Informe Practica Profesional, Ejemplo UMECIT
Informe Practica Profesional, Ejemplo UMECIT
Informe Practica Profesional, Ejemplo UMECIT
EC
Acreditada mediante Resolución Nº15 del 31 de octubre de 2012.
IT
Dedicatoria
EC
A la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá, por darme la
oportunidad de realizar mi Práctica Profesional y poder aplicar todos mis
conocimientos, a la vez permitirme adquirir un cúmulo de experiencia acorde
con la carrera que seleccione.
A mis compañeros de grupo por los gratos momentos que compartimos como
universitario, éxitos y lo mejor para todos.
UM
vi
IT
Agradecimiento
A Dios, por permitirme alcanzar una nueva meta que es de gran importancia
para mí y mis familiares.
EC
A mis padres, Xiomara Marín y Juan Miranda, por el apoyo incondicional que
siempre me han brindado por todo el esfuerzo y sacrifico que han hecho a lo
largo de mi vida.
IT
Índice
Dedicatoria .................................................................................................... v
Agradecimiento ............................................................................................. vi
Lista de cuadros ........................................................................................... x
Lista de figuras ............................................................................................. x
Introducción .................................................................................................. xi
PARTE I. MARCO DE REFERENCIA ............................................................ 1
1. Definición de la carrera que estudia. ..................................................... 1
EC
2. Antecedentes de la institución. ............................................................. 1
2.1 Antecedentes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de
Panamá. ................................................................................................... 2
3. Misión de la institución .......................................................................... 5
3.1
4.1
Misión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá. 5
4. Visión de la institución. .......................................................................... 6
Visión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá. 6
5. Estructura organizacional de la institución. ........................................... 7
5.1 Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Panamá. .......................................................................... 8
6. Descripción de la actividad de la institución. ......................................... 9
6.1 Descripción de la actividad de la Facultad de Ingeniería de la
UM
Universidad de Panamá. ........................................................................ 10
7. Departamento donde realizo la práctica. ............................................. 10
7.1 Descripción del Departamento. .................................................... 10
7.2 Estructura organizacional del departamento. ............................... 11
7.3 Descripcion del puesto ocupado................................................... 11
7.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución. .............................................................................................. 12
7.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 12
8. Departamento donde realizo la práctica.............................................. 12
8.1 Descripción del departamento. ..................................................... 13
8.2 Estructura Organizacional del departamento................................ 13
viii
IT
8.3 Descripción del Puesto Ocupado. ................................................ 14
8.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución. .............................................................................................. 14
8.5 Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 14
9. Departamento donde realizo la práctica.............................................. 14
9.1 Descripción del departamento. ..................................................... 15
9.2 Estructura organizacional del departamento. ............................... 15
9.3 Descripción del puesto ocupado................................................... 16
EC
9.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución. .............................................................................................. 16
9.5
10.
Importancia del departamento en el engranaje de la institución. .. 16
Departamento donde realizo la práctica. ......................................... 17
10.1 Descripción del departamento. ..................................................... 17
10.2 Estructura organizacional del departamento. ............................... 18
10.3 Descripción del puesto ocupado................................................... 19
10.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución. .............................................................................................. 20
10.5 Importancia del departamento en el engranaje de la organización.
20
PARTE II. ANALISIS DE LA EXPERIENCIA…………………………………..21
UM
1. Funciones realizadas. ……………………………………………………….22
2. Análisis del desempeño. ........................................................................ 23
3. Limitaciones o dificultades presentadas. ............................................... 23
4. Aporte y conocimiento de la experiencia a la formación profesional. .... 24
5. Relación de la práctica profesional con la carrera estudiada. ................ 24
6. Cronograma de actividades. .................................................................. 25
ix
IT
PARTE III. PROPUESTA A LA INSTITUCIÓN………………………………..30
1. Problemática observada. ....................................................................... 31
2. Descripción de la propuesta. ................................................................. 31
3. Fundamentación de la propuesta. ......................................................... 32
4. Objetivos de la propuesta. ..................................................................... 32
4.1 Objetivo general. .............................................................................. 32
4.2 Objetivos específicos........................................................................ 32
5. Mecanismo para la implementación de la propuesta. ............................ 33
EC
6. Aporte o beneficio de la propuesta. ....................................................... 33
Conclusiones .............................................................................................. 34
Recomendaciones ...................................................................................... 35
Bibliografía .................................................................................................. 36
ANEXOS ....................................................................................................... 37
UM
x
IT
Lista de cuadros
EC
N°2…………………………………………………………………………………13
Lista de figuras
UM
Estructura organizacional de la institución
Fª1…………………………………………..………………………………………7
IT
Introducción
EC
departamentos de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Panamá,
como también la estructura organizacional de la misma.
IT
1. Definición de la carrera que estudia.
EC
con producción de bienes y servicio.
La contabilidad es un sistema operativo cuya finalidad es mejorar y facilitar la
toma de decisiones dentro y fuera de las empresas.
2. Antecedentes de la institución.
IT
2.1 Antecedentes de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de
Panamá.
EC
Estos retos y procesos necesariamente implican una actitud de apertura y
cambios en las estrategias de proyectos que ejecuten las universidades,
principalmente en los aspectos de pertinencia de sus ofertas académicas,
calidad del proceso de enseñanza y aprendizaje, cobertura, modalidades y el
reforzamiento de la gestión. Los aspectos, antes señalados, se integran
sabiamente en la misión y visión de la Universidad de Panamá y de la
Facultad de Ingeniería.
IT
Ley 24 Orgánica de la Universidad de Panamá, de 14 de
julio de 2005.
El Estatuto Universitario, aprobado en el Consejo General
Universitario 22-08, de 29 de octubre de 2008, publicado en
Gaceta Oficial 26247 de 29 de marzo de 2009.
EC
académicas, a la facultad le dan sustento los siguientes acuerdos:
Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.6-13, de 23 de enero de
2013, por el cual se aprueba por unanimidad la creación de la
Facultad de Ingeniería y las siguientes carreras: Ingeniería Industrial,
con énfasis en Auditoría y Gestión de Procesos, Ingeniería Civil con
énfasis en Edificaciones, Ingeniería Civil con énfasis en
Infraestructura, Ingeniería Civil con énfasis en Hidráulica, Ingeniería en
Mecatrónica e Ingeniería en Prevención de Riesgos, Seguridad y
Ambiente.
Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.7-13, de 30 de enero de
2013, por el cual se aprueba el Calendario Académico 2013, para la
UM
Facultad de Ingeniería en períodos académicos de tres (3) ciclos al
año.
Acuerdo de Consejo Académico Ampliado N°.20-13, de 12 de junio de
2013, por el cual se aprobaron las siguientes carreras de la Facultad
de Ingeniería: Ingeniería en Operaciones Aeroportuarias, Ingeniería en
Electricidad y energías Renovables, Ingeniería en Nanotecnología,
Ingeniería en Transporte y Tránsito, Ingeniería sanitaria y Ambiente,
Ingeniería en Bioingeniería y Técnico en Operadores de Plataforma.
4
IT
Acuerdo de Consejo Académico N°.21-13, de 19 de junio de 2013, por
el cual se aprobó la Propuesta de Admisión y el Calendario Académico
2014 de la Facultad de Ingeniería.
Acuerdo de Consejo Académico N°.30-13, de 28 de agosto de 2013,
por el cual se aprobó que la Facultad de Ingeniería queda ubicada en
el Consejo de Facultades de Tecnología, Ciencias Naturales Exactas y
Ciencias Administrativas.
EC
Consejo Académico No. 28-13 de agosto de 2013, por el cual se
aprobó el traslado de Geógrafo Profesional y Meteorología de la
Facultad de Humanidades a la Facultad de Ingeniería.
Consejo de Facultades de Tecnología, Ciencias Naturales, Exactas y
Ciencias Administrativas N° CF-TCNA 9-13, del 01 de octubre de
2013, por el cual se aprobó el traslado de las carreras de Licenciatura
en Ingeniería en Topografía y Geodesia y de la Licenciatura en
Ingeniería Geológica, de la Escuela de Física de la Facultad de
Ciencias Naturales, Exactas y Tecnología a la Facultad de Ingeniería.
UM
5
IT
3. Misión de la institución.
Universidad de Panamá.
EC
humano, la sostenibilidad ambiental y el principio de la Educación Superior
como bien público social, derecho humano y deber del Estado”.
Fuente: Universidad de Panamá descargado de https://www.up.ac.pa/mision
IT
4. Visión de la institución.
Universidad de Panamá.
EC
tecnológica, con una oferta académica acreditada y referente para el
desarrollo nacional, fortalecida como un espacio encuentro y reflexión del
país”.
IT
5. Estructura organizacional de la institución.
Figura N°.1
Representa la estructura Organizacional de la Universidad de Panamá con
sus respectivos niveles de coordinación.
EC
UM
IT
5.1 Estructura organizacional de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Panamá.
Figura N°.2
Representa la estructura Organizacional de la Facultad de Ingeniería está
estructurada conforme a lo dispuesto en el Manual de Organización y
EC
Funciones de la Universidad de Panamá.
UM
IT
6. Descripción de la actividad de la institución.
Campus Harmodio Arias Madrid.
Facultad de Psicología.
Facultad de Bellas Artes.
EC
Facultad de Medicina Veterinaria.
Facultad de Humanidades (Escuela de Educación Física).
Facultad de Ingeniería.
IT
6.1 Descripción de la actividad de la Facultad de Ingeniería de la
Universidad de Panamá.
¿Qué ofrecemos?
Académica.
Investigación.
Extensión.
EC
Servicios (Convalidación de título).
Servicio social.
Educación continua (Diplomados).
Asesorías.
¡A quién atendemos!
Estudiantes.
Docentes.
Administrativos.
Empresas o Instituciones Públicas y Privadas.
Comunidad en general.
UM
ONG.
IT
7.2 Estructura organizacional del departamento.
Cuadro N°.1
EC
Fuente: propia Xiomara Miranda.
UM
7.3 Descripcion del puesto ocupado.
IT
Sección de Gestión de Cobro.
Asegurar la correcta y oportuna recaudación de los créditos que surjan
como resultado de la prestación de los servicios, como de los reintegros
de pagos realizados.
EC
El departamento de Tesorería tiene relación con el departamento de
Admisión con lo que consiente al cobro de matrículas, cobro de laboratorio,
cobro de seguro, etc. Con el departamento de Contabilidad en los ingreso y
egreso en la Facultad de Ingeniería.
IT
8.1 Descripción del departamento.
EC
8.2 Estructura Organizacional del departamento.
Cuadro N°.2
Regitro Contable
Servicios Especiales
Departamento de
Cuenta Por Pagar
UM
Contabilidad
Análisis de Informe
Financiero y Control
Contable
Bienes Patrimoniales
IT
8.3 Descripción del Puesto Ocupado.
EC
para los registros contables.
IT
9.1 Descripción del departamento.
EC
9.2 Estructura organizacional del departamento.
Cuadro N°.3
IT
9.3 Descripción del puesto ocupado.
EC
asignaciones presupuestarias aprobadas y coadyuvar en la
fiscalización, en los registros contables y patrimoniales.
IT
los gastos de la misma y poder tomar decisiones de los gastos que puedan
afectar a la facultad.
EC
10.1
Descripción del departamento.
IT
Someter a evaluación los ítems experimentales, utilizando muestras
de estudiantes provenientes del sistema de educación media.
Diseñar y ejecutar investigaciones psicoeducativas, tendientes a
enriquecer el sistema de admisión a la Universidad de Panamá.
Mantener coordinación y comunicación permanente con otras
unidades académicas y administrativas nacionales e internacionales,
con el propósito de ofrecer e intercambiar experiencias sobre el
EC
10.2
proceso de admisión, así como sobre otras funciones que, en el
cumplimiento de los objetivos, le sean asignadas.
Rendir informes periódicos de su labor a la Vicerrectoría Académica.
Cualesquiera otras funciones que, en el cumplimiento de los objetivos,
le asigne el despacho superior.
Cuadro N°.4
Comisión de
Admisión
IT
10.3 Descripción del puesto ocupado.
Inscripción:
EC Ingeniería.
Por último, se le da una copia de los recibos de pago y una copia del
calendario para los exámenes para la aprobación.
Captura de promedio:
IT
10.4 Relación del departamento con otros departamentos de la
institución.
EC
10.5 Importancia del departamento en el engranaje de la
organización.
IT
1. Funciones realizadas.
EC
Secretaria Administrativa para su revisión y firma del documento. Para
luego hacer el depósito a la cuenta.
IT
al sistema vía internet al área de admisión, se imprimía el horario de
examen y al estudiante se le hacia la entrega del libro y temario para
los exámenes.
EC
carrera de Contabilidad que estudio, como fuera de ella.
La relación con mi compañero y mi jefa fue muy grata, personas que les
guasta enseñar sobre lo que ya saben y nunca te niegan un apoyo en lo que
necesites.
Aparte de la capacitación que recibí no fueron difíciles de aprender lo de
Tesorería, Admisión y Presupuesto, ya que manejo bien el programa de
Excel y me fue de mucha ayuda, y el sistema de presupuesto era sencillo de
utilizar.
IT
4. Aporte y conocimiento de la experiencia a la formación profesional.
EC
5. Relación de la práctica profesional con la carrera estudiada.
IT
6. Cronograma de actividades.
Cuadro N°.5
EC 15/07/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
16/07/19
Admisión y
Tesorería
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
UM
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
17/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
18/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
26
IT
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Control y ejecución Ordenación y Verificación
4:00 p.m. de presupuesto. verificación de exitosa.
Tesorería la Actualización de
19/07/19 documentación cuadro de cobro
con gastos, exitosa.
comprometidos
por el
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
Admisión y
Tesorería
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
Matriculas.
Actualización
Matriculas
exitosas.
recopilación, Actualización del
22/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
UM
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Control y ejecución Ordenación y Verificación
4:00 p.m. de presupuesto. verificación de exitosa.
Tesorería la Actualización de
23/07/19 documentación cuadro de cobro
con gastos, exitosa.
comprometidos
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
27
IT
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
24/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
25/07/19
Control y ejecución
de presupuesto.
Tesorería
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Ordenación y
verificación de
la
documentación
con gastos,
comprometidos
por el
presupuesto de
Verificación
exitosa.
Actualización de
cuadro de cobro
exitosa.
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
UM
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
26/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
28
IT
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado
recopilación, Actualización del
29/07/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
EC30/07/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
01/08/19
Control y ejecución
de presupuesto.
Tesorería
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Ordenación y
verificación de
la
documentación
con gastos,
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Verificación
exitosa.
Actualización de
cuadro de cobro
exitosa.
comprometidos
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
UM
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
8:00 a.m. a Control y ejecución Ordenación y Verificación
4:00 p.m. de presupuesto. verificación de exitosa.
Tesorería la Actualización de
02/08/19 documentación cuadro de cobro
con gastos, exitosa.
comprometidos
por el
presupuesto de
29
IT
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
EC
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
05/08/19
8:00 a.m. a
4:00 p.m.
Admisión y
Tesorería
Admisión y
Tesorería
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa
Matriculas
exitosas.
Actualización del
06/08/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa
información
para el cuadro
de cobro de
UM
autogestión.
IT
Hora/Fecha Área/Departamento Actividad Resultado
08/08/19 con gastos, cuadro de cobro
comprometidos exitosa.
por el
presupuesto de
funcionamiento.
Actualización
recopilación
ordenación y
verificación de
EC 8:00 a.m. a
4:00 p.m.
12/08/19
Admisión y
Tesorería
la
documentación
para el cuadro
de cobro.
Matriculas.
Actualización
recopilación,
ordenación y
verificación de
información
para el cuadro
de cobro de
Matriculas
exitosas.
Actualización del
cuadro de cobro
exitosa.
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
13/08/19 ordenación y cuadro de cobro
UM
verificación de exitosa.
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
8:00 a.m. a Admisión y Matriculas. Matriculas
4:00 p.m. Tesorería Actualización exitosas.
recopilación, Actualización del
14/08/19 ordenación y cuadro de cobro
verificación de exitosa.
información
para el cuadro
de cobro de
autogestión.
Fuente: propia Xiomara Miranda
IT
EC
PARTE III. PROPUESTA A LA
INSTITUCIÓN
UM
31
IT
1. Problemática observada.
EC
Los depósitos inmediatos que se hacen de la Facultad, tienen que ir una
cuenta bancaria madre, que la administra el Departamento de Servicios
Especiales.
2. Descripción de la propuesta.
UM
Crear una cuenta bancaria propia de la Facultad de Ingeniería, la cual
beneficiara y agilizara los procesos dentro de la Facultad.
El uso la tecnología de hoy día nos facilita miles de cosas y nos ayuda
ahorrar tiempo.
32
IT
3. Fundamentación de la propuesta.
Con una cuenta bancaria, la Facultad ahorrara tiempo, agiliza los procesos.
Tener una cuenta bancaria ayudara a mejorar los procesos dentro de la
facultad trayendo tranquilidad y menos trámites para poder hacer uso sus de
los fondos.
EC
4. Objetivos de la propuesta.
IT
5. Mecanismo para la implementación de la propuesta.
EC
A la vez explicándole la necesidad, la importancia y los beneficios de
tener una cuenta bancaria propia para la Facultad de Ingeniería.
Hacer los trámites bancarios pidiendo los requisitos necesarios para
poder abrir la cuenta de manera clara y legal para la institución.
IT
Conclusiones
EC
de la Facultad de Ingeniería aparte que di opiniones para mejorar el cuadro
en Microsoft Excel utilizado por la Secretaria Administrativa de la Facultad.
IT
Recomendaciones
EC
Implementar nuevas tecnologías para poder agilizar muchos de los procesos
que se atrasan por falta de tecnología, dentro del departamento de
Contabilidad y en la Facultad en general.
La Facultad debe contar con recurso humano suficiente para mejorar y poder
dividir la cantidad de trabajo que lleva una sola persona, ayudar a sus
colaboradores con la sobre carga de trabajo que existe hoy día dentro de
ella.
IT
Bibliografía
EC
Universidad de Panamá s.f. descargado de
https://facingenieria.up.ac.pa/organizacion
UM
37
IT
EC
ANEXOS
UM
IT
EC
UM
Esta imagen muestra unos de los documentos que maneje durante la
Práctica Profesional, Estado de Presupuesto de Gasto por Departamento.
IT
EC
Esta imagen muestra unos de los documentos que maneje durante la
UM
Práctica Profesional, cuadro de cobro diario y cuadro de cobro diario de
Admisión.
IT
EC
UM