oportuna y mediante anotación en el cuaderno de obra, para lo cual se presentará el
informe técnico sustentatorio del Residente de Obra de ser el caso, debiendo contener
presupuesto, análisis de costos unitarios, planos, memoria descriptiva, etc.
❑ El trámite de aprobación del Expediente Técnico Modificado estará a cargo de la Gerencia
de Obras y Desarrollo Urbano. Dicha aprobación se dará mediante Resolución de
Gerencia, previa conformidad de ¡a Subgerencia de Obras Publicas y Proyectos.
❑ Las modificaciones al Expediente Técnico podrán estar referidas a:
▪ Modificaciones referidas a los mayores metrados, partidas nuevas, y diseño
que implica predominantemente la modificación del presupuesto inicial.
▪ Deductivo por menores metrados, partidas de obra, y diseños que implica
predominantemente la modificación del presupuesto inicial.
❑ De existir variaciones al presupuesto original y suscitarse ampliaciones
presupuéstales, estas estarán sujetas previamente a lo establecido en el Sistema
Nacional de Programación Multianual Y Gestión De Inversiones -Invierte.pe, que
esté vigente a la fecha de la ejecución de la obra.
PROCEDIMIENTO PARA LA AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL EN
OBRAS POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA

El procedimiento será el siguiente:

1. Anotación en el cuaderno de obra de las circunstancias que generarían la
ampliación presupuestal.
2. Solicitud, cuantificación y sustento de la petición ante el inspector o
supervisor.
3. El inspector o supervisor emitirá un informe al respecto y lo emitirá a la
Entidad.
4. La entidad resolverá dicha solicitud tomando en cuenta: la disponibilidad
presupuestal, los parámetros de viabilidad del Proyecto.
 COMENTARIO:

Gran parte de los expedientes

Queda todavía indefinido para
técnicos se modifican por
una obra por administración
diversos factores, ya sean por
directa, si el adicional tiene ese
omisiones o porque se
nombre o es una obra
requieran hacer nuevas obras
complementaria, de acuerdo a
complementarias.
la práctica lo vamos a
Todas estas modificaciones se
denominar como adicional el
tienen que recoger y hacer
cual se puede dar por dos
como un presupuesto adicional
conceptos: por Partidas
o modificación del expediente
Nuevas o por Mayores
técnico, lo que se traduce en
Metrados.
adicionales.
 ADICIONAL DE OBRA

Ahora el procedimiento para la Posteriormente el adicional es

aprobación de un adicional de Las aprobaciones de los
elevado a Cesión de consejo
obra, debe correr la misma suerte adicionales también deben ser
para su aprobación del adicional
de una obra por contrata es decir, por el mismo órgano que
tienen que ser registradas en el
por acuerdo de consejo,
aprobó el expediente técnico,
cuaderno de obra. tomando en consideración la
además obviamente con la
El residente consulta al supervisor aprobación de la unidad técnica
aprobación del área
y el supervisor ratifica que y la opinión del área de
encargada de la ejecución de
efectivamente hay una deficiencia planificación sobre la
en el expediente y hay que hacer ese estudio, por lo tanto es
disponibilidad presupuestal, el
un mayor metrado o una partida necesario tener una opinión
que después es validado por una
nueva, esto pues conlleva a del autor del proyecto o
Resolución del Titular de la
efectuar un pequeño expediente proyectista y en función a ello
para su aprobación.
Entidad.
se aprueba el expediente.
❑ Las ampliaciones presupuestales por mayores metrados, partidas nuevas de los
presupuestos deductivos deberán ser solicitadas de modo separado de los informes
mensuales, adjuntando el Expediente Técnico respectivo, el mismo que contendrá:
✓ Justificación de la modificación del Expediente Técnico.
✓ Planos.
✓ Memoria Descriptiva.
✓ Planilla de sustentación de metrados.
✓ Análisis de costos unitarios.
✓ Presupuesto de la obra,
✓ Relación de insumos.
✓ Cronograma de ejecución valorizado de la ampliación presupuestal.
✓ Copias del cuaderno de obra donde aparezca transcritas las ocurrencias
referidas a las modificaciones,
✓ Otros que solicite el Inspector o Supervisor
3.- INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

El inicio del plazo de ejecución de obra se dará al día

siguiente que la entidad:
o Haya designado al residente de Obra.
o Haya realizado la entrega del Expediente Técnico al
Residente de Obra.
o Haya designado al Supervisor o Inspector de Obra.
o Haya realizado la entrega de terreno correspondiente.
o Haya realizado oportunamente a través del responsable
de la Subgerencia de Obras Publicas y Proyectos, el
requerimiento de maquinaria, equipos, materiales e
insumos; según expediente técnico; además del personal
de la obra de acuerdo al Cronograma de Ejecución.
4.-CUADERNO DE OBRA

4.01.- GENERALIDADES

❖ Toda obra contará con un Cuaderno de Obra

legalizado por Notario Público o Juez de Paz,
foliado y sellado por el Responsable de Obras de
la Dirección de Línea que corresponda.
❖ El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y
tres copias.
❖ Las copias se desglosan progresivamente para
acompañar los informes mensuales que debe
presentar el Residente de Obra y el inspector o el
Supervisor, según sea el caso..
4.02.-CONTENIDO DEL CUADERNO DE OBRA

❖ Debe anotarse y registrarse, bajo responsabilidad del Residente de Obra

y del Inspector o del Supervisor según sea el caso, todas las ocurrencias
o incidencias relacionadas a la obra, en particular:
❖ Calidad y plazos, esto es, lo relacionado con las distintas partidas en
ejecución en los frentes de trabajo, la fecha de inicio y termino de los
trabajos,
❖ Consultas, órdenes, resultados de las pruebas de control de calidad,
diariamente lo relacionado a la presencia del personal por categoría,
❖ Controles de ingreso y disponibilidad de materiales e insumos,
❖ Controles sobre la permanencia y uso de los equipos y maquinarias, con
expresa indicación de las horas de uso de estos últimos, entre otros.
 5.- RESIDENTE DE OBRA

5.01.- GENERALIDADES

❖ Toda obra que se ejecute por esta modalidad debe contar con
un Residente de Obra, quien debe ser profesional Ingeniero o
Arquitecto colegiado y habilitado, con no menos de dos (02)
años en el ejercicio profesional, siendo personal nombrado o
contratado por obra a plazo determinado.

❖ No estar inhabilitado para contratar con el Estado.

❖ El Residente de Obra cumplirá estrictamente con las
disposiciones y especificaciones contenidas en el Expediente
Técnico, y justificando cualquier modificación que advierta
como necesaria para fines de una ejecución satisfactoria, la
propondrá al Supervisor o inspector.
5.02.- REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

El Residente de Obra deberá revisar el Expediente Técnico y

compatibilizar todos sus componentes.
Siendo los principales:
▪ Memoria Descriptiva.
▪ Especificaciones Técnicas.
▪ Metrados.
▪ Presupuesto.
▪ Análisis de Precios Unitarios.
▪ Lista de insumos.
▪ Desagregado de Gastos Generales
▪ Programación de Obra (GANTT)
▪ Estudios Básicos de Ingeniería (si los hubiera).
▪ Planos
5.03.- VISITA A CAMPO

▪ El Residente de Obra se constituirá al lugar donde se ejecutará el proyecto,

en esta visita participará el Inspector o Supervisor de la obra.
▪ En dichas visitas se realizarán las siguientes acciones:
▪ Verificar que las condiciones del terreno y/o infraestructura existente en
cuanto a disponibilidad, dimensiones y topografía, sean concordantes con
lo indicado en el Expediente Técnico.
▪ Reconocimiento de los recursos y/o medios con los que se cuenta en la
zona circundante a la obra por ejecutarse, efectuando una evaluación de
verificación de los costos de traslado de materiales y los que sean
relevantes para el Residente de Obra, que permitan el cumplimiento de las
metas.
▪ Debe efectuarse un registro fotográfico de las condiciones en que se
encuentra el áreadonde se ejecutará el proyecto.
5.04.- FUNCIONES

Las funciones y responsabilidades del Residente de Obra están definidas en los instrumentos
de gestión interna a de la Entidad y se establecerán en el respectivo contrato de servicios, de
manera tal que el Residente de Obra en general, se encarga de lo siguiente:
❑ Precisar la fecha de inicio y término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del
supervisor, según corresponda.
❑ Es el responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos
establecidos en el Expediente Técnico y por las actividades administrativas necesarias para
ejecutar la obra.
❑ Presentar ante la Entidad, el requerimiento de personal de obra, de materiales y equipos en
forma oportuna, de acuerdo al cronograma de adquisición de materiales y a los
requerimientos de los trabajos.
❑ Dar la conformidad y recepción de los servicios y materiales.
❑ Dar conformidad, mediante informes técnicos a los servicios contratados, cuando estos
hayan sido debidamente autorizados.
❑ Registrar en cuaderno de obra las incidencias de importancia para la
obra (consultas, propuestas, avances físico - financieros);
❑ En el caso de la utilización de materiales, mano de obra y equipos
mecánicos, el registro debe ser diario.
❑ Validar los registros de utilización de mano de obra y de los equipos
efectuados por el Asistente administrativo de obra, y/o controlador de
equipo, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
❑ Anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de
modificaciones del expediente técnico (plazo y presupuesto).
❑ Formula y presenta el expediente técnico post construcción.
❑ Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala calidad o
por no corresponder a las especificaciones técnicas del Expediente Técnico
aprobado.
❑ A solicitud del supervisor o inspector, disponer el retiro de la persona o personas
que se encuentren causando incorrecciones, desordenes o cualquier otra falta
que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra.
❑ Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios necesarios para
garantizar e! cumplimiento del "cronograma de avance de obra” y la continuidad
de ios trabajos hasta la terminación y conformidad de los mismos.
❑ Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el número y categoría
previsto en ei expediente técnico aprobado.
❑ Elaborar y presentar el informe mensual al Supervisor o Inspector de Obra; en
forma física y de ser el caso en forma digitalizada.
❑ Comunicar al área competente, dentro del plazo de siete (07) días
calendario, la terminación de las obras, asimismo solicitar la conformación
del Comité de Recepción de Obra.
❑ Participar y suscribir el Acta de Recepción de Obra, una vez concluidos los
trabajos a satisfacción; y luego de la designación del Comité de Recepción.
❑ Adoptar las medidas de seguridad en relación al personal, maquinaria y
equipo bajo su responsabilidad.
❑ Elaborar la Liquidación de Obra, en coordinación con la Subgerencia de
Obras Públicas y Proyectos.
5.05.- DEL CONTROL DE CALIDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

❑ El Expediente Técnico preverá las oportunidades y modalidades de actuación de

las pruebas técnicas; en caso contrario, el Residente de Obra debe programarlas
con la conformidad del Inspector o del Supervisor según sea el caso.
❑ En los informes mensuales y/o quincenales del Residente de Obra y del Inspector
o Supervisor de Obra según sea el caso, se identificará e indicará los resultados y
su respectiva evaluación en relación a las pruebas realizadas, acompañando para
dicho efecto la documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y
registro oportuno en el cuaderno de Obra.
❑ El responsable de la Subgerencia de Obras Públicas y Proyectos, según sus
instrumentos de gestión interna, cuidará de realizar un riguroso seguimiento a la
ejecución de la obra, si el resultado de las pruebas de calidad no hubiesen sido
positivas, deberá informar a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano; bajo
responsabilidad, debiendo implementar las acciones correctivas necesarias para
subsanar el inconveniente presentado a cargo del Residente de Obra y el
Inspector o Supervisor, bajo responsabilidad.
5.06.-PRESENTACIÓN DE INFORMES

Dentro de los primeros cinco (05) días calendarios posterior al vencimiento de

cada mes y durante la ejecución de la obra, el residente elaborará el informe
Mensual de Obra.
• Datos generales del proyecto.
• Planos (de ser necesario).
• Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes.
• Memoria descriptiva del proceso constructivo.
• Resumen del estado financiero.
• Cuadro resumen de avance físico - económico ejecutado mensual y
acumulado de la obra.
• Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de avance por
partidas.
• Cronograma de avance valorizado comparado con el ejecutado.
• Vistas fotográficas del desarrollo de los trabajos realizados durante el
mes.
• Tareo del personal de obra
• Copias del cuaderno de Obra.
• Copia del Acta de entrega de Terreno (solo el 1er Informe).
• Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los
materiales realizados durante el mes.
ASIENTO Nº2 FECHA: 02/03/2018

DEL RESIDENTE

• EMPIEZAN A LABORAR 10 TRABAJADORES: 1 MAESTRO DE OBRA, 2 OPERARIOS, 2 OFICIALES

Y 5 PEONES.
• SE INICIAN LOS TRABAJOS DE TRAZO Y REPLANTEO DE LA OBRA SEGÚN LOS PLANOS E-01 Y
A-01, EL CUAL SE NECESITARON LOS SIGUIENTES TRABAJADORES: MAESTRO DE OBRA y DOS
PEONES.
• LUEGO DE HABER CULMINADO CON EL TRAZO Y REPLANTEO Y REVISADO LA UBICACIÓN DE
LOS EJES POR PARATE DEL INGENIERO INSPECTOR DANDO LA CONFORMIDAD RESPECTIVA
EMPIEZAN LOS TRABAJOS DE EXCAVACIÓN DE ZANJA CON 5 PEONES.
• EL FIERRERO CRISANTO RAMIREZ COMNEZÓ A HABILITAR LOS FIERROS PARA LAS
COLUMNAS C-1 Y C-2.

• EL DÍA 28 FEBRERO A LAS 10:30AM LLEGARON A LA OBRA LOS MATERIALES QUE SE

INDICAN EN EL CUADRO 1 SIENDO RECIBIDOS POR EL ALMACENERO Sr. ABEL MAMANI.

CUADRO 1

………………………
FIRMA
 SEMANA 1

CEMEN. HORM. P.G. MAD. CLAV. ALAMB#8 ALAMB.#16 Ø1/2" Ø3/8" Ø1/4" MEZCLD. CAP. OP. OFIC. PE.
ITEM DESCRIPCION UND CANT. BLS. M3. M3. P2. 3" KG. KG. VAR. VAR. VAR. H-M H-H H-H H-H H-H
1.00 MOVIMIENTO DE TIERRA
101 Excavacion de zanja m3 100.00 20 200
102 Acarreo de material excavado m3 125.00 12.5 125
2.00 CONCRETO SIMPLE
201 Cimiento Corrido 1:10 + 30% P.G. m3 89.00 333.75 80.99 26.7 28.48 2.848 28.48 56.96 227.84
202 Sobrecimiento
b Encofrado y desencofrado m2 25.00 57.35 2 5 1.25 12.5 12.5
300 CONCRETO ARMADO
301 Columna
c Acero Kg 1,200.00 30 70 90 70 12 39.96 39.96
333.75 80.99 26.7 57.35 2 5 30 70 90 70 28.48 48.60 80.94 109.42 552.84
MATERIALES UND. CANT.
CEMENTO PORTLAND T-I BLS. 334
HORMIGÓN M3. 81
MANO DE OBRA UND. CANT. P.UNIT. PARCIAL
PIEDRA ZANJA M3. 27 CAPATAZ H-H 48.60 12.75 619.62
MADERA TORNILLO P2. 58 OPERARIO H-H 80.94 11.09 897.62
CLAVO 3" P/MADERA KG. 2
OFICIAL H-H 109.42 9.95 1,088.73
ALAMBRE NEGRO#8 KG. 5
ALAMBRE NEGRO #16 KG. 30 PEON H-H 552.84 8.97 4,958.97
Ø1/2" VAR. 70 7,564.95
Ø3/8" VAR. 90
Ø1/4" VAR. 70

MAQUINARIA
MEZCLADORA H-M 28
 PAPELETA DE SALIDA DE HERRAM IENTA PAPELETA DE SALIDA DE M ATERIALES

OBRA : AM PLIAICÓN DE TALLER OB RA : A M P LIA CIONDE TA LLER

FECHA : 01/02/2018
06/03/2018 Nº : 001 FECHA : 06/03/2018 Nº : 001

Nº DESCRIPCION UND. CANT. DESTINO Nº DESCRIPCION UND. CANT. DESTINO

01 LAMPAS UND. 4.00 CIMIENTO CIMIENTO
01 CEMENTO PORTLAN T-I SOL BLS. 167
02 BUGUIES UND. 3.00 CIMIENTO
02 HORMIGÓN M3. 13 CIMIENTO
03 REGLAS UND. 2.00 CIMIENTO
03 PIEDRA GRANDE M3. 40 CIMIENTO

RESPONSABLE MAESTRO DE OBRA

RESPONSABLE MAESTRO DE OBRA
 FERRETERIA RUC:
20147589631:SR(SRES):
"LOS ANGELES"
FERRETERIA EL SOL RUC: 20345896619 FACTURAEMISIÓ
FACTURA AV. LOS FRUTALES #851. ATE-LIMA Nº:00 1-025CODIGO
AV. MIGUEL GRAU Nº168.LA VICTORIA-LIMA Nº 0001- 056

SR(SRES): MUNICIPALIDAD ZZZZZ FECHA DE EMISÓN: 27/02/2018

RUC: 20478347724 GUIA DE REMISIÓN:
SR(SRES): MUNICIPALIDAD DE ZZZZZZZZZZZ FECHA DE EMISÓN: 26-Feb-18
RUC: 20478347724 GUIA DE REMISIÓN:

CODIGO DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL

CLAVO 3" P/MADERA KG. 2 3.5 7.00
COD. DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL
ALAMBRE NEGRO#8 KG. 5 3.5 17.50 ACEROS LISOS
CEMENTO PORTLAND T-I (SOL) BLS. 334 17.43 5,822.36
ALAMBRE NEGRO #16 KG. 30 3.5 105.00
HORMIGÓN M3. 81 38.00 3,078.00 MATERIALES
PIEDRA ZANJA TAMAÑO MÁXIMO 10" M3. 27 35.00 945.00

SUBTOTAL 9,845.36
SUBTOTAL 129.50
IMPUESTO (18%) 1772.164 IMPUESTO (18%) 23.31
TOTAL A PAGAR SON: 11,617.52 TOTAL A PAGAR SON: 152.81

……………………………… ………………………………
CANCELADO CANCELADO
 FERRTERIA "EL ERIZO " RUC: 20715563838:SR(SRES):
FACTURAEMISIÓ RUC: 20485736417:SR(SRES):
AV. ALFREDO MENDIOLA#755-SAN MARTIN DE PORRAS-LIMA
Nº:00 1-026CODIGO FACTURAEMISIÓ
Nº:00 1-085ODIGO
SR(SRES): MUNICIPALIDAD DE ZZZZZZ FECHA DE EMISÓN: 27/02/2018
RUC: 20478347724 GUIA DE REMISIÓN: AV. EL INDUSTRIAL 447. STA. ANITA-LIMA

CODIGO DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL SR(SRES): MUNICIPALIDAD ZZZZZ FECHA DE EMISÓN:26/02/2018
MADERA TORNILLO P2. 57 4.20 239.40 RUC: DESCRIPCIÓN GUIA DE REMISIÓN:
MADERA

CODIGO DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL

FIERRO 1/2" VAR. 70.00 24.50 1,715.00
FIERRO3/8" VAR. 90.00 10.59 953.39
FIERRO 1/4" VAR. 70.00 3.31 231.36

SUBTOTAL 239.40
IMPUESTO (18%) 43.092
TOTAL A PAGAR SON: 282.49 SUBTOTAL 2,899.75
IMPUESTO (18%) 521.95
……………………………… TOTAL A PAGAR SON: 3,421.70
CANCELADO
 PLANILLA DE JORNALES. S-1

RUC: 20485736417:SR(SRES):
FACTURAEMISIÓ OBRA:AMPLIACIÓN DE TALLER PERIODO DEL: …02./03/2020..AL 08/03/2020
Nº:00 1-090ODIGO SEMANA Nº01: RESPONSABLE: ROMULADO CONDOR (PLANILLERO)
AV. EL INDUSTRIAL 447. STA. ANITA-LIMA
Nº TRABAJADORES CATEG. D.N.I DIAS JORNAL 2 3 4 5 6 7 TOTAL A FIRMA
TRABAJ. L M MI J V S PAGAR
SR(SRES): MUNICIPALIDAD ZZZZZ FECHA DE EMISÓN:05/03/2018 1 SATURNINO MARTINEZ MAESTRO AAAAAA S.C. 85.00 X X X X X X 510.00
RUC: DESCRIPCIÓN GUIA DE REMISIÓN: 2 PAUL HUAMANÍ OPERARIO BBBBBB S.C. 70.00 X X X X X X 420.00
3 CRISANTO RAMIREZ OPERARIO CCCCCC S.C. 70.00 X X X X X X 420.00
CODIGO DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL 4 ELEUTERIO CONDOR OFICIAL DDDDDD S.C. 60.00 X X X X X X 360.00
MEZCLADORA 9 P3 UND. 1.00 140.00 140.00 5 JOSÉ PUMA OFICIAL EEEEEE S.C. 60.00 X X X X X X 360.00
INC. OPERADOR Y GASOLINA. MAQUINARIA 6 AGRIPINO BUSTAMANTE PEÒN FFFFFF S.C. 50.00 X X X X X X 300.00
7 MELQUIADES SOSA PEÒN GGGGGG S.C. 50.00 X X X X X X 300.00
8 JEAN VIZACARRA PEÒN HHHHHH S.C. 50.00 X X X X X X 300.00
9 TULIO QUISPE PEÒN IIIIIII S.C. 50.00 X X X X X X 300.00
10 RAMÓN COAGUILA PEÒN JJJJJJ S.C. 50.00 X X X X X X 300.00
3,570.00

SUBTOTAL 140.00 RESIDENTE:

IMPUESTO (18%) 25.20 INGº SAMUEL PERICO PEREZ 3,346.56
TOTAL A PAGAR SON: 165.20

6,916.56
………………………………
CANCELADO
 VALORIZACIÓN Nº 01
DEL 02 AL 08 MARZO 2018

PROYECTO: AMPLIACIÓN DE TALLER. SEMANA :01

PROPIETARIO: MUNICIPALIDAD ZZZZZZZ RESIDENTE: INGº SAMUEL PERICO PEREZ
ESPECIALIDAD: ESTRUCTURA

ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO SALDO %

ITEM DESCRIPCIÓN UND. CANT. P.UNIT. TOTAL CANT. IMPORT. CANT. IMPORT. CANT. IMPORT. CANT. IMPORT. AVANCE
1.00 MOVIMIENTO DE TIERRA
101 Excavacion de zanja m3 100.00 21.51 2,151.00 100.00 2,151.00 100.00 2,151.00 100.00%
102 Acarreo de material excavado m3 125.00 10.76 1,345.00 125.00 1,345.00 125.00 1,345.00 100.00%

2.00 CONCRETO SIMPLE

201 Cimiento Corrido 1:10 + 30% P.G. m3 89.00 172.82 15,380.98 89.00 15,380.98 89.00 15,380.98
202 Sobrecimiento
a Concreto 1:8 + 25% P.G. m3 12.00 237.51 2,850.12 12.00 2,850.12
b Encofrado y desencofrado m2 50.00 24.26 1,213.00 25.00 606.50 25.00 606.50 25.00 606.50 50.00%
203 Falso piso m2 200.00 24.64 4,928.00 200.00 4,928.00
300 CONCRETO ARMADO
301 Columna
a Concreto m3 14.00 364.25 5,099.50 14.00 5,099.50
b Encofrado y desencofrado m2 94.00 39.47 3,710.18 94.00 3,710.18
c Acero Kg 1200.00 5.01 6,012.00 1,200.00 6,012.00 1,200.00 6,012.00 100.00%
302 Viga
a Concreto m3 8.00 342.19 2,737.52 8.00 2,737.52
b Encofrado y desencofrado m2 60.00 42.79 2,567.40 60.00 2,567.40
c Acero Kg 900.00 5.01 4,509.00 900.00 4,509.00
303 Techo Aligerado
a Concreto m3 15.00 321.32 4,819.80 15.00 4,819.80
b Encofrado y desencofrado m2 180.00 30.96 5,572.80 180.00 5,572.80
c Acero Kg 1200.00 5.01 6,012.00 1200.00 6,012.00
d Ladrilo 0.15 x 0.30 x 0.30 Und 1500.00 1.80 2,700.00 1500.00 2,700.00
400 MURO
401 Ladrillo k/k 18 hueco, maq., Soga m2 70.00 51.53 3,607.10 70.00 3,607.10
402 Ladrillo k/k 18 hueco, maq., Cabeza
m2 120.00 84.22 10,106.40 120.00 10,106.40
COSTO DIRECTO 85,321.80 25,495.48 25,495.48
GASTOS GENERALES (15%) 12,798.27 3,824.32 3,824.32
SUBTOTAL 98,120.07 29,319.80 29,319.80
% AVANCE 100.00% 29.88% 29.88%
 MANIFIESTO DE GASTO
MATERIALES

OBRA: AMPLIACIÓN DE TALLER SEMANA:01

RESPONSABLE: INGº SAMUEL PERICO PEREZ DEL 02 AL 08 DE MARZO 2018

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE

FECHA CLASE N° RAZÓN SOCIAL CONCEPTO S/.
1 26/02/1900 FACTURA 0001-056 FERRETERIA EL SOL CEMENTO, HORMIGÓN, PIEDRA ZANJA 11,617.52
2 27/02/2018 FACTURA 0001-025 FERRETERIA LOS ANGELES CLAVO, ALAMBRE n°8, 16 152.81
3 27/02/2018 FACTURA 0001-026 FERRTERIA EL ERIZO MADERA TORNILLO 282.49
4 26/02/2018 FACTURA 0001-085 FERRETERIA SANSON FIERROS 1/4, 3/8,1/2 3421.70

15,474.52
MANIFIESTO DE GASTO
MAQUINARIA- EQUIPO

OBRA: AMPLIACIÓN DE TALLER SEMANA:01

RESPONSABLE: INGº SAMUEL PERICO PEREZ DEL 02 AL 08 DE MARZO 2018

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE

FECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.
5 05/03/2018 FACTURA 001-090 FERRETERIA SANSON ALQUILER DE MEZCLADORA IN. OP.+GASOLINA
165.20

165.20
 ESTADO FINANCIERO

CONVENIO:AAAAAAAAAAAAAAAA PROYECTO: AMPLIACIÓN DE TALLER

MONTO FINANCIADO: S/. 110,120.10 FECHA: DEL 02 AL 08 DE MARZO DE 2018

ITEM RUBRO VALOR FINANCIADO GASTOS EFECTUADOS EJECUCIÓN

ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
1.00 COSTO DIRECTO
1.01 Mano de obra 23,697.16 3,570.00 3,570.00 15.07%
1.02 Materiales 58,324.94 0.00 15,474.52 26.53%
1.03 Maquinaria-Equipo 3,299.70 0.00 165.20 5.01%
1.04 Flete
1.05 Otros (Comisión Banacario, cierre de cuentas, etc.)
2.00 GASTOS GENERALES
SUELDO RESIDENTE 11,200.00 3,346.56 3,346.56 29.88%
ENSAYOS DE MATERIALES 1,598.30 0.00 0.00 0.00%
SUBTOTAL INVERSIÓN
3.00 GASTOS DE INSPECCIÓN 12,000.00 3,585.60 3,585.60 29.88%
TOTAL DE INVERSIÓN 110,120.10 10,502.16 26,141.88 23.74%

NOTA.-
SUELDO DEL RESIDENTE POR ACUERDO DE LAS PARTES ES SEGÚN % DE AVANCE.
5.07.- ELABORACIÓN DE INFORMES EVENTUALES

a)Informes sustentatorios de solicitud de modificatoria del Expediente

Técnico:
Son informes elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor
o inspector en los cuales se sustenta las solicitudes de modificatorias al
Expediente Técnico.
Excepcionalmente, por causas debidamente justificadas, comprobadas y
aceptadas, podrá modificarse el expediente técnico, para lo cual requerirá la
suscripción de la respectiva Resolución.
b) informes sustentatorios de Ampliación de plazo: Las ampliaciones de
plazo, son aquellas que modificarán la fecha de término programada. El plazo
pactado solo podrá ser prorrogado cuando se justifique documentadamente las
causales y éstas modifiquen la ruta crítica del calendario valorizado de avance de
obra y GANTT, las causales son:
• Por atrasos o paralizaciones ajenos a la voluntad del ejecutor.
• Atrasos en el cumplimiento de las prestaciones por causas atribuibles a la
Entidad.
• Por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Las lluvias normales de la zona no son consideradas causal de ampliación de

plazo, pero si las consecuencias de éstas, si es que deterioran el trabajo
ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de la obra, lo cual debe estar
debidamente sustentado (incluyendo reportes meteorológicos y documentos de la
entidad responsable), incluir además panel fotográfico.
b.1. Requisitos:
• Que las causales estén anotadas en el cuaderno de obra, dentro del plazo
de obra establecido.
• Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de obra
y que afecten la ruta crítica de obra. El supervisor o inspector deberá
presentar un informe detallado de cómo afecta la ruta crítica del Diagrama
PERT_CPM
• Deberá estar, acompañado de los documentos sustentatorios y ser
presentado oportunamente, de acuerdo a los plazos de la presente
Directiva.
b.2.Procedimiento:
• El Residente de Obra, deberá anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio ameriten ampliación de plazo.
• Dentro de los quince (15) días naturales de concluido el hecho invocado, el
Residente de Obra solicitará, cuantificará y sustentará su solicitud de
ampliación de plazo ante el supervisor o inspector presentado un expediente
de ampliación de plazo, v' El supervisor o inspector analizará lo expuesto por
el Residente de obra y presentará un informe a la Subgerencia de Obras
Publicas y Proyectos, con opinión de procedencia o no de lo solicitado, en el
plazo máximo de siete (07) días naturales de haber recibido el expediente de
ampliación.
• Los expedientes de ampliación no serán devueltos para adicionar
documentación y/o arreglar sustentación.
• En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de obra, la
solicitud documentada se efectuará antes del vencimiento del mismo
b.3. Contenido del expediente de ampliación:
• Copias de los asientos del cuaderno de obra, donde se evidencia el
origen, ocurrencia y término de ia causal de ampliación de plazo.
• Diagrama GANTT de obra en el que se demuestre la afectación de la
ruta critica producida por la causal invocada.
• Memoria Descriptiva de las causales de la ampliación de plazo.
• Justificación técnica y legal.
• Conclusiones.
• Recomendaciones.
• Otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de ampliación.
• Panel fotográfico.
5.08.-REEMPLAZO DEL RESIDENTE

El reemplazo del Residente de Obra podrá deberse a fas siguientes

circunstancias:
▪ Por renuncia expresa, por causa fortuita o de fuerza mayor.
▪ Por enfermedad que impida desarrollarse en el cargo.
▪ Por estar incurso en sentencia privativa de la libertad.
▪ Por fallecimiento.
▪ Por abandono (sujeto a penalidad por incumplimiento).
▪ Por incumplimiento injustificado de funciones detectadas por la Sub
Gerencia de Obras Públicas y Proyectos o cuando esta decida
prescindir de sus servicios.
▪ Por incumplimiento injustificado de funciones detectados por el
supervisor o inspector durante la ejecución del proyecto.
6.00.- INSPECTOR O SUPERVISOR DE OBRA
Toda obra contará con supervisión permanente, función
que será desarrollada por profesionales con las mismas
calificaciones exigidas para el ingeniero Residente.
El Ingeniero inspector o ingeniero Supervisor de Obra
asumen la responsabilidad técnica de supervisar y
fiscalizar la ejecución de la obra.
La supervisión será designada por la Entidad mediante
Resolución, a propuesta de la Dirección según
corresponda, previo al inicio de la obra.
6.01.- FUNCIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR

Las funciones y responsabilidades de la supervisión, tratándose del personal de planta

(Inspector), se encuentran reguladas en los instrumentos de gestión interna de la Entidad,
a las que se deben agregar las funciones que se señalan en el presente numeral, y
tratándose de contratados (supervisor), se encuentran en el respectivo contrato de
servicios; así tenemos que la supervisión de obra se encarga de:
A) Responder por la calidad de las actividades técnicas y administrativas realizadas en
la obra, asegurándose que las pruebas de funcionamiento de las instalaciones y de
control de calidad de los materiales y trabajos se realicen en cantidades y
oportunidades especificadas en el expediente técnico y normas técnicas respectivas.
B) Dentro de los 15 días de ¡nidada la obra, presentar el informe de diagnostico y
conformidad del expediente técnico, el mismo que servirá de referencia para
identificar la compatibilidad de los estudios con ¡os aspectos reales de la obra.
C) A través del Cuaderno de Obra dar conformidad a los procesos constructivos y
atender a las consultas del Residente de Obra, así cómo dar conformidad al
programa de ejecución de obra.
D) Validar los registros del Cuaderno de Obra sobre las incidencias de importancia
para la obra (consultas, propuestas, incidentes, avances físicos, financieros,
utilización de materiales, mano de obra y equipos).
E) Validar las anotaciones realizadas por el ingeniero residente, en el Cuaderno de
Obra, sobre causales de generación de modificaciones a! expediente técnico (plazo
y presupuesto).
F) Al formar parte de equipo técnico de la Entidad, también deberá contribuir en la
eficiencia de la producción de la obra.
G) Confirmar la fecha de término de obra.
H) Dar conformidad al expediente técnico de post construcción y a la pre-
liquidación.
6.02.- INFORMES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR

El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuará la verificación de

los metrados realmente ejecutados correspondientes a cada una de las
partidas del presupuesto de obra, con los cuales elaborará las Valorizaciones
Mensuales de Obra.
En caso de valorizar metrados no ejecutados acarreará responsabilidad civil
y penal al supervisor o inspector que incurra en este hecho.
El desarrollo del informe mensual será de la siguiente manera:
Período de valorización
El período de valorización es desde el día primero (01) del mes dado, hasta
el último día del mismo mes.
Valorización de obra
Exigir al Residente de obra la presentación mensual de los metrados de cada
partida ejecutada, revisarlo y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la
elaboración de la valorización, anotando tal hecho en el cuaderno de obra.
Presentar a la Entidad, el Informe mensual remitido por el residente de obra,
aprobada por el supervisor o inspector dentro de los plazos de esta Directiva,
conteniendo:
✓ Resumen del trabajo efectuado en el periodo cubierto por el Informe,
(Indicando las principales incidencias ocurridas).
✓ Ficha Técnica de obra
✓ Hoja resumen de valorización
✓ Valorización de obra
✓ Verificación de la planilla de metrados con los respectivos gráficos, hoja de
Cálculo y/o croquis explicativos que el caso requiera.
✓ Verificación de los certificados de controles de calidad, pruebas y ensayo
de Laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecución y a las
especificaciones Técnicas.
✓ Gráfico del avance programado versus avance ejecutado, explicando las
causas que hayan motivado atrasos, si los hubiera e informando las
disposiciones Tomadas para superarlos.
✓ Aspectos críticos, problemas encontrados, acciones correctivas
propuestas para incrementar el ritmo de la obra si fuera necesario,
comentarios relevantes.
✓ Resultados de la Inspección y control de calidad del trabajo realizado
por Ejecutor, presentando la documentación por el cual se certifique que
los Materiales utilizados en la obra cumplen con las especificaciones
técnicas del Proyecto.
✓ Conclusiones
✓ Recomendaciones
✓ Copias del Cuaderno de Obra.
✓ Panel fotográfico donde se visualice el trabajo en ejecución y el trabajo
terminado.
 7.- VALORIZACIONES
❖ La valorización de los trabajos será
realizada por el Residente de Obra en forma
mensual, correspondiendo estas a treinta
(30) días calendario, debiendo consignar en
el cuaderno de obra para la revisión y
aprobación por parte del inspector o
supervisor los metrados ejecutados.
❖ Las valorizaciones serán elaboradas de
acuerdo a los metrados y precios unitarios
del presupuesto del Expediente Técnico
aprobado.
❖ Las valorizaciones correspondientes a las
modificaciones presupuéstales, adicionales
por partidas nuevas y mayores metrados o
deductivos, se presentarán separadamente
de acuerdo a! presupuesto aprobado.
❖ El avance físico de la obra será calculada a partir del avance que
logre cada partida y su respectivo acumulado debiendo contar con
las planillas de metrados por partidas,
❖ En caso que el retraso sea menor al diez por ciento (10%) respecto
al avance físico programado, el Residente de obra a solicitud del
supervisor o inspector elaborará y presentará dentro de los tres (03)
días útiles siguientes un nuevo calendario que contemple la
aceleración de los trabajos de modo que se garantice el
cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.
❖ Si, dentro del plazo establecido no se cumple con la entrega del
calendario acelerado de avance, el supervisor o inspector elaborará
dicho calendario quedando el Residente de Obra sujeto al mismo.
❖ Si, posteriormente a la entrega del nuevo calendario la valorización siguiente
que corresponda arroje un atraso menor al diez por ciento (10%); del avance
físico, respecto al avance programado en el calendario acelerado, el supervisor
o inspector anotará el hecho en el cuaderno de obra e informará a la Entidad,
dicho atraso se podrá considerar como causal de responsabilidades hacia el
Residente de Obra, siempre y cuando estas sean atribuibles a este.
❖ El avance físico y financiero estará dado por la siguiente expresión:

% Avance Físico= COSTO DIRECTO VALORIZADO X 100

COSTO DIRECTO DEL PRESUPUESTO

% Avance Financiero = GASTO TOTAL EJECUTADO X 100

MONTO TOTAL PRESUPUESTADO
7.01.- INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE

Dentro de los primeros cinco (05) días calendarios posterior al vencimiento de

cada mes y durante la ejecución de la obra, el residente elaborará el informe
Mensual de Obra.
• Datos generales del proyecto
• Planos (de ser necesario).
• Detalle de las principales partidas ejecutadas durante el mes.
• Memoria descriptiva del proceso constructivo.
• Resumen del estado financiero.
• Cuadro resumen de avance físico - económico ejecutado mensual y
acumulado de la obra.
• Resumen de metrados realmente ejecutados y porcentajes de avance por
partidas.
• Cronograma de avance valorizado comparado con ei ejecutado.
• Vistas fotográficas del desarrollo de los trabajos realizados durante el
mes.
• Tareo del personal de obra
• Copias del cuaderno de Obra.
• Copia del Acta de entrega de Terreno (solo el 1er Informe).
• Copia de los certificados de control de calidad de los trabajos, de los
materiales realizados durante el mes.
8.- ACTIVIDADES POSTERIORES A LA CULMINACIÓN DE
LA OBRA
8.01.- GENERALIDADES

1. Constatación de la finalización de los trabajos en el Cuaderno de Obra, por parte

del Residente de Obra; la misma que tendrá pronunciamiento del Inspector o
Supervisor de Obra.
2. Dentro de los siete (07) días de culminada la obra y debidamente señalada en el
Cuaderno de Obra; el Residente elaborará el Expediente de Liquidación de Obra,
dirigido al Inspector o Supervisor, quien luego de su revisión y conformidad elevará
dicho informe a la Subgerencia de Obras Publicas y Proyectos, luego será remitido
a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano; cabe señalar que desde la
presentación del Residente hasta la elevación a la Gerencia de Obras y Desarrollo
Urbano se realizará en un plazo no mayor de tres (03) días útiles.
8.02.- RECEPCIÓN DE LA OBRA

Al término de la obra, el Residente de Obra, solicitará en el cuaderno de obra la

recepción de la misma, indicando la fecha de culminación; inmediatamente el Inspector
o Supervisor de Obra verificará la culminación de la obra, y de encontrarla conforme,
presentará a la Subgerencia de Obras Publicas y Proyectos el informe solicitando la
conformación de! Comité de Recepción de Obra.
El Comité de Recepción estará, presidido por el Gerente de Obras y Desarrollo
Urbano, y sus miembros lo conformarán: el Subgerente de Obras Publicas y Proyectos,
el Subgerente de Contabilidad, el Inspector de Obra y el Residente de Obra,
En un plazo no mayor de 15 (quince) días del término de la obra, La Comisión
de Recepción junto con el Inspector o Supervisor de Obra, procederán a
verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y Especificaciones
Técnicas; de ser el caso se realizarán las pruebas para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificación, se levantará un Acta que será suscrita por todos los
miembros del Comité.
▪ De encontrarse observaciones, se suscribirá un Acta de Observaciones, el
Residente deberá subsanarlas dentro del plazo establecido en la indicada acta, el
cual no podrá exceder de la décima parte del plazo de ejecución de la obra.
▪ Producida la subsanación, el Residente solicitará una nueva verificación, no
siendo procedente que la Comisión formule observaciones distintas a las
observadas.
8.03.-LIQUIDACIÓN DE OBRA

8.03.01.- GENERALIDADES

El Residente elaborará y presentará

la respectiva liquidación técnico -
financiera de la obra, su realización
se dará inmediatamente después de
concluida la obra y será en función a
la normatividad y directivas
pertinentes sobre liquidación de
obras.
8.03.02.- DOCUMENTOS DE LA LIQUIDACIÓN TÉCNICO - FINANCIERA
Los documentos que sustenten la liquidación estará conformada por:
✓ Datos generales de la obra.
✓ Memoria Descriptiva valorizada.
✓ Resumen del desarrollo físico y financiero de la obra.
✓ Copia de contrato de Supervisión o Inspector o documento de designación.
✓ Copia de documento de designación del Residente de obra.
✓ Acta de entrega de terreno.
✓ Copia de Resolución de designación de comisión de recepción de obra.
✓ Acta de recepción de obra. s Calendario reprogramado de obra.
✓ Cuadro resumen de metrados realmente ejecutados,
✓ Cuadro resumen de valorizaciones de obra.
✓ Resumen final de avance físico y financiero mensual y acumulado.
✓ Resumen de los ensayos y pruebas de control de calidad realizadas según
el tipo de obra (Adjuntar originales de los certificados
✓ Planilla de tareo mensual.
✓ Cuaderno de obra en original.
✓ Copia de resoluciones de ampliaciones de plazo (de ser el caso).
✓ Copia de resoluciones de adicionales y/o deductivos de obra (de ser el caso).
✓ Documento que prueba la modificación del presupuesto analítico (de ser el
caso), Resolución de aprobación del Expediente Técnico.
✓ Copia de los diversos contratos realizados durante la ejecución: de mano de
obra especializada, alquiler de equipos y/o maquinarias.
✓ Plano general de ubicación.
✓ Planos de Post Construcción o de replanteo.
 DEFINICIONES BÁSICAS

Entidad: Es la institución propietaria y responsable de la ejecución de las

obras en representación del Estado, determina sí las obras se realizan por la
modalidad de ejecución Presupuestaria Directa o por Encargo o por Contrata;
tiene vínculo permanente con los ejecutores en todas sus etapas de
ejecución a través de sus diferentes órganos técnico administrativo.
Liquidación de Obra: Consiste en el conjunto de acciones conducentes a la
formulación de un Expediente de liquidación Técnico - Financiero sobre las
inversiones realizadas en la obra o proyecto para determinar el costo real de
ejecución que es elaborado por la Sub gerencia de Obras Publicas y
Proyectos de obra: revisado, avalado y remitido por omisión de Recepción de
Obra al Titular de la Entidad para su aprobación mediante Resolución.
Liquidación Técnica; Consiste en el proceso de recopilación de la documentación
sustentatoria para la consolidación técnico financiera con la cual se determinará el
costo real de la obra o proyecto actualizado.
Liquidación Financiera; Consiste en el procesamiento realizado para la verificación
del movimiento financiero y la determinación del gasto financiero real de la obra y
proyecto, que comprenden todos los gastos realizados en el pago mano de obra,
materiales de consumo, maquinaria y equipo (alquilado o propio) y gastos generales
atribuibles en la ejecución de la obra o proyecto, de corresponder.
Obra adicional; Aquella no considerada en el expediente técnico, cuya realización
resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la
obra principal.
Partidas: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto de
una obra.
Presupuesto Adicional; Es el que se origina como consecuencia de obras
adicionales o por la ejecución de mayores metrados, el que debe ser aprobado
mediante Resolución de Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.
Residente de Obra; Ingeniero o Arquitecto colegiado, habilitado responsable de ia
dirección de ia obra, contratado por obra a plazo determinado o personal
nombrado, designado por la Entidad si la obra se realiza por la modalidad de
Ejecución Presupuestaria Directa o por encargo; durante el período de ejecución
de la obra, reside en el lugar de la obra.
Valorización de Obra; Es la cuantificación económica de un avance físico en la
ejecución de la obra realizada por el Residente de Obra y revisada por el
Supervisor o Inspector en un período determinado.
FORMATOS
 MANIFIESTO DE GASTO
MATERIALES

OBRA:
RESPONSABLE:

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE OBSERVACIONES

FECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.
 MANIFIESTO DE GASTO
MANO DE OBRA

OBRA:
RESPONSABLE:

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE OBSERVACIONES

FECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.
 MANIFIESTO DE GASTO
MAQUINARIA- EQUIPO

OBRA:
RESPONSABLE:

N° DOCUMENTO DETALLE IMPORTE OBSERVACIONES

FECHA CLASE N° RAZÓ SOCIAL CONCEPTO S/.
 ESTADO FINANCIERO

CONVENIO: PROYECTO:
MONTO FINANCIADO: FECHA:

ITEM RUBRO VALOR FINANCIADO GASTOS EFECTUADOS EJECUCIÓN

ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO %
1.00 COSTO DIRECTO
1.01 Mano de obra
1.02 Materiales
1.03 Maquinaria-Equipo
1.04 Flete
1.05 Otros (Comisión Banacario, cierre de cuentas, etc.)
2.00 GASTOS GENERALES
SUBTOTAL INVERSIÓN
3.00 GASTOS DE SUPERVISIÓN
TOTAL DE INVERSIÓN
 RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO
CONVENIO: PROYECTO:

MONTO FINANCIADO: S/.

MONTO AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL:S/.
MONTO TOTAL FINANCIADO: S/.
TRANSFERENCIA FECHA C/PAGO N° IMPORTE
1
2
3

ITEM RUBRO VALOR FINANCIADO GASTOS EFECTUADOS EJECUCIÓN OBSERVACIONES

( S/. ) ( S/. ) %
1.00 COSTO DIRECTO
1.01 Mano de de obra Calificada
1.02 Manode obra No Calificada
1.03 Materiales
1.04 Equipo-Herramientas
1.05 Flete
1.06 Equipamiento
1.07 Control de Calidad de la Obra
1.08 Diseño de Mezcla de Concreto
2.00 GASTOS GENERALES
3.00 GASTOS DEL NUCLEO EJECUTOR
4.00 GASTOS DEL RESIDENTE
5.00 GASTOS DEL ESTUDIO DEFINITIVO
6.00 APORTE DE LA COMUNIDAD
7.00 COFINANCIAMIENTO DE OTRAS INSTITUCIONES
8.00 INTERESES, MANTENIMIENTO DE CUENTA
SUBTOTAL DE INVERSIÓN
9.00 GASTOS DE CAPACITACIÓN
10.00 GASTOS DE SUPERVISIÓN
11.00 GASTOS DE LIQUIDACIÓN
DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA
MALVERSACIÓN DE FONDOS.-
El delito de malversación de fondos es aquel por el cual un funcionario o servidor público le da el
dinero o bienes que administra una aplicación distinta a la establecida, afectando así el servicio o
la función para el que estaban destinados.
CASO:
* Cuando se destina a otros gastos, el presupuesto que por acuerdo de concejo municipal estuvo
destinado para la construcción de un local para personas con discapacidad.

COLUSIÓN.-
La colusión en materia de contratación pública se produce cuando dos o más empresas
conspiran para aumentar los precios o reducir la calidad de sus ofertas. Se trata de una práctica
anticompetitiva ilegal que cuesta miles de millones de dólares cada año a los gobiernos y a los
contribuyentes de todo el mundo.
CASO:
* Los ejemplos incluyen dar o recibir un soborno o una comisión ilegal, pagar a un funcionario para
ganar un contrato o pedir dinero para adjudicarlo, ofrecer o aceptar regalos u hospitalidad
excesivos para influir en una decisión.
* Se produce en el sobre valor de la obra, la calidad de la misma que incide en su duración u otros
aspectos, como el pago de adelantos que no guardan correspondencia con los avances.
PECULADO.-
El funcionario o servidor público que se apropia o utiliza, en cualquier forma, para sí o
para otro, caudales o efectos cuya percepción, administración o custodia le estén
confiados por razón de su cargo, será reprimido con pena privativa de libertad no menor
de cuatro ni mayor de ocho años y con ciento ochenta a trescientos sesenta y cinco
días – multa.
CASO:
* Supervisor de obras se había apropiado de una cámara fotográfica, un nivel
topográfico y 270 bolsas de cemento de la obra de construcción y equipamiento de la
planta piloto de tecnología de la madera y de la obra de ampliación y mejoramiento de
la infraestructura deportiva de la Unamad.
La construcción es el esfuerzo del ingeniero
para beneficio de la sociedad... DHL

GRACIAS!....