Informe Unidad 4

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Universidad Autónoma de Santo Domingo

(UASD)

Facultad de Ciencias Económicas y Sociales


Escuela de Contabilidad

Contabilidad General II
Asignatura

Weldyn Ysrael Mendéz


Profesor

Informe unidad 3
Tema

Jessica Barrantes
Sustentante

100241217
Matrícula
20/03/2023
Fecha

Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional


Unidad 4. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Concepto de las cuentas por cobrar.

Se entiende por Cuentas por Cobrar todos aquellos derechos adquiridos por la
institución a través de sus Unidades Ejecutoras, por la prestación de un servicio,
arrendamiento, suministro o ventas de material a crédito.

Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los
bienes o servicios que provee. Es un registro de la fecha de venta, a quién se le vendió,
la cantidad y cuándo se hará efectivo el pago.

Estas representan un conjunto de derechos a favor de una empresa frente a terceros


por la prestación previa de un servicio o la venta de un producto. Por tanto, las cuentas
a cobrar son fruto de la actividad económica diaria de la empresa.

Origen de las cuentas por cobrar.

las cuentas por cobrar provienen de las operaciones económicas periódicas de la


empresa. Las cuentas a cobrar equivalen a un crédito que la compañía emite a sus
clientes.

A los activos por ser cuenta de origen deudor, aumentan con débito y disminuyen con
créditos. Ejemplo de cuentas de activos tenemos la caja, documentos y cuentas por
cobrar, inventarios, etc. 2. Las cuentas de pasivo son de origen acreedor, aumentan
acreditándose y disminuyen debitándose.

Asientos de estas cuentas.

El asiento contable es la anotación que se realiza en el libro de contabilidad para


registrar una entrada o salida, es decir, una compra o un pago por servicio prestado.
En el sistema de contabilidad de partida doble cada asiento contable se refleja a través
de dos anotaciones: debe y haber.

El asiento contable debe estar siempre cuadrado, no se pueden admitir asientos


descuadrados, es decir, los movimientos registrados en él al debe siempre deben
sumar lo mismo que los movimientos al haber. Este cuadre de asientos supone el
cuadre de toda la contabilidad que debe ser, también ella, cuadrada.

Abonos a cuentas por cobrar.

Representan un crédito que una empresa concede a sus clientes, y que implica el
aplazamiento en el pago de las facturas. Las cuentas por cobrar son parte del activo
corriente del balance de la empresa, ya que son derechos de cobro cuyo abono se
recibe en un periodo de tiempo pequeño.

Estados a cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar consisten en el dinero que se le debe a un negocio por los
bienes o servicios que provee. Es un registro de la fecha de venta, a quién se le vendió,
la cantidad y cuándo se hará efectivo el pago.

Subdivisión del área de las cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar se clasifican dependiendo de su origen: a cargo de clientes, a


cargo de compañías afiliadas, empleados, y demás, de forma separada de los
provenientes de ventas y servicios de los que sean otro origen.

Las cuentas por cobrar se clasifican en dos tipos:

 A corto plazo. Las cuentas por cobrar que se pueden exigir en un periodo
menor a un año y deben presentarse en la hoja de balance como activos
corrientes.
 A largo plazo. Estas cuentas están disponibles en un periodo mayor a un año y
se presentan como activos no corrientes.

Clasificación de las cuentas por cobrar por su antigüedad de saldo.

La clasificación de las cuentas a cobrar según su antigüedad es una técnica de control


que puede ahorrarle dinero y dolores de cabeza. Es una herramienta muy sencilla,
simplemente mantenga un registro, que le recuerde lo que sus clientes aún le deben.
Seguirlo de cerca poniéndose en contacto con el cliente, o un aviso de retraso en el
pago a los clientes morosos, quizá sea la forma de que el débito en una cuenta no
quede relegado al olvido.

La antigüedad de saldos es la radiografía que revela la calidad de la cartera de crédito;


este documento que debe generarse o solicitarse a la par de la analítica de cuentas por
cobrar, informa el tiempo de pago de todas aquellas entidades a las que se otorga
crédito; ilustra si los deudores cubren en tiempo sus compromisos con la empresa,
revela la periodicidad de pago de los principales clientes; finalmente, exhibe (por su
demora de pago) la cartera vencida que la empresa generó a una fecha determinada.

El contar con dicho documento da la posibilidad de conocer la periodicidad o prontitud


de pago con la que los principales clientes pagan sus créditos comerciales; es decir, si
estos cumplen con su compromiso a los 30, 60 o 90 días de concedida la mercancía y/o
servicio; de igual forma, su seguimiento mensual permite ver si las condiciones de
pago de los clientes se deterioran (al pasar más días sin retornar el cobro respectivo), o
bien; estas mejoran al recuperar la cartera con mayor rapidez (por ejemplo, pasando
de 60 a 30 días en liquidar).

Cancelación de cuentas malas.

Es la baja en registros contables de adeudos a cargo de terceros y en favor de la


ENTIDAD, ante la imposibilidad práctica de su cobro.

Recuperación de las cuentas malas canceladas.

La recuperación de deudas incobrables es un pago recibido por una deuda que ha sido
cancelada y considerada ilegible. La cuenta por cobrar puede venir en forma de
préstamo, línea de crédito o cualquier otra cuenta por cobrar.

Debido a que generalmente genera una pérdida cuando se cancela, la recuperación de


deudas incobrables generalmente genera ingresos. Para la contabilidad, la
recuperación de deudas incobrables acredita la provisión para deudas incobrables o las
categorías de reserva de deudas incobrables y reduce la categoría de cuentas por
cobrar en los libros.

Resumen general de reconocimiento.

Se denomina reconocimiento al proceso de incorporación, en el estado de situación


financiera o en el estado de resultado integral, de un hecho económico que cumpla
con la definición del elemento correspondiente, cuyo valor se pueda medir con
fiabilidad y cuyo ingreso o salida de cualquier beneficio económico asociado al mismo
sea probable.

Para reconocer un hecho económico, es necesario asignar una cantidad monetaria


fiable. El no reconocimiento de un elemento en el estado de situación financiera o en
el estado de resultado integral no se subsanará revelando las políticas contables
seguidas ni a través de notas u otro
material explicativo.

Concepto y registros de los documentos por cobrar.

¿Qué son los documentos por cobrar?

Se trata de documentos que se firman con la promesa de que se va a pagar


determinado bien, servicio o producto en un lapso de tiempo que en la mayoría de los
casos se encuentra establecido, estos lapsos suelen tener una fecha límite de la que no
se puede pasar.
Al hablar de lo que son los documentos por cobrar es necesario saber que son
acuerdos que se generan a largo plazo, pues existe una estructura que se denomina
cuentas por cobrar y corresponde a aquellos pagos que tienen que realizarse en
periodos cortos de tiempo.

Registro de documentos por cobrar

Corresponde a todas aquellas notas de pago que se generan, es importante a la hora


de emitirlas tener en claro lo que son los documentos por cobrar, ya que deben
contener determinada cantidad de información.

Documento por cobrar descontados.

Son los documentos pendientes de pago que han sido traspasados o vendidos, por
medio de endoso, y por el importe de los cuales, el endosante tiene a su cargo la
obligación contingente.

Pasivo contingente.

El pasivo contingente es aquél surgido a raíz de sucesos pasados, cuya posible


existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia o, en su caso, por la falta de
ocurrencia, de uno o más eventos inciertos en el futuro que no están enteramente
bajo el control del Banco.

Documentos por cobrar descontados y no pagados por el suscriptor a


su vencimiento.

Son los documentos pendientes de pago que han sido traspasados o vendidos, por
medio de endoso, y por el importe de los cuales, el endosante tiene a su cargo la
obligación contingente.

Normas internacionales de contabilidad y Normas internacionales de


información financiera aplicables a cuentas y documentos por cobrar.

las nic aplicadas a cuentas por cobrar: La NIC 32 “Instrumentos Financieros:


Presentación” establece que, si una entidad readquiriese sus instrumentos de patrimonio
propios, esos instrumentos (“acciones propias en cartera”) se deducirán del patrimonio;
Además, el párrafo GA 36 de la guía de Aplicación de la citada norma señala que con
independencia de la razón por la que se haya procedido a readquirirlos, los instrumentos
de patrimonio propios de la entidad no podrán ser reconocidos como activos financieros.
Si bien es cierto que la norma no señala explícitamente cuál es tratamiento contable, se
deduce por analogía que las acciones suscritas y no pagadas son acciones en cartera en
tanto que aún no modifican la cuenta capital.

Por lo tanto, las cuentas por cobrar derivadas de un aumento de capital se presentan
deduciendo el capital en el estado de situación financiera.

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