Avelino Pool Karla Ensayo

Sesión 3
ENSAYO
Asignatura: Finanzas y Contabilidad
Lic. De administración de Empresas/ Tercer Cuatrimestre
Docente: Luis Antonio Cahuich Poot
Alumna: Karla Beatriz Avelino Pool
Cuentas y documentos por cobrar:
Es una modalidad de crédito que se le concede a ciertas compañías a través de convenios

a corto o largo plazo que resulta en un beneficio mutuo, siendo uno de los activos más
importantes después del efectivo en una entidad de carácter económico. Las cuentas por
cobrar representan venta o prestación de algún bien o servicio que se recuperará en dinero
en sumas parciales.
Las Cuentas y Documentos por Cobrar representan derechos exigibles que tiene una
empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados o comisión de
préstamos.
Cuentas por cobrar:
Es una cuenta que presenta una deuda en el balance de situación de la empresa. Estas
representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a terceros por la
prestación previa de un servicio o la venta de un producto.
Estas cuentas a cobrar representan un crédito que la empresa concede a sus clientes,
contribuyendo así a financiar la actividad económica de aquellos. De esta manera
representan para la empresa que concede el crédito, un ingreso que está pendiente de
cobrar por la venta de bienes y/o servicios.
Las cuentas por cobrar se clasifican en generalmente en tres grupos que son:
Cuentas por cobrar al cliente: está compuesto de los montos que acuerdan los clientes
con la empresa, debido al crédito tomado por la venta.
Cuentas por cobrar funcionarios y empleados: son los acuerdos que los funcionarios y
empleados hacen con la empresa por concepto de ventas a créditos, anticipo de sueldo,
entre otros lo que se le descuenta después de su salario.
Otras cuentas por cobrar: estas surgen por una variedad de transacciones tales como
anticipo a un ejecutivo, empleado, ventas o compras de algo, daños o perdidas entre otros
Estas cuentas deben ser presentadas en el balance general en el grupo de activo corriente
después del efectivo ya que es lo que se puede convertir en efectivo lo más pronto posible,
excepto aquellas cuyo vencimiento sea mayor que el ciclo normal de operaciones de la
empresa, el cual, en la mayoría de los casos, es de doce meses estas deben de colocarse
en el renglón de activos no corrientes, es decir en el de otros activos.
Cuentas incobrables:
Las cuentas incobrables son aquellas que una empresa ya no puede recuperar luego de
haber efectuado, por ejemplo, una venta a crédito.
El perjuicio de las cuentas incobrables
Cuando una cuenta se considera incobrable es porque no esperas que la deuda se
satisfaga. Al dejar de calificarse como un activo, debes darla de baja de tus cuentas como
tal. Es una pérdida de activos y una disminución en tus ingresos. Por ello, tienes que
registrarla como un gasto de cuentas incobrables.
Las cuentas incobrables son también perjudiciales porque además de tener que hacer
todos estos ajustes en tu contabilidad, pierdes energías buscando cómo minimizar la carga
tributaria según las leyes y normas vigentes. Por ejemplo, cómo recuperar el IVA de las
facturas impagadas.
Maneras de evitar cuentas incobrables:
 Evalúa la solvencia de tus clientes y establece límites de crédito apropiados
 Elabora términos y condiciones de pago claras, en tus presupuestos y facturas, y sé
estricto con ellos
 Envía tus facturas puntualmente y empieza a perseguir los pagos días antes de que
vayan a vencer
 Habla con tu cliente cuando se retrase en el pago e intenta resolver cualquier
disputa lo antes posible, estableciendo criterios de disputa de facturación
 No extiendas créditos a los clientes que aún no te han pagado
 Impón cargos por pagos atrasados
 Ofrece descuentos a los clientes que pagan a tiempo
 Implementa otros procedimientos de cobro de deudas para gestionar las cuentas
impagadas,
Documentos por cobrar:
La cuenta de Documentos por cobrar en la contabilidad es la partida que representa en
nuestra información financiera los títulos de crédito a favor de la entidad económica, por lo
tanto, la empresa tiene el derecho de cobrarlo.
En la materia de contabilidad siempre es importante saber qué tipo de cuenta es cada partida
contable, esto nos ayuda a realizar un mejor registro contable y por lo tanto que la cuenta
contable de Documentos por cobrar es una cuenta de activo.
Conclusión:
En el mundo de los negocios siempre se intentará alcanzar réditos por cualquier producto o
servicio que se ofrezca en el mercado, uno de los métodos para incrementar las ventas en la
implementación de créditos a modo de cuentas o documentos a cobrar en un futuro, cuando el
solicitante logre solventar sus gastos o darle salida a los productos que se dedique a vender,
de esta manera ambas partes se ven beneficiadas al lograr realizar transacciones que les
permita continuar habilitado en el mercado, sin embargo estos acuerdos están a disponibilidad
de la solvencia y responsabilidad de quien adquiera los servicios, ya que en cualquier
momento te puedes encontrar con empresas morosas aun sin querer llegar a esos estados
económicos y que se sale de sus manos ser una empresa responsable con sus adeudos.
Referencias:
IDEAS PARA TU EMPRESA. (2016). Cómo afecta la morosidad a las Pymes. Recuperado de:
http://www.ideasparatuempresa.es/como-afecta-la-morosidad-a-las-pymes
JOHNSTON, K. (2017). Ventajas y desventajas de ofrecer crédito. La Voz de Houston.
Recuperado de: http://pyme.lavoztx.com/ventajas-y-desventajas-de-ofrecer-crdito-9277.html
SOYCONTA INNOVACIÓN CONTABLE. (2015). Sugerencias del control interno para las
cuentas por cobrar. Recuperado de: http://www.soyconta.mx/sugerencias-de-control-interno-
para-las-cuentas-por-cobrar
Rincón del Vago. (2021). Cuentas y documentos por cobrar. Recuperado de
https://html.rincondelvago.com/cuentas-y-documentos-por-cobrar.html

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