Didefi Bolsas-Estudio Inciso6 2017 Version1
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INSTRU CTIVO
BOLSAS DE ESTUDIO
Del proceso: Servicios de Apoyo Código: PRA-INS-16 Versión: 1 Página 1 de 16
B. GLOSARIO:
El presente instructivo está dirigido a las Direcciones Departamentales de Educación y Centros Educativos
Públicos que de una u otra manera intervienen en el proceso, desde la convocatoria hasta el pago del aporte
económico que se otorga a los estudiantes del Nivel de Educación Media, beneficiados con el Programa de
Bolsas de Estudio. La asignación de las Bolsas de Estudio es de ciento cincuenta quetzales (Q.150.00)
mensuales, comprendida de febrero a octubre de cada ciclo escolar.
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Ley del Presupuesto General de Acuerdo Gubernativo número 55-2016 Decreto número 57-2008
Ingresos y Egresos del Estado de fecha 28 de marzo 2016 de fecha 23 de septiembre de
para el Ejercicio Fiscal Vigente 2008
Para el Ejercicio Fiscal Vigente “Reglamento de Manejo de Subsidios y “Ley de Acceso a la Información
Subvenciones” Pública”
E. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS ESTUDIANTES QUE SOLICITAN POR PRIMERA
VEZ UNA BOLSA DE ESTUDIO:
No. Requisito
Ser alumno en el Nivel de Educación Media, de algún Centro Educativo Público (Instituto de
1 Educación Básica por Cooperativa de Enseñanza, Telesecundaria, Institutos de Educación Básica
-INEB-, Institutos de Educación Diversificada -INED-).
Estar comprendido entre las edades de 12-16 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación
2
Básica.
Estar comprendido entre las edades de 15-18 años para iniciar estudios en el Ciclo de Educación
3
Diversificada
4 Ser de nacionalidad guatemalteca.
Para el primer grado del Ciclo de Educación Básica, haber aprobado sexto grado de educación
5 primaria, para el cuarto grado del Ciclo de Educación Diversificada, haber aprobado tercer grado
del Ciclo de Educación Básica.
Haber aprobado todas las asignaturas del último grado cursado con un promedio general mínimo
6
de 70 puntos
7 Ser persona de escasos recursos económicos, plenamente comprobados.
8 Ser soltero o soltera (no tener cargas familiares)
9 No tener más de dos hermanos que estén gozando del beneficio de la Bolsa de Estudio.
10 No estar gozando de ninguna otra beca que otorgue el Estado de Guatemala.
11 No ser alumno repitente
No. Requisito
“Solicitud de Bolsa de Estudio”, con la información general y socioeconómica con declaración
1
jurada del padre, madre o encargado (original), debidamente firmada (ver anexo número 1).
Certificado de nacimiento del alumno emitido por el Registro Nacional de las Personas -RENAP-,
2 de reciente emisión (original).
Certificado de calificaciones del último grado aprobado, sexto grado de primaria o tercer grado del
3
Ciclo de Educación Básica (fotocopia).
Constancia de inscripción en primer grado del Ciclo de Educación Básica del Nivel Medio o de
4 inscripción en el cuarto grado del Ciclo de Educación Diversificada.
5 Carta de compromiso de los padres y/o encargados (original) (ver anexo número 2).
6 Documento Personal de Identificación -DPI- del padre, madre o encargado (fotocopia).
Constancia de buena conducta extendida por el Director del Centro Educativo Público donde
7 estudió el sexto primaria o el tercer grado del Ciclo de Educación Básica (original) (ver anexo
número 3).
Fotocopia del certificado de defunción de los Padres de familia, extendido por el Registro Nacional
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de las Personas -RENAP- (es obligatorio en caso el solicitante sea huérfano).
NOTA: Los alumnos deben estar legalmente inscritos en el SIRE del Ministerio de Educación.
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G.1 Convocatoria
Estas personas deben ser nombradas por medio de oficio emitido por el Director
Departamental de Educación.
Asistente Elabora el cronograma de actividades para la recepción de expedientes, selección y
Depto./Sección
3. de adjudicación de Bolsas de Estudio de los alumnos inscritos en los Centros Educativos
Elaborar Administración Públicos.
cronograma de Programas
de Apoyo
DIDEDUC Firma, sella y traslada para aprobación del Director Departamental de Educación.
Ejecuta las actividades descritas en el cronograma, para la recepción de expedientes,
selección y adjudicación de Bolsas de Estudio en el Centro Educativo Público.
4.
Ejecutar Recibe de los alumnos postulantes a Bolsas de Estudio, los expedientes para aplicar
actividades, Comité de
recibir Selección en el proceso de selección y verifica que cumpla con los requisitos establecidos en el
expedientes y inciso E y que contengan los documentos en orden, descritos en el inciso F.
trasladar
Asistente Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Operador”, y registra los datos solicitados
Depto./Sección
6.
de con base en el formulario “Solicitud de Bolsa de Estudio” para que se genere la
Registrar datos
y generar
Administración calificación automáticamente y genera la nómina de postulantes.
de Programas
nómina
de Apoyo
DIDEDUC Traslada al Jefe Departamento/Sección de Administración de Programas de Apoyo.
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8.
Jefe del Ingresa en el Sistema de Becas, con el rol “Administrador DIDEDUC” y realiza la
Departamento
Realizar de distribución oficial de alumnos por municipio, nivel, rama de enseñanza (ciclo
distribución
oficial
Fortalecimiento
a la Comunidad
diversificado) y sexo, de acuerdo al presupuesto aprobado y a los criterios de
Educativa cobertura proporcionados por la Dirección de Planificación Educativa -DIPLAN-.
DIDEDUC
Selecciona una muestra del diez (10%) de los estudiantes preseleccionados y realiza
visita domiciliaria para verificar la información socioeconómica.
Ingresa al Sistema de Becas con el rol “Comité”, adjudica las Bolsas de Estudio.
Genera e imprime el Acta que contiene los resultados de la selección, imprime, firma y
sella.
10.
Comité de Traslada por medio de oficio a la Subdirección/Departamento de Fortalecimiento a la
Adjudicar
beneficiados,
Selección Comunidad Educativa de la DIDEDUC lo siguiente:
generar acta
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1. Envía los contratos de Bolsas de Estudio, por los medios que considere
viables, a los Directores de Centros Educativos Públicos en los que hubo
alumnos beneficiados, para firmar el contrato correspondiente y a su vez,
Subdirector /
Jefe informen al padre, madre o encargado de los alumnos beneficiados que deben
15.
Notificar
Fortalecimiento
de la
presentarse en los siguientes cinco (5) días hábiles, posteriores a dicha
contratos Comunidad notificación para firmar el contrato.
Educativa
DIDEDUC
2. Requiere que tanto los Directores de los Centros Educativos Públicos como los
beneficiados, se presenten en la DIDEDUC para firmar los contratos.
NOTA: Los contratos deben ser firmados por el Director del Centro Educativo
Público, el Director Departamental de Educación y el padre, madre o
encargado del alumno beneficiado.
16. Director de En función del inciso 1, de la actividad anterior, entrega en la Subdirección/
Entregar Centro
contratos Educativo Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, los
firmados Público contratos de Bolsas de Estudio.
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G.3 Gestión de pago por medio de Acreditamiento en cuenta al padre, madre, encargado o estudiantes
beneficiados
Pagos posteriores:
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20. Coordinador/
Realiza las acciones indicadas en el Procedimiento FIN-PRO-01 “Procedimiento para
Recibir Jefe la Ejecución Presupuestaria del Ministerio de Educación, inciso C.1 Pago a través de
expediente y Departamento/
realizar Sección Comprobante Único de Registro -CUR-”.
acciones del Financiera
FIN-PRO-01 DIDEDUC
NOTA: Previo a realizar las gestiones para efectuar los pagos por medio de
acreditamiento en cuenta, las Unidades Ejecutoras deben de contar con la
aprobación del presupuesto y cuota financiera para el ejercicio fiscal vigente.
21. Coordinador/
Solicitar Jefe Solicita por medio de oficio dirigido a la entidad bancaria que se realice el
realizar Departamento/
acreditamiento Sección acreditamiento en cuenta, traslada archivo encriptado con el detalle de los
y trasladar Financiera beneficiados y los números de cuenta correspondientes.
archivo DIDEDUC
encriptado
Monitorea constantemente el Sistema de Contabilidad Integrada -SICOIN WEB- para
dar seguimiento al acreditamiento de los recursos financieros en la Entidad Bancaria
que corresponda.
Si ya fueron acreditados los recursos financieros, traslada reporte de ruta crítica del
CUR del Gasto, generado del SICOIN WEB y adjunta la documentación de soporte
que ampara la emisión del mismo.
Coordinador/
NOTA 1: La entidad bancaria realiza el acreditamiento en las cuentas de los
22.
Jefe beneficiados e informa a la DIDEDUC que corresponda, el detalle de las cuentas
Departamento/
Monitorear el
Sección bancarias que no fue posible acreditar, reintegra los recursos financieros no
acreditamiento
Financiera acreditados a la cuenta de Fondo Común establecida para el efecto.
DIDEDUC
En el caso de los alumnos beneficiados, es necesario que hayan cursado y aprobado la totalidad de
asignaturas del grado anterior que corresponda, con notas finales cuyo promedio general mínimo es de 70
puntos y hayan mantenido una asistencia mínima del 80% durante el año escolar.
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G.6 Monitoreo
Con el propósito de disponer de los recursos necesarios para realizar la visita domiciliaria donde se podrá
verificar la información socioeconómica de los estudiantes preseleccionados, descrito en el inciso G.2
“Selección y adjudicación”, actividad 9, así como la visita de seguimiento descrita en la actividad 29 de este
inciso, de acuerdo a la cantidad de Bolsas de Estudio proyectadas, es necesario que se incluyan en el
anteproyecto de presupuesto. Dicha información debe ser trasladada por el Subdirector/Jefe del
Departamento de Fortalecimiento de la Comunidad Educativa de la DIDEDUC, al Jefe de Planificación
Educativa y al Subdirector/Jefe Administrativo Financiero de la DIDEDUC.
31.
Director
Departamental
La resolución de casos no previstos estará a cargo del Director Departamental de
Resolver
de Educación Educación correspondiente.
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H. Anexos
Anexo número 1
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Anexo número 2
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Anexo número 4
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