FGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto

FGPR010 - Versión 1.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
001 Nestor Darwyn Andy Manuel
24/01/2022 Proyecto Inicial
Juarez Hernandez
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Desarrollo e implementación de una
solución para el marcaje de los DISMC
colaboradores
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Generar un software que permita el control de entrada y salida de los colaboradores con el fin
de registrar sus marcajes para efectos de planilla.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS OBJETIVOS HACIA LOS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO
DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
Y LOS CRITERIOS DE ÉXITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Controlar el marcaje de los Generar los reportes de
colaboradores para realizar el pago asistencia con la finalidad tomar
de la planilla. las entradas y salidas.
2. CRONOGRAMA Realizar un cronograma de Lograr cada objetivo en cada
actividades para establecer iteración del proceso e
cada fase del proyecto. implementación del proyecto.
3. COSTO Establecer un plan de costos Realizar la implementación con
para el proyecto con un la planificación establecida sin
presupuesto acorde a las exceder el presupuesto,
tomando en cuenta el recurso
necesidades de la organización
humano.
empresarial.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO.
Funcionales: Control de las entradas y salidas de colaboradores.
No Funcionales: Desarrollo e implementación de la aplicación y dispositivo biométrico.
Calidad: Mejorar la toma de asistencias con el sistema de forma eficaz y eficiente.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO, LÍMITES Y ENTREGABLES CLAVE: DEFINIR EL PROYECTO
DE FORMA GENERAL, DEFINIR LOS LÍMITES DEL PROYECTO, ASÍ COMO LOS ENTREGABLES CLAVE.
Definición: Desarrollo de software que será el apoyo para el control de los marcajes con
funcionalidad de generación de reportes para la toma de decisiones en cuanto a la mejora de la
operatoria o giro del negocio de la organización empresarial y también al pago de la planilla
tomado como referencia las entradas y salidas de los colaboradores incluyendo sus permisos y
licencias.
Límites: Definir la cantidad de los reportes necesarios para la toma de decisiones.
RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO: DESCRIBIR LOS RIESGOS GENERALES DEL PROYECTO.
Recurso humano
Finalización de una iteración con mas requerimientos que objetivos cumplidos.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO: MENCIONAR TODOS LOS HITOS DE MANERA CRONOLÓGICA,
Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR010 - Versión 1.0
COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

HITOS FECHAS PROGRAMADAS
Toma de Requerimientos 31/01/2022 – 04/02/2022
Aprobación de acta de constitución de proyecto 07/02/2022 – 07/02/2022
Plan de proyecto aprobado 08/02/2022 – 08/02/2022
Arquitectura de proyecto 09/02/2022 – 16/02/2022
Presentación de prototipo 17/02/2022
Desarrollo de proyecto 18/02/2022 – 01/03/2022
Pruebas funcionalidad proyecto 04/03/2022 – 08/03/2022
Capacitaciones 11/03/2022
Implementación 12/03/2022 – 15/03/2022
Mantenimiento 18/03/2022 – 22/03/2022
Entrega final de proyecto 25/03/2022
RECURSOS FINANCIEROS DEL PROYECTO: MENCIONAR LOS RECURSOS FINANCIEROS ASIGNADOS AL
PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
Consultoría por parte de la empresa que Q25,000.00
implementa
Desarrollo por parte de la empresa que Q75,000.00
implementa
Equipo de software para instalaciones Q5,000.00
LISTA DE INTERESADOS CLAVE: MENCIONAR LOS PRINCIPALES INTERESADOS DEL PROYECTO.
Clientes: Recursos Humanos

Usuarios funcionales: Gerentes de recursos humanos
Usuarios clave: Analistas de nominas y analistas de relaciones laborales
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO: DESCRIBIR EN QUÉ CONSISTE EL ÉXITO DEL PROYECTO,
QUIÉN DECIDE SI EL PROYECTO TIENE ÉXITO Y QUIÉN FIRMA LA APROBACIÓN DEL PROYECTO.
Descripción: Desarrollo de sistema de asistencias de los colaboradores.
Gerente Recursos Humanos
Gerente de Nominas y Relaciones Laborales
CRITERIOS DE CULMINACIÓN DEL PROYECTO: MENCIONAR LAS CONDICIONES QUE SE DEBEN CUMPLIR
PARA CERRAR O CANCELAR EL PROYECTO O FASE.
Cumplir con todos los requerimientos del cliente en este caso para recursos humanos de la empresa NOVA
Implementación capacitación del sistema para la entrega final.
DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

(PROJECT MANAGER) ASIGNADO, SU RESPONSABILIDAD Y SU NIVEL DE AUTORIDAD.
NOMBRE Kevin Macal PM
REPORTA A Mario Lopez Gerente RRHH PO
SUPERVISA A Equipo de Desarrollo
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: MENCIONAR AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, ASÍ
COMO LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIÓN DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Francisco Ordoñez NOVA Gerente General 31/01/2022
El logotipo PMI Registered Education Provider es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

FGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

FGPR - 010 - 06 - Acta de Constitución Del Proyecto

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

FGPR010 - Versión 1.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Contacto: [email protected] Página Web: www.dharmacon.net

COLOCANDO SUS FECHAS PROGRAMADAS DE INICIO Y FIN.

Clientes: Recursos Humanos

DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO: ESCRIBIR EL NOMBRE DEL DIRECTOR DE PROYECTO

También podría gustarte