GD-F-007 Formato de Acta y Registro de Asistencia FICHA 2282566
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REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA________ DEL MES DE_____________ DEL AÑO 20
OBJETIVO (S)
Desertar aprendices que no han realizado actividades y no cumplieron con el plan de mejoramiento en la fase1
No NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANT CONTRATIST OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/ AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
. A A ¿CUAL? EMPRESA EXT.SENA GRABACIÓ VIRTUAL
N
12541070 X Centro de [email protected]. 3115639895 SI
JOSE MANUEL JIMENEZ Servicios co
GONZALEZ Financieros
JORGE ARMANDO
PIEDRAHITA CABRERA
GD-F-007 V04
ACTA No.
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Deserción de aprendices y plan de
mejoramiento ficha 2282566
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Reunirse con el equipo ejecutor con el fin de desertar los aprendices que no han
entregado actividades ni cumplieron con el plan de mejoramiento realizado en la fase1
y enviar plan de mejoramiento a los aprendices que deben siete (7) o mas actividades.
2. Concertar el plan de mejoramiento (académico, disciplinario)
3. Concertar la(s) actividad(es) de mejora entre aprendiz e instructor(a), para garantizar
el logro de los resultados de aprendizaje.
4. Establecer el periodo de tiempo en que el aprendiz realizará las actividades según el
grado de dificultad de las actividades a realizar.
5. Estipular la fecha de entrega de las actividades desarrolladas en el plan de
mejoramiento.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Los instructores José Manuel Jiménez González, Maritzabel Montealegre Ramírez
y Sonia Lorena García Pay, asignados por la coordinación académica virtual, para
impartir la formación en el programa de formación Análisis y Desarrollo de Sistemas
de Información como equipo ejecutor de la ficha 2282566, en los componentes
Bilingüismo(Ramírez y Sonia Lorena García Pay), Instructor técnico(Maritzabel
Montealegre Ramírez) y el instructor vocero(José Manuel Jiménez González) en la
cual se realiza plan de actividades complementarias para fortalecer el conocimiento
de los aprendices que tienen actividades pendientes por enviar y realizar la deserción
de los aprendices que no presentaron las actividades propuestas ni cumplieron con el
plan de mejoramiento realizado en la fase 1.
GD-F-007 V04
Se llega a la conclusión, junto con el equipo ejecutor lo siguiente:
1. Desertar a los siguientes aprendices por no presentar actividades ni
cumplir el plan de mejoramiento en la fase 1:
GD-F-007 V04
actividades sin presentar brindar la oportunidad que presente las
actividades pendientes el 07 de febrero de 2022, de acuerdo a los
lineamientos dados por el equipo ejecutor, el cual son los siguientes:
Para poder verificar que actividades pendientes tiene, por realizar por favor ingresar
al siguiente
link:https://sena.territorio.la/content_secure/1256/personal/11812769/
NOTAS_FINALES/Notas_ficha_2282566.xlsx
CONCLUSIONES
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Entrega del plan de mejoramiento por
parte del aprendiz en los tiempos
estipulados siguiendo las indicaciones del Aprendices
instructor vocero y el equipo ejecutor de la relacionados en el 07 de febrero de
ficha 2282566 inciso 2 del desarrollo 2022
de la reunión.
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ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
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Instrucciones
Generalidades:
✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✔ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario
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NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y virtual
al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.
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presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
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acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto
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