ACTA No.

AC-223
ACTA DE INICIO A LA COMPETENCIA ORGANIZAR EVENTOS EMPRESARIALES.
FICHA 1750873
CIUDAD Y FECHA: 10 De febrero 2020 HORA INICIO: 6:00 am HORA FIN: 7:40 am

LUGAR: Ambiente de formación 807 DIRECCIÓN GENERAL / BOGOTÁ / CENTRO

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA
TEMAS:
1. Presentación de la titulación
2. Presentación del programa de formación, resultado de aprendizaje y proyecto.
3. Presentar porcentajes y clases de actividades para cada tema.
4. Estrategias pedagógicas
5. Normas del manual del aprendiz, compromisos.
6. Portafolio del aprendiz
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Dar la bienvenida a los aprendices.

Hablar de las normas para la competencia apoyándonos en el manual del aprendiz.
Informar el plan de trabajo para el trimestre incluyendo estrategias pedagógicas.
Informar cuáles son los contenidos de la competencia, resultados de aprendizaje y trabajo para el
proyecto.
Informar cuáles son los porcentajes con que se evaluará cada actividad.
Informar el cronograma de actividades para el trimestre.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Se les da la bienvenida a los aprendices.
Se les habla de las normas para la competencia apoyándonos en el manual del aprendiz y
compromisos.
Se les informa del plan de trabajo para el trimestre y las estrategias pedagógicas.
Se les informa cuáles son los contenidos de la competencia, resultados de aprendizaje y trabajo
para el proyecto.
Se les informa cuáles son los porcentajes con que se evaluará cada actividad.
Se les informa el cronograma de actividades para el trimestre.

Resultados de Aprendizaje Competencia: 210601002 Organizar eventos que promuevan las

relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

Resultados de Aprendizaje:

● 21060100201 organizar eventos de manera responsable, teniendo en cuenta la

conformación de comités, la coordinación de las responsabilidades de los diferentes comités,
de acuerdo con el tipo de evento y las políticas institucionales.
GD-F-007 V.02

● 21060100202 aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el

protocolo, los medios de divulgación y las políticas de la organización.
 ● 21060100203 divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de
la organización.
● 21060100204 identificar las no conformidades en organización del evento de acuerdo con el
propósito, objetivo y plan, para proponer soluciones.

Los siguientes son los temas, porcentajes para el trimestre y sus respectivas estrategias
pedagógicas.

PRIMER PUNTO DE CONTROL SEGUNDO PUNTO DE CONTROL

ACTIVIDAD % ACTIVIDAD %
Perfil del Organizador de Difusión Publicidad y Prensa 10%
10%
Eventos
Glosario de Eventos 10% Tipos de Eventos Empresariales 10%
10% Las precedencias y Órdenes de 10%
Eventos y Planificación Precedencia
Manual de Imagen Corporativa 10% Evento Empresarial Proyecto Final 10%
Eventos e imagen 10% Informe Evento Final 10%
TOTAL 50% TOTAL 50%

El aprendiz que seba realizar estrategias pedagógicas debe presentar 3 trabajos por cada actividad
no presentada.

En el SENA no existen los retardos, toda llegada tarde se registrará como inasistencia, cada
inasistencia no justificada (Incluidos los retardos) será registrada en el correspondiente F010 y
soportada con un llamado de atención.

Para evidenciar el bajo rendimiento académico, el instructor debe gestionar los llamados de atención
y en dicho formato debe describir las razones por las cuales el aprendiz no alcanza el resultado
esperado.

Cuando el bajo rendimiento académico se presente por inasistencia justificada de manera oportuna
por parte del aprendiz el instructor procederá a asignar una estrategia pedagógica.

Cuando el bajo rendimiento académico se presente por inasistencia injustificada el instructor no

procederá a realizar estrategia pedagógica.

Siempre que el aprendiz evidencie bajo rendimiento académico deberá firmar un llamado de
atención, si el aprendiz se niega a firmar el llamado de atención, ese será firmado por el líder de la
ficha.

Si el aprendiz no presenta la actividad y no soporta su incumplimiento de acuerdo con lo estipulado

en el reglamento del aprendiz, el instructor no está en la obligación de realizar una estrategia
pedagógica debido a que el bajo rendimiento se da en el marco de una falta disciplinaria.
Según el reglamento el aprendiz tiene dos días hábiles para presentar las excusas de las inasistencias
si estas no son presentadas en este tiempo ya no tendrán validez alguna y la falla quedará con su
debido soporte llamado de atención.

COMPROMISOS DE LOS APRENDICES

El porte adecuado del uniforme, la identificación permanente con el carné, el cuidado por los
elementos de formación, está prohibido consumir alimentos en el ambiente de formación. Todo
incumplimiento deberá estar evidenciado en el correspondiente llamado de atención.

Queda prohibido el uso de celular en el ambiente de formación y si la falta es constante se realiza el

llamado de atención correspondiente, sólo si el instructor autoriza para determinadas actividades se
puede utilizar.

De igual forma es muy importante el respeto tanto son sus compañeros como hacia el instructor.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Desarrollar el cronograma de actividades INSTRUCTOR 3 De Febrero De

2020 Al 3 De
Febrero De 2020
Cumplir con las normas que se compartieron APRENDIZ
para el desarrollo de la competencia.

Desarrollar las actividades planteadas

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)
 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- AC-223 DEL DÍA 10 DEL MES DE FEBRERO DEL AÑO 2020

FICHA 1750873
OBJETIVO (S) Establecer los parámetros de la competencia de Organizar Eventos Empresariales, las actividades que se van a desarrollar y el desarrollo de la formación.

TIPO DE VINCULACIÓN
No. NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA PLANTA CONTRATISTA EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
1 Ambuila Arboleda Jean Carlos 1007967427 SENA AGA [email protected] 3168111097

2 Baez Castillo Juan David Alberto 1026305730 SENA AGA [email protected] 3164961583

3 Callejas Mancipe Diana Carolina 1056957436 SENA AGA [email protected] 3227307268

4 Carrillo Cañon Rosa Maria 1001054851 SENA AGA Rosamarí[email protected] 3175288705

5 Castro Bohorquez Camila Alejandra 1000686092 SENA AGA [email protected] 3178815894

6 Chamorro Urbina Maria Paula 1192818803 SENA AGA [email protected] 3222129867

7 Galeano Vega Maria Fernanda 1022431619 SENA AGA [email protected] 3146870574

8 Hinestroza Palacios Jenife Yeraldine 1000005607 SENA AGA [email protected] 3124827752

9 Moreno Ballestero Angela Patricia 1020736804 SENA AGA [email protected] 3184025494

10 Noguera Molina Diego Stiven 1006689647 SENA AGA [email protected] 3103745081

11 Novoa Castillo Katerin Heliana 1014278092 SENA AGA [email protected] 3142884145

12 Novoa Vargas Carlos Daniel 1024594740 SENA AGA [email protected] 3114457816

13 Ortiz Lagos Cesar Augusto 1026305692 SENA AGA [email protected] 3108011461

14 Quintero Niño Nelly Sofia 1022998553 SENA AGA [email protected] 3204007853

15 Ramirez Avendaño Diana Carolina 53135868 SENA AGA [email protected] 3057628910

16 Ramirez Quiroga Jonathan Esteven 1023971061 SENA AGA [email protected] 3192313150

17 Silva Gasces Paula Andrea 1023019661 SENA AGA [email protected] 3202897238

18 Suarez Moran Natalia Lorena 1030691111 SENA AGA [email protected] 3022647323

19 Villamil Daza Jasbelydy Marbel 1033792343 SENA AGA [email protected] 3023945831

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