Informe Practica Profesional, Ejemplo UMECIT

IT
UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN,

CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Decreto ejecutivo 575 del 21 de julio de 2004.
EC
Acreditada mediante Resolución Nº15 del 31 de octubre de 2012.
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

ADMINISTRATIVA
LICENCIATURA EN CONTABILIDAD
Informe de práctica profesional:

UM
Universidad de Panamá
Facultad de Ingeniería
Autora: Xiomara Miranda.

8-908-1367
Tutora: Yamilys Quintero.
Panamá Oeste, agosto, 2019.

v
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Dedicatoria
A la Licenciada Rosibel Ríos, por su apoyo en la elaboración y culminación

de este informe de Práctica Profesional, como también a todos aquellos
compañeros de trabajo que dedicaron su tiempo para compartir sus
enseñanzas y experiencias que serán de gran ayuda en mi vida profesional.
EC
A la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá, por darme la
oportunidad de realizar mi Práctica Profesional y poder aplicar todos mis
conocimientos, a la vez permitirme adquirir un cúmulo de experiencia acorde
con la carrera que seleccione.
A la Profesora Yamilys Quintero por su apoyo incondicional y por su ayuda

en la revisión de mi informe de Práctica Profesional.
A mis compañeros de grupo por los gratos momentos que compartimos como
universitario, éxitos y lo mejor para todos.
UM
vi
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Agradecimiento
A Dios, por permitirme alcanzar una nueva meta que es de gran importancia
para mí y mis familiares.
EC
A mis padres, Xiomara Marín y Juan Miranda, por el apoyo incondicional que
siempre me han brindado por todo el esfuerzo y sacrifico que han hecho a lo
largo de mi vida.
A mi compañero de vida Héctor González por el apoyo la motivación y el

sacrificio que hizo a lo largo de mis estudios universitarios. A mi mejor amiga,
Gissel Campos, por sus sabios consejos y su incondicional compañía.
A mis hermanos y familiares que siempre estuvieron conmigo a lo largo de

este camino y de todos los nuevos que están por venir.
UM
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Índice
Dedicatoria .................................................................................................... v
Agradecimiento ............................................................................................. vi
Lista de cuadros ........................................................................................... x
Lista de figuras ............................................................................................. x
Introducción .................................................................................................. xi
PARTE I. MARCO DE REFERENCIA ............................................................ 1
1. Definición de la carrera que estudia. ..................................................... 1
EC
2. Antecedentes de la institución. ............................................................. 1
2.1 Antecedentes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de
Panamá. ................................................................................................... 2
3. Misión de la institución .......................................................................... 5
3.1
4.1
Misión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá. 5
4. Visión de la institución. .......................................................................... 6
Visión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá. 6
5. Estructura organizacional de la institución. ........................................... 7
5.1 Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Panamá. .......................................................................... 8
6. Descripción de la actividad de la institución. ......................................... 9
6.1 Descripción de la actividad de la Facultad de Ingeniería de la
UM
Universidad de Panamá. ........................................................................ 10
7. Departamento donde realizo la práctica. ............................................. 10
7.1 Descripción del Departamento. .................................................... 10
7.2 Estructura organizacional del departamento. ............................... 11
7.3 Descripcion del puesto ocupado................................................... 11
7.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución. .............................................................................................. 12
7.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 12
8. Departamento donde realizo la práctica.............................................. 12
8.1 Descripción del departamento. ..................................................... 13
8.2 Estructura Organizacional del departamento................................ 13
viii
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8.3 Descripción del Puesto Ocupado. ................................................ 14
institución. .............................................................................................. 14
8.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 14
9. Departamento donde realizo la práctica.............................................. 14
9.3 Descripción del puesto ocupado................................................... 16
EC
institución. .............................................................................................. 16
9.5
10.
Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 16
Departamento donde realizo la práctica. ......................................... 17
10.3 Descripción del puesto ocupado................................................... 19
institución. .............................................................................................. 20
10.5 Importancia del departamento en el engranaje de la organización.
20
PARTE II. ANALISIS DE LA EXPERIENCIA…………………………………..21
UM
1. Funciones realizadas. ……………………………………………………….22
2. Análisis del desempeño. ........................................................................ 23
3. Limitaciones o dificultades presentadas. ............................................... 23
4. Aporte y conocimiento de la experiencia a la formación profesional. .... 24
5. Relación de la práctica profesional con la carrera estudiada. ................ 24
6. Cronograma de actividades. .................................................................. 25
ix
IT
PARTE III. PROPUESTA A LA INSTITUCIÓN………………………………..30
1. Problemática observada. ....................................................................... 31
2. Descripción de la propuesta. ................................................................. 31
3. Fundamentación de la propuesta. ......................................................... 32
4. Objetivos de la propuesta. ..................................................................... 32
4.1 Objetivo general. .............................................................................. 32
4.2 Objetivos específicos........................................................................ 32
5. Mecanismo para la implementación de la propuesta. ............................ 33
EC
6. Aporte o beneficio de la propuesta. ....................................................... 33
Conclusiones .............................................................................................. 34
Recomendaciones ...................................................................................... 35
Bibliografía .................................................................................................. 36
ANEXOS ....................................................................................................... 37
UM
x
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Lista de cuadros
Estructura Organizacional del Departamento de Tesorería cuadro

N°1……….………………………………………………………………………..11
Estructura Organizacional del Departamento de Contabilidad cuadro
EC
N°2…………………………………………………………………………………13
Estructura organizacional del departamento de Control y Ejecución de

Presupuestaria cuadro N°3……………………………………………………..15
Estructura organizacional del departamento de Admisión cuadro N°4...….18
Cronograma de actividades cuadro N°5……………………………………....25
Lista de figuras
UM
Estructura organizacional de la institución
Fª1…………………………………………..………………………………………7
Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de

Panamá Fª2…………………………………………………………………………8
xi
IT
Introducción
Este informe de Práctica Profesional supervisada presenta cada uno de los

conocimientos adquiridos en todas las actividades del campo laboral,
permitiendo la comprensión y el desempeño de las destrezas y habilidades
aplicadas. El mismo hace referencia a cada una de las labores realizadas en
la práctica profesional en el departamento de Contabilidad y otros
EC
departamentos de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá,
como también la estructura organizacional de la misma.
Este informe consta de tres partes: la primera parte hace referencia a la

historia, estructura y aspecto generales de la empresa así mismo, se detalla
cada una de las funciones y tareas que se desarrollan. En la segunda parte
se presentan todas las actividades realizadas en el departamento de
Contabilidad y otros describiendo la experiencia, las limitaciones y logros
obtenidos. La tercera parte se presenta la problemática vista dentro del
departamento de Contabilidad y la descripción de la propuesta para
solucionar la problemática vista.
UM
Con este informe se busca dar a conocer la importancia y el papel
preponderante que juega la Contabilidad dentro de una empresa, debido a
que es una pieza fundamental para el buen funcionamiento de la misma. El
documento en su parte final presenta una conclusión y una serie de
recomendaciones cuyo propósito es que se implementen las mejoras en los
procedimientos dentro de la Institución en donde realice durante un mes la
Práctica Profesional.
IT
EC
PARTE I. MARCO DE REFERENCIA
UM
1
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1. Definición de la carrera que estudia.
La carrera de Licenciatura en Contabilidad trata sobre cómo llevar a cabo el

proceso de mantenimiento, auditoría y procedimiento de la información
financiera con fines económico de una empresa. Nos enseña a cómo llevar la
contabilidad, a administrar los procesos tributarios y financieros de empresas
EC
con producción de bienes y servicio.
La contabilidad es un sistema operativo cuya finalidad es mejorar y facilitar la
toma de decisiones dentro y fuera de las empresas.
2. Antecedentes de la institución.
Campus Harmodio Arias Madrid.
La Universidad de Panamá fue creada mediante Decreto Presidencial de

Harmodio Arias Madrid, del 29 de mayo de 1935. Fue inaugurada el 7 de
octubre de ese mismo año e inició clases al día siguiente con una matrícula
de 175 estudiantes en las carreras de Educación, Comercio, Ciencias
UM
Naturales, Farmacia, Pre Ingeniería y Derecho.
La Universidad empezó a funcionar en el turno nocturno en uno de los

pabellones del Instituto Nacional.
Bajo la administración del presidente Enrique A. Jiménez, el gobierno compró

alrededor de 60 hectáreas en el barrio El Cangrejo, las cuales destinó para la
construcción de un campus universitario y la Escuela de Artes y Oficios,
"Melchor Lasso De La Vega".
2
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2.1 Antecedentes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de
Panamá.
Los fenómenos económicos, sociales y políticos que caracterizan el contexto

globalizado, conducen a que todas las instituciones de las sociedades, entre
ellas las Universidades, adopten un rol protagónico en los procesos que se
construyen para enfrentar con éxito los retos.
EC
Estos retos y procesos necesariamente implican una actitud de apertura y
cambios en las estrategias de proyectos que ejecuten las universidades,
principalmente en los aspectos de pertinencia de sus ofertas académicas,
calidad del proceso de enseñanza y aprendizaje, cobertura, modalidades y el
reforzamiento de la gestión. Los aspectos, antes señalados, se integran
sabiamente en la misión y visión de la Universidad de Panamá y de la
Facultad de Ingeniería.
Además, subyacen en lo que señala, el Dr. Gustavo García de Paredes, en

la presentación del Modelo Educativo y Académico de la Universidad de
Panamá (2008). Amparado en este enfoque y con muestras de actitud de
UM
construir procesos y proyectos innovadores que sitúen y distingan a la
Universidad de Panamá, se crea e inicia funcionamiento en enero de 2013, la
 Fundamento Legal.
De acuerdo a la propuesta de "Reorganización Académica de la Facultad de
Ingeniería y Cambios de denominación de los Departamentos" existentes de
noviembre de 2013, la facultad de Ingeniería, tiene como pilares:
3
IT
 Ley 24 Orgánica de la Universidad de Panamá, de 14 de
julio de 2005.
 El Estatuto Universitario, aprobado en el Consejo General
Universitario 22-08, de 29 de octubre de 2008, publicado en
Gaceta Oficial 26247 de 29 de marzo de 2009.
Además, para su funcionamiento y desarrollo pleno de sus actividades
EC
académicas, a la facultad le dan sustento los siguientes acuerdos:
 Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.6-13, de 23 de enero de
2013, por el cual se aprueba por unanimidad la creación de la
Facultad de Ingeniería y las siguientes carreras: Ingeniería Industrial,
con énfasis en Auditoría y Gestión de Procesos, Ingeniería Civil con
énfasis en Edificaciones, Ingeniería Civil con énfasis en
Infraestructura, Ingeniería Civil con énfasis en Hidráulica, Ingeniería en
Mecatrónica e Ingeniería en Prevención de Riesgos, Seguridad y
Ambiente.
 Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.7-13, de 30 de enero de
2013, por el cual se aprueba el Calendario Académico 2013, para la
UM
Facultad de Ingeniería en períodos académicos de tres (3) ciclos al
año.
 Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.20-13, de 12 de junio de
2013, por el cual se aprobaron las siguientes carreras de la Facultad
de Ingeniería: Ingeniería en Operaciones Aeroportuarias, Ingeniería en
Electricidad y energías Renovables, Ingeniería en Nanotecnología,
Ingeniería en Transporte y Tránsito, Ingeniería sanitaria y Ambiente,
Ingeniería en Bioingeniería y Técnico en Operadores de Plataforma.
4
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 Acuerdo de Consejo Académico N°.21-13, de 19 de junio de 2013, por
el cual se aprobó la Propuesta de Admisión y el Calendario Académico
2014 de la Facultad de Ingeniería.
 Acuerdo de Consejo Académico N°.30-13, de 28 de agosto de 2013,
por el cual se aprobó que la Facultad de Ingeniería queda ubicada en
el Consejo de Facultades de Tecnología, Ciencias Naturales Exactas y
Ciencias Administrativas.
EC


Consejo Académico No. 28-13 de agosto de 2013, por el cual se
aprobó el traslado de Geógrafo Profesional y Meteorología de la
Facultad de Humanidades a la Facultad de Ingeniería.
Consejo de Facultades de Tecnología, Ciencias Naturales, Exactas y
Ciencias Administrativas N° CF-TCNA 9-13, del 01 de octubre de
2013, por el cual se aprobó el traslado de las carreras de Licenciatura
en Ingeniería en Topografía y Geodesia y de la Licenciatura en
Ingeniería Geológica, de la Escuela de Física de la Facultad de
Ciencias Naturales, Exactas y Tecnología a la Facultad de Ingeniería.
UM
5
IT
3. Misión de la institución.
Universidad de Panamá.
“Formar profesionales y ciudadanos fundamentados en los más altos

estándares de calidad, íntegros, humanistas, innovadores, con compromiso
social y conciencia crítica nacional, que coadyuven en la transformación de
una sociedad incluyente y equitativa, bajo la orientación del desarrollo
EC
humano, la sostenibilidad ambiental y el principio de la Educación Superior
como bien público social, derecho humano y deber del Estado”.
Fuente: Universidad de Panamá descargado de https://www.up.ac.pa/mision
3.1 Misión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá.
“Formar profesionales comprometidos y competentes en el ejercicio de la

Ingeniería con el más alto grado de conocimiento científico, investigativo y
tecnológico, con formación centrada en valores y conciencia crítica que
UM
contribuya al desarrollo de la sociedad panamá.”
Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://facingenieria.up.ac.pa/objetivos

6
IT
4. Visión de la institución.
“Consolidar la Universidad como la principal Institución de Educación

Superior del país, líder en la formación de profesionales de calidad, basada
en un alto perfil docente, investigación pertinente, vinculación con la
sociedad, innovación, internacionalización, producción científica y
EC
tecnológica, con una oferta académica acreditada y referente para el
desarrollo nacional, fortalecida como un espacio encuentro y reflexión del
país”.
Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://www.up.ac.pa/mision
4.1 Visión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá.
Líderes en la formación de ingenieros, íntegros e innovadores, reconocida a

nivel nacional e internacional por la excelencia y calidad de sus carreras, a la
vanguardia tecnológica para contribuir al desarrollo sostenible del país.
UM
Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://facingenieria.up.ac.pa/objetivos
7
IT
5. Estructura organizacional de la institución.
Figura N°.1
Representa la estructura Organizacional de la Universidad de Panamá con
sus respectivos niveles de coordinación.
EC
UM
Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://www.up.ac.pa/organigra

8
IT
5.1 Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la
Figura N°.2
Representa la estructura Organizacional de la Facultad de Ingeniería está
estructurada conforme a lo dispuesto en el Manual de Organización y
EC
Funciones de la Universidad de Panamá.
UM
Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://facingenieria.up.ac.pa/organizacion

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6. Descripción de la actividad de la institución.
El Campus Universitario brinda oferta académica, de investigación y servicio

a través de las siguientes unidades: Domo Universidad de Panamá.
Facultad de Psicología.
Facultad de Bellas Artes.
EC
Facultad de Medicina Veterinaria.
Facultad de Humanidades (Escuela de Educación Física).
Podemos señalar que se ha establecido un Programa de Maestrías y Post-

grados de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado que mantiene
oficinas de Coordinación en el Campus.
En el área de Extensión Universitaria se mantiene el Acuerdo de

Colaboración con ST. Claire Collage de Canadá, con el propósito de
fortalecer la enseñanza del idioma inglés.
UM
También funcionan el Instituto del Canal de Panamá y Estudios
Internacionales, el Instituto Panamericano de Deportes (IPEF), el Consultorio
Económico (ECONSULT PANAMA INTERNACIONAL), El Circulo de Mujeres
Intelectuales, una Biblioteca, un Centro de investigación Fisiológica y los
Consultorios Medico y Dental para brindar servicios de Salud.
10
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6.1 Descripción de la actividad de la Facultad de Ingeniería de la
¿Qué ofrecemos?
 Académica.
 Investigación.
 Extensión.
EC
 Servicios (Convalidación de título).
 Servicio social.
 Educación continua (Diplomados).
 Asesorías.
¡A quién atendemos!


Estudiantes.
Docentes.
 Administrativos.
 Empresas o Instituciones Públicas y Privadas.
 Comunidad en general.
UM
 ONG.
7. Departamento donde realizo la práctica.

Departamento de Tesorería de la Facultad de Ingeniería.
7.1 Descripción del Departamento.
El departamento de Tesorería garantiza la eficacia y transparencia de las

operaciones de ingresos y egresos de efectivo que maneja la institución.
11
IT
7.2 Estructura organizacional del departamento.
Cuadro N°.1
Detalla la estructura organización del departamento de Tesorería.
EC
Fuente: propia Xiomara Miranda.
UM
7.3 Descripcion del puesto ocupado.
 Sección de Caja General.

Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vinculados al
sistema de recaudación de ingresos captados, la custodia de los títulos y
valores de la Universidad.
12
IT
 Sección de Gestión de Cobro.
Asegurar la correcta y oportuna recaudación de los créditos que surjan
como resultado de la prestación de los servicios, como de los reintegros
de pagos realizados.
7.4 Relación del departamento con otros departamentos de la institución.
EC
El departamento de Tesorería tiene relación con el departamento de
Admisión con lo que consiente al cobro de matrículas, cobro de laboratorio,
cobro de seguro, etc. Con el departamento de Contabilidad en los ingreso y
egreso en la Facultad de Ingeniería.
7.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución.
La Tesorería es especialmente importante, porque se refiere a todas aquellas

operaciones económicas a corto y a largo plazo que se realizan en la
UM
facultad, basada en la sostenibilidad y la salud de la de la misma.

Departamento de Contabilidad de la Facultad de Ingeniería.
13
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8.1 Descripción del departamento.
Garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que conforman los

estados financieros de la Institución y suministrar de manera eficiente y
confiable la información resultante de los registros contables.
EC
8.2 Estructura Organizacional del departamento.
Cuadro N°.2
Detalla la organización del departamento de Contabilidad.
Regitro Contable
Servicios Especiales
Departamento de
Cuenta Por Pagar
UM
Contabilidad
Análisis de Informe
Financiero y Control
Contable
Bienes Patrimoniales

14
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8.3 Descripción del Puesto Ocupado.
 Secciones de bienes patrimoniales
Se hace inventario mensualmente, para garantizar el registro y control

oportuno y eficiente de los bienes muebles e inmuebles pertenecientes a la
Universidad, y realizar el inventario anual de bienes muebles e inmuebles
EC
para los registros contables.
El departamento de Contabilidad tiene relación con Tesorería con los cobros

diarios que se hacen y los depósitos de los mismos, también con el
departamento de Administración para las futuras toma de decisiones, para el
mejoramiento de la facultad en general entre otros.

UM
Es importante para la toma de decisión en la Facultad ya que indica en
tiempo específico el estado económico de la misma.

Departamento de Control y Ejecución de Presupuestaria.
15
IT
9.1 Descripción del departamento.
Garantizar que la ejecución presupuestaria se realice con base a los

lineamientos interno de la institución y a la normativa vigente, de acuerdo a la
ley, por la cual se dicta el presupuesto General del Estado y suministrar
información mensual oportuna y confiable sobre la ejecución presupuestaria
de la Institución.
EC
9.2 Estructura organizacional del departamento.
Cuadro N°.3
Detalla la organización del departamento de Control y Ejecución

Presupuestaria.
UM

16
IT
9.3 Descripción del puesto ocupado.
 Secciones de bienes patrimoniales.
Establecer los procedimientos de control interno para la preparación

de la ejecución presupuestaria del gasto corriente de funcionamiento y
gasto de inversión, a fin de asegurar la disponibilidad de fondos en las
EC

asignaciones presupuestarias aprobadas y coadyuvar en la
fiscalización, en los registros contables y patrimoniales.
Ejecución del Presupuesto de Autogestión.
Establecer los procedimientos de control interno para la programación

de la ejecución presupuestaria del gasto de autogestión y coadyuvar
en la fiscalización y los registros contables.

UM
Tiene relación con el departamento de Compra para los presupuestos
entregas de los materiales comprados con contraloría para la autorización de
las mismas, con Contabilidad para el registro de los gasto de autogestión.
La importancia radica en que este departamento nos orienta con el

presupuesto anual y mensual que se le da a la Facultad de Ingeniería para
17
IT
los gastos de la misma y poder tomar decisiones de los gastos que puedan
afectar a la facultad.

Departamento de Admisión.
EC
10.1

Descripción del departamento.
Diseñar las propuestas o alternativas de admisión a la Universidad de

Panamá.
Planificar y organizar la ejecución del programa de admisión,
aprobado por el Consejo Académico.
Divulgar las normas de admisión establecidas por la Universidad de
Panamá.
 Diseñar, experimentar y construir las pruebas de capacidades
académicas y de conocimientos generales.
 Procesar estadísticamente los resultados obtenidos en las pruebas de
UM
admisión aplicadas a los aspirantes a ingresar a la Universidad de
Panamá.
 Informar a cada unidad académica y al Consejo Académico los
resultados obtenidos, y la interpretación de los mismos con base en
los criterios de admisión.
 Coordinar los equipos de trabajo que construyen los ítems para las
pruebas experimentales y finales de capacidades académicas y de
conocimientos generales.
 Formar parte activa, en conjunto con la Dirección de Asesoría Legal
del Comité de Auditoría de la Universidad de Panamá.
18
IT
 Someter a evaluación los ítems experimentales, utilizando muestras
de estudiantes provenientes del sistema de educación media.
 Diseñar y ejecutar investigaciones psicoeducativas, tendientes a
enriquecer el sistema de admisión a la Universidad de Panamá.
 Mantener coordinación y comunicación permanente con otras
unidades académicas y administrativas nacionales e internacionales,
con el propósito de ofrecer e intercambiar experiencias sobre el
EC


10.2
proceso de admisión, así como sobre otras funciones que, en el
cumplimiento de los objetivos, le sean asignadas.
Rendir informes periódicos de su labor a la Vicerrectoría Académica.
Cualesquiera otras funciones que, en el cumplimiento de los objetivos,
le asigne el despacho superior.
Estructura organizacional del departamento.
Cuadro N°.4
Detalla la organización del departamento de Admisión.

UM
Coordinador
de Admisión
Comisión de
Admisión

19
IT
10.3 Descripción del puesto ocupado.
 Inscripción:
En la coordinación de Admisión se recibe dos copias de los créditos

de 10° y 11° año 4 copia de cedula 4 foto tamaño carnet, para
matricular a los estudiantes que ingresarían a la Facultad de
EC Ingeniería.
Luego los estudiantes pagaban la suma de 30.00 B/. Para

matricularse, después del pago se les da una explicación para que se
matriculen virtualmente.
Por último, se le da una copia de los recibos de pago y una copia del
calendario para los exámenes para la aprobación.
 Captura de promedio:
La captura de promedio es introducción del promedio de 10° y 11° año

al sistema de admisión para valorar la capacidad de los estudiantes
UM
mediante sus promedios escolares, y para quedar registrados en el
sistema.
20
IT
institución.
El departamento de Admisión tiene relación con el departamento de

Tesorería en lo que es los cobros de matrículas. También tiene relación con
el departamento de Administración ya que coordinan todos los eventos que
se vayan a realizar.
EC
10.5 Importancia del departamento en el engranaje de la
organización.
Este departamento es importante porque es la principal actividad que realiza

la Facultad de Ingeniería para seguir con vida ya que si no hay matriculas la
facultad cerrara, además atiende a los principales y únicos clientes que le
dan la valides a esta Facultad.
UM
IT
EC
PARTE II. ANÁLISIS DE LA
EXPERIENCIA
UM
22
IT
1. Funciones realizadas.
 En Tesorería: estaba encargada de la actualización del cuadro de

Cobro Diario en Excel, este cuadro se actualizaba con los recibos
utilizados ese día con su consecutivo, este mismo estaba destinado
para la verificación y balance con la caja, luego pasaba a mano de la
EC

Secretaria Administrativa para su revisión y firma del documento. Para
luego hacer el depósito a la cuenta.
En Contabilidad: participe del inventario que se realiza mensual, bajo

la supervisión de Rafael el encargado de hacer los inventarios, para
garantizar el registro y control oportuno y eficiente de los bienes
muebles e inmuebles pertenecientes a la Universidad.
 En Control y Ejecución de Presupuesto: estaba encargada de llevar un

balance entre el cuadro de Presupuesto de Excel y el Presupuesto del
Sistema, el cual también nos ayudaba a saber con anticipación cuanto
UM
saldo teníamos, dependiendo de las Requisiciones Autorizada por
Contraloría.
 En Admisión: estaba encargada de recibir las documentaciones de los

estudiantes a inscribirse por primera vez a la Facultad de Ingeniería,
que eran 4 foto tamaño carnet, 4 copias de cédula, 4 copias de los
créditos de 10° y 11° año luego que recibía la documentación se
enviaba con la Psicóloga, después pasaban a caja a pagar 30.00 B/.
De allí se dirigían nuevamente conmigo para poder ingresarlo con el
número de recibo de pago al sistema. Y después hacer la inscripción
23
IT
al sistema vía internet al área de admisión, se imprimía el horario de
examen y al estudiante se le hacia la entrega del libro y temario para
los exámenes.
2. Análisis del desempeño.
Fue una experiencia agradable llena de mucho conocimiento tanto en la
EC
carrera de Contabilidad que estudio, como fuera de ella.
La relación con mi compañero y mi jefa fue muy grata, personas que les
guasta enseñar sobre lo que ya saben y nunca te niegan un apoyo en lo que
necesites.
Aparte de la capacitación que recibí no fueron difíciles de aprender lo de
Tesorería, Admisión y Presupuesto, ya que manejo bien el programa de
Excel y me fue de mucha ayuda, y el sistema de presupuesto era sencillo de
utilizar.
3. Limitaciones o dificultades presentadas.

UM
No tuve ninguna dificultad, ya que la Licda. Pasty Poveda, mi capacitadora
fue súper especial explicaba muy bien y no tuve dificultad en entenderle
rápido, ya que es una persona con 5 años de experiencia en la Facultad de
Ingeniería.
24
IT
4. Aporte y conocimiento de la experiencia a la formación profesional.
Tuve un aporte muy significativo, porque había escuchado de la Contabilidad

Gubernamental, mas no la avía puesto en práctica y en la Universidad de
Panamá es la Contabilidad que utilizan aparte que tiene Normas, Leyes y
Procedimiento distintos a otras Contabilidad.
EC
5. Relación de la práctica profesional con la carrera estudiada.
La Tesorería y el Presupuesto son dos áreas que pertenecen al

departamento de Finanzas, que tienen relación a fondo con la carrera que
estoy estudiando, ya que son departamentos fundamentales para que la
institución esté saludable y puedan hacer las tomas de decisiones
correspondiente de la misma para su bienestar, fueron dos áreas en la que
estuve muy vinculada con mi carrera.
Admisión es un departamento fundamental para darle vida a la Facultad de

Ingeniería y a toda la Universidad en general ya que es la fuente de vida de
UM
la misma, porque como toda empresa tiene un servicio que presta, nuestro
primer servicio a prestar es, formas profesionales con alta capacidad para el
bienestar de nuestro país y este departamento tiene que ver con la
Contabilidad ya que es fundamental para la toma de decisiones para el
bienestar de la Facultad.
25
IT
6. Cronograma de actividades.
Cuadro N°.5
Cuadro de las actividades realizadas durante la práctica.
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado

8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
EC 15/07/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
16/07/19
Admisión y
Tesorería
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
UM
recopilación, Actualización del
17/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
información
para el cuadro
26
IT
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Control y ejecución Ordenación y Verificación
4:00 p.m. de presupuesto. verificación de exitosa.
Tesorería la Actualización de
19/07/19 documentación cuadro de cobro
con gastos, exitosa.
comprometidos
por el
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
Admisión y
Tesorería
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
Matriculas.
Actualización
Matriculas
exitosas.
información
para el cuadro
UM
de cobro de
autogestión.
comprometidos
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
27
IT
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
25/07/19
Control y ejecución
de presupuesto.
Tesorería
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Ordenación y
verificación de
la
documentación
con gastos,
comprometidos
por el
presupuesto de
Verificación
exitosa.
Actualización de
cuadro de cobro
exitosa.
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
UM
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
28
IT
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
EC30/07/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
01/08/19
Control y ejecución
de presupuesto.
Tesorería
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Ordenación y
verificación de
la
documentación
con gastos,
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Verificación
exitosa.
Actualización de
cuadro de cobro
exitosa.
comprometidos
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
UM
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
comprometidos
por el
presupuesto de
29
IT
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
05/08/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
Admisión y
Tesorería
Admisión y
Tesorería
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Matriculas
exitosas.
Actualización del
información
para el cuadro
de cobro de
UM
autogestión.

información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
documentación
30
IT
08/08/19 con gastos, cuadro de cobro
comprometidos exitosa.
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
EC 8:00 a.m. a
4:00 p.m.
12/08/19
Admisión y
Tesorería
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa.
autogestión.
UM
verificación de exitosa.
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
verificación de exitosa.
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Fuente: propia Xiomara Miranda
IT
EC
PARTE III. PROPUESTA A LA
INSTITUCIÓN
UM
31
IT
1. Problemática observada.
La Facultad de Ingeniería tiene pocos años de haber sido aprobada, sin

embargo, no tiene cuenta bancaria propia, que es la problemática que
observe durante mi práctica.
EC
Los depósitos inmediatos que se hacen de la Facultad, tienen que ir una
cuenta bancaria madre, que la administra el Departamento de Servicios
Especiales.
La facultad de ingeniería cuenta con una subcuenta bancaria, donde se

manda una carta para que desde el Departamento de Servicios Especiales
puedan hacer el proceso de traslado a la subcuenta bancaria para entonces
poder usar los fondos de la Facultad, lo cual ese trámite demora tres días o
más y atrasa algunos procesos en la Facultad.
2. Descripción de la propuesta.
UM
Crear una cuenta bancaria propia de la Facultad de Ingeniería, la cual
beneficiara y agilizara los procesos dentro de la Facultad.
El uso la tecnología de hoy día nos facilita miles de cosas y nos ayuda
ahorrar tiempo.
32
IT
3. Fundamentación de la propuesta.
Con una cuenta bancaria, la Facultad ahorrara tiempo, agiliza los procesos.
Tener una cuenta bancaria ayudara a mejorar los procesos dentro de la
facultad trayendo tranquilidad y menos trámites para poder hacer uso sus de
los fondos.
EC
4. Objetivos de la propuesta.
4.1 Objetivo general:
Evaluar la posibilidad crear una cuenta bancaria individual para la Facultad

de Ingeniería, de modo que puedan agilizar pagos y depósitos sin trámite
burocráticos.
4.2 Objetivos específicos:

UM
 Enviar una carta para poder tener el visto bueno y después poder
hacer el traslado de la subcuenta actual a la cuenta propia de la
 Abrir una cuenta bancaria propia para la Facultad de Ingeniería, para
recibir pagos y depósitos directo a la Facultad evitando la demora y
agilizando los procedimientos.
 Recibir pagos y depósitos desde cualquier parte del país, e incluso del
mundo.
33
IT
5. Mecanismo para la implementación de la propuesta.
 Formalizar una carta dirigida al Decano de la Facultad de Ingeniería al

Magister Elías López con C.C a la Secretaria Administrativa Rosibel
Ríos, pidiendo la autorización y los permisos necesarios para abrir una
cuenta bancaria.
EC

A la vez explicándole la necesidad, la importancia y los beneficios de
tener una cuenta bancaria propia para la Facultad de Ingeniería.
Hacer los trámites bancarios pidiendo los requisitos necesarios para
poder abrir la cuenta de manera clara y legal para la institución.
6. Aporte o beneficio de la propuesta.
Esta propuesta beneficiara a la Facultad de Ingeniería en el área

administrativa y a los estudiantes, en todo aquello que necesiten hacer ya
sea depósito, pago o trasferencia, que tengan que hacer cualquiera de las
UM
dos partes.
Beneficia a la Facultad de Ingeniería en general.
Los resultados serían la agilizar y facilitar los trámites de pagos, depósitos y

transferencia dentro de la misma Facultad de Ingeniería e ir
independizándose ya que otras facultades tienen cuenta propia.
34
IT
Conclusiones
La experiencia laboral en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de

Panamá, fue de gran provecho puesto que me permitió participar y
desempeñarme en diversas actividades que realizan.
Tuve la oportunidad de trabajar y observar el cuadro de presupuesto anual
EC
de la Facultad de Ingeniería aparte que di opiniones para mejorar el cuadro
en Microsoft Excel utilizado por la Secretaria Administrativa de la Facultad.
Se me autorizó la entrada al sistema de Control Presupuestario gracias a la

colaboración de los administradores de la Facultad de Ingeniería que me
permitieron como practicante, observar, aprender y aplicar técnica dentro de
la misma y tener accesibilidad a documento e informe que solo personal
capacitado y autorizado de la Facultad puede tener acceso.
De igual manera tuve la oportunidad de participar en el inventario físico lo

cual garantiza que todos los productos comprados estuvieran físicamente y
aquello que no estaba se pudiera verificar el día de su compra y llegada por
medio de las facturas de compras, comprobando así la fluidez correcta desde
UM
su llegada hasta el punto final, es decir, su distribución.
Debido a esta experiencia he podido tener mayor contacto y aprendizaje en

el uso de programa como Microsoft Excel de una manera amplia y eficaz.
35
IT
Recomendaciones
La Facultad de Ingeniería debería actualizar o modernizar la manera de

facturar para agilizar el proceso de pago, para evitar molestia con los clientes
y a la vez facilitar el trabajo a sus colaboradores.
EC
Implementar nuevas tecnologías para poder agilizar muchos de los procesos
que se atrasan por falta de tecnología, dentro del departamento de
Contabilidad y en la Facultad en general.
La Facultad debe contar con recurso humano suficiente para mejorar y poder
dividir la cantidad de trabajo que lleva una sola persona, ayudar a sus
colaboradores con la sobre carga de trabajo que existe hoy día dentro de
ella.
Mayor organización para el momento de dar alguna información sea cierta y

evitar molestia al momento de atender a cualquier cliente, ya que la Facultad
se vale para su existencia de los clientes que ingresan por el periodo de
UM
Admisión.
Me gustaría que la Universidad Metropolitana de Educación Ciencia y

Tecnología alargara más la Práctica Profesional ya que es de gran ayuda
para lo que de verdad enfrentaremos los estudiantes en el campo laboral.
36
IT
Bibliografía
Universidad de Panamá s.f. descargado de https://www.up.ac.pa/mision

Universidad de Panamá s.f. descargado de
https://facingenieria.up.ac.pa/objetivos
https://www.up.ac.pa/organigrama
EC
https://facingenieria.up.ac.pa/organizacion
UM
37
IT
EC
ANEXOS
UM
IT
EC
UM
Esta imagen muestra unos de los documentos que maneje durante la
Práctica Profesional, Estado de Presupuesto de Gasto por Departamento.
IT
EC
Esta imagen muestra unos de los documentos que maneje durante la
UM
Práctica Profesional, cuadro de cobro diario y cuadro de cobro diario de
Admisión.
IT
EC
UM
Carta para la aprobación de la realización de la Práctica Profesional.

IT
EC
UM
Carta de aprobación para realizar la Práctica Profesional.

IT
EC
UM
Asistencia diaria de la Práctica Profesional.

IT
EC
UM

IT
EC
UM

IT
EC
UM

IT
EC
UM

IT
EC
UM
Evaluación de la Práctica Profesional de la institución donde la realice.

IT
EC
UM
Evaluación de la Práctica Profesional de la institución donde la realice.

IT
EC
UM
Carta de aprobación de la revisión ortográfica del trabajo de Práctica

Profesional.
IT
EC
UM
Diploma de la profesora que realizo la revisión ortográfica.

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IT

UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE EDUCACIÓN,

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

Informe de práctica profesional:

Autora: Xiomara Miranda.

Tutora: Yamilys Quintero.

Panamá Oeste, agosto, 2019.

A la Licenciada Rosibel Ríos, por su apoyo en la elaboración y culminación

A la Profesora Yamilys Quintero por su apoyo incondicional y por su ayuda

A mi compañero de vida Héctor González por el apoyo la motivación y el

A mis hermanos y familiares que siempre estuvieron conmigo a lo largo de

Estructura Organizacional del Departamento de Tesorería cuadro

Estructura Organizacional del Departamento de Contabilidad cuadro

Estructura organizacional del departamento de Control y Ejecución de

Estructura organizacional del departamento de Admisión cuadro N°4...….18

Cronograma de actividades cuadro N°5……………………………………....25

Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de

Este informe de Práctica Profesional supervisada presenta cada uno de los

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La carrera de Licenciatura en Contabilidad trata sobre cómo llevar a cabo el

Campus Harmodio Arias Madrid.

La Universidad de Panamá fue creada mediante Decreto Presidencial de

La Universidad empezó a funcionar en el turno nocturno en uno de los

Bajo la administración del presidente Enrique A. Jiménez, el gobierno compró

Los fenómenos económicos, sociales y políticos que caracterizan el contexto

Además, subyacen en lo que señala, el Dr. Gustavo García de Paredes, en

Además, para su funcionamiento y desarrollo pleno de sus actividades

“Formar profesionales y ciudadanos fundamentados en los más altos

3.1 Misión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá.

“Formar profesionales comprometidos y competentes en el ejercicio de la

Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://facingenieria.up.ac.pa/objetivos

“Consolidar la Universidad como la principal Institución de Educación

Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://www.up.ac.pa/mision

4.1 Visión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá.

Líderes en la formación de ingenieros, íntegros e innovadores, reconocida a

Campus Harmodio Arias Madrid.

Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://www.up.ac.pa/organigra

Fuente: Universidad de Panamá s.f. descargado de https://facingenieria.up.ac.pa/organizacion

El Campus Universitario brinda oferta académica, de investigación y servicio

Podemos señalar que se ha establecido un Programa de Maestrías y Post-

En el área de Extensión Universitaria se mantiene el Acuerdo de

7. Departamento donde realizo la práctica.

7.1 Descripción del Departamento.

El departamento de Tesorería garantiza la eficacia y transparencia de las

Detalla la estructura organización del departamento de Tesorería.

 Sección de Caja General.

7.4 Relación del departamento con otros departamentos de la institución.

7.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución.

La Tesorería es especialmente importante, porque se refiere a todas aquellas

8. Departamento donde realizo la práctica.

Garantizar la exactitud de los saldos de las cuentas que conforman los

Detalla la organización del departamento de Contabilidad.

Fuente: propia Xiomara Miranda.

 Secciones de bienes patrimoniales

Se hace inventario mensualmente, para garantizar el registro y control

8.4 Relación del departamento con otros departamentos de la institución.

El departamento de Contabilidad tiene relación con Tesorería con los cobros

8.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución.